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工程项目管理是包括多部门协作的系统整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,信息共享是实现进度、投资、质量和合同管理的有机统一的必要手段
在工程项目建设过程中建立工程网路计划数据库,实现工程建设网路计划的编制、实际工作进度上传、浏览;建立征地拆迁档案库,实现拆迁计划录入、拆迁量入录、完成量入录,形成进度图形报告、定期拆迁报告,通过网络计划图,直观形象化显示;通过数据统计与分析,实现质量、监理、物质、设计、投资控制等方面的管理。
项目总监理工程师的岗位职责、任务、权力
按照“建筑法”的规定,监理项目总监理工程师实行工程项目终身负责制,总监理工程师是监理公司委派履行监理合同的全权负责人,行使监理合同授予的权限,对监理工作有最后决定权。
1.公司向建设部门签发委托书,任命项目总监理工程师,成立项目监理部。
2.掌握和熟悉监理合同、招标文件、施工合同的内容及权利、义务、法律责任等。
3.确定项目部机构人员组成分工,领导项目部全面完成项目监理任务。
4.组织专业工程师、监理人员掌握和熟悉施工图纸、规范标准及现场考察,并组织学习制度、业务及开展工作。
5.依据公司签定的监理合同、施工图纸、招标文件,总监理工程师制定监理规划,由各专业监理工程师依据监理规划,制定监理细则及旁站方案,并组织实施。项目监理大纲由公司总工程师制定,项目监理规划由总监理工程师制定,公司总工审批。监理实施细则由总监理工程师审批。
6.项目监理规划、监理细则应在工程开工15天-25天内由公司总工程师审签后交办公室备案。此项工作,做为公司考核项目总监的依据。
7.项目总监理工程师每月要将月报、例会纪要及监理部有关重要文件送交办公室,做为公司备查的资料,完成项目应交的资料是公司对总监工作评价的依据。
8.在工程竣工后,项目部总监理工程师检查是否向公司、办公室应交的资料是否完整。资料如下:
a.项目监理规划
b.项目监理实施细则
c.项目旁站方案
d.监理工作月报
e.监理例会记录
f.监理业务手册<由业主、监理部填写并盖章签字>
g.竣工备案表
h.监理工作总结
i.竣工移交书
若没有按期完成整理的资料,扣发项目总监一个月工资,反之奖励500-1000元(当月工资的30%)。
9.项目总监理工程师要积极催要监理费,并做好各项协调工作,确保本项目部人员的工资发放工作(财务配合)。
10.项目总监理工程师有对本工程监理人员的任免权。并有向公司建设方面提出建议权(制度、管理、效益及人员调整等)。
11.项目总监理工程师应加强管理和教育好自己的员工,若因业主向公司反映监理服务不到位或其它违规问题,经核实扣发当月工资的10%-30%(总监及当事人),同时根据情节给予处理。
12.公司对每个工程项目竣工后,进行一次总评,召开评审总结工作会,业主出具工程监理意见卡,评审根据合同为依据,对监理实施规范执行情况,由项目总监理工程师述职,公司总经理、总工、技术负责人作出评审后,连同竣工资料整理成册交办公室归档。
13.总监理工程师必须坚持“四不准”:
在施工监理过程中,公司要求监理人员必须坚持做到:
a.原材料不合格,不准使用
b.单项工程开工报告未批不准开工
c.上道工序不合格,不准进行下道工序
d.不合格工程坚决返工,不准计量支付
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项目监理部的主要职责
(1) 在项目总监理工程师的组织领导下,依据监理合同、工程承包合同和监理规范,明确监理部监理人员分工,按照制定的各级人员职责,尽心尽力,努力完成所分工的监理业务。
(2) 遵照守法、诚信、公正、科学的执业准则严格履行监理合同中监理方的义务,充分发挥监理人员的智慧,热情为业主服务,准确动用业主授予的权力,围绕“三控制、两管理、一协调”开展监理业务。
(3) 依据公司各级人员职责,结合项目监理部的分工的项目实际,制订出项目监理人员的职责权利,做到分工明确,权限明确,严防乱发指令,越权批示和批准,造成监理工作被动。
(4) 组织监理部人员掌握和熟悉监理项目和各类合同(内容、双方权利、义务和法律责任)、设计文件、施工方案、进度、质量要求等资料。以便监理过程中提出和处理问题有充分依据,使所监工程始终处于受控状态。
(5) 及时、准确、真实地向业主、公司报告工程监理工程情况,遇有涉及合同、工程质量事故、工程费用增加和工期延长等重大问题,随时报告业主和公司,并提出初步处理意见,对业主和公司的批复,只要不超越监理合同和监理业务范围,应认真执行,对有导议和执行困难的批复,应及时复报。
(6) 做好项目监理技术资料、各类合同、会议文件与各方来往函件等的登记建档、积累和整理。
(7) 严格遵守公司制定的监理工作守则、监理人员上岗条件及工作纪律、考勤和请假规定,加强监理人员政治思想和职业道德教育,端正品行,树立良好的监理形象,取得业主的信赖。
(8) 并做好各项目业主、施工单位文明工地的准备工作,力争文明工地,同时做好安全防范工作。
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专业监理工程师岗位职责
监理工程师是指经过考试取得建设主管部门与人事部门共同颁发的监理工程师执业资格证书,并经监理工程师注册机关注册,从事建设工程监理工作的人员。
专业监理工程师是各专业监理组的骨干,在项目总监理工程师的领导下,负责本专业的监理工作。
(1) 熟悉专业施工图纸,参加技术交底,依据项目监理规划,编制分管专业或分管子项的监理计划和监理实施细则,经总监理工程师批准后实施。
(2) 及时校准分管专业的工程放线放样定位、标高和衔接部位等与施工图纸的一致性、准确性,并对其负监理复测责任。
(3) 核实本专业工程所需的材料、设备、构配件、成品、半成品的质量,检查其是否符合设计和工程要求,必要时应进行抽样和复试检验,严格控制质量,严禁不合格产品用于工程。
(4) 现场巡视和检查施工质量是否符合设计、规范、标准和合同要求,检查工序间衔接部位的施工质量,参与施工单位质量事故预防和补救措施和研究与处理。
(5) 及时检查并验收分管专业隐蔽工程、分部工程、分项工程和单位工程,注意与相关专业工程的协调一致。
(6) 定期检查分管专业工程进度,核实已完成工程的工程量,并向项目总监和造价工程师提供详细的数据,督促施工单位采取措施纠偏。
(7) 协调处理分管专业承包方之间工程方面的矛盾。
(8) 检查、指导本专业监理员工作,组织监理业务学习。
(9) 参加或组织有关工程会议并做好会议准备工
作。
(10) 按工程进度及时收集整理分管专业的技术资料、文件等,并负责督促和检查施工单位做好专业工程竣工技术资料的整理,并提交有关部门。
(11) 检查、督促并做好监理日志、监理月报工作,定期做好监理工作总结及监理资料的整理与归档工作。
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监理员岗位职责
监理员属于工程技术人员,不同于项目监理机构中的其他行政辅助人员。
监理员在专业监理工程师的领导下,从事直接的工程检查、旁站、计量、检测、试验、监督和跟踪工作,行使检查和发现问题的职能。
(1) 负责检查、检测并确认进场建筑材料、构配件、设备、成品和半成品的质量。
(1) 检查施工单位人力、材料、设备、施工机械投入和运行情况,并做好记录。
(2) 检查是否按设计图纸、工艺标准、进度计划进行施工,并对发生的问题随时予以解决纠正。
(3) 检查确认工序质量,进行验收并签署意见。
(4) 复测、检测试验数据,负责工程计量并签署原始凭证。
(5) 实施跟踪检查,关键部位做好旁站监理,及时发现问题及时处理报告。
(6) 收集施工过程中的资料,检查,作好当天旁站记录。
(7) 现场监督、检查工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工情况。
(8) 做好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件的管理,记好监理日志,如实填报工程原始记录。
(9) 及时向监理工程师(或总监理工程师)报告工程质量、进度等方面的情况。
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旁站监理人员主要职责
(一) 检查施工企业现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况。
(二) 依据旁站方案在现场跟班监督关键部位,关键工序的施工方案以及工程建设强制性标准情况。
(三) 核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量,检验报告等,并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验。
(四) 做好旁站监理记录和监理日志,保存旁站监理原始资料。
(五) 根据监理细则、见证取样制度、旁站方案做好见证取样工作,同时填好当天旁站表格。
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一、总监理师岗位职责
1、总监理工程师是公司委派的履行监理合同的全权负责人,行使监理合同授予的权限,总监理工程师是项目监理的责任主体,代表公司全面履行《监理合同》中所规定的各项条款,负责制定监理规划;
2、负责监理部的全面工作,在行政管理和项目监理的所有工作上对宜都市华宇建设监理有限责任公司负责,在工程项目管理上对业主负责。确定工程项目监理机构,决定监理工程师的任务和职能分工。组织监理工程师编制监理规划及实施细则,组织开展全面监理工作。严格按照国家政策、法规、规范、标准和监理合同控制项目目标,严格把关,依照规定的程序和制度认真履行职责,确保监理目标的实现。
3、组织建立监理信息系统,做好信息沟通工作,负责监理业务实施过程中的综合协调工作,保持与建设单位的密切联系,弄清其要求与愿望,并负责与施工单位的密切联系,确定工作中相互配合问题几有关需要提供的资料或需要协商解决的问题。定期向公司汇报项目监理部的工作。签发项目监理部的报表、函电;
4、审查施工单位选择的分包单位的资质。审查施工单位编制的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,符合要求的给予审批。督促、检查施工单位的开工准备工作,审签开工报告。参加图纸会审及设计单位向施工单位的技术交底会议。
5、组织或参加与所监理项目有关的生产、技术、安全、质量、进度、投资等会议或检查活动。负责处理和协调安全、质量、进度和投资控制中发生的重大问题;
6、对监理人员的工作进行检查、监督、指导。检查现场监理工程师对签署隐蔽工程签证的执行情况。检查现场监理工程师的各种监理资料是否准确、完善。分阶段组织监理人员进行工作总结,定期及不定期巡视工地现场,及时发现问题并进行处理。
7、在规定的时间内对工程事实的有关工作作出决策,如计划审批、工程变更、实施方案、合同争议、事故处理、工程索赔、意外风险等。及时审核并签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工及复工命令,审签往来公文函件,如报送的各类综合报表。
8、参加地基与基础结构、主体结构工程验收、竣工验收,审查工程初验报告并对分部工程质量拿出评估意见,及时审核并签发付款证明、竣工资料、监理资料等。工程竣工验收后,应及时组织人员整理工程监理资料,负责核查并签署意见,并移交站档案室存档。
9、按规定时间向业主提交工程监理报告和例外报告。
10、签署工程开工报告及重大质量问题的紧急停工令;
11、签署工程款的付款凭证;
12、处理合同履行中的重大争议与纠纷;
13、负责向业主提交项目实施的情况报告;
14、负责督促项目竣工资料的编制;参与竣工验收和移交工作;
15、主持编写监理月报和监理工作总结报告。
16、负责全面贯彻监理公司《质量保证手册》规定的质量职责和相关的程序文件。
17、负责清收所监理工程的监理费。
18、定期和不定期向本公司报告监理情况,完成公司领导交办的其他任务。
二、总监理工程师代表岗位职责
1、协助总监理工程师全面贯彻《监理合同》,在总监理师不在现场期间,可受总监理工程师委托代理总监理工程师的工作。
2、领导分管专业监理工程师,在总监领导下,按照监理公司相关的质量体系文件和管理制度开展工作,圆满完成监理任务。
3、参与制定监理部的各项管理制度;审核本专业各监理工程师编制的监理实施细则,编写本专业的有关专题报告和总结;
4、组织/参加施工组织设计、施工方案、安全文明施工措施审查会;
5、受总监理师的委托,审查批准本专业各单位工程开工报告;
6、审定施工质量检验项目划分表及W、H、S点设置;
7、参加设计图纸技术交底与会审会议;
8、审查、汇总分管专业各监理工程师上报的监理周报和监理月报,按时向总监师提供本专业的专业监理周报和专业监理月报;
9、协助监理工程师处理本专业设计变更;
10、检查主要施工材料、设备的现场验收工作;
11、按照总监理师的授权签发有关文件;
12、按规定时限审查监督分管专业监理工程师的监理日志;
13、完成总监理师交办的其他工作;
三、专业监理工程师岗位职责
1、专业监理工程师是监理项目部在施工现场的专业负责人,在总监理工程师的领导下,对工地现场进行管理。专业监理工程师应认真学习、贯彻国家和上级颁发的各项技术政策、法令和技术管理制度,熟悉和执行有关技术标准、规程、规范、有关的合同法规和监理公司的质量体系文件,为做好监理服务创造必要的条件。
2、认真贯彻“监理合同”的各项要求,对所负责控制的目标编制规划,建立目标控制系统,制定控制工作流程,确定方法和手段,制定控制措施。按照《监理规划》编制本专业监理实施细则,并经总监理工程师批准后实施。
3、全面了解工程情况,将监理工作情况每日记录在《监理日志》中。深入现场掌握工程质量、进度、施工管理等情况,及时填写工程原始记录及监理日志。研究分析处理监理工作中的问题,并及时向总监理工程师报告。监理日志必须详细记录监理活动,如天气状况、施工情况、重要事件、监理实施情况(包括监理人员到位抽检与复核、质量验收签证),存在问题及处理情况等。
4、参加施工图会审;跟踪监督现场施工,重点工程项目和隐蔽工程项目要特别予以关注。检查并确认工序质量,实施跟踪检查及时发现问题及时报告,以便研究对策解决问题。对影响质量、进度和投资的问题,及时提出监理意见,报送监理项目部领导。
5、对设计修改和施工质量检验以及各种检验和检测报告进行确认;对影响投资较大的问题,需报请原审批单位批准的项目,提出监理意见。
6、对本专业工程项目的开工条件和施工方案提出监理意见;并核查月、季度承建单位的工程量与进度;对合同争议问题提出调解意见。
7、按《监理合同》规定,监督承建单位严格履行承包合同;按既定的质量控制点复核施工质量;检查施工过程是否按设计图纸施工,按工艺标准施工,按进度施工并对发现的问题予以解决纠正。参加有关验收项目和隐蔽工程的质量检查及验收,并在验收报告上签署意见。对工程现场进行质量监督检调查,根据各类工程施工规范和验评标准检查施工单位施工情况,提出检查意见。检查施工工艺是否在缺陷,并提出整改意见。在检查并分析的基础上,提出返工、停工报告,报总监审批。
8、参加对重大事故的调查,对处理方案提出监理意见。
9、技经监理工程师对月、季度承建单位完成的投资计划进行复核签署,并编写工程投资完成情况和分析报告。
10、技经监理工程师负责对施工图预算提出监理意见;在有关专业监理工程师配合下,审签承建单位的月、季度基建统计报表、审签工程付款凭证并提出意见。
11、参加结合工程进行的科研、新技术方案讨论及成果鉴定。
12、参加重要设备、材料、构件的施工现场验收,核定其是否满足规范和设计要求,严禁不合格材料进入工地。参加审定调试方案,提出监理意见,并予以确认分部及整套试运行结果,签署意见。检查施工单位劳动力、材料、设备、施工机械、计量器具等投入和运行情况,并做好记录。
13、参与处理工程变更、索赔及违约等事宜。
14、协助整理与专业有关合同文件及技术档案资料。收集施工过程中的资料对照检查,做好各种会议记录。负责监理工作的建立计划小结,汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。
15、参加工程竣工验收,提出监理小结。
16、搞好本专业的基础工作,配合信息管理人员做好本专业信息管理系统的采样。
17、按规定时限提交专业监理周报和专业监理月报。
18、认真完成监理部领导临时交办的任务。
四、监理员岗位职责
1、接受专业监理工程师安排,做好分管范围内的监督工作。要求做到服从专业监理工程师委派并对监理工程师负责;在分管范围内按照监理实施细则的规定积极主动、深入实际、及时准确了解工程项目施工过程中产生的问题,并及时反映给本专业监理工程师。
2、在监理员分管工作范围内,主动听取业主意见,认真配合承建单位工作,及时做好记录,平等对待承建单位职工,科学地、公正地处理好监督工作中的矛盾。
3、按照监理实施细则的规定,坚持深入现场,实施跟踪监督、验收检查、旁站监理等现场服务工作,严格执行有关规程、规范、标准及设计要求,发现问题及时处理或报告。
4、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
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