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行政助理岗位职责任职条件(合集)

2022-05-27 23:20:08

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第一篇:岗位职责及任职条件

各级各类人员

总经理

一、岗位职责

岗位职责及任职条件

1、贯彻执行国家各项政策、法律和法规、顾客要求以及公司的决策;

2、负责企业的全面经营和管理,主管财务和营销工作;

3、主持制定公司的质量方针和目标,负责公司质量管理体系的设计确定,批准公司的《质量手册》,督察公司各项制度的落实情况; 4、根据企业需求确定组织机构,配备具有相应能力的人员,明确规定其责任和权限;为企业配备必要的资源(包括设备、设施、资金和经过培训的人员);5、主持管理评审,确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性; 6、任命公司管理者代表及顾客代表,并明确其职责; 组织制定企业发展规划和年度业务计划;

7、对最终产品质量负责,主持重大质量工作会议; 8、提高全员满足顾客、法律法规要求的意识。 二、任职条件

1、高中以上文化。

2、三年以上企业高层经营管理经验。

3、具有较强的责任心及现代企业管理和必要的财务管理知识。 4、了解ISO/TS16949技术规范。

管理者代表 一、岗位职责 1、按照 ISO/TS169492002 标准要求组织建立、实施和保持质量管理体系;

2、向总经理汇报质量管理体系运行情况,包括所需要进行的改进,并与有关的管理层就质量管理体系运行情况进行沟通;

3、确保整个公司范围内所有员工做到一切工作行为以满足顾客要求为基本标准。 4、负责就公司质量管理体系事宜与外部联络。 5、负责质量管理体系的每一环节执行到位。 二、任职条件

1、高中以上学历。

2、三年以上质量管理工作经验。

3、有较强的敬业精神和原则性以及必要的质量管理体系的综合管理能力。 4、熟悉ISO/TS16949技术规范。

常务副总 一、岗位职责

1、协助总经理做好公司的日常管理工作。 2、负责建立组织机构管理模块。 3、负责公司重大外事协调。

4、主持周例会,协调产、供、销关系,对较大事项实施决策,布置各部门工作。 5、对主材以外的物品采购实施审批控制。 6在总经理授权的范围内做好财务管理工作。 二任职条件 1、高中以上学历。 2、三年以上企业管理经验,了解国家与企业经营相关的法律法规,熟悉现代企业管理知识,具有先进的管理理念以及较强的战略制定与实施能力。 3、了解ISO/TS16949技术规范。

副总经理 一、岗位职责

1、协助总经理做好生产、技术、设备、质量管理工作;

2、贯彻与生产、技术、质量工作相关的国家有关法律、法规和标准; 3、负责技术管理工作,主持制定公司技术发展规划; 4、负责产品实现的全过程管理,确保 100%按时交付; 5、负责设备、设施、工艺装备的管理;

6、责生产计划、生产现场管理和安全生产管理; 7、负责过程质量的监视、测量、审核和改进。 二、任职条件

1、大专以上学历。

2、三年以上企业管理工作经验,了解国家相关法律法规和行业标准,熟悉行业内技术、加工水平,具有较强的项目管理能力。 3、了解ISO/TS16949技术规范。

内部审核员 一、岗位职责 1、按照 ISO/TS16949技术规范的要求, 策划、组织、实施公司内部质量管理体系审核、制造过程审核、产品审核;

2、编制审核报告,并验证纠正措施的有效性; 3、收存和保护与审核有关的文件。 二、任职条件

1、高中以上学历。

2、接受过内审员资格培训并取得相应证书或在培训教师指导下进行过内部审核。

3、具有一定的组织能力、交流能力、善于上下沟通、办事公正,能够熟练应用直方图、鱼刺图、折线图进行数据统计分析。

4、体系内审员应了解PDCA管理模式,掌握 APQP、FMEA、SPC、MSA、PPAP五大核心工具的运用技术;过程内审员应熟悉产品的生产过程、工艺要求等;产品内审员应熟悉产品、图纸、工艺、检验和试验要求。 5、熟悉ISO/TS16949技术规范.

办公室主任 一、岗位职责

1、负责人力资源管理,做好员工招聘、培训、考勤、考核、激励、工资、劳保、人事档案、保险等工作;

2、负责办公用品管理,做好办公用品的申购、保管、发放、使用等过程的监督管理工作; 3、负责后勤管理,做好安全保卫、环境卫生、职工餐厅、职工宿舍的监督管理工作; 4、负责文档管理,做好文件的起草、收发、编号、传阅、归档及公司证照、印章的管理和使用工作;

5、负责车辆管理,做好出车安排、油耗考核、维护保养、车辆保险等工作; 6、负责安排公司会议,做好会议记录的整理和传达工作; 7、负责ISO/TS16949技术规范的运作及持续改进; 二、任职条件

1、中专以上学历。 2、三年以上办公室工作经验,能够熟练使用办公软件,熟悉人力资源管理工作流程,了解国家及地方相关的劳动法律法规。

3、了解ISO/TS16949技术规范的相关知识。

财务部长 一、岗位职责

1、负责资金管理,做好货币资金、应收帐款的对帐与催收,确保资金安全;

2、负责固定资产管理,及时进行资产盘存,及时清理积压物品、废品和废料,确保资产完好;

3、负责财务结算,做好合同审核、发票确认,付款申请、付款登记的监督管理工作,确保结算无误

4、负责财务报表,及时分析各项财务指标为控制成本和领导决算提供准确信息。 二、任职条件

1、大专以上学历、财会专业。

2、三年以上财务工作经,中级及以上会计从业资格,具有必要的财务专业知识和账务处理及财务管理能力。熟悉国家财税法律规范和会计准则。 3、了解ISO/TS16949技术规范的相关知识。

采购部长 一、岗位职责

1、负责采购计划的编制,签订并跟踪采购合同或订单。

2、负责生产物资的采购,按审批后的采购计划和公司选定的合格供方进行采购,保证采购物资质量;

3、负责主材、辅料、设备、模具等采购物资的询价、比价和招标, 4、负责不合格的采购物资的退货、调换和索赔工作; 二、任职条件

1、高中以上学历。

2、三年以上采购工作经验,了解财务统计和仓储基本知识,熟悉采购供应链的管理知识及合同签订流程,具有较强的产品价格评定分析能力和独立与供应商谈判的能力。 3、了解ISO/TS16949技术规范的相关知识。

营销部长 一、岗位职责

1、负责组织产品销售、合同评审和交付工作,确保满足顾客的要求;

2、认真进行市场调查,及时、准确、清楚地传递顾客对产品质量要求,参与对产品要求的评审、合同签订和管理工作;

3、组织监测外部顾客的满意度,并采取相应改进措施;

4、负责与顾客的商务沟通和联系,及时处理顾客反映的质量问题; 5、负责产品售后服务工作。 二、任职条件

1、高中及以上学历。

2、三年以上销售工作经验,具有较强的语言表达和沟通能力、市场分析预测和开发维护能力。

3、了解ISO/TS16949技术规范的相关知识。

技术部长 一、岗位职责

1、负责编制公司产品技术发展规划和技术改进计划; 2、负责顾客信息的转化、回复及传递。 3、负责产品过程设计和开发,确保产品满足顾客要求; 4、负责产品工艺设计,编制产品作业指导书并监督执行;

5、负责工装、模具的设计、制造、验收和相关外包过程的技术管理; 6、负责产品试验室的规划和管理。 二、任职条件

1、大学本科及以上学历。

检验方法和CAD 及 APQP、2、三年以上车轮技术工作经验,熟练掌握车轮技术标准、FMEA、SPC、MSA、PPAP 五大工具的使用技术,具有一定的决策能力、组织能力与沟通能力。 3、了解ISO/TS16949技术规范。

质量部长 一、岗位职责

1、负责质量管理工作,组织公司质量策划,编制公司质量管理制度及质量工作计划; 2、负责产品质量检验工作,组织制定产品检验办法;

3、协助管理者代表,建立健全公司质量保证体系并维持质量体系的有效运行; 4、负责外采购产品的进厂检验,确保原材料品质合格;

5、负责质量信息的汇总统计,对质量问题进行处理改进和跟踪, 6、负责计量器具的日常管理。 二、任职条件 1、大专以上学历

2、三年以上质量管理工作经验,熟悉公司产品及生产工艺、检验标准和检验方法,具有较强的质量意识和一定的决策能力、组织能力与沟通能力,能够运用直方图、鱼刺图、折线图进行数据统计分析,熟练掌握 SPC、MSA的使用技术。 3、熟悉ISO/TS16949技术规范。

设备部长 一、岗位职责

1、负责编制公司设备技术发展规划和技术改进计划; 2、负责制定公司设备管理制度;

3、负责生产设备及动力设施的技术管理,建立健全设备管理台帐; 4、负责设备的安全操作及保养技术培训;

5、负责设备维修、保养的管理工作,确保设备完好和满足生产能力的需要;

6、负责对维修班及电工特别组的业务进行指导和监督,做好设备运行、维修记录; 二、任职条件

1、大专以上学历,机电或相关专业。

熟练掌握CAD2、三年以上设备管理工作经验,熟悉机械、电器、液压设备维修维护知识,制图技术,、具有一定的 SPC、FMEA 知识和实际应用经验。 3、了解ISO/TS16949技术规范的相关知识。

车间主任 一、岗位职责

1、负责制定并实施生产作业计划; 2、组织实施设备、工装维修保养计划;

3、负责落实控制计划、作业指导文件,对生产过程、特殊特性进行控制,确保制造过程稳定;

4、全面负责车间产品质量,做好工序质量分析,将异常信息及时传递至相关部门,并及时制定、落实相应的纠正和预防措施;

5、组织做好车间安全生产、文明生产和5S现场管理工作,确保各项生产管理制度的有效实施。

二、任职条件 1、高中以上学历。

2、三年以上生产管理经验。

3、熟悉车轮生产工艺和执行标准,能够应用直方图、鱼刺图、折线图进行数据统计分析,并能掌握 SPC、PPAP 的使用技术。

4、了解ISO/TS16949技术规范的相关知识。

销售员

一、岗位职责

1、及时准确、清楚地传递顾客对产品质量要求,参与对产品要求的评审、合同签订和管理工作;

2、负责与顾客的沟通,监测外部顾客的满意度,并采取相应改进措施;

3、认真进行市场调查,定期或不定期作出市场调查报告,及时向领导汇报,提出产品改进和发展建议; 4、负责售后服务工作,汇总顾客质量信息,会同有关部门及时处理顾客反映的质质量问题,确保满足顾客要求。 二、任职条件

1、高中以上学历。

2、一年以上产品销售工作经验。 3、有较强的语言表达能力。、市场开发能力和解决实际问题的能力。

检验员 一、岗位职

1、严格执行产品标准、检验规程、技术文件,对错检、漏检、错发产品合格证造成的质量问题负责。

2、严格按照检验规定要求,正确、清楚地填写检验记录,做好归档和信息反馈工作,确保产品质量的可追溯性。 二、任职条件 1、高中以上学历

2、二年以上产品生产经验。

3、熟知产品检验标准、检验规程和生产工艺,能够熟练使用各种测量仪器,有一定的沟通能力和解决实际问题的能力。

仓库保管员 一、岗位职责

1、建立健全仓储物品台帐,做到帐、物相符; 2、严格执行仓库管理制度,对入库产品标识和检验、试验状态标识的使用及保管完好负责,做到物资分类摆放,标识正确、清楚;

3、对贮存期产品的发货做到先进先出,对发货产品图号、数量的正确和质量完好负责; 4、做好日常动态盘点,年终盘点和报废处理等工作。 二、任职条件

1、初中以上学历。

2、具有一定的仓库管理技能和解决实际问题的能力。

试验员

一、岗位职责

1、严格执行《实验室管理制度》;

2、严格按批准的产品标准(图纸、实物标准)、检验规程、技术文件进行试验,对试验数据的正确性负责,对错检、漏检负责; 3、正确使用、维护、保养试验仪器和设备,不得超检定周期使用,发现异常应及时报告。 4、按规定要求正确、清楚地填写原始记录、检测报告,做好信息反馈工作,确保产品质量的可追溯性。 二、任职条件 1、高中以上学历

2、二年以上产品生产经验。

3、熟知产品检验标准、检验规程和生产工艺,能够熟练使用各种分析测量仪器,有一定的沟通能力和解决实际问题的能力。

特殊过程操作人员任职条件 1、能熟练掌握相应操作技能,、有较强的安全、质量意识。 2、具有二年以上操作经验和解决实际问题的能力。 3、具有初中以上文化水平。

其它操作工任职条件

1、具有初中以上文化水平。

2、具有一定的操作经验和解决实际问题的能力。

3、能熟练掌握操作技能,有较强的安全、质量意识。

第二篇:办公室负责人岗位职责

办公室负责人岗位职责

导语:岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。以下是办公室负责人岗位职责的资料,欢迎阅读参考。

办公室负责人岗位职责1 1) 部门经理谓部门领导者、管理者。领导则领人,领人则领心;管理则管人,管人则管事。

2) 严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。

3) 根据公司发展战略要求,部门经理应在季度末/月底拟订本部门季度、月度目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。

4) 针对部门的发展计划,组织审定部门产品销售及服务流程、各项考核标准,引导部门人员确立个人目标及达成计划。

5) CRM系统录入。监督部门员工及时录入每天工作情况及客户资料等信息,达到数据化管理,以有效提升工作效率。按时提交日/周/月/季度/年度报表。

6) 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。

7) 组建及发展团队。部门经理根据项目发展,如需扩充人员,应向行政提交人员增补申请表,详细标注招聘要求、人数、到岗时间及其它相关说明。

8) 面试人员由公司统一安排初试,合格后,由部门经理复试,之后安排岗前培训,最终与行政部协商确定录用与否。

9) 经理经理享有部门内部人事调配权,做好部门招人——留人——育人等系列工作。

10) 负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。

11) 每天坚持开早晚会。早会结束时间不得超过9:00,主题以激励为原则;

晚会时间5:50开始,主题则以分享、总结分析为原则。

13) 定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。 权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。部门经理要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。

15) 奖罚分明、及时——奖要奖到心花怒放,罚要罚到心惊胆战。 敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门经理——带队人。关于责任:部门员工违规,部门经理负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。

17) 了解部门每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。 对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。

提示:

1) 上班提前10分钟到岗,检查并登记部门人员到岗情况;

2) 员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心;

3) 员工工作或打电话时静坐旁边10分钟,给予肯定——发现不足——分析问题——解决问题——能力提

升;

4) 员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,内部矛盾力求内部解

决,不要扩大化;

5) 积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等;

6) 不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作;

7) 管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,

休息时该放松即放松;

8) 欲先取之,必先予之。要想让大家如何待你,你首先要怎样对待别人;要想让别人尊重你,你首先要

学会尊重别人;

9) 言必行,行必果。作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对公司亦是,

方可有较强的执行力,从而建立威信。

10) 营销部经理须制订出一套完善的管理体系,从部门制度、项目发展计划、产品销售体系、售后维

护体系、团队目标、个人目标、团队培训等。

11) 技术部经理须制订出一套完善的管理体系,从部门制度、工作进展流程、技术开发计划、团队目

标、个人目标、团队培训等。

办公室负责人岗位职责2 1.在总经理的领导下,全面计划、安排、管理市场部工作,协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标。

2.协调与其他部门的沟通合作关系,协调公司各相关部门的资源,推动工程项目的实施。

3.制定市场部的工作规范、行为准则。

4.指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

5.了解客户多方面信息,满足客户各种需求,接受并反映客户反馈信息。

6.建立和完善市场及客户信息收集、处理、交流及保密系统。

7.负责陪同主要客户进行项目现场考察、验收等工作。

8.指导及开展相应的公关及商务活动。

9.制定不同时期完成项目的广告宣传制作。

10.与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。

11.指导与拟写部门日常内外中英文工作往来函件,并给与决策。

12.对于突发事件的协调处理,解决客户对于部门员工及工作的疑问与投诉。

13.阶段性进行工作总结并完善部门工作制度,结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。

14.指导部门配合其他各部门进行公司资料档案的建立及整理。

15.在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成报价部所涉及的各种表格、文件,并协助财务部作好催款等后续工作。

16.为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈。

17.指导组织部门人员接受最新业务知识与市场知识的相关培训。

18.配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。

19.配合市场部业务主管的各项工作。

20.每日部门员工报告的信息整理。

21.改善部门员工的形象及礼仪。

22.整理部门员工每日工作汇报,合理分配工作。

23、合理解决有关客户投诉,热情解答客户提出的疑问,维护客户关系,作好日常沟通工作。

24、业务开展期间,随时过问客户拜访及合作情况,可不定时的召开业务沟通会议,讨论解决相关问题。

第三篇:车队任职条件岗位职责

车队队长任职条件

1、高中以上学历,25岁以上。

2、熟悉相关交通管理法规、车队管理各个环节。

3、熟悉车辆各类证照、年审、规费缴纳等相关事宜的手续。

4、有丰富的交通事故处理经验、汽车机械维修和保养知识。

5、有较强的沟通表达能力,工作热情,品行端正,责任心

强。

6、能够配合公司政策导向,有较强的执行力。

车队长岗位职责

1、认真贯彻本站关于“以经济效益为中心,安全管理为重点”的经营方针和指导思想。按照本站的要求和公司的各项规章制度,全面管理车队。

2、负责组织全体司机完成下达的生产运输任务。对车队的营运、高度、安全生产、维修保养、财务核算、人员录用与培训及奖罚等负有全面指挥调动的管理权力。

3、负责组织全体司机做好车辆的维修、保养和日常技术管理。确保

车辆经常处于良好的技术状况。

4、贯彻交通安全法规,搞好安全教育,组织好车队的安全生产,确保生产运输的安全和任务的完成。

5、对个别操作水平不高的司机进行单独培训或作出其它处理。

6、负责组织对全体司机的职业道德教育、思想教育和技术培训,不断提高全体司机的职业道德素质、思想水平和技术水平。

7、协调车队与公司各部门的关系,积极配合各部门完成公司下达的生产任务。

8、负责办理车辆行驶各类证照工作。

砼搅拌运输车司机任职条件

1 应聘驾驶员必须持有效身份证、驾驶证、从业资格证。 2 应聘驾驶员驾龄不得少于5年,并具备3年以上驾驶大型货车的经历。

3 应聘驾驶员的年龄在23-50周岁之间。

车队职责

1、严格遵守员工手册和交通法规。

2、遵守公司生产调度室及生产部制订的各项规章制度,严格遵守交通法规,操作流程,文明驾驶,安全行车,热爱本职工作,礼貌服务。

3、保证车辆的正常运转,提高服务质量。

4、爱护车辆,定期检查和维护保养,保持车容整洁,车况良好,提高车辆的利用率。

5、车辆到达工地后做好各项记录,包括送货单上的到达时间、浇筑时间、浇筑完毕时间。

6、当班时应加强与调度保持联系,及时报告车辆运行路线及施工现场情况。

7、随时掌握车况,如有问题送车间进行维修。

8、做好车辆保养、维护等登记和行车记录工作。

9、搞好司机休息室的卫生。

10、完成直接上级交给的其他临时性工作。

总经理助理岗位职责任职条件

行政助理岗位职责

岗位职责 任职条件

行政助理岗位职责和任职要求

行车工任职条件和岗位职责

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