千文网小编为你整理了多篇相关的《网店客服培训手册和售后服务模版(范文5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《网店客服培训手册和售后服务模版(范文5篇)》。
1 客户服务的意义
1.1 塑造店铺形象
对 于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交 流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善 解人意的人在沟通,这样,会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立店铺的形象。当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。
1.2 提高成交率
现 在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达 成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否如事物等,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。
同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。
有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。
1.3 客户回头率
当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
1.4 更好的服务客户
如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。
2 客服基本能力
2.1 客服基本要求:熟悉电脑,快速录入能力
客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方便至少应该熟练掌握一种输入法,能够盲打输入。
2.2 品格要求
2.2.1 诚信
作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。
2.2.2 耐心
在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
2.2.3 细心
面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
2.2.4 同理心
同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。
2.2.5 自控力
自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对 3 客服需具备的知识
3.1 商品专业知识
3.1.1 商品的专业知识:
客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。
3.1.2 商品周边知识:
不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;比如内衣,不同的年龄生活习惯以及不同的需要,适合于不同的内衣款式;比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿。这些情况都需要我们有基本的了解。 对同类的其他商品有基本的了解,这样,我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,可以更好的回复和解答。
3.2 网站交易规则
3.2.1 交易规则
我们应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。
此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。
3.2.2 支付宝等支付网关的流程和规则
了解支付宝及其他网关交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付网关完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。
3.3 物流及付款知识
3.3.1 如何付款
现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。
客 服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其 他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提 醒顾客付款后及时通知。
3.3.2 物流:快递公司、快递业务、邮寄。了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式,查找方式
3.3.2.1 了解不同物流方式的运作方式(一般为邮寄,邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)、EMS,最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路);快递,快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹;货运,货运分汽运和铁路运输等)
3.3.2.2 了解不同物流方式的价格:如何计价,价格的还价余地等
3.3.2.3 了解不同物流方式的速度;
3.3.2.4 了解不同物流方式的联系方式,在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况;
3.3.2.5 了解不同物流方式应如何办理查询
3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等
3.3.3 常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等
4 客服沟通技巧
4.1 树立端正的态度:
4.1.1 微笑是对顾客最好的欢迎
微 笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方 的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些表情。无论哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢 您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.
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售后服务是增值、保值的重要环节。一旦没有售后服务,业务就无法长期、快速、蓬勃发展。 每个人都有一个目的就是要把自己的商品卖出去但是多数人只是想到如何把东西卖出去 没有想顾客收到会喜欢吗? 所以一般大的网店 他们的售后服务都是很专业。下面是网店客服网收集整理的售后服务方面知识
一、树立售后服务观念
1.售后服务是整个物品销售过程的重点之一。好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户,以后经常购买你店铺内的物品。
2.做好售后服务,首先要树立正确的售后服务观念。服务观念是长期培养的一种个人(或者店铺)的魅力,卖家都应该建立一种“真诚为客户服务”的观念。
3.服务有时很难做到让所有用户百分之百满意。但只要你在“真诚为客户服务”的指导下,问心无愧地做好售后服务,相信一定会得到回报的。
4.卖家应该重视和充分把握与买家交流的每一次机会。因为每一次交流都是一次难得地建立感情,增进了解,增强信任的机会。买家也会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。
二、交易结束及时联系
物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。及时联系买家应该做到:
1.发送自己制作的成交邮件模版或者旺旺信息,可以包括:银行账号,应付金额,汇款方式等等。为了怕收到很多相同金额的汇款,你可以加入编号一栏让买家汇款的时候注明,这样也方便你查寻。
2.为了避免冲动性购物的买家流失掉,趁热打铁至关重要!建议物品成交的当天就发出成交邮件!
3.由于网络有时不稳定,有些买家的邮箱不一定能够收到你的邮件。因此如果当你的顾客2天内没有回复你的邮件,你可以主动打电话询问是否收到成交邮件或者旺旺留言。
三、卖家自己设计的邮件模版和旺旺消息
商品成交以后,卖家也可以自己撰写要发送给买家的第一封成交确认邮件和旺旺消息,你可以运用更人性化的语言,加入自己的信息。可以参考以下的例子:
您好:
感谢您购买了本店铺的物品,希望您能够喜欢,如果有任何问题可以和我联系:旺旺xxxxxx或者卖家电子邮件地址)如果您是以一口价方式成交物品的,本店铺收取多少邮寄费用或者免费包普通邮寄,如果您是以竞标方式成交物品的,请支付多少元邮
费。如无特别需求,本店铺将会在款到第多少天以普通邮寄方式邮寄物品。
您成交的这笔物品的费用为:xxx元(包括邮寄费用)招行信息:xxxxxxxxxxxx
工行信息:xxxxxxxxxxxx
………….
如您已经汇款完毕,请发送邮件告知我们您的详细信息,我们会款到马上发货,信息如下: 用户名:真实姓名:联系方式:购买物品链接:购买物品颜色规格:收货人地址/邮编/姓名:汇款银行:汇款时间:最后谢谢您购买小店的物品,期待您的下次惠顾!
店家:xxxx日期:xxxx/xx/xx
四、买家款到详细记录
1.网上购物的买家来自五湖四海,使用的汇款方式不尽相同,汇款的时间也会有很大的差异,对于卖家来讲,一定要及时记录下买家关于汇款的相关内容,包括:
汇款到达的时间:买家把款汇出后最怕的就是卖家没收到,一旦你收到货款一定要记录下来,并及时告知买家让其放心随后安排及时发货。
买家汇入的银行:你可以总结哪些银行是绝大多数买家经常使用的,从而清楚认识到:是否需要办理所有银行的卡。买家汇入的金额:记录是否这个物品打了一定的折扣或者就是原价卖出,帮助卖家制定一些打折活动。
卖家难免会遇到买家出价不买的情况,建议卖家们正确行使手中的权利,维护自己的利益。在发生这种情况时,发送一封自己撰写的提醒邮件给买家会起到一定的效果。 可以参考以下例子:
您好:
很抱歉的通知您,截止到目前为止我们还没有收到您关于购买的物品的汇款确认,不知道您是否已经汇款。如果已经汇款希望您给我们确认邮件;如果您因为工作繁忙或者其它原因请在xxxx年xx月xx日前汇款。
如果一周以后我们还不能收到您的汇款确认邮件,我们将会提交出价不买,同时您可能会收到拍拍发出的警告,对于出价不买的情况,我们将会一律提出差评。
可能听上去您会觉得比较严厉,但物品是通过网上真实成交的,发生出价不买的情况我们也会严格的按照网上的流程进行投诉,维护我们的权利。
最后还是希望您能够履行自己的责任,相信您会喜欢这件物品的,谢谢!
店主:日期:
五、交易结束如实评价
1.评价是买卖双方对于一笔交易最终的看法,也是以后可能想要购买你物品的潜在买家们作为参考的一个重要因素。好的信用会让买家放心购买,差的评价往往让买家望而却步。交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。
有些买家不像卖家那样能够及时地做出评价,可以友善地提醒买家给你作出如实的评价,因为这些评价将成为其他买家购买你物品前重要的参考。
评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。
2.在“我的旺旺”已售出物品中,你可以标注给买家作出信用评价,同时也可以看到买家给你的评价。
六、不同买家不同备注
1.卖家们应该好好地总结自己买家群体的特征,因为只有全面了解到买家情况,才能确保你进的货正好是你的买家喜欢的物品,更好地发展生意:
建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。
总结买家的背景至关重要,在和买家交易过程中了解买家的职业或者城市等其他的背景,能帮你总结不同的人群所适合的物品。
购买能力很强的买家更要作为你总结的重点,发展这批群体成为你忠实买家有助于提高你的生意。
七、发展潜在忠实买家
1.涛宝给所有卖家的一笔宝贵的财富,当用户成为你的买家以后,涛宝不可能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护的好坏将直接影响他们以后会不会继续购买你的物品。
2.忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例。所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客;
定期给买家发送有针对性,买家感兴趣的邮件和旺旺消息,切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!
把忠实买家设定为你的VIP买家群体,在店铺内制定出相应的优惠政策,比如可以让他们享受新品优惠等等。
定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时也可以从他们那里得到很好的意见和建议。
八、信息管理至关重要
1.全面的信息管理可以帮助你总结长期交易的情况,信息管理可以分为两个方面: 总结目前物品成交的情况,包括一个月内登录物品的数量,成交物品的数量,成交率的情况等等,这些都有助于帮助你了解目前你的店铺的物品销售情况。
建立自己的买家资料库,汇总好所有买家的信息将有助于你分析自己的买家群体,甚至可以根据不同的特性进行分类,发送相应的促销邮件!
九、平和心态处理投诉
正如前面所说,任何卖家都不可能让买家100%满意,都会发生顾客投诉。处理客户投诉是倾听他们的不满,不断纠正卖家自己的失误,维护卖家信誉的补救方法。运用得当,不但可以增进和巩固与客户的关系,甚至还可以促进销售的增长。当然不同的卖家处理投诉的问题也不尽相同。
岗位职责:
1、负责旺旺在线客户产品咨询,订单修改标注备注等;
2、促进新老顾客户下单,并完成订单处理;
3、出现售后跟进处理,积极完成上级安排任务;
任职资格:
1、打字速度快,文字功底好,能同时应付多人的聊天咨询;
2、有亲和力、幽默感、沟通能力强,应变能力快,稍懂销售技巧;
3、有团队合作精神和敬业精神,执行力好,抗压能力强,富有责任心。
客服岗位职责
售前咨询解答。很多顾客购物之前都会有一个咨询的过程,而谁给他们解答咨询问题呢,毫无疑问,那肯定是客服了。首先咨询解答就是要耐心,专业解决顾客的疑问,从而促进他们下单。
2.催付款和引导支付。有一些顾客下完单之后,久久没有支付,这个时候我们客服就要进行催付工作,可以通过打电话或者旺旺这两种方式,催促顾客早点付款;同时也有一些网络购物的新手,不懂如何支付,或者支付过程中出现问题,这时候作为客服的都应该主动帮忙他们解决问题,促成支付成功。
3.关联销售以及推荐。顾客下订单并且支付之后,我们要耐心了解他们的需要,给他们推荐一些店铺搞活动的产品,已经客户透露有需求的产品,根据客户之前的订单金额,给予一定的优惠措施,或者给他们送一个代金券,赠品,或者好评返现,这种形式很多,可以根据具体情况决定。
4.审单核对。客户拍下订单并且完成付款之后,我们要跟客户核对收获地址以及收货人信息,避免发错漏发。确认无误之后把订单信息交给发货人员。 5.跟单以及催好评。货品寄出去一定时间之后,我们要联系顾客,是否受到货品,使用了没有,有没有问题等等,如果有问题,及时给予解决,如果顾客没有问题,提醒他们给我们全五分好评。
6.售后服务。产品使用过程中难免会出现问题,当顾客反馈咨询的时候,我们一定要积极快速帮助他们解决问题,给他们提供优质的售后服务,让他们体验上帝的感觉。
做客服一定要态度好
服务工程中不能太情绪化
一、客服人员应该具备的基本素质
1、热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2、技能素质:
1.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上; 2.熟悉网上交易操作过程,包括京东的交易规则,支付宝、微信的流程规则; 3.熟悉自家上架的每个商品,包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。
3、敬业素质:
1.固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在am9:30-pm6:30必须有人在线; 2.不要让客户的询问和留言老得不到回音; 3.不要不懂装懂,误导客户,不要一问三不知; 4.努力解决顾客的质疑点;
5.做到热情的有问必答,回答必详。
4、心理素质:
1.不急功近利,乐观有修养,了解客户的的购物心态,学会倾听客户的需求和意见; 2.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神
二、客服人员所需要的内涵,品格要求
1、诚信:实事求是。作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。
2、耐心:在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
3、细心:面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
4、同理心:同理心就是把自己当作客户,换位思考,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。
5、自控力:控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答。
6、学会沟通技巧:有技巧的应对各种各样的问题和形形色色的客户。 3.客服具体的工作职责和内容如下:
①
9:30按时倒岗,按时上线。
② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品
熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等
主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝
③
推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子
在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④
网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作 交代清楚订单的注意事项及备注
接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款 4.沟通的技巧
沟通是一门技巧,日常生活中,我们是通过语言文字手势眼神等来沟通,作为网络销售,文字就是我们沟通的工具。鬼谷子说相由心生 口乃心之门户。销售商品的前提是销售我们自己
文字就是我们的口,我们对客户说出的话会给客人一个客观的 相,那就是我们自己,当你的客人认同你的时候,也就是认同你的产品的时候。
在与客人沟通的过程中尽量记得客人的称谓与喜好,请多用礼貌用语,比如:您好 谢谢
打扰了对不起 来迟了等等。
不要说脏话或是侮辱别人,适当的时候可以给客人适当的心理暗示来促进交易。 方法----- 情感暗示:专业而贴心的服务多一些赞美您的客户 比如您眼光真好,当客户报出身高体重的时候可以说 您身材真好真匀称。
让客户觉得您把她当做是一个朋友对待而不仅仅是买家与卖家的关系。
时间暗示:用快递已快到来或者是活动即将结束或者是产品库存有限等信息给客户时间上的心理暗示。帮客人下决策,我保证您肯定会喜欢的等等~
①沟通的及时性
就是让买家在发现你家店的商品时 第一时间回复
哪怕是在很忙的时候 只是回复一句:您好!都会让客人有种沟通有戏的感觉。
只要旺旺滴答滴答在响,会觉得卖家很热情,很被重视的感觉
学会尊重,要从内心深处尊重客户。多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等。
不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要象郭靖一样,以真诚对待所有的人,不管你善意敌意。
不以顾客出手阔气而谄媚,真心尊重顾客,因为不了解你,现在她可能是小气的.,但是将来她可能就是大气的。
② 沟通过程的关切度
也许会因为您的不够热情而打消了买家的购物念头 不仅仅要做到有问必答回答必详 不厌其烦的向客户介绍产品的质地做工价格,因为有些新手买家并没有看产品说明的习惯
③ 沟通的技巧性
最终没有达成交易往往就是价格/质量/服务
如果觉得价格贵的客人,这时你一定要更耐心的说明一下自己的材质各方面,质量及服务方面是你的侧重点。
当然,能给客人适当便宜的话就更好了.必竟买家收到东西时觉得超值.下次定会再光顾你.如果实在不行,请用比较法,用产品来说话。质量和服务方面同理。
比如客户也非常喜欢这款衣服,就是觉得贵了, 与你进行一翻论价后,说算了。
你可以对他说
谢谢您对我们的关注,我们随时欢迎您的光顾。
④沟通的专业性
这也是非常重要的一点。首先,请拿出卖家的专业精神及良好的职业道德出来。新客人尽量多用敬语。
这样能很好的体现您做为专业人士的良好品德,买家也相对放心些。
其次:就是要对自已产品的具备一定的了解程度及相关的专业知识,这可以帮助买家更清楚的认识产品,及认识店家你本身。
⑤沟通完毕,成交后的确认工作。
买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。 微笑是对顾客最好的欢迎
微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情, 虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。
无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。
加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.礼貌对客、多说“谢谢”
礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。 并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。
对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。 坚守诚信
网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。 包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。
坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。 凡事留有余地
在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为, 而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。 比如卖化妆品的,本身每个人的皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗?还有出售去的货品在路程中,
我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好。 多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。 多虚心请教、多听听顾客声音
当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品。所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体什么样的商品,
是送人还是自用,是送给什么样的人等。了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。比如:学生、白领等等。
尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。
当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,
我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。 要有足够的耐心与热情 我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底的。这时候我们就需要耐心热情的细心回复。会给顾客信任感。
要知道爱挑剔的买家才是好买家。有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦。
就算不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。砍价的客户也是常遇到,
砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。
比如说“真的很报歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值,
就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。 做个专业卖家,给顾客准确的推介
不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识。
这样才可以更好的为顾客解答。帮助顾客找到适合她们们产品。不能顾客一问三不知。这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。 坦诚介绍商品优点与缺点 我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用, 得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成的。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,
努力让顾客知道商品的其它优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符
,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,
但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就大不同喽。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能居全,
或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色”等等。这样介绍收到的效果是完全不相同。
《网店客服》教学大纲 适用专业:电子商务 学时:72 学分:4
一、课程性质和任务 课程性质:
1、适用于电子商务专业
2、属双证融通情境教学工学结合类销售推广工学模块课程
3、必修课 课程任务:
在实现专业培养目标中承担的任务:培养学生掌握网络开店的必备理论知识和基本流程。 在履行岗位职责、任务中发挥的作用:能做到完成课程的同时便初步成为了一名拥有自己网上店铺的网商。 在传授知识、形成技能,提高素质中承担的任务:培养学生获得与网店经营相关的学习能力、操作能力、营销能力,强化学生的实践,增强学生的创业意识、交流沟通能力。
二、科目课程职业工作过程分析
1、本课程培养学生从事个人网店经营的创业能力,使学生具备能够独立操作商业交易活动的能力。
2、本课程从网店的供应商选择开始,学生需要自行确定经营的产品种类并制定价格,并能够独立建立起具备商业交易能力的网上店铺并进行风格设计装饰,对所发布商品进行美化,就网店交易进行谈判与订单处理,备货发货和客户/供应商管理,售后服务以及如何进行店铺和商品推广。
3、履行岗位(群)工作职责涉及的知识、能力(技能)、素质(态度)见第三项,完成的任务见第四项。
4、本科目课程工学结合项目:在网络店铺第三方平台(如淘宝、易趣等)设置能够实际经营的网店并在课程教学过程中一步步完成经营过程直到能够独立操作网络商业店铺并建立交易客户群。
三、双证融通工学模块课程教学目标选择
(一)知识目标
1、具备网上谈判与签约知识;
2、具备销售与推广知识;
3、具备网页设计与制作知识;
4、具备订单履行知识;
5、具备网络支付与结算知识;
6、具备物流配送知识;
7、具备客户服务与管理知识。
(二)能力目标
1、商业经营运作能力;
2、获取新知识和技能的能力;
3、培养学生善于总结与应用实践经验的能力;
4、独立学习能力;
5、决策能力。
(三)素质目标
1、培养学生的沟通能力及团队协作精神;
2、培养学生分析问题、解决问题的能力;
3、培养学生劳动组织能力;
4、培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风;
5、培养学生吃苦耐劳和强烈的社会责任心和正义感;
6、培养学生初步的管理能力和信息处理能力。 双证融通工学模块教学内容、教学要求 学习情境一:店铺定位
1、教学内容
(1)工作任务1-1:选择产品 (2)工作任务1-2:选择进货渠道 (3)工作任务1-3:制定价格
2、教学要求
(1)市场分析能力;产品定位能力;网络搜索能力; (2)信息搜集能力;市场判断能力;商务谈判能力;
(3)计算能力;市场调查能力;信息搜索能力;价格分析能力。 学习情境二:注册开店
1、教学内容
(1)工作任务2-1:开通网上银行 (2)工作任务2-2:起店名 (3)工作任务2-3:免费注册
2、教学要求
(1)网络技术能力;
(2)创新能力;文字描述能力; (3)网上操作能力。 学习情境三:发布商品
1、教学内容
(1)工作任务3-1:商品图片美化 (2)工作任务3-2:商品标题确定 (3)工作任务3-3:商品描述 (4)工作任务3-4:分类商品发布
2、教学要求
(1)审美能力;图片处理能力; (2)文字描述能力;模板操作能力; (3)商品分类能力;分类设置能力。 学习情境四:装饰店铺
1、教学内容
(1)工作任务4-1:店铺版面设置 (2)工作任务4-2:个性动态店标
(3)工作任务4-3:店铺签名档及个人头像设置 (4)工作任务4-4:店铺公告
2、教学要求
(1)店铺美化能力;色彩搭配能力; (2)网络搜索能力、图片搜索与收藏能力、动态店标制作能力; (3)图片处理能力、文字编辑能力;
(4)图片处理能力、文字编辑能力、排版设计能力 学习情境五:线上管理
1、教学内容
(1)工作任务5-1:下载交流软件 (2)工作任务5-2:顾客沟通技巧 (3)工作任务5-3:处理店铺留言 (4)工作任务5-4:卖出商品及评价 (5)工作任务5-5:商品定时发布设置
2、教学要求
(1)软件搜索能力;软件下载安装能力;软件使用能力; (2)顾客沟通能力;疑难问题处理能力; (3)留言管理能力、留言广告策划能力;
(4)商品定时发布能力;商品上架时间分配能力。 学习情境六:线下管理
1、教学内容
(1)工作任务6-1:如何备货
(2)工作任务6-2:各种商品包装方法
(3)工作任务6-3:各种发货方式应注意的问题 (4)工作任务6-4:设置运费
2、教学要求
(1)货源管理能力;谈判沟通能力;订单处理能力;库存管理能力; (2)包装标志识别能力;包装材料选择能力;商品打包能力;
(3)行动执行能力;市场调查能力;信息搜索能力;价格分析能力; (4)运费核算能力;商品运费设置能力。 学习情境七:售后服务
1、教学内容
(1)工作任务7-1:投诉及处理 (2)工作任务7-2:处理商品纠纷 (3)工作任务7-3:处理物流纠纷 (4)工作任务7-4:处理服务纠纷
2、教学要求
(1)沟通协调能力;优质服务能力;问题处理能力;客户关系管理能力; (2)问题分析能力;沟通协调能力;商业操作能力; (3)物流业务操作能力; (4)优质服务能力。 学习情境八:店铺推广
1、教学内容
(1)工作任务8-1:BBS及搜索引擎推广 (2)工作任务8-2:邮件群发及博客推广 (3)工作任务8-3:人脉推广及友情链接 (4)工作任务8-4:买广告位
(5)工作任务8-5:赠品或节日促销
2、教学要求
(1)论坛运用能力;搜索引擎应用能力;市场推广能力; (2)邮件群发能力;新闻组应用能力;
(3)社交能力;沟通协调能力;商业推广能力;
(4)广告策划能力;广告费核算能力;商业操作能力
(5)商品促销能力;活动策划能力;信息搜索能力;沟通协调能力。 学习情境九:网店经营整体商务运作
1、教学内容 网店商务运营
2、教学要求
网店整体商务运营能力。 实训教学内容
1、目的和任务:
网店客服课程是电子商务专业中网店经营领域的核心课程,其所培养的网店客服能力是电子商务专业销售推广工学模块的核心能力。通过网店客服相关知识的传授与技能的培养,学生能掌握网店经营的基本理论以及网络店铺方案设计与制作技巧;获得相应的学习能力、应用能力、创造能力;同时获得创新能力、创业意识、团队协作和沟通交流能力。
2、对学生能力(技能)培养要求:
参加实训的学生,应在项目实习指导教师的帮助下,参加有关工作,参照本大纲的要求,实训课程上要求做到:
(1)认真按时完成实习指导人员和指导教师布置的实习和调研工作。 (2)参观时做好有关记录、写好心得体会和建议等。
(3)实训课程上组织的专业参观、实训报告要详细记录并加以整理。 (4)实训结束写好综合实训报告,对业务收获进行全面总结。
3、技能训练内容及步骤: 学习情境一店铺定位
实训目的:掌握网络店铺定位的一般原理,网络开店的基本流程
实训内容:利用市场细分的原理对店铺的产品、定价和进货渠道进行定位 实训时数:3学时 学习情境二注册开店
实训目的:掌握网络注册开店的原则、步骤与方法 实训内容:在一个C to C网络平台上注册个人网络店铺 实训时数:4学时 学习情境三发布商品
实训目的:掌握商品拍摄技巧及图片处理方法 实训内容:用数码相机拍摄商品并上传到店铺 实训时数:4学时 学习情境四装饰店铺
实训目的:识别店铺的竞争对手,掌握店铺装饰方法 实训内容:为店铺做品牌策划,进行整体布局 实训时数:4学时 学习情境五线上管理
实训目的:了解线上管理网络店铺的程序,掌握网络促销的方法 实训内容:网络促销商品 实训时数:4学时 学习情境六线下管理
实训目的:掌握线下管理网络店铺的方法及要领 实训内容:运用物流知识为店铺备货、发货等 实训时数:4学时 学习情境七售后服务
实训目的:掌握网络店铺服务策划的基本原则,提供良好售后服务 实训内容:为店铺进行服务策划 实训时数:4学时 学习情境八店铺推广
实训目的:掌握店铺推广的各种方法
实训内容:利用各种方式为店铺进行网络推广 实训时数:5学时 学习情境九综合实训
实训目的:掌握网络促销、网络产品定价、渠道策划方法 实训内容:经营网络店铺,体会网店经营全过程 实训时数:4学时
实训场所和时间安排:理实一体情境教室,与讲授课程同时并进。
四、学时分配表(总周数18周) 学期安排
单元教学内容
讲授
实训 指导
讲评
市场 调查
课时 小计
备注
第2 学期
学习情境一:店铺定位 3 3
2 6
学习情境二:注册开店
4 4
学习情境三:发布商品
4 4
学习情境四:装饰店铺
4 4
学习情境五:线上管理
4 4
学习情境六:线下管理
4 4
学习情境七:售后服务
4 4
8
学习情境八:店铺推广
5 5
学习情境九:综合实训
4 4
合计
34 36
2 72
五、单元教学组织设计
教学组织设计是指对本科目课程教学活动的总体设计。包括:
1、教学内容安排:分九个情境组织教学。
2、教学方法、手段的设计:采用多媒体、情境教室教学。
3、教学途径的设计:在网上进行实际操作。
4、需要选择当前点击率比较高的C to C网站作为案例进行分析,课程九个情境全部需要用电子课件。
5、按照项目导向工学结合情境教学组织设计。
6、考核方式重视实践能力考核,注重考核对职业能力培养的引导。
六、教学质量标准 教学质量标准:
1、本科目课程应掌握的知识、技能、素质的评价标准:本课程培养学生从事个人网店经营的创业能力,使学生具备能够独立操作商业交易活动的能力。
2、职业标准:团队协作精神;勇于创新、敬业乐业的工作作风;吃苦耐劳和强烈的社会责任心和正义感。
七、考核方式和评价标准
课程考核不仅注重对学生进行专业知识,还注重对学生的岗位技能、职业素质及学习能力的考核。课程考核主要由“理论知识+岗位技能+职业素质”三部分构成,理论知识的考核主要以试卷等考试的形式进行,岗位技能以学生为完成某一岗位工作任务的形式进行,职业素质的考核主要以学生在工学结合中的表现的合作精神、敬业精神等为标准。考核方式重视实践能力考核,注重考核对职业能力培养的引导。 考核评价方式 考核项目
考核要点及标准
考核方法
考核比例
职业能力定位
理论掌握情况
平时考核
20%
职业操作技能
实践掌握情况
能力测试
30%
职业创新方案
知识与技能应用情况
提交文案
20%
综合表现
职业技能、学习态度和团队协作表现情况
平时考核
30%
八、与相关课程及教学环节的联系
在学习了《网页设计与制作》和《电子商务数据库技术》后学习《C2C网店经营》课程,之后学习《网络营销》、《电子商务网站建设》、《客户关系管理》和《B2B商务规划》巩固和增强《C2C网店经营》的理论基础和实际操作效果。
九、教材和主要参考资料
(一)指导书
《网店客服》第一版,浙江淘宝网络有限公司,2012年4月
(二)主要参考资料
1.《C2C电子商务创业教程》第一版,浙江淘宝网络有限公司,清华大学出版社,2008年2月
2.《网络营销导论》第一版,王建宇,浙江大学出版社,2008年7月
十、课程改革思路
岗位职责:
1、通过旺旺和客户交流,解答客户提出的各种问题,达成交易
2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求
3、负责进行有效的客户管理沟通
4、负责维护良好的客户关系
任职要求:
1、热爱本行业,对电子商务有一定的了解,大致了解电子商务的发展方向和前景
2、有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作
3、性格温和脾气好,有耐心不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神
4、能够适应两班倒
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