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岗位说明书
(BWWY/GL-RL-2015)
编 制: 工程维修部
审 核:
批 准:
版本/修订号: A/0
2015年 月 日批准 2015年 月
工程维修部部门职责说明书
一、部门名称:工程维修部 二、职责概要:负责医院物业范围内设施设备的日常维修、保养工作。 三、主要职责 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 主要工作职责 负责对委托物业的房屋及设备、设施进行接管验收。 负责委托物业范围内房屋及设备设施的日常运行、维护和管理。 负责物业范围内二次装修的审批、监管。 负责对设施、设备提供计划保养性工作。 负责外委工程的监管工作。 负责对所委托物业的能源消耗进行统计核算,制定措施节能降耗。 负责与医院专用设备的外请维保单位的监管工作 负责对医疗设备以及医院所有设施的技术资料档案管理工作。 负责医院设施设备升级改造的技术支持工作。 负责医院设备设施耗品耗材的申报工作。 四、部门关键配合职能 序号 1 2 医院日常维修保养 医院医疗设备的管理工作 关键配合职能 五、部门人员配置 工程维修部经理1名、工程维修主管(兼)医疗设备工程师1人,维修技术员3人
工程维修部岗位说明书
岗位名称 所属部门 直属上级 工程维修部经理 工程维修部 总经理 岗位编号 岗位职级 直属下级 岗位概述 工程维修主管兼设备工程师 依据工程维修部发展规划和医院的工程要求,建立和完善工程维修部各项工作流程,实施招聘和甑选人才业务管理,负责工程维修部的岗位技能培训工作;负责工程维修部用具、材料使用情况的检查工作;做好医院医疗设备的维护、与维保单位的沟通工作;定期做好部门预算工作;对工程维修部工作进行督导、改良的制度性管理工作;领导部门员工完成公司下达的责任目标。 工作内容及岗位职责 1、对医院设施设备、医疗设备的管理负有全面的责任,负责做好与医疗设备维保单位的联系,做好与医院各部门的沟通协调工作。 2、建立健全各项工程维修工作流程和安全制度并严格监督执行,经常对工程维修部工作进行检查巡视,发现问题及时协调处理;对全院设施设备进行检查,确保设备设施处于良好运行状态。 3、负责工程维修部的日常工作安排,合理调配人员,督促员工遵守员工内务管理制度;负责员工的培训、考评,公正地评价员工的工作情况。 4、负责员工的政治思想教育工作。 5、定期组织进行常规训练,学习突发事件的应急措施、应急预案;定期组织员工进行设施设备运行排查。 6、定期回访客户、医生、护士等对医院维修管理状况,医疗设备运行状况的意见和建议并做好记录,向工程维修部总经理汇报。 7、对工程维修部运行成本管理和能耗进行控制。 8、做好部门的档案管理工作。 9、负责部门质量体系的运行及修订。 10、负责外来施工人员的现场管理工作,规定施工单位使用医院水电气的方式方法。 11、完成上级交办的一切任务。 工作沟通关系 对内:院方领导、分管领导、综合办公室、各部门负责人。 对外:供电局,天然气公司,自来水公司,设备维保单位,施工单位负责人。 行政权限 1、财务权限:本部门员工费用报销审核权。 2、人事权限:对部门员工招聘面试权、工作考核权、任免处置权。 3、行政审批权限:对部门各类文件审核权。 任职资格 1、要求:性别不限,28-45岁 2、教育背景:相关专业大专以上学历 3、职称要求:物业管理师、物业经理证 4、工作经验:5年以上同职位管理及工作经验 5、工作技能:计算机操作、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案 6、个人素质:具有较强沟通、协调及管理能力 7、执工程师证优先 职业规划 可转换岗位:管家部经理,保洁部经理 可晋升岗位:物业总经理
工程维修部岗位说明书
岗位名称 所属部门 直属上级 工程维修主管兼医疗设备工岗位编号 程师 工程维修部 岗位职级 工程维修部经理 直属下级 岗位概述 工程维修部员工 依据工程维修部发展规划和医院的设施设备要求,协助工程维修部经理建立和完善部门各项工作流程、劳动用工制度、实施招聘和甑选人才业务管理,协助工程维修部经理做好员工的岗位技能培训工作;主要工作重心侧重于医疗设施设备维护保养、供货商沟通协调;对工程维修部日常工作进行督导、改良的制度性管理工作。 工作内容及岗位职责 1、坚决执行上级领导的指令,带领部门员工依岗位职责和操作规程,认真负责地做好设施设备、医疗设备的管理工作。 3、负责跟踪维修单的作业完成情况、负责监督、跟踪相关外委项目的现场施工情况。 4、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。 5、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况及易损耗材的备库情况。 6、督促和检查巡检工程维修部日常工作和巡检记录,每日对部门各岗位进行查岗,如实记录岗位情况,遇重大事件及时向上级报告。 7、对因管理不力而造成部门工作中发生重大失误或员工严重违纪的情况负责。 8、负责医院医疗设备的维修管理工作,对医疗设备建立档案并更新。 9、对医疗设备计划性保养工作。 10、对医院新进医疗设备的查验交接工作。 12、完成上级交办的一切任务。 工作沟通关系 对内:院方领导、分管领导、综合办公室、各部门负责人。 对外:设备维保单位,施工单位负责人 行政权限 1、财务权限:本部门员工费用报销审核权。 2、人事权限:对部门员工招聘面试建议权、工作考核权、任免处置建议权。 3、行政审批权限:对部门各类文件审核权。 任职资格 1、要求:性别不限,28-45岁 2、教育背景:相关专业大专以上学历 3、职称要求:物业管理师、物业经理证 4、工作经验:5年以上同职位管理及工作经验 5、工作技能:计算机操作、工程维修部作业流程及检查标准、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案 6、个人素质:具有较强沟通、协调及管理能力 7、执工程师证优先 职业规划 可转换岗位:保洁部主管,管家部主管 可晋升岗位:工程维修部经理
工程维修部岗位说明书
岗位编号 岗位职级 直属下级 岗位概述 每日对高压室、低压室、发电机房、空调机房、水泵房每日巡检一次,每班检查责任范围岗位名称 所属部门 直属上级 维保技术岗 工程维修部 工程维修部主管 内楼层强电井并作相关运行记录,每周检查以上设备重要接触点,对维修项做好记录;与院方各科室保持良好关系。 工作内容及岗位职责 1、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度。 2、负责在主管的安排下对医院内日常巡检的监督、维修的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管。 3、在主管的统一安排下参与新增项目设备设施接管验收、外委验收的现场检查记录工作。 4、负责在主管的统一安排下做好日、周、月、季度的检查工作,并做好记录备案, 5、负责执行部门制定的相关维保计划性工作。 7、负责库房借出的公用工具的管理工作,并定期进行检查。 8、负责协助维修技术员进行现场大型的维修工作。 9、每周五记录医院水电气的情况,并根据使用情况,提出节能降耗的建议,并负责实施。 10、积极配合部门内其他组的工作及领导安排的其他任务。 工作沟通关系 对内:院方各部门、综合办公室、各部门负责人。 对外: 维保单位维修人员 行政权限 任职资格 1、要求:性别不限,22-50岁 2、教育背景:初中以上学历 3、职称要求:电工证 4、工作经验:2年以上同职位工作经验 5、工作技能:计算机操作、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案 6、个人素质:具有较强沟通、协调能力 职业规划 可转换岗位: 维修技术员 可晋升岗位:工程维修部主管
工程维修部岗位说明书
岗位编号 岗位职级 直属下级 岗位概述 每日检查医院设施设备,对需要改造项进行统计,对需改造项目需要材料进行申报,计划岗位名称 所属部门 直属上级 维修技术员 工程维修部 工程维修部主管 改造时间并按时完成;与院方各科室保持良好关系;对外来施工方进行跟踪并做好施工管理和善后工作。 工作内容及岗位职责 1、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度。 2、每天8:40到报事报修中心接单维修工作。 3、处理当班期间24小时医院所有的突发报事报修工作。 4、负责每天的重点设备的巡视工作,并做好记录,针对发现的问题及时处理,不能处理的及时上报主管领导处理。 5、负责向上级领导提出医院维修的综合性报告分析工作。 6、为提高医院设施的利用率,提出合理的改造方案并组织实施。 7、负责执行管理区域的设备设施计划性保养工作,并记录相关表格。 8、负责与管理区域维保单位的直接联系,执行相关维修技术工作。 9、负责执行管理区域中外来施工人员的监督管理工作。 10、及时参加公司,部门的专业培训工作。 11、负责执行相关的设备设施技术改造工作。 12、完成上级交办的一切任务。 工作沟通关系 对内:院方各部门、综合办公室、各部门负责人。 对外:维保单位维修人员 行政权限 任职资格 1、要求:性别不限,22-50岁 2、教育背景:初中以上学历 3、职称要求:电工证 4、工作经验:2年以上同职位工作经验 5、工作技能:计算机操作、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案 6、个人素质:具有较强沟通、协调能力 职业规划
可转换岗位: 维保技术员 可晋升岗位:工程维修部主管
综合办主任岗位职责 1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2. 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4. 配合公司进行企业文化的建立。
5. 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6. 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7. 负责公司对外联系、宣传工作。
8. 负责本部门员工的评估与考核。
9. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
维修工岗位职责
1、工程维修工应服从公司统一调派,服从日常工作安排,协助其它维修工做好各项维修、装修检查服务工作;
2、工程维修工在物业管理处主任的直接领导下开展工作,为业主提供物业公用部位、配套设施设备维修养护及特约专项服务;
3、熟悉并执行物业管理处的各项规章制度、管理要求及各项考评标准;
4、熟悉物业服务区域内各类房屋特点及配套设施、设备的种类、分布,掌握各类管道、管线的分布走向、位置及其维修、养护方法;
5、严格遵守安全操作管理规程、值班制度、交接班制度和设施设备巡检制度;
6、及时处理业主报修,急修不过夜,日常维修按服务标准规定及时完成,维修时要负责任,讲求工作效率、效益;
7、承办业主特约维修服务时态度热情,服务及时周到,需明确故障的原因及维修养护的内容,在确保有维修及养护能力的情况下,方可按照规定服务收费标准与业主确定价格后进行维修,及时履行维修签章手续及信息反馈、回访、记录;
8、负责按公司要求和设施设备保养规范对分管设备进行养护并做好相关记录。
9、每日巡视一次楼道及环境照明等设施,对发现的故障进行修复,并做好相关记录。
10、积极参加公司物业服务中心组织的各项活动和物业管理服务知识的培训,努力提高自己的业务技能;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
维修工岗位职责、工作范围、工作标准
1.目的
规范物业维修工岗位职责、明确工作范围、工作标准,以便搞好维修服务工作,保持物业区域内的公共设施的正常运转和物业的正常使用。
2.适用范围
适用于重庆嘉年华物管部物业服务区域内的维修工岗位的工作、考评。
3.岗位职责
3.1 熟知物业管理区域内的设施设备的操作养护规程,熟悉管网线路、设施的分布、运行情况。
3.2 按照公司服务要求,对服务区域内的公共设施设备进行日常巡视维修,定期保养,及时参加抢险、维修工作,积极落实安全防范措施,保持物业及公共设施设备的性能良好和运行安全。
3.3 完成公司、物管处安排的其他工作。
4.工作范围
4.1 负责物业服务区域内的全部物业、公共设施设备的维修工作,对发生的故障和出现的问题及时处理,并做好记录。
4.2 负责按照规定,在指定时间内,保质保量完成维修工作任务。
4.3 负责做好公共设施设备的维修养护记录,配合支持物管处建立健全设施设备档案。
4.4 如实反映在维修过程中发生的维修材料损耗,正确核算维修成本。
4.5 积极开展有偿服务工作,并按照规定(或按合同约定)收取有偿服务费。
4.6 服从领导安排,主动完成公司物管部下达的临时性工作任务。
5.工作标准
5.1 对服务的物业区域内的物业和公共设施设备定期巡查、做好巡查记录,发现问题、及时进行维修。
5.2 在进行维修作业前,备好有关工具、材料。根据规定,维修过程中需要设置相应的警示标识,必须设置,并按照作业规程,留有人进行巡视,维修后要及时清理现场,并做好维修记录。
5.3 对重要的设施设备按规定标准进行保养,完好率达到98%,对窨井、沟渠、化粪池等定期检查、疏通。
5.4 对出现的紧急维修任务和紧急故障处理,接到通知后,要尽快达到现场,并马上进行维修处理。
5.5 按照维修项目的维修标准进行维修作业,保证维修质量,维修质量合格率95%以上,维修返修率小于5%,维修用户满意率80%。
5.6 与其他工作配合率100%,安排的其他任务完成率100%。
6.绩效考评
6.1物管处主任按照公司物管部有关规定对其进行考评。每月对所管工具、材料等物资进行盘点,确保帐、卡、物相符;及时填报相关报表。
重庆嘉年华物管部
集团办公室各岗位职责
目 录
集团办公室主任岗位职责
集团人力资源部经理岗位职责
集团财务部经理岗位职责
集团营销部经理岗位职责
集团采购部经理岗位职责
集团后勤保障部经理岗位职责
集团办公室秘书岗位职责
集团办公室文员岗位职责
集团办公室司机岗位职责
集团人事部专员岗位职责
集团财务部会计岗位职责
集团财务部出纳岗位职责
集团美术设计岗位职责
集团采购部采购员岗位职责
集团后勤部维修人员岗位职责
部门职责:
1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作;
2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料;
3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理;
4、负责文件的上传下达,做好文件管理工作;
5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理
工作的指导、监督等;
6、负责集团的档案管理,包括收集各部门业务报告及行政文 件
资料,对其进行整理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保
管工作;
7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动,负责会议的
记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作;
8、负责印章管理;
9、负责车辆管理;
10、 负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回
复、日程安排、来访及接待工作;
11、 负责对外公共关系工作,主要包括与政府职能部门的沟通与
媒体的联系等;
12、 负责集团各店内各类信息的收集、汇总,并向董事长、总经
理报告。
工作职责:
1、全面负责集团办公室工作,负责制定办公室各岗位人员的职
责、工作程序与规范、责任要求,以及工作标准并监督、落实、完成;
2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作;
3、根据集团办公会的指令,起草集团综合性的业务规划、计划、
总结、简报、通知等文件;
4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作,编发会议纪
要,负责汇总各店(部门)的规章制度,会同相关部门拟定各项规章
制度,并负责检查落实情况;
5、负责收集集团内各店(部门)的提案、建议和情况汇报,进行
综合整理后呈报董事长或总经理,为集团领导们决策,提供咨询和参
考;
6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络;文书档案和印章管
理工作;
7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研,信息分析和协调工
作,做好来信、来访和外联的接待工作,处理宾客向集团的投诉;
8、履行办公室承担的各项管理职能,负责协调办公室与各店(部
门)之间的关系;
9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作,
完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
人力资源部经理岗位职责
工作职责:
1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险
等方面的法律、法规和政策;
2、负责集团人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、
工资福利、奖励处罚等;
3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理
规章,并监督落实实施情况;
3、制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工工
作环境和生活条件;
5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉,并落实解决办法;
6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理;
7、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和
解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。
组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、
劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的
人力资源;
8、负责协调和指导集团各店(部门)制订人力资源需求计划,
掌握和控制集团各店(部门)的人员编制总量,组织制定劳动定员定
编方案,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、调动、
晋级、辞退等工作事宜;
9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据集
团各店经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配
方案,并适时提出集团各店员工工资调整方案;
10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案
以及制定相关的福利政策并监督实施;
11、负责制定和完善考核制度,对员工的基本素质、工作态度、
技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价,并根据员工绩效考核
结果合理进行薪酬分配。
财务部经理岗位职责
工作职责:
1、执行国家有关经济政策、财经法规,建立健全集团财务管理
的各项规章制度,本部门各岗位的岗位职责、工作程序、工作纪律;
2、负责集团的经济核算工作,组织编制和审核合计,统计报表,
定期向总经理提出经济活动分析报告;
3、领导合计核算工作,正确合理的调度资金,及时编制财务报
表,审查各部门的收支计划和实际收支情况,合理控制成本费用水平,
考核费用指标完成情况;
4、参与制定集团的经济计划,投资决策机构、员工工资和福利
政策;
5、定期检查,监督财务计划的执行情况,督促账款的催收工作,
加速资金的回笼,做好各项资金的平衡、运用、调动与保证集团各店
(部门)所需资金;
6、负责控制酒店内部各个环节的财务收支情况;
7、根据公司人员需求,招聘培训财务人员,根据财务组织结构,
合理配置财务人员,做到人尽其才,创造积极向上的团队氛围;
8、根据公司的战略目标,制定合理的公司预算,年终进行决算,
每月根据财务状况,经营成果做出财务分析,给高层提供完善的财务
分析数据;
9、根据公司业务流程,做好财务控制,开源节流,力求降低成
本;
10、做好审核、审计工作,对偏离财务目标的部门,按公司规定
汇报给董事长,进行改进;
11、做好本单位财务资料管理,保证档案的完整性;
12、严加对中心仓库的监管管理,包括冷库鸭胚的管理,争取节
能降耗的最大化。稽核各项营业目标,记录资料,作为研究发展的根
据;
13、完成公司领导交办的其它事项。
营销企划部经理岗位职责
工作职责:
1、全面负责集团各店一切装饰与节假日活动的策划、销售策略
制定、公关事务策划管理和广告宣传等。
2、根据集团制度要求,制定本部门各项管理制度并贯彻实施;
3、负责组织制订企业全年营销策划工作计划,并分解落实完成;
4、负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费者调查,为制定
营销推广方案提供依据;
5、负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用
等工作,并做出决策;
6、负责集团整体形象策划和品牌建设,审定各项宣传推广企业
形象的公关活动方案;
7、负责编制各类宣传推广费用的计划,监督预算执行情况并及
时呈报;
8、与政府部门、媒体等保持良好关系,开展公关宣传活动,树
立企业良好的社会形象;
9、负责企业内部大型活动策划、组织;企业文化宣教;对外信
息发布等。
10、负责酒店对外宣传,联系各大旅游景点的工作,给予有利宣
传。
11、完成领导临时交办的其他工作。
采购部经理岗位职责
1、执行财务总监的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责
酒店物资食品采购工作,并做好集团各店(部门)福利及办公用品的
采购,发放等工作。
2、根据国家有关经济政策、法律法规以及市场行情和酒店营业
预测, 会同各部门编制酒店内各种物资和商品采购计划、方案,经总
经理批准后组织实施。
3、熟悉集团物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据
实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划, 并
适当调整库存物资、商品结构与数理界限。
4、积极配合搞好物资食品管理工作,加强与仓库保管的联系,
做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
5、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物
资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
6、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对
物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
7、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同
法,确保经济合同的合法履行。
8、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请董事
长和财务总监审批。
9、抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,
加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务总监下达的各项工作指令。
10、负责指定本部门部岗位人员的职责、工作程序与规范,制定
有关的工作标准或技术规范,负责监督、检查落实、并负责本部门
工作职责:
员工的培训工作。
11、负责本部门员工考勤和组织纪律.
14、严格执行计划、定额管理方针,控制采购费用和库存占有资
金。
15、建立采购和供应的业务档案,收集并整理有关业务信息。
16、严格执行《食品卫生法》和集团卫生管理制度,严把食品卫
生质量关,主动征求其他部门对采购供应工作的意见、投诉,并认真
加以解决。
17、负责协调本部门与其他部门的关系,完成上级领导交办的事
项。
后勤保障部主任岗位职责
1、 严格控制公司的水电流量,每周做一次水电流量的分析,每
月在集团会议上做一次汇报总结。
2、负责集团后勤部门员工的日常考勤,考核等日常管理
工作,有计划,有针对性的进行技术研讨和训练,不断提高专业技术
和维护质量。
4、负责定期检查集团各店(部门)设施,设备的运转情况,发
现问题当常纠正。
5、定期组织集团各店(部门)人员消防培训,学习。 工作职责:
6、树立集团的专业形象,保证集团的名誉不受到侵害。
7、负责餐饮部范围内的房屋,设施,设备,家具等物业管理和
维修保养工作,建立健全物业管理档案和维护保养资料。
8、主持制订物业管理规章制度和设施,设备维修保养计划并组
织实施。
9、跟踪检查后勤部部维修工的维修保养工作情况,对重要故障
要亲自指导及时排除。
10、检查验收新购设备,材料和零部件的品种,规格,数量和质
量。
11、对酒店设备的操作使用进行技术辅导,正确使用和爱护设备。
12、主持制订设备操作规程和安全工程制度,并组织落实。
13、增强消防观念,教导所属人员正确使用消防设备,把防范措
施落到实处。
14、完成领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责
1、负责董事长的日常办公服务和日程安排及计划,时时与办公
室主任、办公室副主任共享董事长对外行程。
2、董事长在外的文件、资料收集、整理;在外会议的安排及会
议文件的准备。
3、董事长在外人员的预约、接待、宴请准备等事务,并做好提
醒工作。
4、在董事长的授权下协调集团各店(部门)的工作,为董事长
提供高效的业务支持。 工作职责:
5、负责董事长的各项公务活动的出差请款、费用报销等工作。
6、负责集团对外合作与公关相关的日程、资料、谈判纪要的整
理与归档工作。
7、负责起草集团会议资料及准备工作。
8、负责总经理的的和日程安排。
9、做好领导交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责
工作职责:
1、负责集团办公室的卫生与会议记录、发放,对集团领导们
的日程工作给予提示;
2、负责集团办公室的资料整理与打印;
3、负责集团各种行政文件、规章制度、合同的档案管理,包括
随时收集集团各店(部门)的业务报告及行政文件资料,对其进行整
理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保管工作;
4、负责各种印章的管理、并承担日常内外借用的登记管理工作;
5、负责每天与全聚德总部的网络信息联系和传递;
6、负责集团办公室人员办公用品的使用和保管工作;
7、负责对外来客户到办公室的接待工作;
8、负责每季度员工过生日的人员统计,并落实每季度员工生日
福利的发放;
9、积极完成办公室主任交给的其他工作。
司机岗位职责
1、严格执行办公室考勤制度,领导无外出用车情况下必须在办 工作职责:
公室内等候,有事离开必须请假,保持通讯的畅通;
2、严格遵守驾驶制度、交通规则,途中不超车。。
3、严禁酒后驾驶,严禁在车内吸烟;
4、做好车辆卫生清洁工作,保持日常的车内外美观整洁;
5、严禁公车私用;
6、严守保密制度,不向任何人传播乘车者的讲话内容;
7、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保
证车辆正常运行。出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、
票证是否齐全。
人力资源部专员岗位职责
1、完善并执行集团各店(部门)的人事制度与计划,培训与发
展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4. 制定新员工及正式员工的培训计划,准备培训资料,安排培训
的相关事宜。
6、制定管理人员及员工的考核计划,具体考核方案,并监督实
施考核计划。
7、每月5号之前审定集团各店(部门)的考勤、绩效、提成以
及工资表,并于发放工资前五日上交董事长签字确定。
8、员工人事信息管理与员工档案的整理与维护,核算员工的薪
酬福利等事宜;
9、领导安排的临时工作及其他人事日常工作。
工作职责:
会计岗位职责
工作职责:
1、带领本部门财务人员认真执行公司的财务规章制度,参加公
司的培训,加强学习,提高综合素质,按公司规定及流程进行工作。
2、对日常财务工作中出现的问题及时反映,提出好的建议和改
进措施,认真学习集团制定的财务制度和规范,并予以执行。
3、负责凭证等各种财务档案的管理工作。
4、负责成本的核算、会计凭证的审核、现金、银行的抽查工作。
5、现金抽查每天一次,银行每月二次(不定期)
6、认真登记自己分管的账薄,做到数据真实有效,与总账、实
物、凭证相符。
7、完善账务处理系统,及时报送财务报表,做好数据分析,规
范记账,做到账账相符,账表相符,账实相符,账证相符,保证账薄
数据真实有效。
8、管理好本单位的仓库、吧台,对吧台、仓库进行定期或不定
期的检查,对出现的问题及时如实向上级反映,及时处理。
9、每月根据总帐,明细帐进行成本核算,进行成本分析。
10、每月10日前编制完各种报表,并及时向税务局送有关报表,
向总经理报送负责表、损益表,管理费用明细表,营业费用明细表,
15日前交总经理财务分析。
11、定期检查验货情况,定期盘点库存商品、固定资产、原材料、
低值易耗品。对盘盈盘亏及时上报并及时处理;
12、协助店总做好管理工作,积极配合店总对于本店各财务岗位
进行考核及管理,服从店总的安排,提供准确的财务分析和财务指标,
供店总使用。
13、根据职能部门的要求办理各种证件的年检
14、完成公司领导交办的其它事项。
出纳岗位职责
工作职责:
1、熟练掌握各种金融结算方式;
2、认真审核付款单据的真实性、合理性、标准性,做到不多支
出公司一分钱;
3、做到日清月结,每天盘点,做到日记账与库存相符。银行日
记账与对账单相符,每月编制余额调节表;
4、及时给收银准备零钱及其他票据,保证正常营业;
5、负责每日审核收银员编报的〈收银日报表〉,精确清点现金、
银行支票、信用卡,发现问题及时处理和上报;
6、负责每日及时编制会计凭证,当天帐务当天处理,不允许拖
期;
7、负责每周两次检查吧台人员挂帐及回款情况,每月二日前将
挂帐明细表及情况报财务部经理;
8、严格执行借款报批手续,现金、支票借款不得超过五天,过
期出纳员应及时催收或重新办事借款手续或进行帐务处理;
9、将支票、信用卡及时送存银行,不得超期。过期责任自负,
并按票额的5%罚款;
10、负责于工资发放前五日准备好资金发放工资;
11、完成公司领导交办的其它事项。
美术设计岗位职责
1、主要负责集团刊报、书籍、稿件等所有图形,版面组织等的 工作职责:
设计、创作和制作;
2、负责制定所有设计的风格,构思和概念的工作;
3、配合集团各店(部门)完成所需设计的工作;
4、负责集团内刊等的版面编排,做到版面编排与文字质量创新
意识浓厚,特色鲜明;
5、 主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,
丰富设计思想;
6、 对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的
要求,配合消费者的心态,完成创意方案;
7、 负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、
企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
8、 负责与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌
握领导的意向,使工作能够顺利完成;
9、 完成领导交办的设计工作。
1、开发潜在供应商,维护既有供应商,争取相关市场支持,定
期对供应商进行追踪、管理、考核;
2、提升供应商的表现,优化供应商组合,建立稳定的渠道;
3、经常进行市场调查,掌握市场相关商品构成、价格策略、促
销手段,并采取相应对策;
4、完善供应商档案的建立和维护;
5、负责供应商综合评审体系的管理;
6、通过电话、电子邮件与供应商保持沟通,构建畅通、稳固、
诚信的合作关系,明确采购需求, 制定采购方案;
7、制定集团各店内部操作流程,完善采购标准,建立执行与控
制体系,质量体系,等程序文件及相关体系;
8、明确采购流程、协调或协助上级及相关部门完成各项工作;
9、建立并分析采购类订单、合同计划、评估的报告。
10、综合各单位提供,经理批准的采购计划,认真进行价格论证,
保证商品价格合理,质量合格,及时供应。
11、经常进行市场巡查,及时反馈新产品,新原料的市场信息,
为经理采购决策提供可靠依据。
12、对特殊宾客提出的特殊要求,想尽一切办法,组织人力尽快
采购,以满足要求。
13、对海鲜,保鲜食品和原料要认真把好进货关,确保鲜度和质
量。 工作职责:
工作职责:
1、负责集团各店(部门)基础性设施的维护、保养;职工宿舍
内各种设施的维护、保养;保证各种管道的畅通。
2、定期检查店内设备设施并做到及时维修。
3、随时待岗,做好停水,停电突发情况的准备。
4、对所需零件每周向有关部门或采购部提出备件计划,以备急
用。
5、对所处理的问题,由集团各店(部门)相应人员下发维修单,
维修人员根据维修单处理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
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