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物业客服管家岗位考核标准
一、对日常客户服务工作和特约服务收费工作完成不及时,不定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告的,出现一次扣2分。
二、对所负责区域不进行定期回访的,业主不认识自己的管家,不了解管家的职责,出现问题业主不清楚应该找谁解决的,出现一次扣2分。
三、对积极主动开展特约服务,为公司创造效益的,每做成一笔特约服务加5分。对业主有特约服务要求而不积极主动推介业务,在责任区域内连续半年无特约服务业务,扣考核分5分。
四、对来客来访接待工作不认真,对业主的报修不进行登记,不及时将维修事项汇报到维修部,不落实跟踪维修情况不进行入户跟进的,发现一次扣2分,情节严重引起客户投诉的,扣5分。
五、每日不对所负责区域进行巡视的,在巡视中不认真检查各种不安全隐患,发现问题不记录,未通知客服主管和相关部门及时处理,以致出现安全隐患的,发现一次扣2分。
六、不按公司规定办理装修手续、各类外来人员的出入证,对所负责的区域装修无管理的,不及时对装修户进行巡检,对违反小区管理规定的行为不给予制止,不做好书面记录的,不及时将情况反映到分管领导处的,发现一次扣2分。
七、对客户咨询物业管理以及其他与物业服务有关的业务,不认真解答对待的,对业主反映的重要问题,不及时上报客服主管,未定期对客户意见开展征询活动的,发现一次给予扣2分
八、对管理区域内未交房的住宅、储藏室、车库、商铺不巡查,无检查工作,对未交房的房屋钥匙无管理,无领用借用登记的,发现一次给扣2分。
九、对管理区域内不办理交房手续就让业主交房,不陪同业主验房的,对业主反映的问题进行无书面纪录的,对业主反映的问题不及时通知相关人员的,发现一次扣2分。
十、对管理区域内客户投诉的问题推诿,不做书面记录,不协调相关部门解决的,解决不了不上报相关负责领导的,对不能立即解决,处理方案不通知业户不做书面记录的,发现一次扣5分。
十一、不清楚客服中心所有有偿和无偿服务项目的,不能为客户提供综合性服务项目满足客户需求的,不能熟记《小区部门运作手册》的,发现一次扣5分。
十三、对突发事件及应急事故不及时处理安排,不跟踪、不监督落实情况,不及时传达到相关部门的,不定期对客户进行回访的,不定期对客户满意度进行统计分析的,不及时以书面形式向品质管理部和公司汇报的,发现一次扣5分。
十四、不爱护保持客服中心的卫生清洁,不及时进行打扫整理,发现一次扣1分。
十
五、公休日值班期间不积极作好各项工作的,不按时上下班的,发现一次给予扣2分。
十六、对自己工作范围或领导安排的工作推诿,不及时完成的,发现一次扣2分。
十七、不配合公司或部门的工作,不在自己责任区内的事务就不管不问不予接待、不向上级反映造成业主投诉的,发现一次扣2分。
十八、对公司的设备设施不爱护,不节约办公用品,不节约水电,占用办公电话办私事,发现一次扣1分。
十九、对不遵守集团以及物业公司的各项规章制度的,按照集团及物业公司有关规定予以处理
流光如白驹过隙,不觉间来到xx物业客服部已两年多了。我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下。
一、深化落实职责制度
在初步完善的各项规章制度的基础上,根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、理论联系实际,积极参与学习与培训
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服岗位职责
每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
小区物业客服管家需要出色的人际交往能力,善于处理人际关系;4良好的团队管理能力和合作能力;熟悉相关法律法规知识,并能灵活运用:5有良好的职业素养礼仪风范,亲和力强,以下是小编精心收集整理的小区物业客服管家职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
小区物业客服管家职责1
1、熟知项目设施设备、服务内容、管理制度、收费、客户信息等基本情况,并能够清楚地向客户解释各种规定、制度等;
2、负责定期统计客服部物资及相关设施的盘存工作,确保正确使用客服部物资及定期维护设施设备;
3、定期组织客服?a href='//www.xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽闭倏幔钥头嗽备枰滴裰傅迹橹头嗽毖奥涫倒ぷ鞅曜己透飨钪贫龋晟乒ぷ髁鞒烫岣叻袼?
4、接待、解决、处理客户服务中的重大问题或投诉,根据项目的实际情况制定工作计划和规章制度,并认真执行和落实;
5、配合财务部进行费用的催收工作;
6、每半年进行客户满意度调查并负责客户意见调查计划实施、组织工作,并对客户满意度进行分析,然后把处理结果和分析情况上交部门领导;
6、负责组织本部门环境因素和危险源的识别、评价及运行控制的监督检查;
8、每周院区进行品质检查,以便协助项目提高整体服务水平;
9、有大型会议管理经验;
10、完成领导交办的其他任务。
小区物业客服管家职责2
1、编制及安排部门员工值班,并负责对部门员工工作做出安排及进行指导培训、监督及考核;
2、跟进安排会议会务、来访客人接待,协调、处理、跟踪、现场巡查,发现问题及时处理并上报领导;
3、做好现场管理工作,组织落实分工协作完善管理质量运作及工作要求,做好上传下达的工作安排;
4、积极配合各部门及完成上级领导交办的其他工作。
小区物业客服管家职责3
1、熟悉掌握业主的基本情况;建立工作台帐,掌握小区动态,及时收取、催交各项应收费用;并负责对外包服务过程进行监督管理;
2、对共用设施设备进行日常管理,每日巡查小区房屋单元门、楼道通道、修施工现场以及其他公共部位一次;
3、按照住宅装修管理规定和业主公约要求,告知业主装修事项。发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门;
4、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。熟悉物业管理条例和分管小区情况。 积极完成本职工作和领导交办事项;
5、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况。
小区物业客服管家职责4
1. 主要负责接听客户电话,详细记录客户的咨询、疑问以及投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
2. 负责满意度回访:对关闭的维修和投诉,记录回访结果;
小区物业客服管家职责5
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投诉的处理及汇报工作;
4、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
5、协助物业经理对物业部门的建立;
6、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
7、完成领导交办的其他各项工作任务。
小区物业客服管家职责6
负责业主的档案资料收集、记录及管理。
负责日常巡视工作,填报相关工作表格,对异常情况及时协调处理。
负责各类文案工作,做好合同管理,建立台账。
小区物业客服管家职责7
1.合理制定客服服务的各项工作计划、方案,并交项目经理核定2严格执行泛华物业关于前台服务方面的标准规范;3控管客服前台服务及礼仪接待等各项工作流程;
4负责建立客户投诉受理机制,并定期进行分析总结;
5.处理前台服务各类突发事件。
小区物业客服管家职责
物业客服管家岗位职责
1、客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;
2 、负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;
3 、客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,
4、 每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;
5 、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;
6 、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴; 7 、熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;
8 、负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;
9 、建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;
10、 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;
11 、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;
12、 向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;
13、 在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;
14、 认真学习物业行业法律法规,掌握公司《答客问》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;
15、 按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;
16 、负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;
17、负责完成领导交办的临时性工作。
直属部门:门店
直属上级:店长、副店长(助理店长) 适用范围:各门店客服部经理 岗位职责:
1. 维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售; 2. 完善服务体制;
3. 做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准; 4. 负责整个服务区域的环境整洁、卫生。 主要工作:
1. 负责店内收货、收银、客服工作的正常运作;
2. 严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训; 3. 严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查; 4. 严格控管本部门人事成本及费用; 5. 负责部门正、副主管的排班和业绩考核; 6. 激励部门士气,提高工作效率; 7. 传达公司政策并落实执行; 8. 负责与其他部门的沟通协调工作;
9. 负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记报告给店长; 辅助工作:
1. 负责前台工作区域的清洁卫生;
2. 接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系; 3. 协调各部门人力调度; 4. 加强保安、防盗意识; 5. 加强对设备的维护。
物业客服部经理助理岗位职责
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物业管理处客服部经理岗位职责
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