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会务接待岗位职责
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目 录
会务接待主管岗位职责 .......3 会务接待领班岗位职责 .......4 会务接待员岗位职责 .........5 会务中心音像员岗位职责 .....6 会务中心接待员工作流程 .....7
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会务接待主管岗位职责
1.带领会务中心全体人员,认真做好各项会务工作; 2.做好与各部门的协调工作,确保会议正常、有序、顺利的召开;
3.制定每年、每月、每周的工作计划,以及完成各项总结工作;
4.掌握员工思想动态,制定培训计划,提高队伍整体素质; 5.加强与区委、区府沟通与联系,取得理解与支持,以便服务工作做得更好;
6.按时参加管理处组织的周例会、日例会,做到及时传达、落实会议精神;
7.完成领导交办的其他工作任务。
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会务接待领班岗位职责
1.带领会议接待人员,做好会议前准备工作和会议期间服务工作;
2.熟悉会议主办方的会议内容,掌握召开会议主题、会议时间、人数、地点,会议会场所服务需求;
3.做好相关部门的协调工作,确保会议正常、有序、顺利的召开;
4.做好会议用品的保管工作,要求接待员严格按照有关 标准清洁、消毒、摆放会议用品;
5.认真做好会议接待方案和会议接待工作,培训接待员的业务技能和服务意识,针对接待员进行实用性、操作性和针对性培训的同时,并定期进行培训内容的考核; 6.加强与会议主办方的沟通与联系,会议结束后主动征集会议回访意见,以便会议服务工作做得更好;
7.熟悉会务工作每个岗位,能圆满的完成任意一个岗位的工
作任务;
8.每天巡视会议室各种设施有无异常情况,确保所有设施正 常运行;
9.完成领导交办的其他任务。
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会务接待员岗位职责
1、会议接待员应具有娴熟的服务技能,会议服务中做到微笑服务,态度和蔼、亲切,具备一定的亲和力; 2、会议接待员穿统一工作服,佩戴工作牌,不得浓妆艳抹; 3、工作期间不得大声喧闹、吃零食、看书报,做与工作无
关的事情;
4、熟悉会议室的桌椅摆放及客位数量,熟悉会议室的配套
设施和使用功能;
5、时刻保持会议室干净整洁,物品摆放有序,做好一切安全防范工作,杜绝任何安全事故发生;
6、热爱本职工作,不断加强提高自身的文化素质和业务技
能;
7、严格做好会议服务的保密工作; 8、完成领导交办的其他工作。
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会务中心音像员岗位职责
1、音像员熟悉音响设备的性能和操作要求,确保音响设备使用时操作流畅声音逼真,不得出现声音失真、啸叫或耽搁会议正常进行等事故现象;
2、接到会议通知单后,会议音像员应该按会议主办方要 提前调试和检查会议音响系统;
3、按会议主办方要求做好会议期间播放音像内容的各项准
备工作;
4、会议主办方如有录音、录像要求,录音员必须提前落实录音、录像带等所需物品,并对机器设备情况做好检查调试工作,杜绝任何意外情况的发生;
5、录音、录像内容未经不得透露转接他人,要做好保密作; 6、严禁无关人员进入音像室,室内应保持整洁,严禁在室内大声喧哗、进食、吸烟,做与工作无关的事情;
7、音像员应爱护音响设备,严格按规定操作,定期做好设 备的维护保养工作; 8、完成领导交办的其他工作。
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会务中心接待员工作流程
一、前准备工作
1、请主办会议部门填写会务工作信息联络表;
2、接待员熟悉参加会议的人数、时间、单位名称、主办会议联系人、会议性质,以及其他特殊服务要求。认真细致做好会议服务的相关准备工作;
3、根据会务工作信息联络表,按要求提前布置会场(音响、桌椅、席位牌、会标、提示牌、花卉等);
4、会议前半小时、按要求将会议用品、茶具、文具及相关
物品摆放到位;
5、会议前十分钟服务员位于门口处担任引导和迎宾工作,
做到微笑服务,主动向客人问好。 二、会议期间的服务
1、参会人员入位后,斟加第一次茶水,接待员待会议开始
后退出会议室,返回工作间值班;
2、工作值班时,不得随意走动、脱岗、聊天、看报和做一
些与工作无关的事情;
3、每隔15-20分钟进会议室斟水一次,服务过程中不能发
出声响,动作要轻盈。 三、会议结束
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1、会议结束后,服务员按服务标准位于门口送客; 2、接待员待所有客人离开会场后,迅速将会场清理干净,物品摆放到位恢复原貌,返回工作岗位待命; 3、会议中心领班与主办会议单位联系,填写会务工作回访单。
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物业客服管家岗位考核标准
一、对日常客户服务工作和特约服务收费工作完成不及时,不定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告的,出现一次扣2分。
二、对所负责区域不进行定期回访的,业主不认识自己的管家,不了解管家的职责,出现问题业主不清楚应该找谁解决的,出现一次扣2分。
三、对积极主动开展特约服务,为公司创造效益的,每做成一笔特约服务加5分。对业主有特约服务要求而不积极主动推介业务,在责任区域内连续半年无特约服务业务,扣考核分5分。
四、对来客来访接待工作不认真,对业主的报修不进行登记,不及时将维修事项汇报到维修部,不落实跟踪维修情况不进行入户跟进的,发现一次扣2分,情节严重引起客户投诉的,扣5分。
五、每日不对所负责区域进行巡视的,在巡视中不认真检查各种不安全隐患,发现问题不记录,未通知客服主管和相关部门及时处理,以致出现安全隐患的,发现一次扣2分。
六、不按公司规定办理装修手续、各类外来人员的出入证,对所负责的区域装修无管理的,不及时对装修户进行巡检,对违反小区管理规定的行为不给予制止,不做好书面记录的,不及时将情况反映到分管领导处的,发现一次扣2分。
七、对客户咨询物业管理以及其他与物业服务有关的业务,不认真解答对待的,对业主反映的重要问题,不及时上报客服主管,未定期对客户意见开展征询活动的,发现一次给予扣2分
八、对管理区域内未交房的住宅、储藏室、车库、商铺不巡查,无检查工作,对未交房的房屋钥匙无管理,无领用借用登记的,发现一次给扣2分。
九、对管理区域内不办理交房手续就让业主交房,不陪同业主验房的,对业主反映的问题进行无书面纪录的,对业主反映的问题不及时通知相关人员的,发现一次扣2分。
十、对管理区域内客户投诉的问题推诿,不做书面记录,不协调相关部门解决的,解决不了不上报相关负责领导的,对不能立即解决,处理方案不通知业户不做书面记录的,发现一次扣5分。
十一、不清楚客服中心所有有偿和无偿服务项目的,不能为客户提供综合性服务项目满足客户需求的,不能熟记《小区部门运作手册》的,发现一次扣5分。
十三、对突发事件及应急事故不及时处理安排,不跟踪、不监督落实情况,不及时传达到相关部门的,不定期对客户进行回访的,不定期对客户满意度进行统计分析的,不及时以书面形式向品质管理部和公司汇报的,发现一次扣5分。
十四、不爱护保持客服中心的卫生清洁,不及时进行打扫整理,发现一次扣1分。
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五、公休日值班期间不积极作好各项工作的,不按时上下班的,发现一次给予扣2分。
十六、对自己工作范围或领导安排的工作推诿,不及时完成的,发现一次扣2分。
十七、不配合公司或部门的工作,不在自己责任区内的事务就不管不问不予接待、不向上级反映造成业主投诉的,发现一次扣2分。
十八、对公司的设备设施不爱护,不节约办公用品,不节约水电,占用办公电话办私事,发现一次扣1分。
十九、对不遵守集团以及物业公司的各项规章制度的,按照集团及物业公司有关规定予以处理
1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;
2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;
3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;
4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;
5、负责业主欠费的催交工作;
6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的'各项规定;
7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;
8、完成领导交办的其它工作。
职责一:物业客服管家岗位职责
1)负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2)负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
3)负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
4)负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
5)负责收集客户、*,建立前期客户档案。
6)根进所服务区域的楼宇维保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照,并反馈相关部门及业主。
7)对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;
8)熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做到心中有数。
9)协助处理各类突发事件;
10)完成上级领导交办的其他工作
职责二:物业客服管家岗位职责
1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
5、负责收集客户、*,建立前期客户档案
职责三:物业客服管家岗位职责
1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2、定期整理*;
3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及*作规程;
4、负责办理业主入住手续,装修审查;
5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;
6、负责项目部公共钥匙的管理工作;
7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;
8、追收管理费及其它费用的工作;
9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;
10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;
11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;
12、制订一般之文书通告表格等工作;
13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;
14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;
15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;
16、负责办理各类对客代办业务;
17、完成上级领导交办的其它工作;
职责四:物业客服管家岗位职责
1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。
2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。
3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。
4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。
5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。
6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。
7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。
8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。
9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。
10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。
11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。
12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作
13、执行上级所指派的其他工作。
客服岗位职责
一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务;
二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的管理; 三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率; 四、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉; 五、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作; 六、台账的日工作统计; 七、负责相关的锁锁匙管理; 八、住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决及时解决,不能解决的报上级领导处理;
九、根根据业主/客户反映的问题记录后,派派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作;
十、根根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行回访; 十ー、接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心贵任,应耐心向业主解释清楚; 十二、客户来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总; 十三、周周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划; 十四、处理与前台服务相关的其它事宜。
会议服务员职责
一、会议前的各项服务准备及设备设施检查工作。
二、参会人员的导引、签到及开会物品、资料的发放工作。
三、参会贵宾的接待服务,并负责导引其到指定位置就座。
四、参会人员托管衣帽等物品的管理工作。
五、会议召开期间的茶水服务等工作;每15-20分钟添水一次。
六、会后会议室的检查、清扫和整理工作。
七、会前会后的迎宾送宾工作;会前半小时,在会议室门口做好迎宾工作。
八、会议室日常卫生维护和物品管理工作。
九、在服务区域内积极配合其他岗位做好服务工作。
十、严格遵守业主和公司的保密制度,不得对外泄露领导及公司的有关信息。
十一、会议室的设备设施、植物租摆等检查工作,发现问题及时报修和整理。
十二、完成领导交办的其它工作。
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