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三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有了长足的进步。领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念,给我带来了广阔的发展空间和发展机遇。现将试用期的工作情况汇报如下:
一、做为综合部经理,我工作的主要内容是:
1、公司规章制度管理
1)主持编制公司各项人事、行政管理规章制度,报上级领导审批;
2)监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善;
3)人力资源方面的员工招聘、薪资调查、员工档案的建立与保管等制度的建设和实施。
2、行政办公事务管理
1)管理办公室日常工作、各种证章的年检等;
2)组织公司员工节日会餐、体育比赛项目等有益于团队建设的活动。
3、行政后勤管理
1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行;
2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理;
3)办公用品、劳保用品的采购发放。
4、内外关系协调
1)负责公司各部门的综合协调;
2)负责与外部单位的联系、沟通及合作等工作。
二、工作中发现的问题及建议
1、企业愿景不够清晰
企业的愿景应该是有具体的规划的,要达到一个什么样的高度,分几个阶段,每个阶段的目标是什么,要多长时间完成。这些好比一个人的人生目标,没有目标或是目标不清晰就没有发展动力,就容易在前进的路途中迷失方向,对企业的员工而言就容易对企业的未来失去信心。
2、职能不够明确
决策者的真正功能在于决断,管理者的真正功能在于执行。管理者错位,想要做决断;决策者错位去做执行。作为决策者是要做决策――要什么样的结果,达到什么样的目的。具体的环节应该由管理者去做,决策者的价值体现在航行的方向和整体进程的运筹帷幄上;作为管理者,只是负责代理别人去执行,真正的价值在执行力上。
3、岗位职责不够明确
岗位说明犹如产品的说明书,它规定了岗位工作范围、工作权限、任职资格、应具备哪些方面的素质、有哪些本岗位必须完成的事务、该承担什么样的责任;有哪些需要与其他部门共同完成的工作、需尽什么样的义务。这是造成冲突和迷茫的主要原因,我们不能因为怕出错而停止前进的脚步,只有在错误中才能成长。领导赋予权力的同时关注工作的进程、把握决策的方向就不会出现政策性的失误。
4、人才资源后续力量缺乏
在这个人才高速流通的时代如何留住人才,岗位员工出现空缺是否有后备的力量及时补充。员工能留在一个企业个人职业生涯可发展的空间、有竞争力的薪酬、融洽和谐的团队人文环境是企业留人的必要条件。
5、缺乏激励和绩效机制
激励对于组织经营至关重要。员工的能力和天赋并不直接决定其对组织的价值,只有当其能力和天赋发挥出来才能够为组织带来益处,而员工能力和天赋的发挥很大程度上取决于其动机水平的高低。动机决定了一个人努力的方向即选择做出什么样的行为,努力的水平即行为的努力的程度,坚持的水平即遇到阻碍时付出多大的努力坚持自己的行为。动机的内源性与外源性互补,内源性动机与外源性动机均感觉不足。现在的员工状态是没有好或是不好。混日子拿钱,公司好坏是否有发展似乎都跟自己无关,因为没有竞争所以没有压力。我想每个人都该问问自己,你工作的目的是什么,对于你的工作你做到更好了吗?对工作你是尽力了还是全力以赴了?你的目标和对自己的要求是什么?下一个2年之后在个人技能上、知识的存储上、最能体现个人价值的薪酬上你要达到一个什么样的高度,为此你做出了怎样的努力呢?
任何事物总要经历从无到有,从小到大的历程,这三个月来我们在制度的建设、人文环境、人才储备方面已经迈开了前进的脚步,在未来的日子里我们会越走越好的,相信20XX年开始我们可以逐步实现批量生产;20XX年我们会达到员工人数40-50人左右的企业。付出与回报是相辅相成的,每个人都将自己看做是企业中的一份子、每个人都为此全心全意的付出、再大的困难再难的坎我们都可以趟过去。企业发展了,个人的价值也将得到提升。
三、个人体会
必须要虚心请教,提高服务意识言行举止都要注重约束自己,对上级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事做到严于律己,宽以待人;做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。在日常工作中要向同事虚心请教,遇事与同事们多多沟通,对同事提出的问题热情、准确的解答,对于领导交办的任务做到不推诿和拖拉,只有这样,才能保质保量完善工作。
四、自身还需要在工作中不断改进和完善的地方
1、隔行如隔山,以往虽有一些行政、人力方面的工作经验但不同的行业之间还是存在很大的差异的。
2、在这三个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了一定的进步,但也存在的一些需要改进和完善的地方,如工作中有急躁、细节上考虑不周全的缺点,组织能力还有待进一步提高尤其是对会议时间、节奏的控制能力还需进一步加强,改变以往会议模式中简短快速的方式。
3、对于公司产品、性能、适用范围、价格方面尚需进一步了解补充。我将会在今后的工作中努力学习、进取进一步完善自己,以积极的工作态度、踏踏实实的工作作风、高度的责任感投入到工作中,以期更好的为公司服务为一线的员工服务。
努力工作得到领导和同事的认可,知识技能得到提升对于我来说是最开心最有成就感的事。工作不仅是我谋生的手段,更是回报领导与同事的信任、理解与支持的方式,也是一个人实现人生价值的选择。总结三个月来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗,花了心思。总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题并能够及时的根据公司发展要求进行改进和更正,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善;对工作:力求更好。不断的提升自己的专业水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量,实现企业和个人的双赢!
1.全面负责公司所辖电站的生产技术管理工作。
2.全面负责建立健全各电站技术资料及技术档案管理。
3.全面负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法。
4.全面负责各电站计划的实施及安全生产考核等工作。
5.负责对各电站技术培训及安全法规培训等工作。
6.完成领导交办的其他工作。
综合部主管的岗位职责是什么
综合部主管岗位职责一
一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。
二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。
综合部主管岗位职责二
一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;
四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合部主管岗位职责三
一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;
三、负责各种对内、对外信息的.传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
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岗位职责说明书
编号:
一、基本资料
岗位名称 所辖人数 二、职务概况
姓名:王静
填表时间: 2015 年7月20日
人事行政主管 无
所属部门 定员人数
综合管理部 1
直接主管 职业资格
总经理
人力资源管理一级
组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完成总经理交办的其他经营管理工作,为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。
三、部门人员分析: 岗位名称 岗位名称 岗位名称
行政人事管理 人事行政主管
人数 人数 人数
1 1
四、任职资格
1、学历、职称与专业
所 需 最
高中 中专 大专 大本√ 硕士 博士
初级(
所 需 职 称
高级( 中级(√
)
首选:人力资
所
源管理
)
需
其次:企业管
底 学 历
专 业
)
理
其它:行政管
理
2、工作经验
五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书。 3、知识与技能:
1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。 2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。 3.熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
4、应掌握的规定及流程
1.掌握国家相关法律法规:行政法规、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。 2.出版行业的相关规定和流程。 3.公司各项管理规章制度。
4.行政、人事管理工作流程及公司业务流程。
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5、基本素质
1.做事讲究效率,时间观念强,保密责任心强。喜欢接受挑战,抗压能力比较强。
2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力,善于接受新技术、新知识。
3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。
4.待人诚恳,态度谦和,不卑不亢,有较强的亲和力及沟通协调能力。 6、工作态度
1.高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。 2.诚实守信、性格开朗。
3.沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、原则性强。 4.具有良好的团队协作精神和服务意识。五、主要职责
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协助总经理完成年度工作目标,负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理
的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事
务及对公司各中心人力资源管理工作进行监督、检查和指导。
1.人事管理
( 1)建立系统、规范的人力资源管理制度。
( 2)组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。 ( 3)建立和维护员工档案。
( 4)适当控制人员的流动率并定期汇报。 2.考勤管理
( 1)建立和维护考勤管理体系。 ( 2)适当的控制员工请休假及加班。 ( 3)审核并汇报员工出勤率统计表。 3.薪酬、福利管理
( 1)建立和维护员工薪酬、福利管理体系。 ( 2)审核员工晋级、降级。 ( 3)制定员工薪酬调整方案。 4.教育培训管理
( 1)建立员工教育培训体系。
( 2)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 ( 3)组织开展员工培训,不断提升员工素质。 ( 4)审核并汇报培训结果。 5.绩效管理
( 1)建立和维护员工绩效考核体系。 ( 2)适时更新绩效考核指标。
( 3)统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数。
( 4)组织开展绩效沟通会议,汇报绩效成绩,公布绩效指标。 ( 5)统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划。 ( 6)根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。 6.行政工作
( 1)建立和维护日常行政办公制度。 ( 2)建立文件控制制度并监督管理。
( 3)建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。 ( 4)管理行政部、内勤等部门的日常工作,确保公司的正常运营。 ( 5)编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。 ( 6) 建立公司电脑管理制度并维护管理。 ( 7)对外行政事务处理。 7.完成其它临时性工作。
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六、附加职责
发现对公司有可能造成重大损失的情况,应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。
积极参与公司组织的公益劳动。
七、工作权限
1.主管领导授权下的权利。
2.对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权 3.有要求公司相关部门配合工作的权利。 4.员工违规违纪的处罚权。
5.各级管理人员违规违纪的处罚建议权。 6.员工请假的审核权。 7.各级人员奖励的建议权。 8.员工考勤的审核权。
9.各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。 10.办公用品分配、管理权。
11.对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。 12.享有参加公司培训权。 13.对个人绩效考核有申诉权。 14.主管领导授权下的其它权利。 八、职业发展
1.可晋升岗位:人力资源经理、行政经理、人事行政经理等 2.可轮岗岗位:行政主管
3.入职培训:公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等
4.岗位培训:行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识
任职人签字: 年 月 日
部门负责人签字:
年 月 日
总经理签字: 年 月 日
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员工宿舍管理员任职要求及岗位职责
员工宿舍管理员任职要求:
1、热爱本职工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。
2、严格遵守饭店考勤制度及各项行为纪律要求,努力做好本职工作。
3、负责员工宿舍公共卫生区域及门厅周边清洁工作,保持良好的卫生状态。
4、及时发现上报员工不文明现象及外部人员不良行为,并大胆制止。
5、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
各班次具体职责:白班:
1、每日8:00至18:30分两个时段对宿舍楼卫生进行全面保洁。
2、具体实施员工宿舍的管理规定。
3、 负责管理宿舍各类设施设备,每日将工程问题统一汇总交至人事行政部事务干事处。
4、爱护宿舍设施设备。爱护员工宿舍抽湿机,及时更换及清洁抽湿机;负责管理宿舍洗衣机,每月10日、20日、30日对洗衣机进行彻底清洁;负责开水器管理,每日检查并清洁开水器;爱护宿舍电风扇,做好风扇日常清洁4 维护与保养。
5、 妥善保管员工宿舍备用钥匙,做好钥匙借用登记。
6、 检查员工宿舍内务卫生情况,及时提醒舍员进行清洁,对卫生较差且屡教不改的宿舍,应及时告知人事行政部管理人员。
7、 负责员工宿舍的安全巡视工作,防止员工物品的丢失。
8、 外来人员访问应征得人事行政部同意并履行手续,同意后对来访人信息进行记录及登记。
9、对违反饭店宿舍管理制度的个人和行为进行制止,对劝阻无效的可报上一级处理,并将情况做详细记录。
10、负责保管入住单及出门条,熟悉住宿员工的基本情况,发现重大问题应及时向上一级或其他值班领导汇报。
11、完成上级交办的其他工作。
夜班:
1、履行白班岗位职责。
2、负责维护夜间员工宿舍秩序,禁止非饭店工作人员进入或留宿。
3、做好人员晚归登记,若遇异常情况,应及时联系上级管理人员。
4、每晚23:00对住宿人员归宿情况进行点名检查,发现异常情况及时告知上级管理人员。
5、夜间要求对全宿舍楼进行全面巡查,巡查次数不少于3—4次,发现问题及时处理,确保无安全隐患。
6、晚间00:30分准时锁好宿舍大门,做好防火、防盗安全管理。
人事行政部
二○一○年七月九日
物资管理中心主任岗位职责
1.根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检査合同执行情
2.负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应。
3.了解市场行情,检査和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。
4.掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂家,对公司购进的物资质量负责。 5.制订本部门工作计划,并定期检査和总结。
6.负责检查和监督物资进、销、存,做到账账相符,账物相符。
7.做好废旧物资的回收、利用工作。
8.负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育。
9.完成领导交办的其他工作。
数据中心综合管理岗位职责
综合管理办主管岗位职责
医院综合管理中心各岗位职责
综合办副主任企业管理岗位职责
物业综合管理主管岗位职责