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电商客服工作流程岗位职责

2022-07-11 22:58:19

千文网小编为你整理了多篇相关的《电商客服工作流程岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《电商客服工作流程岗位职责》。

第一篇:电商客服的工作职责

电商工作人员的职责及日工作表之交流客户

导语:问大家一个问题,你觉得客服的工作是哪些?轻不轻松?是坐在电脑回复客人的询问吗?在无单的情况下,就那么一直坐着干等着吗?

三、)交流、客服

工作内容:

售前:

1.对产品的认知:在销售一件商品之前,最基本的首先是对商品的认知,从它的基本属性的认知,从它的成本跟利润之间的认知,一方面对产品的认识是为了避免因对产品介绍的不当产生的退货纠纷,即使我们把产品说明详细的写在图片上了,顾客也会打开旺旺跟你多沟通确认一句,不要嫌人家,询问是人之常情,另一方面做销售人员不一定每单都要求赚取多少的利润,殊不知一件商品赚越多的利润失去的顾客就越多,少赚一点或者不赚能把产品销售出去就好了,特别是店铺的前期营运阶段甚至亏本在做销售也是可以接受的,直到有了固定的流量才抬高价格起来,在我看来,能把产品销售出去就是一名成功的销售人员。

2.能力的培养(个人能力培养,专业能力培养):自身能力的培养,比如交际能力,服务态度,特别是在做网商的时代,摸不着商品,见不着人,如何让客户下单付款不是一件容易的事,在这个过程中就像打一场心理战,我们所要做的就是消除客户的顾虑,让他们放心满意的付款,换个角度说,我们是在卖东西,是在解决他的服务需要,如果线下的产品比我们线上更便宜更容易买到,那么客户又何必来网上搜索买我们的产品呢?这两点我们首先要有意识,那么既然客户选择通过网上购物那么不是比线下更便宜就是在线线下不容易买到,有了这两点优势之后那么接下去就是跟同行之间的竞争,试问自己我们的优势跟同行比较起来在哪里?是在产品上面吗?还是在价格方面?还是输在流量排名上面?除了产品跟价格是被动的,其他都是可以做出来的。这是题外话了。再者就是专业能力的培养,比如聊天的技巧,沟通的技巧这些都是可以通过反复练习形成一套规范的流程出来。

售中:

3.通讯工具的沟通(旺旺、来往、QQ、QQ群、QQ空间、邮箱、微博、微信、电话、手机短信等):现在做电商,很大一部分朋友都仅仅仅限于有客户咨询才回复,差不多都只是在做一回生意,在沟通的时候更是不会把自己的品牌加大印象的留个客户,基本都是一问一答,这就经常使我们处于被动的一方,跟顾客的聊天更多的是停在价格的砍杀上,所以一旦顾客觉得价格偏高立马走人,因为他还有许多店铺可作选择,毕竟现在同行竞争太厉害,我的建议是消除同化,搞起个性化,何为个性化?比如我们可以搭配多种不同套餐选择,比如我们可以赠送一些对买家有用的小礼品,比如我们可以发货之前短信通知一声,比如我们可以跟客户留言加我们的微信并分享购物体验出来即可返利多少等一系列温暖人心的活动,并把他们的信息记录保存起来,在节假日的时候在产品做活动的时候发条信息提醒。

4.检查货品,填写单子:发货之前,货品的检查是必需的工作量,不要嫌麻烦,如果等发货出去货品有损伤或者瑕疵等待的将是退货处理,还要自己出运费岂不是得不偿失的后果,换做是你来网购你也希望别人发货之前好好检查物品做好包装后再发货,如果在没单的情况下,我们可以先把货品做好检查以备有单的时候及时发货。这些虽然看起来微不足道,但都是从为了工作效率方面上的考虑。

5.货品物流跟踪、退换货处理:对于不同的地区快递物流总是效率不一样,有时候也会出现损伤到物品的情况发生,所以最好补发一个,关于退换货情况的发生总是有存在的,一定要及时回复别人,量大的情况下肯定少不了会有退货的,所以没理由需要生客户的气。

售后:

6.产品用户体验回访,调查、用户体验改进:想做百年老店,最注重的是用户体验,做到让顾客无可挑剔,认可我们的产品,并心理产生我们的产品确切帮他解决了难题,而不是因为我们的产品带给他难题。这在很多环节上都可以出现问题,比如对产品的不满意这是一个重要的问题出现,比如顾客觉得购买的产品比同行贵了这是一个问题的出现,比如在服务上做得不到位这是一个问题的出现,比如在物流运输方面出了状况这是一个问题的出现,所以归结起来做电商也不是那么一件容易的事情。

7.库存管理:关于库存也是一件棘手的问题所在,特别是对前期不稳定的店铺,还有看你是生产厂家还是代理商,你是只做线上,还是线上线下一起做的,对于不同的情况都跟库存息息相关着,如果我们能心理有底一天的销售额在多少还好,如果不清楚的情况下那就是最好不要囤货,对于第一次上的活动的时候也尽量不要囤货太多,不囤货是做电商不失败的一大保证。

8.对老客户的维护,老客户的资料收集整理,分析调查:对于已经购买的顾客,把他们的购买产品,购买数量,回头购买次数,他们的地区一一做记录下来,不管是好评的还是差评的,然后做出总结,分析,好评差评总是都有原因存在的,好的保持,差评的改进。

9.负责做好工作日志、及时反馈信息的统计、分析和汇报:上面第8条是针对客户的,可以说是对外,那么这条可以算作对内了,内即内部情况,比如销售额情况,库存情况,产品情况等等看看哪里存在不足并做汇报。

10.学习简单的营运方法、简单的图片处理:这是额外增加的一条,分量说重不重,但就是经常可以碰到理一些图片的需要,让客户收藏店铺、平时无单的情况下可以发发外链等方法。

总结:所以做好一名合格的客服也是不那么简单是事情,看似简单,却蕴藏着一大堆细分的工作出来,当然,如果你能招到一名长相漂亮,声音甜美的客服那么无疑是一件多么幸运的事情呀!工作起来精神倍儿爽!最后,祝大家身体健康,生意兴隆!

客服部岗位职责流程

地产客服岗位职责工作流程

电商平台客服岗位职责

电子商务客服岗位职责

电子客服工程师岗位职责

第二篇:电商客服工作总结

新的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是老顾客就不一样,因为他们了解我们的服务和产品,所以只要有他们满意的,那么他们不需要多询问,就会自助购物了。因此,维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近几年的不断改版,也为卖家提供了很多新的功能,其中也注意到维护老客户的重要性,所以特别推出了软件给卖家实用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家并增加和买家的感情。

一、旺旺群发消息。阿里旺旺不仅是买卖双方联系并交流问题的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。利用阿里旺旺可以把买家们分组添加为联系人,也可以群发消息给买家,如果有新货到或者什么促销活动等信息,那么阿里旺旺的群发功能就可以迅速地通知买家们。

二、发送站内信。通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情况也是联络买家的方式。站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特别的节日或者在买家生日当天送上祝福,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了卖家和买家之间的感情,同时也会让买家一直支持我们的店铺。如果买卖双方都不愿意走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是如果我们很热情,而且会努力亲近买家并和买家做朋友,那么相信双方会不只限于买卖关系,而且买家会一直支持我们的。

三、阿里网店版。阿里网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以开通阿里网店版,网店版相对于普通版,有很多功能可以帮助卖家更好地管理店铺、整理宝贝和联络买家通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等情况,有助于卖家跟买家的联系。面颊可以设置给予买家的优惠额度等,还可以查看买家的交易情况、交易比数和金额等。

四、手机短信。手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我们可以在平时积累买家的电话号码,把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝福信息,或者在买家第二次购买的时候,根据买家的喜好来给买家发信息。相信贴心的服务,肯定会让顾客很感动,从而让他们成为店铺的忠实顾客。

说话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点。首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。

即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。第三,不要直接质问客户。

与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不可采取质问的方式与客户谈话。比如:您为什么不买我们的产品?您为什么不信任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。最后,推销要有互动性,避免单方面推销。什么样的销售才是最成功的?我认为实现双赢的销售才是最成功的。实现双赢,就是客户购买了我们的产品我们解决了他实际的问题,而我们也获得了利润。因此,我们销售时首先应该倾听客户的心声,了解他的需求,然后我们再向客户推荐相应的产品帮助他解决实际的问题。如果我们只是一味地向客户推销某个产品,忽略了客户的真正需求,即使再好的产品也难达成交易。在和顾客聊天的过程中,如果做到了以上四点,那么我相信,店里的生意不会差到哪里。金牌客服不是一天炼成的,只有每天进步一点,不断的加强自己的说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

第三篇:电商客服岗位职责是什么

1.主要负责天猫、京东等平台售后问题、进行有效跟踪、做好售后指导和服务工作

2.了解天猫、京东等平台规则、通过旺旺、咚咚、电话、随时处理因客户发起的售后问题,并妥当处理协调好

3.统计并整理好每一天的退货并记录、及时跟进处理退款、汇总售后问题

4.对接物流,每月与物流对账

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