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客服经理岗位职责客服经理是从事开发、维护、发展客户的各方面工作的管理人员。客服经理岗位职责1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作; 2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队
; 3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生; 5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。客服经理岗位要求1、熟悉客户服务、投诉处理、用户体验等专业知识; 2、熟练运用各类办公自动化软件
; 3、具备较强的理解沟通及协调能力和敬业精神
; 4、具备良好的沟通理解能力和表达能力,有一定的团队管理能力; 5、工作责任心强,细致耐心,吃苦耐劳。客服经理关键技能专业能力MIS系统客户把控办公软件个人能力管理谈判沟通组织客服经理升职空间客服经理
→客服总监客服经理薪情概况1年经验¥4500.00 2年经验¥5200.00 3年经验¥6900.00 5年经验¥9000.00 客服经理工作内容1、客户服务的日常管理工作; 2、制定与完善客户管理
制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程
;
; 3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作; 4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度5、拟定本部门成员的
;
工作计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,掌控客户服务质量。
客服部经理岗位描述
岗位名称:客服部经理
所属部门:营销中心 直接上级:营销总监
领导下属职务:客服文员、数据统计员 1;工作目的:客户的日常销售管理
2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责、有丰富的销售管理经验、团结下属。
3;工作权限:
(1)对本职岗位的工作建议权; (2)对客户要求的建议权;
(3)有对直接向上级的报告、申诉和建议权; (4)对直接下属的工作安排指挥与考核权 (5)对各项促销活动的评估和建议权; (6)对客户的销售管理及建议权。 4;岗位职责: 关于公司客户:
(1)客户(中外客户)的来访接待,受理订货下单,跟踪生产进程及出货时间及时把信息反馈给客户。
(2)负责受理所有客户的补货、出货、配货、退货,下单至物流部出货。 (3)维护、管理客户:整理客户意见和投诉,向上级和其他相关部门反馈,并提出改进建议和解决办法。
(4)负责相关客户资料的保密管理工作。 (5)督促客服人员对客户订金及货款的催缴。 (6)公司与客户的客情维护。
(7)及时跟进货款的资金回笼,督促加速资金回笼。 (8)有效保证促销活动的执行并进行效果评估。
(9)及时跟踪货品的市场反应,提供分析报告和建议报告的上级。 (10)收集、分析竞争品牌的销售情况,及时反馈到上级。 5;直营店:
1.受理所有直营店的配货、补货,下单至物流部出货。 2.每月直营店盘点的对数。
3.直营店销售的统计数据,及时上报公司和相关部门。 4.每月与商场的对帐。 6;其他:
1.对客户服务部其他成员的工作做督导和工作培训。 2.协助陈列师对公司板房的管理。 3.配合其他部门的相关工作。
7;工作难点:销售目标的完成与提升
8;职业发展道路:销售部经理、营销总监、副总经理。 9;任职资格:
1、工作经验:三年以上的销售管理经验,有客户服务管理经验。
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2、专业背景要求:专业的销售管理技巧,善于沟通。
3、学历要求:高中以上。
4、年龄要求:24-35岁。
5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致,有优秀的职业道德。
客服文员岗位描述
岗位名称:客服文员 所属部门:营销中心 直接上级:客服部经理 领导下属职务:
1;工作目的:客户的日常销售维护
2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责 3;岗位职责:
(1) 及时了解客户及市场动态,负责收集、整理及反馈客户市场的综合信息。 (2)时刻关注货品库存情况,协助公司作适当的促销活动;及时处理库存商品。
(3)根据加盟商实际情况提出合理的补货意见,根据需要适当为客户调配货品。
(4)接受并跟进客户投诉的处理情况。
(5)按照公司财务制度进行催收应收帐款,随时向上级反映客户帐务情况。 (6)配合其他部门的相关工作。
(7)收集记录客户的相关建议及意见,及时反应到部门经理处。
4;工作难点:销售目标的完成与提升
5;职业发展道路:区域经理、客服部经理、销售部经理、营销总监、6;任职资格:
1、工作经验:三年以上客户服务经验。
2、专业背景要求:专业的销售服务技巧,善于沟通。
3、学历要求:高中以上。
.
4、24-35岁。
5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致。
客服统计员岗位描述
岗位名称:客服统计员 所属部门:营销中心 直接上级:客服部经理 领导下属职务:
1;工作目的:客户的日常销售维护
2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责 3;岗位职责:
(1) 受理所有订单:包括一切客户要求提供的物品订单。 (2) 直营店进销存:核对直营店每日的补货、配货和销售数据。 (3)统计直营店铺进销存,核实盘点数据。 (4)商场对帐:核对每月商场返款数据。
(5)制定销售数据有关报表(日报表、周报表、月报表),定期上交。 (6)每月盘点后的帐与实数的查核。 4;工作难点:准确快速提交报表。
5;职业发展道路:区域经理、客服部经理、销售部经理、6;任职资格:
.
1、工作经验:三年以上客户服务经验或会计经验。
2、专业背景要求:数据统计专业,善于沟通。
3、学历要求:高中以上。
4、24-35岁。
5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致。
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销售部组织架构及岗位职责
一、组织架构
二、部门职能
1、策划
1) 掌握市场动态,收集市场信息,做好市场预测; 2) 根据公司的发展战略制订项目推广策划方案; 3) 负责房地产广告的制作及实际操作;
4) 根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作; 5) 收集、整理各项与房地产销售有关的法规及相关信息,并及时向公司传递市场动向、市场信息。
2、销售
1) 做好销售服务工作,树立良好的企业和楼盘形象,提高企业知名度; 1) 根据市场预测和销售趋势,编制季度、销售计划;
2) 拟定房地产销售方案,提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行; 3) 拟定各种销售合同、协议及相关文本,负责公司销售合同的会签; 4) 组织、完成各类物业的销售、租赁、招商工作; 5) 实施销售管理,对销售情况及时进行汇总分析。
3、办理手续
1) 负责办理各种销售(预售)手续; 2) 协助客户办理银行按揭手续; 3) 协助客户办理产权证书; 4) 协助办理交房入住手续。
4、行政管理
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1) 负责销售现场的日常管理;
2) 负责各项销售用品、销售道具的维护管理;
3) 建立客户档案,收集整理客户信息,并及时反馈给上级领导。
三、岗位职责
1、销售总监的岗位职责 直属上级:总经理
直属下级:策划经理、销售经理 1)服务宗旨
① 负责楼盘营销策划、市场推广和销售实施; ② 组织协调、指导监督本部门日常管理工作; ③ 监督执行销售计划,完成销售任务和销售目标。 2)岗位职责
① 贯彻执行公司经营策略、方针及各项管理制度,制定本部门管理规章制度及业务流程,并组织实施、监督;
② 组织制定项目营销体系及各项营销策划方案,并加以监督指导; ③ 制定项目整体销售策略和销售计划,报批并督导实施; ④ 编审销售预算,并对预算进行过程控制,降低销售费用; ⑤ 汇总市场信息,提报项目开发、调整、修改建议; ⑥ 组建高绩效的工作团队,落实本部门的人员安排及调动; ⑦ 负责本部门日常管理工作,处理部门日常事务; ⑧ 处理重大项目突发事件及重大客户投诉与纠纷; ⑨ 加强各部门之间的沟通协调和合作; ⑩ 完成公司下达的各项销售指标和任务; 11 完成上级领导交办的其他工作。
2.策划部相关岗位职责 2.1 策划经理 直接上级:销售总监 直接下级:策划,文案,设计
1)职务宗旨:负责组织实施项目的整体营销策划。 2)岗位职责:
① 统筹本部门业务工作开展,制定本部门工作计划并监督实施。 ② 加强本部门员工培训及队伍建设,改进管理流程,提高工作效率。
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③ 收集市场信息及资料,建立和完善信息资料库管理。
④ 跟踪市场动态,分析市场发展趋势,及时提出报告,书面性意见。 ⑤ 组织制定项目营销策划方案,并监督执行。 ⑥ 组织编制市场推广计划,并监督执行。
⑦ 策划、组织、实施各项营销活动。以促进销售。 ⑧ 负责公司及楼盘品牌形象的策划与品牌管理。
⑨ 协助下属员工之间,本部门与其他部门之间的工作关系。 ⑩ 完成领导交办的其他工作任务。
2.2 策划
直接上级:策划经理
1)职务宗旨:负责编制各种营销策划方案,并监督实施。 2)岗位职责:
① 组织开展项目前期调研及市场调查工作;
② 负责前期策划,如项目定位分析,投资收益分析,园林景观规划建议等; ③ 负责后期策划,如项目概念定位的成功演绎,各类营销手法的运用等; ④ 负责与相关媒体对接,做好各类推广项目,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;
⑤ 撰写各类营销策划方案,如全程策划报告,定位报告,规划建议,执行报告等;
⑥ 跟踪各类营销策划方案的执行情况并及时进行效果评估; ⑦ 定期与销售一线沟通信息,并及时调整营销策略; ⑧ 完成领导交办的其他事宜。 2.3 文案
直接上级:策划经理
1) 职务宗旨:负责撰写各类文案。 2) 岗位职责:
① 协助策划人员完成营销策划报告,活动策划后街等相关文案工作; ② 负责营销宣传资料的文案撰写工作; ③ 负责各类软性新闻的撰写工作;
④ 配合策划人员完成营销活动组织,宣传推广和执行等。
2.4 设计
直接上级:策划经理
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1) 职务宗旨:负责各类宣传推广文案平面设计。 2) 岗位职责:
① 负责项目整体VI表现,各类广告宣传资料的设计; ② 负责项目内刊的排版设计; ③ 负责项目网站的制作设计; ④ 完成其他交办的工作任务。
3、销售相关岗位的工作职责 3.1 售楼部经理 直接上级:销售总监 直接下级:销售主管
1)职务宗旨:协助销售经理进行销售现场管理 2)岗位职责:
① 协助总监进行岗位职责、制度、流程的编制及修改工作,同时组织实施落实;
② 组织本部门业务工作进展,组织制订日常工作计划并实施; ③ 加强员工培训及队伍建设,提高本部门工作效率; ④ 提出营销策划建议,协助实施营销策划方案;
⑤ 计划、实施、控制整体销售工作,引导和控制项目销售工作的方向和销售进度;
⑥ 主持案场日常工作,组织和安排销售工作的进展,完成销售任务和目标; ⑦ 协助制定价格体系及方案,并根据进展及时调整价格,付款方式和优惠政策;
⑧ 收集、反馈一线销售信息,协助制定广告推广计划; ⑨ 全面管理销售现场; ⑩ 处理现场异常情况;
11 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约; 12 处理投诉,维护客户关系;
13 全面掌控销售进度,及时进行销售状况的评估分析; 14 协调下属员工,本部门与其他部门之间的关系; 15 编制培训资料,组织置业顾问培训,提高整体谈判能力; 16 对下属进行绩效评估考核及业务指导; 17 负责售楼部员工的绩效考核; 18 完成交办的其他工作任务。
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3.2 销售主管 直接上级:销售经理
直接下级:销售代表、行政专员、按揭专员、保安、保洁 1)职务宗旨:协助销售经理进行现场管理。 2)岗位职责:
① 当日工作安排,每日例会,探讨客户状况,做好每日的工作总结; ② 负责监督部门各种规章制度、流程的顺畅执行; ③ 随时掌握销售进展,及时汇总和统计,并上报; ④ 监督下属行为规范,规范执行接待程序,保证服务质量; ⑤ 督促销售代表的工作,完成公司制定的销售计划;
⑥ 负责检查售楼现场的卫生环境及销售人员的仪容仪表、道具是否合格; ⑦ 负责日常考勤、排班、人员调配工作; ⑧ 协助做好绩效考核事宜; ⑨ 负责保安、保洁的管理工作; ⑩ 负责处理日常的客户投诉。
3.3 置业顾问 直属上级:销售主管
1)职务宗旨:实施销售行为。 2)岗位职责:
① 接待客户来访、来电,为客户提供高质量的接待和咨询服务; ② 参与周边楼盘的资料收集,情况调查等市场工作; ③ 了解客户需求,收集客户信息,产及时向上级反馈; ④ 积极寻找开发新客户,拓展销售渠道,完成销售目标; ⑤ 协助客户办理认购、签约等手续,做好今后工作; ⑥ 接受客户及异议,并及时上报;
⑦ 做好销售统计工作,按规定填报各项表格; ⑧ 协助其他销售代表做好销售接待工作; ⑨ 参加公司安排的其他各类培训及其他活动; ⑩ 维护企业形象和楼盘形象,严守商业秘密。
3.4 行政专员 直属上级:销售经理
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1)职务宗旨:负责客户服务和管理工作。 2)岗位职责:
① 负责销售道具、工具的领取、发放和控制、维护管理;
② 负责各类档案整理归档,包括公司开发项目资料分类,存档备查,公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作;
③ 建立客户档案,收集整理客户信息,并及时反馈给上级领导; ④ 协助办证、交房等售后服务事宜; ⑤ 负责业主的档案管理工作;
⑥ 负责与财务部,物业管理部交接相关资料; ⑦ 完成领导交办的其他工作任务。
3.5 按揭办证专员 1)职务宗旨:
① 负责协助客户办理购房按揭贷款手续; ② 负责协助客户办理产权证。 2)岗位职责:
① 负责联系并督促客户办理按揭相关手续; ② 负责按揭资料的保管工作;
③ 负责审查客户资料,做到发现问题及时解决,并及时将符合银行要求的客户资料送银行报批;
④ 及时向财务反馈按揭回款情况;
⑤ 与按揭银行,抵押中心的工作人员保持良好的合作关系,遇到特殊情况向上级及时汇报;
⑥ 负责协助客户办理产权证书; ⑦ 完成交办的其他工作任务。
3.6 保洁
直属上级:销售主管 1)岗位职责:
① 保持销售现场、样板房的清洁卫生; ② 为来访客户提供热情、周到的服务; ③ 完成领导交办的其他工作任务。
3.7 保安
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直属上级:销售主管 1)岗位职责:
① 维持销售现场的正常销售秩序;
② 保障售楼部、样板房的财产安全,包括财物、资金、文件、档案、资料等; ③ 展示企业、楼盘形象; ④ 完成领导交办的其他工作任务。
四、营销人员及车辆配置
1、营销人员配置: 1) 销售总监1名; 2) 销售经理1名; 3) 销售主管1名; 4) 置业顾问6~8人; 5) 策划经理1名; 6) 文案1名; 7) 设计1名; 8) 行政专员1人;
9) 外拓人员20人左右(用于以后外出开展宣传工作)
2、车辆配置:
销售业务用车(9座以上),用于外出开展工作。
20XX年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20XX年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是20XX年重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
三、入户服务意见调查工作
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年xx月xx日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
四、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
五、协助政府部门完成的工作
协助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
六、培训学习工作
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。
七、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难
1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。
综上所述,20XX年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范
客户服务部经理岗位职责
1.负责制定客户维系原则与客户维系标准,协助拟定标准的客户维系工作流程规范;
2.负责管理客户服务部各服务项目的运作; 3.负责对客户服务部进行培训、激励、评价和考核; 4.负责对公司的客户资源进行统计分析与管理; 5.负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问; 6.负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈;
7.负责按客户服务部有关要求对所服务的客户进行客户关系维护; 8.负责大客户的接待管理工作,维护与大客户长期的沟通和合作关系;
9.负责协调和维护客户服务部门的企业其他各部门的关系; 10.负责前厅接待管理;
11.及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨完善; 12.负责创造公司间高层领导交流的机会; 13.完成领导交办的其他工作。
前台接待主管
1.协助客户服务部经理制定前台服务原则与标准,协助拟定标准的服务工作的流程与规范; 2.负责组织前台人员进行来客接待、来客信息核实和来客分流和引导; 3.4.5.6.负责用户的信息的确认; 负责受理其他增项服务;
负责对前台服务人员进行培训激励、评价和考核; 完成领导交办的其他工作。
今年的客服部工作在公司领导的指示与员工们的共同努力下圆满完成,回想起和大家在客服部共同努力的时光便感到内心充满了力量,但是即便是到了年终之际也应该为了明年的客服部工作早做打算了,为了做好相应的准备自然要先对今年的客服部工作进行相应的总结,通过客服部工作的总结来积累经验才能够在不断地磨砺中获得蜕变。
作为公司与外界沟通的桥梁自然要在客服工作中履行自己的职责,因此在今年的客服部工作中我们主要记录了客户针对公司产品的反馈,无论是使用过后的体验还是针对产品本身的不足提出的建议都是客服部需要收集的信息,将这部分数据整理过后转交给其他部门便能够调整接下来的营销方案,在攻坚市场的过程中收集信息并进行调整才能够逐渐适应客户的需求。
所以在我看来能够在今年的客服工作中做到这样的程度也是大家携手努力的成果,即便是为了今后的客服工作进行考虑也应该慎重对待每次客户的反馈,这样的话自己便能够通过与客户的交流从而掌握市场中的重要信息。
为了在客服工作中发挥自身的作用还需要做好培训方面的工作,今年新客服的培训工作中特地让部分一线员工为他们进行讲解,结合实际中的案例来为员工进行培训无疑能让他们有着更深的体会,即便是培训过后也可以将这部分员工打乱顺序以后进行分组并让他们从事较为简单的客服工作,经过多次筛选以后能够坚持到最后并让我们认可的便是客服部的新成员,今年的几次员工培训可以说帮助我们客服部在工作中保持了良好的活力。
让客服部的员工在工作中熟悉话术并为自身的发展建立好基础,实际上客服部的工作中主要还是对话术的熟悉以及与客户打交道的方式,因此在这个过程中逐渐提升自己的工作能力才是对客服部整体发展比较重要的,今年客服部的工作中由于接待的客户良莠不齐从而给我们带来了很大的挑战,但也正因为如此才让我认为这种实际中的训练反而很好地提升了大家的工作能力,能够针对不同类型的客户熟练运用脑海中的话术并打消对方的疑虑才是优秀的客服。
总结完客服部的工作以后难免让我们都感觉进步了不少,毕竟能够坚持到最后也是在客服工作中经历了诸多历练的,但即便是如此有些时候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由于我们客服部是一个整体才能够在接下来的工作中相互扶持到现在,因此我也相信今后的工作中无论遇到怎样的困难都能够在客服部成员的携手努力下将其解决。
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