千文网小编为你整理了多篇相关的《物业客服个人工作总结》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物业客服个人工作总结》。
时光如梭,转眼间xxxx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕xx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
xxxx年x月,我正式升任x客服部x主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的'业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入xx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成xx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础xxxx年xx月中旬,xx园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理xx。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
二)部门管理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、xxxx年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到xx%以上;
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到xx%以上;
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾xxxx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望xxxx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
忙碌的一年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在xx物业各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。以下是工作总结。
一、提高服务质量,规范前台服务
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
我们对前台进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平。
五、搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,x经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,xx物业为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
六、搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
商场客服前台岗位职责
【篇1:5 服务台接待岗位职责】
? 客户服务部
一、基本信息 二、岗位概述 三、职责与任务 四、工作协调关系
五、任职资格
六、工作特征
【篇2:客服部岗位职责说明书】
客户服务部岗位说明书
客户服务总监 ......42 客户服务经理 ......43 前台服务主管 ......44 前台服务专员 ......45 会员服务主管 ........46 会员服务专员 ........47 服务督导主管 ......48 服务督导专员 ........49 护士 ........50
客户服务总监
岗位名称:客户服务总监 所在部门:客户服务部 直接上级:总经理 直接下级:客户服务经理岗位编号:暂略 职责描述:
1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式; 2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作; 4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保
服务高效运行,分解部门的工作计划; 5.部门各项预算审核; 6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准;
7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师; 10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理;
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危
机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作
经验。
客户服务经理
岗位名称:客户服务经理 所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务总监 直接下级:前台服务主管、会员服务主管、服务岗位编号:暂略 督导主管
职责描述:
,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保
服务高效运行,分解部门的工作计划;
2.负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作; 4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买; 6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准; 7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量;
8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师; 9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 11.跨部门沟通; 12.较高难度客诉处理; 13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危
机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、
顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。
前台服务主管
岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部 直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员 岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程,维持前台工作顺畅进行; 2.制定播音流程与播音稿使用规范;
3.根据日常工作及顾客反馈,对工作流程进行修正和改进;
4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务; 5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行前台服务人员的绩效考核; 6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理; 7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护; 8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量; 9.与会员服务、服务督导主管密切配合; 10.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业 知识技能:熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。
工作经验:6年以上服务相关工作经验,其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒
店、高端会所同岗工作经验者优先。
前台服务车员
岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部 直接上级:前台服务主管直接下级:无 岗位编号:暂略
职责描述:
1.确实执行服务台与总机各项日常业务;
2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护; 3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议; 4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项; 5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划; 6.协助前台服务主管进行例行报表制作; 7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业
知识技能:热爱商场服务工作,具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。 工作经验:1年以上服务相关工作经验。
【篇3:客服部岗位职责说明书】
客户服务部岗位说明书
客户服务总监0
42客户服务经理0 4
3前台服务主管0 44
前台服务专员0 450
会员服务主管046
会员服务专员047
服务督导主管048
服务督导专员049
护士050
客户服务总监
岗位名称:客户服务总监所在部门:客户服务部
直接上级:总经理直接下级:客户服务经理
岗位编号:暂略 职责描述:
1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式;
2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;
4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;
5.部门各项预算审核;
6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准;
7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;
8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;
10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理;
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作经验。
客户服务经理
岗位名称:客户服务经理所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务总监直接下级:前台服务主管、会员服务主管、服务
岗位编号:暂略督导主管
职责描述: 1.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;
2.负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;
4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买; 6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准;
7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量;
8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;
9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;
11.跨部门沟通;
12.较高难度客诉处理;
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。
前台服务主管
岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员
岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程,维持前台工作顺畅进行;
2.制定播音流程与播音稿使用规范; 3.根据日常工作及顾客反馈,对工作流程进行修正和改进;
4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务;
5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行前台服务人员的绩效考核;
6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理;
7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护; 8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量; 9.与会员服务、服务督导主管密切配合; 10.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。
工作经验:6年以上服务相关工作经验,其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒店、高端会所同岗工作经验者优先。
前台服务车员
岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部
直接上级:前台服务主管直接下级:无
岗位编号:暂略
职责描述:
1.确实执行服务台与总机各项日常业务;
2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护; 3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议;
4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项; 5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划; 6.协助前台服务主管进行例行报表制作; 7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业
知识技能:热爱商场服务工作,具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。
工作经验:1年以上服务相关工作经验。 会员服务主管
岗位名称:会员服务主管所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务经理直接下级:会员服务专员
岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定会员服务专员培训计划与工作流程,维持会员服务工作顺畅进行;
2.根据商场整体战略规划,配合部门经理制定和完善市场推广策略; 3.根据市场推广策略指导,组织商场白金及普通会员管理体系之年度推广计划与预算的制定、执行;
4.配合客服经理进行白金及普通会员管理体系搭建,落实组织架构、编制与岗位职责;
5.配合市场部开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动的策划和执行。
6.配合客服经理展开对会员营销方案和预算的管控,保证正确的活动思路和合理的预算;
7.按照预算规划提报白金及普通会员中心各项贴心物资采购需求并负责物资管理;
8.培训并督促会员服务人员进行高质量之会员管理及会员服务; 9.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行会员服务人员的绩效考核;
10.与前台服务、服务督导主管密切配合; 11.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:
知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力和表达能力。
工作经验:6年以上商场会员工作经验,其中3年以上管理岗位经验。
会员服务专员
岗位名称:会员服务专员所在部门:客户服务部
直接上级:会员服务主管直接下级:无
岗位编号:暂略
职责描述: 1.配合会员服务主管落实和执行总部统一策划或市场部策划的各类会员活动方案;
2.配合会员服务主管策划和执行各档会员营销活动; 3.白金及普通会员中心物资、道具和礼品的管理; 4.会员申请档案的保管和各类会籍单据的存档保管;
5.执行商场开业前开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动;
6.配合会员服务主管开展会员日报、周报和月报等数据分析工作; 7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:市场营销,服务营销等相关专业
知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力。
工作经验:1年以上商场会员工作经验。
服务督导主管
岗位名称:服务督导主管所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务经理直接下级:服务督导专员、护士
岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定服务督导专员及护士的培训计划与工作流程,维持工作顺畅进行;
2.协助客服经理进行教材制作并担任导购、保洁、保安人员礼仪训练讲师;
3.协助提出商场服务质量提升企划与竞赛并贯彻执行
4.培训服务督导专员进行提升商场服务质量之业务进行;
5.根据日常工作及顾客反馈,对服务提升企划进行修正和改进; 6.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量;
7.针对服务督导人员及护士进行培训并督促服务督导人员及护士贯彻执行高质量服务;
8.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行服务督导人员及护士的绩效考核;
9.协助客服经理制定预算,规划提报医护室及育婴室各项贴心物资采购需求并负责物资管理;
10.与前台服务、会员服务主管密切配合; 11.支持客服部及其他部门之业务活动; 12.客服经理代理人第一顺位; 13.完成领导交办的其他工作。
推荐专题: 物业客服助理岗位职责