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(一)实习岗位:项目部资料员
(二)实习工作职责:
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
<一>. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
<二>. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
<三>. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
<四>. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
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时光飞逝,一转眼来到大学生活已经一年。回首这一年来走过的点点滴滴成功与失败,心中不由得多了一些感慨。不管遇到什么困扰和阻碍,我们大家一起都走过来了,我们认真做好身上的每一份工作,只因我们当初的那一份工作:认真做好每一份工作,为同学们服务。
想起这一年来在纪检的工作,不由得感到一些自豪。这些日子以来,我们坚持每天早上去宿舍楼查离宿,虽然会遭到同学的埋怨,不过我们都挺过来了,最后使得学校宿舍滞留情况有很大改观,这点是值得肯定的。在这一年中我们还参加了学院很多活动:理工十周年校庆,校园歌手大赛,还有各个学部的晚会、学生会内部联谊等等。在这些活动中,我的能力一点点提升,也在活动中不成长、成熟,是我的综合能力得到了很大的锻炼。
现在谈一下这一年的工作给我的经验吧
1.在这一学期里,活动虽然不是很多,学习相对而然也比较重,学生会中很多事情还不懂,在工作中也遇到了一些困难。所以在努力学习的基础上,同时在工作上、生活上、人际上以至一些说话技巧上进一步突破。一切从零开始,从工作中学习,从生活中学习,在学习中工作、生活。无论事情有多难,我们纪检全体成员不忘我们的使命,在困难面前我们选择艰苦奋斗、永不止步。
2.内部的团结对于一个部门来说很是重要,他是保证部门能否高效率、高质量的完成学校安排下来的任务。虽然我们部里都很团结友好,但是我们不能安于现状,要向外发展,要趁活动多时,与其他部门的人一起工作之时,团结一起快乐的工作,互动交流,增进了学生会的凝聚力。
不论是生活还是工作,在这一学期里我们都得到了一定的提升,这些经历也是一笔不小的财富,有了前车之鉴我相信我们不管在以后的什么活动中都会表现的更加出色。
对我们纪检成员来说,加入纪检,我们骄傲我们自豪,虽然我们纪检的成员没有舞台上的演员那样流光溢彩,但是我们会在台下默默为同学们付出,将为我们理工校园展现另外一种新形象。最后祝愿纪检部在以后的工作中做的越来越好,在此衷心祝愿理工学院明天会更美好。理工加油,纪检加油!
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