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1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度
3、公司合同、文件及档案管理,能独立起草合同公函
4、日常福利、节日福利发放
5、项目月度采购计划审核、下单、核销等,定期做好固定资产盘点
6、完成领导交办的临时性工作
1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;
3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
1组织、协调物资采购的工作;
2负责项目各类档案的建档、管理;
3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6协调各部门之间的计划执行工作;
7做好领导分派的其他工作。
1、负责部门内勤日常事务工作;
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;
3、负责部门的档案及合同整理;
4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;
5、完成领导交办的其他工作。
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综合行政部经理岗位职责
(待续…)
一、 岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、 岗位要求
1.良好的个人素质和职业道德
2.较强的环境适应能力和心理承受能力
3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题 4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
三、 岗位具体职责
1. 公司相关规章制度的制定和修改
(1) 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 (2) 根据销售和管理需求制订规章制度
2. 会议组织
(1) 会议前一天收集确定会议主题
(2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
3. 组织相关培训或个人培训 (1) 整理相关培训材料
(2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
4. 员工招聘、培训、管理 (1) 新员工的招聘、面试
(2) 指定新员工培训计划和培训流程
(3) 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
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5. 办公设备的维护
(1) 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 (2) 常用办公用品的管理和采购 6. 网络管理及网络学习支持
(1) 网络连接和网络安全的维护管理 (2) 公司电子文件的收发管理 (3) 网上学习材料的收集整理
7. 客服部的筹备及初运作
(1) 为客户售后回访提供技术支持 (2) 协助整理客户资料和管理
8. 销售服务部的后台支持 (1) 相关电器产品的网络升级 (2) 相关资料信息的下载 (3) 相关表格的制定和修改 (4) 服务接待客户,卫生清洁
9. 电子信息的整理、更新、应用、修改等 (1) 公司重要数据表格的电脑化管理
(2) 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
(3) 公司重要数据的汇总和统计 (4) 公司日常数据的更新修改
(5) 公司相片资料的添加整理,洗印,展示
10. 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 (1) 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 (2) 日常小广告的制作 (3) 公司员工名片的印制 (4) 从广告公司领取广告资料 11. CD唱片进销存管理
(1) 根据销售情况确定进货品种和数量
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(2) 制定进货表格并传至供货商 (3) 唱片区的管理和卫生清洁,整理 (4) 定时盘点,核对理论库存个实际库存 (5) 做好进销存报表 12. 主要产品的网络进货 (1) 汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品
13.协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料
14. 实现自己的销售业绩目标
15. 协助车场工作
(1) 接待车辆,接待客户,登记车号 (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车
16. 接待好到访的同行朋友和供货商
17. 协助总经理处理对外事务