千文网小编为你整理了多篇相关的《外贸专员岗位说明书(推荐6篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《外贸专员岗位说明书(推荐6篇)》。
第一篇：外贸专员岗位说明书
外贸专员，主要是负责产品的海外推广海外销售的人员，
外贸专员岗位说明书。第二篇：外贸部岗位职责
标图五金卫浴有限公司公司外贸部岗位职责
一、外贸业务员：
1．配合公司的所需，及时作好翻译工作
2．熟悉产品，对本公司产品知识有充分了解，并熟悉本公司产品的成本在市场上的定
位及竞争对手的情况，并能独立分析以上综合情况和给予准确的报价
3．能独立开发客户，对外贸流程了解，能有随机应变的能力，处理好客户的疑问对产品的规格、
质量等都能给客户及时的答复
4．生产过程应跟踪、验货，做到质量和交期的保证，并做好客户与公司其他部门之间的沟通桥梁，
将信息及时传达
5．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库，及时
通知客户和货代有关货物装运的情况
6．与客户充分沟通并多方查证客户信用度，最大程度规避外贸风险，并保证客户货款及时到位，
没有不良账目
7．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档
8．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理
9．每周提交潜在客户跟踪表格，每月提交工作报告，每季度提交业务汇总，每年提交年度总结
10．注意提升自身产品知识、英语和业务能力
11．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产
品目录
12．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
二、外贸经理助理
1.协助外贸经理处理日常管理工作，并在经理不在时接替部分管理工作
2.负责外贸部门的文件收集和管理工作，负责外贸部门的办公室日常管理
3.协助接洽相关外贸部门，如海关商检等
4.负责外贸部门与其他部门的日常工作沟通和协调问题
5．其他外贸业务员的基本工作内容
三、外贸经理
1.在总经理的指导下，负责制定年度，季度销售计划，并根据客户及市场情况，制定销售策略。
2.负责国外客户联系信息的记录，把握客户的需求。
3.负责组织有关人员进行对国外顾客要求的确认及销售合同的评审，以确保满足客户要求，并做好评审记录。
4.做好与各部门的沟通和协调工作，并及时与顾客协调。如：供样周期，样品技术要求等以满足顾客要求，最大限度地满足顾客所提出的要求。
5.定期保持与国外新客户样品的跟踪，及时处理客户所提出的要求。
6.及时收集国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类转交技术部处理，并把处理结果及时反馈给客户，搞好与客户的沟通，做好售前，售后服务。
7.负责国外代理商的管理，国外代理商报告客户的记录，避免客户的相互冲突。
8.开展客户满意度的调查和统计工作，及时反映顾客的信息。
9.负责销售团队的日常工作管理，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率.
标图外贸部
2012年5月1日
第三篇：外贸专员薪情概况
应届毕业生￥3300.00
1年经验￥3300.00
2年经验￥3800.00
3年经验￥5100.00
第四篇：外贸业务员岗位职责
外贸业务员岗位职责
一、认真执行公司各项管理制度和工作程序，及时完成各项工作任务。
二、坚守岗位，上班期间，未经综合部书面报备（或请假），并交代好自己的工作，不得 随意离开公司外出。请假或休息须有书面请假手续，并与职位代理人书面交接好工作后，报备给综合部方有效。
三、熟悉公司产品，如特性、功能、组成、材料及其成本核价。
四、积极寻找客户资源并回复询盘。任何书面、电话或面对面的回复必需及时、准确，不知道的要立即咨询部门主管或相关人员。
五、报价要准确，所有报价都应经算价部审核后，方可对外报价。
六、及时安排打样，收到样品费和快递费或者确认运费到付后，严格按照客人的要求，参照《打样单》范本格式，制作打样单，打样单编号直接用系统自动编号。打样单打印一式三份给开发部（水转印的给开发部二份，给半成品主管一份）安排及时打样。并将打样单电子档E-mail 到SALES3。及时跟踪打样进度，样品完成后，应仔细审核样品。寄出前，需拍照存入电脑，并提供给算价部算价录入系统。同时把留样注明主要信息保存，以便客人确认订单后及时查询。样品寄出后，应通知客户快件的查询单号及大概到达的日期。
七、积极主动与客户保持联系，促使客户尽早下订单。样品寄给客户后，应在快递网页上跟踪快递的进度，确认样品已经寄到后，应立即发邮件给客户，礼貌的询问客户对样品的评价及下单的可能性，一定要得到确切的结果。
八、与客户确定外销合同，并在收到定金或是信用证（L/C）到位后，业务员应在第一时间按照合同对产品及包装要求等，按《生产单样版》的标准格式，根据《订单生产周期表》的交期要求，制作生产单。先打印一份，给总经理审核并签字后，再打印15份，交由PC（生管）下发到相关部门，同时把与客户确认的最后确认样（签样）交给品检部保管。
九.与生产部门全程保持沟通，了解订单的采购、生产安排、实际生产动态和包装到位程度的最新情况，做到能够及时回答客户的询问。及时催客人提供唛头、标签信息，安排包装材料及标签的生产。
十、会同质检人员随时检查产品质量情况，作好详细的书面验货记录，以便在出现问题时能够在第一时间采取措施。
十一、提早与生管沟通，安排好大货的出货计划，确保按时出货。出货计划确认并得到客户的确认后，立即准备好所有相关资料，租船订舱、商检，并准备报关单据。确定进舱或拖柜时间后，立即发出书面出货通知单给装柜负责人。每次新产品出货，最好需有大货样品留底。
十二、出货后，邮件通知客人，并随附海运单据副本，催讨余款。如果是信用证交易，则将全套单据寄指定银行。业务员应通知客人尽早议付并清关。业务员还应跟踪银行汇款情况。
十三、负责售后跟踪服务。 十
四、登记每个订单客人提供设计图片的订单金额，每月统计汇总后，将相关数据发给总经理、财务及设计
十五、每年底前做报表和提成核算，年度工作总结和次年的工作计划，并交给总经理。平时有问题要多交流。
十六、现有客户维护和新客户开发：
1.现有客户关系维护
1）处理好定单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间的关系
2）适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并提供一定程度的广宣支持，塑造良好的企业和品牌形象。
3）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。
4）及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发
通过展会，网络手段如搜索引擎、开发信E-mail等，销售电话，走访市场及其他途径努力开拓市场，寻找新的客源。
十七、与客户或公司相关部门联系，要严格按照订单格式执行。有任何产品或执行的变更，需以书面形式申明。
十八、及时整理客户资料及其订货情况。 十
九、不泄露公司销售及其它秘密。
二
十、多观察，收集信息，及时了解市场形式。 二十
一、其他相关职责：
1.外事接待
2.建立客户档案，产品档案，质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份，以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息，统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养，多学习，加强自身修养，提高业务素质。 二十
二、完成总经理和其它领导下达的相关任务。
第五篇：贸易专员岗位职责
岗位职责：
1.国际贸易业务商务跟单，包括制作标书、签订合同、办理免表、请付货款、清关送货等进口流程跟踪，熟悉进出口贸易流程；
2.熟练掌握公司自主研发的ERP系统；
3.承担集成业务的填报工作，包括制作标书、填报合同等流程跟踪；
4.定期拜访用户，客户关系维护；
任职要求
1.本科学历，1年以上相关工作经验，英语四级。国际贸易、市场营销、化工、仪器设备检测相关专业优先；
2.有仪经验器设备销售、或者商务工作经验优先；
3.具有良好的商务谈判能力，熟悉跟单、开证、清关等外贸流程；
4.学习能力强，能在高强度下工作，勤奋好学，头脑灵活，具有良好的团队合作精神、敬业精神和内外沟通能力，工作认真细致；
第六篇：外贸业务员工作岗位职责描述
1、联系和维护国外客户，开发新的海外客户。
2、进行外贸定单的洽谈和签约。
3、缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。
4、外贸订单的`跟踪和管理。
5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。
6、目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。
7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。
8、完成部门经理临时交办的其它工作。