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综合办公室主管岗位职责(合集)

2022-05-27 23:24:43

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第一篇:综合办公室主管岗位职责

1.负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

2.负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

3.负责公司重要物品和文件保管和使用。

4.负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5.做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6.负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

第二篇:行政岗位职责

1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;

5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;

6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;

8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;

12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

第三篇:行政岗位职责

1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;

5、领导交代的其他临时性工作。

第四篇:公司综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

部门名称:综合行政部

直接上级:总经理

下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;

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五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

第五篇:行政岗位职责

1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

9、上级主管交办的其他工作任务。

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