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时间总是过得很快,新的一年即将开始。在过去的一年中我作为客服部的主管,带领我部的员工顺利完成了20xx年的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。现对今年工作进行总结。
一、工作回顾。
20xx年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,完成了多栋房屋的`交房工作,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、。其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
二、主要工作内容。
按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。新旧表单的更换及投入使用。完成上级领导交办的其它工作任务。做好管理处各项收支工作。
三、工作体会。
我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在XX物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得。不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。
四、明年工作计划。
自觉遵守公司的各项管理制度。努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪。进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入XX物业这个优秀的团队,XX的文化理念,工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长。也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
职位说明书
职位名称:总经理
下属岗位:行政人事经理、销售部经理、操作部经理、财务部经理 管理权限:行使公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力 主要职责: 1、2、拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度; 组织编制年度营销计划及费用、内部利润指标等计划;
组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划; 3、4、组织拟定营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置; 负责组织在编制范围对员工进行聘用、考核、调配、晋升、处罚的解聘; 5、6、负责核准各部门员工工资发放标准;
负责协调销售部门与行政人事部门、财务部门及其他部门工作的协作关系; 7、8、9、组织对公司员工业绩档案的建立,定期组织业绩考核的专业培训; 负责审批员工的借款单、差旅费、差假等;
负责组织、推行、检查的落实销售统计工作及开展市场统计分析的预测工作; 职位要求: 1、2、3、具有本科以上文化程度和企业营销管理知识;
热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力; 熟识物流行业的具体服务项目和销售情况; 4、具有较强的工作责任心的事业心。
职位名称:行政人事经理 直接上级:总经理 下属岗位:前台文员
管理权限:受总经理委托行使对公司行政后勤、总务、劳动人事工作的指挥、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章、程序、工作指令的义务。 主要职责: 1、2、3、4、负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完成任务; 贯彻落实本部岗位责任制的工作标准,加强与有关部门协作配合; 负责组织行政后勤、总务工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5、6、负责做好公司用水、电的管理工作。
负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作; 7、8、9、负责组织制度公司各部门的员工工作标准; 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析;
10、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、差假、调动、考核、推荐等劳动人事基础管理工作; 11、负责核定各职位的工资标准,做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
12、组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。 职位要求: 1、具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤工作管理知识,较强的组织管理能力; 2、3、4、5、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针政策; 积极进取、团结下属,严格管理又讲究工作方法; 擅长做认真细致的思想工作; 支持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
职位名称:前台文员 直接上级:行政人事经理
负责对象:前台及行政人事相关工作 主要职责: 1、2、3、4、每天早上8:05准时播放广播体操,准备会议室里的团队歌曲; 打扫总经理办公室及室内花草的护理; 查看公司人才网络情况,及时刷新及电话跟进; 负责前台电话接听和转接,做好来电咨询;重要事项详细记录并传达给相关人员; 5、6、负责电话总机正常检查、维护及打印机、传真机的维护工作; 办公用品的申购及宿舍与办公室内锁匙的保管; 7、每天对销售部出差申请进行电脑录入,每个星期一做一次整理并跟进报销情况; 8、9、每天对当天报纸进行更新并分栏;
注意好空调的开关时间,下班记得人走灯关;
10、每星期查铁通话费,提醒财务冲值;每月对联通话费的使用进行统计; 11、每月统计及整理公司的员工档案及员工入职、离职相关手续; 12、如遇到停电情况,把空调的总开关全部关掉,并按规定控制开电脑的台数以免造成电压负荷;
13、每月月底查看宿舍水电表并对水电费用进行的统计; 14、每月月底最后一天换上新的考勤卡; 15、接受经理安排的其它工作。 职位要求: 1、2、3、4、具有中专以上文化程度; 具有不怕厌烦耐心的个性;
有一定的专业知识和业务能力或经验; 有事业心和工作责任感。
职位名称:销售部经理 直接上级:总经理
下属岗位:业务主管、市场客服员、业务员
管理权限:受总经理的委托,行使对公司业务销售工作的指挥、指导、协调、监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。 主要职责: 1、2、3、负责本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成任务; 负责销售管理办法的研究的改进;
贯彻落实本部门岗位责任制的工作标准,密切与行政人事、操作、财务部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,节约销售费用,及时回笼资金,加速公司资金周转; 5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序、汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务; 6、负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极有效地开辟新的经营网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司新产品的市场占有率; 7、负责对同业、客户、环境的调研;定期或不定期地组织对销售情况的分析的讨论; 8、9、负责营销广告策划管理工作;
负责抓好销售部人员的考核、考评与管理教育工作。关心员下属的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生; 10、负责本部门员工的招聘、培训、调配工作。 职位要求: 1、2、3、具有大专以上文化程度的营销专业知识及物流行业的丰富实践经验; 热爱公司、坚持原则、廉洁奉公; 有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
职位名称:业务主管 直接上级:销售部经理 下属岗位:业务员 主要职责: 1、2、3、4、5、6、7、8、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度的有关规定; 负责销售过程的管理工作,并对销售办法的研究和提出改进意见; 通过调研为计划和促进物流业务开发收集有关信息; 协助做好销售情况的分析和讨论;
寻找潜在客户并与其进行沟通最终成为公司服务对象; 按客户要求进行物流供应服务; 进行客户管理工作; 做好客户收款工作。
职位要求: 1、2、3、4、具有中专以上文化程度和营销知识; 有较强的协调能力和熟悉公司业务流程、服务等情况; 有较强的工作责任感的事业心; 有积极乐观、刻苦耐劳的个性与心态。
职位名称:业务专员 直接上级:业务主管 主要职责: 1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度的有关规定; 2、3、4、5、寻找潜在客户并与其进行沟通最终成为公司服务对象; 按客户要求进行物流供应服务; 进行客户管理工作; 做好客户收款工作。
职位要求: 1、2、3、4、具有中专以上文化程度和营销知识; 表现自信大方,沟通协调力较强; 有较强的工作责任感的事业心; 有积极乐观、刻苦耐劳的个性与心态。
职位名称:市场客服专员 直接上级:销售部经理 负责对象:市场调查与客服工作 主要职责: 1、2、3、4、5、6、7、8、服从分配,听从指挥,并严格奠定公司的各项规章制度的有关规定; 负责对市场开拓调查工作; 负责对市场销售潜力的调查的分析; 负责对同行、客户的调研工作; 负责广告宣传效果的调研分析;
负责对新增营销点做好前期调查研究工作; 对调查结果编写可行性分析报告; 做好分析研究营销策略工作。
岗位要求: 1、2、3、4、具有中专以上文化程度; 有较强的工作责任感的上进心; 原则性强,能吃苦耐劳;
具有电话营销经验与技巧,沟通能力较强
职位名称:操作部经理 直接上级:总经理
下属岗位:操作调度员、仓管员、装卸员、驾驶员、
管理权限:受总经理的委托,行使公司业务操作工作的指挥、指导、协调、监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。 主要职责: 1、2、3、4、5、6、7、8、制定操作部日常管理制度并执行; 拟订物流操作配送计划并监督实施 对操作部的人员进行调度和安排; 对货物进出库进行管理; 对操作部的单据和档案进行管理; 负责车辆的组织、调配和管理;
负责抓好销售部人员的考核、考评与管理教育工作.负责本部门员工的招聘、培训、调配工作。
岗位要求: 1、2、3、具有中专以文化程度或较丰富的实际工作经验和专业知识; 有较强的工作责任感和事业心; 有较强的管理协调能力; 4、具有细致、耐心、沉稳、谨慎的个性;
职位名称:操作跟单 直接上级:操作部经理 负责对象:物资的调度与跟进 主要职责: 1、2、3、4、5、6、7、8、服从分配,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度的有关规定; 负责对业务订单作计划,并根据计划进行调度工作; 贯彻落实操作部的各种制度;
根据部门操作流程的有关规定,对操作部相关单据进行审核; 负责操作运输调度和物资的安全工作;
了解操作配送的具体情况,提高车辆的配送效率; 负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作; 具体执行操作部的各种具体工作。
岗位要求: 1、2、3、4、具有中专以上文化程度和物流、电脑操作经验知识; 沟通协调力较强;
有较强的工作责任感和事业心; 原则性强,工作细心。
职位名称:仓管员 直接上级:操作部经理
负责对象:对所有进度物资的进库保管 主要职责: 1、2、3、4、5、负责进库物资的数量、质量的验收,签发验收交接单; 负责出库物资的核对,若出现疑点有权拒绝发货; 接收并保存好物资出入库的原始凭证等资料; 对到库物资的接收和物资发出工作负责; 对快递物资的收发及跟进工作负责。
岗位要求: 1、2、3、具有高中以上文化程度; 有较强的工作责任心,工作细致; 有较强的工作责任感和事业心。
职位名称:驾驶员 直接上级:操作部经理 负责对象:车辆驾驶和维护 主要职责: 1、2、3、4、5、6、7、8、负责车辆的日常保养检查工作;
保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规; 节约油耗,降低车辆维修保养成本; 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派; 精心维护车辆,做到车内良好整洁;
遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位; 工作积极主动,服从调度,协助做好有关左作; 对所承担的工作应全面负责。
岗位要求: 1、2、3、具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术; 有较强的工作责任心; 无酗酒嗜好,情绪稳定。
职位名称:财务部经理 直接上级:总经理 直接下属:出纳员 主要职责: 1、2、3、编制财务管理制度、财务控制和考核办法,经审批后执行; 根据公司业务发展的财务状况,组织编制公司的财务计划; 监督各部门财务预算的执行情况,控制各项费用的使用,提高资金使用效率; 4、5、6、7、8、监督各项财务收支,对各部门的资金使用申请进行审核; 做好资金筹集和管理工和,办理贷款的还贷手续;
有效组织财务工作,确保公司资产的安全、完整、保值、增值; 监督公司的纳税工作;
协调本部门各项工作,组织部门员工的招聘、培训、考核,控制部门各项费用的支出。 岗位要求: 1、2、3、4、具有大专以上文化程度的丰富的财务管理经验; 有会计师证或具备必要的专业知识的专业技能; 熟悉国家有关法律、法规和国家统一会计制度; 遵守职业道德。 职位名称:出纳(会计)员 直接上级:财务经理 主要职责: 1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,核对收付款凭证与所附原始凭证是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付; 2、现金和银行存款日记账在按规定序时记账,按日结出余额,核对现金结算的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额是及时与银行对账单核对; 3、对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用,对空白支票的空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续; 4、5、每月15号前编制销售部业绩报告并上交行政人事部;
做好业务追、收款工作,与销售部、操作部在日常工作中做好沟通协调,努力完成任务; 6、编制工资表,经审核后发放员工工资。
物流岗位职责说明
物流文员岗位职责说明书
物流中控岗位职责说明书
物流储备岗位职责说明书
物流管理员岗位职责说明书
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