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客服的工作总结

2022-07-11 22:51:20

千文网小编为你整理了多篇相关的《客服的工作总结》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客服的工作总结》。

第一篇:客服的工作总结

在这新旧交替之际,回顾过去一年的历程,谨作以下总结:

1,热情:客服首要是保持一个良好的,积极的,愉快的心态,每天接触大量的不同性格,不同需求的顾客,要面对各种各样繁琐的,细碎的,甚至是刁蛮的要求,所以,心态显得尤为重要。保持一个好的心态,才能给顾客提供热情周到的服务,才能敏锐的观察和分析到顾客的真正需求。往往一个顾客来到店内的时候,他对他自己的真正需求也不太清楚,描述不出来,这个时候,就需要我们从他的只言片语中推测到他的真正想法,从而给他推荐更为适合他的产品。网络是虚拟的,但每台电脑后面都是一个活生生的人,顾客能从我们的接待语言中感受到我们的服务热情度。所以,心态是作为一个客服最基本,同时也是最重要的一个素质。给顾客留下更好的印象,推荐更有针对性的产品,从而提高售前转化率以及后续的二次购买率。在新的一年里,我将努力在这方面提高。

2,专业:对店内新上的产品要多了解,做到心中有数,这样才能不被顾客问倒。对产品规格,功效,外观等的熟悉度,和淘宝购物流程的熟悉度,将直接决定我们在顾客印象中的专业程度。虽然店内大多产品都很清楚,但是仍然总是会遇到部分顾客有一些奇怪问题我们无法回答。这种情况下需要先稳住顾客,自己下来后对于这种没有办法回答的问题要自己去看,至少要做到下次再有顾客问同样的问题时不会被难倒。有些当时就可以在百度和淘宝帮助中心找到的问题(例如“我拍下来后为什么淘宝老是提示我用快捷支付但是没有网银支付的选项”),或者可以找库房查证的问题,就尽量当时解决。淘宝上皇冠金冠店铺无数,但是在XXX领域,要让顾客觉得我们就是最专业,最值得信赖的网店。

3,技巧:在和顾客的具体交流上面,要灵活的使用一些回答技巧。语气要热情洋溢,回答要以柔克刚。明确顾客需求时要直入主题,在顾客有购买意向时要主动跟进(例如顾客犹豫时,或者所咨询产品缺货时主动推荐其他相近相类似产品),顾客确定购买时要做好连带推荐,店内有活动时要利用好活动提高转化和连带,不要惜字如金,避免被动接待。一些问题上需要避重就轻,而有一些问题则需要学会安抚顾客,敢于承担,不要让顾客有被踢皮球的感觉。这些方面做的都还不够,需要更加的提高。

4,配合:做好和各部门的沟通和协调,尽量避免出错几率。顾客改地址,加单要及时通知出单部门,有需要备注的要备注清楚(赠品啊,特殊需求等类),让库房打包时能心中有数。售前接待好,一些超出我们控制范围内的问题不要给顾客回答的太死(例如关于快递),顾客收到产品后有发错件,发漏件,产品破损或者质量问题日期问题,先安抚好顾客,然后和售后交接好顾客,做减少顾客的差评率投诉率,降低售后的工作难度,避免店铺的好评率,动态评分过低。店内产品数量众多,经常做活动,发现有产品价格,描述等,或者海报,宣传图等有错漏的地方,要及时通知美工部门修正。

5,展望:进入公司3年,经历了20xx年的高速发展期,也经历了20xx年的低迷期,公司店铺创立6年整,在这两三年里,我看到淘宝有不少的后起之秀已经赶上,甚至超过了我们的规模。曾几何时,我也有“廉颇老矣,尚能饭否”的感慨,但是,20xx年内公司的发展让我觉得很欣喜。首先,XXX重新拿回,挽回了不少老顾客。XXX经过数年的沉淀,已经是具有一个品牌的潜力(不是指商品品牌,而是指店铺本身的品牌效应),另外若干年的苦心经营和积累,并不是公司随便培养一个新店铺短时间就能赶上的;其次,公司今年聚划算一次大型活动,获得了不少新鲜血液(赶得早不如赶得巧,当时再晚一两个月聚划算中的销量就不能影响淘宝排名了),仅凭XXXX一个单品,就为店铺下半年带来了不少的二次多次下单的忠实顾客;另外,公司也于今年正式推出了自己的几款产品,并且获得了不错的反馈和口碑,为我们推自己的产品,明确明年的发展方向都做了一个很好的指引和铺垫。由于网购鱼龙混杂,乱象丛生,经过前几年淘宝对网购市场的培养和08年-至今的杂乱发展时期,低价但低质已经不能满足需求,当前网购的顾客对产品品质,服务品质,售后保障等都有了一个更高的要求。未来几年内的淘宝,一定是大浪淘沙,优胜劣汰的结局。这是我们公司的机遇,也是对我们的考验,我们要尽快完善内功,做更好的产品更好的服务,拥抱变化,迎接未来。

第二篇:淘宝客服工作总结

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。我坚持勤奋学习,努力提高业务水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。为公司全面信息化的成功上线贡献了自己的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

在工作中,我严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。

以上是自己对全年工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够。三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。在下步工作中,要加以克服和改进。

第三篇:站务员主要工作职责

一、站务员岗位概述

车站服务员(站务员)是轨道交通行业内直接面对乘客并提供客运服务的人员,其服务包括:售票、检票、站台监护、问讯、充值、便民服务等内容。主要分为:

1、站厅售票岗:工作地点位于车站站厅,其主要工作内容包括:售票、充值、票卡分析等票务处理、问询、兑零、公共交通卡故障卡维修管理以及各类便民综合服务。

2、站厅巡视岗:

3、站台监护岗

二、站务员主要工作职责

1、监护站台安全、督促乘客安全、有序候车

2、负责票务处理,人工售检票等工作

3、履行服务承诺,热情为乘客提供服务

4、使用运营设备,并指导乘客正确使用各类自动设备

5、服从上级安排,积极处理各类突发事件

三、站务员的基本技能

1、轨道交通基础知识

2、客运服务技能

3、行车、客运等基本设备操作使用

4、票务基础知识、票务设备操作使用

5、突发事件应急处置办法

6、各类规章、制度、岗位作业标准

四、机电设备系统

4.1环控系统

环控系统是环境控制系统的总称,其主要作用是:为车站内乘客及工作人员提供舒适的环境;为区间隧道通风换气,包括平时的通风换气及列车因故阻塞在区间隧道时的通风换气;火灾时排除烟气,利于人员疏散。

环控系统包括车站空调通风系统和隧道通风系统。

车站空调通风系统包括车站公共区域空调通风系统(大系统)和车站设备及管理用房空通风系统(小系统)以及车站制冷空调循环水系统。 隧道通风系统包括区间隧道通风系统和车站隧道通风系统。

4.2 低压配电系统

低压配电系统是为通风空调、消防联动设备、给排水设备、自动扶梯、屏蔽门系统提供电源。

4.3 给排水系统

提供所需生活、生产和消防用水,收集生活、生产、消防废水及雨水等,通过车站排水泵提升后排出车站。

4.4 消防报警系统

消防报警系统简称FAS,包括火灾自动报警、气体灭火控制、火灾感应装置以及电气火灾监控四个系统。其主要功能有:探测火警及监控凶啊放装置的动作状态;接收所辖区域火灾报警信号,并显示报警部位;确认灾情后,发出声光报警;当确认发生火灾时,联动或启动防排烟通风系统、自动灭火系统,并切断非消防电源。

4.4 电梯、自动扶梯

车站垂直电梯按乘客进出流线设置在出入口、站厅层和站台层,原则生每个车站至少有一个出入口必须设置一台垂直电梯,便于特殊乘客,如伤残人士、老年人和携带大件行李的乘客进出。

电梯轿厢内设置有连通车站综合控制室的通话装置或报警按钮,便于在紧急情况下与外部保持联络。 车站均应设置上、下行自动扶梯,包括出入口以及站厅与站台层之间。

五、站务员岗位标准化作业

5.1 客服中心岗标准化作业

(一)准备作业

①上岗前应按照《岗位通用标准》的规定穿着制服、工作鞋;佩戴服务标识(包括领带、领花、工号牌、头饰等)。

②上岗前参加班前点名,听取车站站长布置的一日工作事项。

③带好工作用品,领取足够数量的票卡,备足备用金(包括纸币和硬币),带好抽屉钥匙、发票等,并做好领用记录。(备足票卡和备用金)

④用自己的密码登陆,备足发票。

⑤严禁携带私款、卡等与工作无关的物品进客服中心,与工作无关的物品不得放于桌面及设备上。

⑥客服中心门必须保持锁闭,严禁无关人员进入客服中心。(工作抽屉在人员离开时应及时关闭)

(二)基本作业

1、上岗要求:

(1)精神饱满,举止规范

(2)执行首问责任制,严禁对乘客说“我不知道”或“我没有办法”等推诿的话语,不能直接回答的,要给以解决方案。 (3)接待乘客问询要主动,接待乘客小额兑币。 (4)知晓本站首末班车时间,知晓本岗位巡视范围。

2、岗位交接要求:

(1)进行岗位交接前需各自提前做好交接准备工作

(2)交接班时,不能中断服务工作,应在一次服务作业完成后进行

(3)交接班时应逐个在窗口放置“暂停”牌,不可所有窗口同时一起交接,以免影响乘客售票。

(4)应交清当班情况、设备使用情况以及其他岗位相关事项。

(三)标准化作业

1、售票/充值作业

严格执行“一收、二验、三售找、四清”的一次作业程序准确发售车票,按规定提示乘客确认票卡面值。

(1)一收:收取票款,要求严格执行50、100大面额钞票“唱票”服务,严禁拒收旧钞、零币、分币。

唱票:正确:收您50元! 错误:充50?

(2)二验:严明钞票真伪后放在桌面上(防止出现忘记找零的情况),如票破损严重或疑似为假钞,向乘客说明情况并请乘客调换。“对不起,请换一张”。

(3)三售找:出售票卡或充值,并找零。售票员必须严格执行“找零一次完成”的作业要求,将票卡、找零、发票一起交给乘客。出售公交卡时,应说明押金金额,加值前后应两次提示乘客确认。

(4)四清:等乘客离窗口后,方可把桌面钞票进行清理。

2、检(验)票作业

严格按照“一迎,二导,三处理”的作业程序指导乘客正确使用票卡,对无法进出站的票卡进行处理,维持良好的进出站秩序,并随时监督闸机运行状况。

(1)“一迎”:面向乘客,站立服务

(2)“二导”:指导乘客进出闸机,对不能正常进出闸机的票卡进行分析。 (3)“三处理”:第一,票卡按规定更新处理,按情况规范发售免费出站票,并做好记录;第二,废卡要及时投入废票箱;第三,严格按规定管理专用通道,对可免费乘车的优待人员认真做好验证工作,使用专用通道做到随开随关,并正确记录,如正在进行服务工作的,需在服务空闲期间,及时补登记。

3、客服中心作业

1)为乘客处理无法进站或无法出站的票卡:一分析、二解释、三处理 2)接待乘客问讯时:一迎、二听、三答 3)办理兑币业务时:一收、二验、三兑、四清 4)为乘客提供便民服务时:一观、二问、三帮

4、岗位巡视作业 (1)逃票稽查作业:对违反轨道交通管理条例相关规定的乘客应及时予以制止,对于不听从劝告,欲强行进、出站者,应及时通知值班站长或安保人员处理。

(2)密切关注乘客情况,及时为需要帮助的乘客提供服务,遇有乘客前来处理票卡或寻求帮助等,应主动招呼乘客、热情招待;若车站有“乘客求助铃”,遇乘客按压“乘客求助铃”,应及时赶到

(3)注意本工作范围内进出闸机、导向标志、移动消防设施、护栏等设施设备运行情况,确保活动导向标志按规定摆放,发现问题,应及时向值班站长汇报。

5、岗位环境作业

负责本售票亭及相关设备的环境整洁工作

(四)整理作业

1、离岗时按规定注销人工售票机,进行岗位交接班作业,如为夜间运营结束,则应做好岗位整理工作

2、将票款、票卡放入专用袋中带至编码室结账

3、清点售出金额和张数,并准确填写票款结算单

4、将结算单和当日票款一同交至票款人员,退回备用金和剩余票卡。经票款人员当面清点一致后,做好签收记录。

5.2 站台岗标准化作业

主要工作内容:维护站台正常候车秩序;做好接发列车工作;监护行车安全;服从车站值班站长安排,确保岗位环境整洁等。

(一)准备作业

1、上岗前应按照《岗位通用标准》的规定穿着制服、工作鞋;佩戴服务标识(包括领带、领花、工号牌、头饰等)。

2、上岗前参加班前点名,听取车站站长布置的一日工作事项。

3、带好工作用品:对讲机、信号旗、屏蔽门或安全门钥匙、便携式扬声器等必需品,确保工具状态良好。

(二)基本作业

1、上岗要求:

(1)精神饱满,举止规范

(2)执行首问责任制,严禁对乘客说“我不知道”或“我没有办法”等推诿的话语,不能直接回答的,要给以解决方案。 (3)接待乘客问询要主动

(4)知晓本站首末班车时间,知晓本岗位巡视范围 (5)站台站务员在岗时必须随身佩戴便携式扬声器

(6)早、晚高峰,在一次接发列车作业中必须至少对乘客进行引导及安全告知。必须人工播报

宣传用语:请乘客们站在屏蔽门两边排队候车;请乘客们站在安全黄线内候车,不要艺考护栏;请乘客们先下后晌,文明乘车,注意安全;门灯闪烁,请乘客们停止上下车,注意安全;本次列车空车通过不上客,请乘客们耐心等待后续列车。

2、岗位交接要求:

(1)进行岗位交接前需各自提前做好交接准备工作 (2)交接班时,遇接发列车时,必须完成一次作业后再交接 (3)应交清当班情况、设备使用情况以及其他岗位相关事项

(三)标准化作业:接发车作业、“关门良好”手信号作业、岗位巡视作业、清车及夜间作业、岗位环境作业

1、接发列车作业:一看、二接、三送,面向列车并左右瞭望 (1)一看

列车进站时,站在安全线内,面向股道,目光左右巡视,确认线路无障碍,并引导乘客站在安全线内候车,宣传安全候车。若发现轨道上有异物或有危及行车安全和乘客安全的情况,立即向司机发出停车信号或按下紧急按钮,并向行车值班员汇报。 (2)二接

列车停稳后,目光注视车门开启情况及乘客上下车情况直至全部车门关闭。 如车门未正常关闭,应及时排故

有屏蔽门的车站,站务员应密切关注屏蔽门、车门的情况,发现故障及时排除,确保列车正常上下客。 (3)三送

注意列车动态及站台情况,车门关闭、屏蔽么良好,无夹人夹物情况,持展开绿色信号旗高举头顶前后摇晃

如有异常,立即按压紧急停车按钮,及时通知值班站长或行车值班员 列车正常启动后,将信号旗收回拢起。

当列车尾部经过站立位置后,面向列车出站方向,90度转身,目送列车出站界。

2、“关门良好”手信号作业

(1)显示时机:左一秒,右一秒,前一秒,确认列车车门、屏蔽门之间无夹人夹物时,方可显示

(2)显示方式:面向列车,展开的绿色信号旗,高举头顶,前后摇晃 (3)收回时机:列车正常启动后,收回(信号旗拢起) (4)站立位置:尾部紧急关闭按钮2米内

3、岗位巡视作业

(1)对乘客要做到热情服务,重点照顾,做好乘客询问的解答工作。做好列车与站台乘客的巡视工作,注意乘客候车动态,及时发现乘客异常,防止跳下站台,进入隧道,积极疏导宣传,维护车站正常的候车秩序,确保站台与乘客安全。

(2)做好设备巡视工作,发现问题及时向值班站长、车站值班员汇报。 (3)夜班车站服务员按规定巡视车站,并在夜间巡视记录本上如实登记。

4、清车及夜间作业

(1)列车到达终点站或故障时根据上级命令做好列车清客工作,清客工作必须按规定操作,在2分钟内完成,并做好解释工作。

(2)夜间车站站务员负责车站的道床清扫工作

(3)夜班站务员根据车站值班员命令,做好夜间施工的监护工作,确保设备设施完好和车站安全。

5、岗位环境作业

负责本岗位范围内环境整洁工作,做好卫生巡视工作,随脏随扫。

第四篇:客服的工作总结

时间匆匆,回顾过去工作,真是百感交集。要总结的实在太多了,现简单总结如下:

偶然的机会我干了淘宝客服这个工作,不知不觉已有大半年了,感觉时间挺快的,一坐一天,一个星期,一个月就坐没了。有时感觉挺好的,不用干什么,但又感觉太枯燥了。但学的东西还真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因为买家来自五湖四海的。

上班的第一天,旺旺挂着,可是没有人与我交谈,反复的翻阅资料,熟悉产品,可是好像没有办法记忆深刻,碰到问题的时候还是无从下手。

在做客服期间,我常常会遇到顾客说这个东东能不能优惠,可不可以包邮等等之类的问题,本身我自己也会从网上购物,买东西想买实惠,这个我可以理解,因此能够理解客户的心情,但是我现在的立场不同了,不再是一个购物者而是一个销售者,当然是能在不优惠的情况下成交,想在不优惠的情况下成交,对于这类问题当然不会同意,一旦退让,顾客会认为还有更大余地可以还价,所以,针对此类问题,我觉得态度要和善,委婉的告知对方不能够优惠的。要告诉对方我们所有的宝贝价格都是实价销售,敬请谅解,对于在发货中存在的问题,给顾客带来麻烦的,那就只有赔礼道歉,承认错误,在的客户面前装可怜,一般人都是会心软的,我也是亲身经历的,不过客户基本上都是蛮谅解的,收到货后就很满意的来告知了。

后来我们就慢慢开始熟悉了一些面料,第一次认识这么多的面料,以前买衣服从来都不知道面料这个词,看着哪样好看就买了,也不会去想为什么一样的衣服价格差这么多呢,现在终于知道了,什么面料好,什么面料透气,有弹性,面料不一样价格也不一眼,现在对店里的衣服都有了大致的了解,也知道了从哪家进的货偏小,哪家的偏大,按合适的尺寸给客人推荐衣服。刚做客服的时候推销出去一件衣服发现自己很有成就感,后来慢慢的用着熟练的语气和方法推销更多的衣服出去,和客人沟通是一个锻炼人的脑力,应变能力,说话的技巧,同时也锻炼人的耐心,要细心的对待每一个客户,让每一个客人兴致勃勃、满载而归。

记得刚来的时候,第一次接触淘宝,觉得它是那么的陌生,但是我相信对于卖衣服肯定不陌生,可是它和想象中的就是那么的有差别,第一次让我们看网页上的衣服,我都快蒙了,衣服满目琳琅的在电脑上滚动,眼睛看花了。

第一天上班时候,店长先让我们熟悉熟悉衣服,熟悉了一些简单的衣服后,让我们看看怎样和客人沟通,沟通很重要,看着店长用着熟练的手法和语气,我不得不呆了,店长和每个客人聊天时都用了“亲”这个词,店长很细心的和我们解释了亲这个词的含义,我们也很虚心的学习了,记下了,我们才刚刚开始接触客服这个行业,很多都不懂,回答点简单的问题都是店长先教我们如何如何回答,时间长了我们也有自己的见解了,先开始的几天店长都会教我们怎样应付不同的客人,刚开始做客服和客人沟通时每句都用上了“亲,您好,”这个词,店长说并不一定每句都要用的上,看你在什么适当的时机用就可以了。听了店长的建议,发现这样好很多诶,渐渐时间长了,我们自己也能和客人沟通了,如果不懂的问题就在旺旺上询问店长或者其他同事。

第五篇:物流客服专员职责

物流客服专员职责

篇1:物流客服的工作职责

物流客服工作职责

篇1:物流客服工作职责

01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐

02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理

03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理

04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作

05、协助上级实施对下级的管理和考评

06、负责运输成本分析及控制

07、完成上级安排的其它工作

二:

负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。 负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息

负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。 认真完成公司其他临时交办的任务。

三:

1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

2、提供联想所需要的货物暂存报表。

3、协调送货司机与客户之间异常问题。

4、提供客户咨询的货物信息。

5、破损货物的处理。

6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话) 7、联想信息的导入、维护(系统) 8、其他工作。

四:

1、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里

4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找

5、每天的货量做成报表

6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户

7、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应

8、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理

9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票

10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款

11、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户

12、顾客满意程度的统计分析工作

13、客户档案时时更新

14、每月运作统计分析

物流客服工作职责范文五:

1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单; 2、负责日常车辆的统计与维护,不断增加承运车辆; 3、负责来电记录,来访客户接待,及等货车辆的安排; 4、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调); 5、负责所承运货物在途跟踪服务管理; 6、承运车辆回单的接收、审核、上交管理; 7、协助上级处理突发事件或紧急情况。

篇2:客服工作职责

一、工作流程

1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式价格等; 2、通过聊天工具(淘宝旺旺、QQ等)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售; 3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易; 4 对买家提出要修改尺码颜色价格地址进行修改修改好后备注清楚

5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。

6每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。

7下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,给白班MM处理

二、客服基本要求

1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。

2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,

3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。

4.对产品款式细节了解、掌握,.主动了解客户需求,掌握沟通技巧,。

三、服务过程中的注意事项 1、要第一时间回复。

当顾客给我们打招呼的时候,因为回复的时间太长,顾客会觉得自身没有被受到重视。如果您觉得自己打字很慢的情况下,可以设置添加的短语。比如说:您好!请问有什么可以帮助您的。这样的话,就可以以最快的速度回复顾客哦

2、要注意服务态度。

尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客没有

当时没有购买您的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错的哦,不仅仅是这样,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。

3、对待顾客要有耐心。

任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。

4、对待顾客要细心。

跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,衣服的尺码,颜色或者要求的快递,答应顾客赠送的小礼物等等,任何一项都要很细心的备注下来,因为出错的话,会造成很严重的后果,没有备注快递的话,也许顾客会收不到货,尺码和颜色发错,顾客会很不满意,接踵而至的是中差评的降临,你要更多的时间和精力去处理,要记得好记性永远都抵不过烂笔头,呵呵

5、对待顾客要用心。

人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才找到的可以做的

6、一定要把顾客加为好友。

不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。

四、能力要求

1、"处世不惊"的应变能力

对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。

2、挫折打击的承受能力

销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解?或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需 要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。

3、情绪的自我掌控调节能力

情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要. 4、满负荷情感付出的支持能力 什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。 篇2:客服专员岗位职责

客服专员岗位职责全览

客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员岗位职责。

一、某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

2、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

二、某网络公司的客服专员岗位职责:

1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。

三、某电子商务公司的客服专员岗位职责:

1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求

2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

四、某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调

五、某网店的客服专员岗位职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等; 一般来说,客户专员的任职条件如下所示:

1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰; 2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通; 3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致; 4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作; 5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先; 6、电脑使用熟练,打字速度每分钟50字以上,熟悉办公软件和网络工具; 7、化妆品及基础营养保健品常识或有此行业工作背景者优先考虑。

不同的行业,不同的公司对客户专员的岗位职责要求都不一样,朋友们应该根据行业、公司的要求,尽快担负起这些职责,这样才能够取得优秀的工作成绩。 篇3:物流公司客服部工作流程

客服部工作流程

客服基本工作流程

1 客服工作的目的

1)提高服务质量,提升客户体念。

2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。

4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。

5)维护好客户、服务质量反馈。

6)完善客户体系、建立客户档案。

7)收集客户满意度、提供考评数据。

8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。

2 客服员的工作内容

1) 当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪登记

2) 对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具体到达日期,客服员要进行再次追踪直到货物签收为止。 3) 客服员每天对发运记录进行检查,对特殊要求或紧急中转的货物要求当天向下游站点了

解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将相关信息反馈给部门主管进行处理。

4) 客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注

明追踪时间、受话人、是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。

5) 每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。

6) 客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整

理,递交给部门主管。

7) 对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。

8) 负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别是新客户资料,同时整理好长期合

作的运价。

9) 回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息

录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。 找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。 11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。

12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。

13) 客服员应对每日工作流程中的收获和不当进行分析和总结。以便日后工作质量的提升。 3客服工作流程在系统中的常用操作

1) 车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

2) 外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。

3) 货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。

4) 货物查询:根据客户或网点,查询货物在途信息和到发情况。

回单管理流程

1客服回单管理员职责

1) 保存、管理回单,建立回单管理制度。

2) 各网点客服回单管理员及时与网点财务配合,对未结账回单及时核查催收。

3) 要对回单每日、每周定期检查、追查并记录。

4) 每日要检查收回的回单,并做到心中有数,力争在回单返回时即使返厂对账、结算,整理未返回回单并及时向终端网点相关人员进行提醒、催收回单;缩短结算周期,保障结算即使通畅。

5) 每日对返回回单进行分类整理、检查:对异常回单(回单签收不

完整、不规范,货物签收异常等),及时作好登记并与部门主管汇报或终端网点沟通反馈,及时返回重签或处理。

6) 每日整理、检查各网点回单,并做好登记或录入,如有回单签收异常,及时反馈沟通,

协商处理,并及时返回相对应网点。

7) 回单作为可变先的有价证据,应妥善保管,出入清晰、可查。

8) 对回单收发做好必要的登记,且做好交接手续。

9) 月底对整月回单情况汇总、分析,留档并报上级领导。

2回单签收标准

1)“收货人(单位)”信息要求客户提供相应的有效证件,如身份证、军官证、户口本、驾驶证、结婚证等等,即只要证件上有身份证号码且国家正式机关单位办理并盖有公章的即可为有效证件,复印件不能作为有效证件。

2)“收货人(单位)”填写为姓名,则要求客户提供相对应的有效证件,若是委托他人提货,则要求同时提供收货人和被委托人的有效证件。

3)客户提供证件后由到货理货人员在“收货人签字’处签收,若为委托提货必须同时填写委托人和收货人的身份证号,并让提货人在“被委托人签字处签收。

4)在发放货物时,尤其是贵重货物,必须仔细核实证件是否和收货人填写的签收信息一致,若出现客户提供的身份证与“收货人”不符时,即使是很细微的差别,如“杨民敬”和“杨明静”、“陈法开”和“程发凯”,也应与发货客户取得联系,让其出示“收货人更改“的证明,方可退货。

5)“收货人(单位)”填写为单位名称或发货人要求加盖公章的回单,则要求客户提供盖有收货单位正式公章的委托书面证明和提货人的身份证并把委托书(证明)留存在回单联后面,或者要求客户直接在回单联上加盖公章确认。

3回单规范要求

1) 在发货网点发货时,客户要求返回的回执单,发货网点须加盖回单返回章(签单返长、株、贵、昆),并在托运凭证上的“回单要求栏“选择或填写回单要求,客户要求盖章的应注明。

2) 货物托运凭证上备注需签发货方厂家单的,而实际上托运凭证后没有附带的,要与发货网点联系确认。

3) 到货网点应按发货人的要求,让提货人在回执单上签字或盖章,到货网点收到回执单时,须按要求确认回执单是否合格,如:是否按要求加盖公章或签提货人身份证号码;若不合格,则须返回提货人重新签字盖章。

4) 将签字或盖章后的回执单,在科邦系统内做好回单签收和寄出。并将回执单装入信封,将回执单数量、明细等记录在信封上,密封后返回发站网点。

5) 发站网点收到回执单后根据信封上的运单明细仔细核对回执单,并审核回执单是否按要求签单,若不符或者没有回执单,要及时与到站网点联系确认。若确认无误,在科邦系统内做好回单接收。

6) 发站网点将分类整理好的回执单,与客户或业务归属人员交接,并在科邦系统内做好回单返厂(交接)信息。

7) 返单日期界定:因为发站积压或分批装运延长运输时间,将返单考核日期更改为货物到达日期(分批装运的为最后一批到达时间)。各级城市自到站后返单时间如下:

(A) 一站送达到货城市返单时间为10天;

(B) 一次中转到货城市返单时间为15天;

(C) 二次中转到货城市返单时间为20天,最迟25天。

第六篇:汽车4S店岗位职责

汽车4S店主体工作认识教育

一·4S店的认识:

4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店。4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售(Sale)、零配件(Spare Part)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)等。它拥有统一的外观形象,统一的标识,统一的管理标准,只经营单一的品牌的特点。汽车4S店是一种个性突出的有形市场,具有渠道一致性和统一的文化理念,4S店在提升汽车品牌、汽车生产企业形象上的优势是显而易见的。

4S店是1998年以后才逐步由欧洲传入中国的。由于它与各个厂家之间建立了紧密的产销关系,具有购物环境优美、品牌意识强等优势,一度被国内诸多厂家效仿。

4S店一般采取一个品牌在一个地区分布一个或相对等距离的几个专卖店,按照生产厂家的统一店内外设计要求建造,投资巨大,动辄上千万,甚至几千万,豪华气派。

4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店,一家投资2500万元左右建立起来的4S店在5-10年之内都不会落后。在中国,4S店还有很长一段路要走。

4S店模式这几年在国内发展极为迅速。汽车行业的4S店就是 汽车厂家为了满足客户在服务方面的需求而推出的一种业务模式。4S店的核心含义是“汽车终身服务解决方案”。

现在也有6S店一说,除了包括整车销售(Sale)、零配件(Spare Part)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)以外,还包括个性化售车(Selfhold)、集拍(Sale by amount。集体竞拍,购车者越多价格越便宜)。

6S店的兴起,得益于网络的发达。是一种利用互联网发展起来的销售模式,整车销售、零配件、售后、信息反馈与普通4S店完全一样,所不同的是个性化售车和集拍。

二·汽车4s店的组织结构:

总经理下面

有 销 售 部:销售部经理、销售主管、销售助理、销售顾问、前台接待; 市 场 部:市场部经理、市场部专员;

人事行政 部:人事行政部经理、人事专员、行政专员、卫生员; 财 务 部:财务经理、会计员、出纳员、收款员; 美容装潢 部:装潢发展开拓经理、美容装潢员; 售后服务 部:索赔员、机电、板喷、质检; 信息反馈 部:跟踪回访员;

备 件 部:备件部经理、备件计划员、备件库存管理、备件会计; 二 手 车 部:二手车部门经理、二手车评估师; 保 安 部:保安员;

公司内部网络部:网络部主管;

三·汽车4S店岗位职责:

1·总经理岗位职责

一、负责建立,实施和改进公司的各项制度、目标和要求。

二、制订质量方针、质量目标,确保顾客需求与期望得到确定和满足。

三、确定公司的组织机构和资源的配备。

四、确保公司现有业绩,并使管理体系持续改进。

五、负责向全体员工传达,满足顾客和法律、法规的重要性。

六、组织企业各部门力量,完成董事会确实的各项经济指标。

七、关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数。

八、在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。

九、主持管理评审,确保管理体系的适宜,充分和有效。

十、规划好公司的未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项规定和指示,带领公司不断发展。 2·站长岗位职责

一、负责按行业要求、公司要求等合理制定相关工作流程、章程。

二、负责主持售后服务中心日常工作的开展,监督指导业务接待、索赔员的工作,协调各部门及与其它部门的关系,保证全体员工有很好的工作状态。

三、负责接待和处理重大客户投拆工作。

四、负责对顾客满意度的改进,进行总体协调,保证成绩稳步提高。

五、负责部门各项会议的定期召开,对日常工作进行总结,并不断改进、优化。

六、负责与授权公司和市场信息交流与沟通,各报表与文件的审核、签发。

七、负责对部门人员每月岗位的考核。

八、负责售后索赔事件的最终认定、处理。

九、负责抓好车间维修质量、安全生产和环境保护。

十、负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。

十一、负责质量管理体系中相关工作。

十二、负责商务发展计划的制定、实施、改正、评估(POCA)。 3·配件经理岗位职责

一、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。

二、负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。

三、负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。

四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。

五、负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。

六、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。

七、负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。

八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。

九、负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。

十、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。

六、配合总经理抓好安全工作。

七、贯彻公司质量方针,遵纪守法,敬业守则,完成领导交办任务。 6·内训师岗位职责

一、负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。

二、切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。

三、切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。

四、收集和分析重大技术案例和故障案例,及时传达,及时学习。

五、负责组织研究技术难题攻关工作。

六、协助公司开展培训的其它相关工作。 7·服务经理岗位职责

一、负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。

二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。

三、负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。

四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。

五、严格按公司运作标准或相关要求开展工作。

六、定期对本部门的工作进行审核及改进。

七、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。

八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。

九、负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。

十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。

十一、负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。

十二、负责质量管理体系中的相关工作。

十三、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。 8·销售经理岗位职责

在总经理的领导下,负责销售部的销售工作,带领销售人员完成销售任务:

一、每日向总经理分别汇报前一日工作和当日工作安排;

二、传达上级领导的指示和要求,并监督实施;

三、安排好销售顾问每天工作和交车事宜;

四、帮助销售顾问做好接待顾客工作,力争不断提高成交率;

五、要求销售顾问每天打回访电话,跟踪每一位潜在客户;

六、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车,并注意安全;

七、负责展厅及车辆卫生;

八、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习;

九、掌握竞争车型情况,及时向公司领导汇报;

十、负责协调好展厅所有人员的工作联系;

十一、协调销售顾问和其它部门的工作;

十二、完成上级领导交给的其他工作。

9·大厅接待岗位职责

一、保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。

二、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。

三、负责客户休息区用品的及时更换。

四、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报。

五、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。

六、完成部门负责人交办的相关工作。

10·配件计划员岗位职责

一、负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。

二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

五、负责定期对专用工具和书籍进行盘点并作记录。

六、负责对归还工具的验收,如有损坏或遗失及时登记并上报。 四·汽车4S店售后服务接待:

汽车4s店售后服务工作流程

(一)、接待服务

1、接待准备

(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客

(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查

(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊

了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认

(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息

(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况

查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用

(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间

根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书

(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息

顾客在销售服务中心等待。 (二)、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接

(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。

(3)向车间主管交待作业内容。

(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。 2、车间主管向班组长派工

(1)车间主管确定派工优先度。

(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。 3、实施维修作业

(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。

(2)确认故障现象,必要时试车 。

(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

(4)维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。

(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。

(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。 4、作业过程中存在问题

(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

(2)作业项目发生变化时-增项处理。 5、自检及班组长检验

(1)维修技师作业完成后,先进行自检。

(2)自检完成后,交班组长检验。

(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

(4)交质检员或技术总监质量检验。 6、总检

质检员或技术总监进行100%总检。

7、车辆清洗

(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。

(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。 (三)、交车服务

1、通知服务顾问准备交车

(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

(2)通知服务顾问停车位置。 2、服务顾问内部交车 (1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字 。

(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

(3)确认故障已消除,必要时试车。

(4)确认从车辆上更换下来的旧件。

(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

3、通知顾客,约定交车

(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

(2)与顾客约定交车时间。

(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。 4、陪同顾客验车

(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。

(2)向顾客展示更换下来的旧件。

(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

(4)提醒顾客下次保养的时间和里程 。

(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。

(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。 (7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便

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