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综合部经理各岗位职责

2022-05-27 23:16:39

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第一篇:综合部各岗位职责

综合部各岗位职责: 文秘专责(

):

1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;

3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存; 4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作; 7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。 人资及综合管理专责(

):

1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;

2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;

7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。 综合管理专责(

): 1、负责现金流的上报;

2、负责差旅费、通讯费的报销工作;

3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息; 4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。 档案管理专责(

):

1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;

2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。 驾驶员岗位专责(

1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作; 2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;

4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。 综合管理专责工(

):

1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;

2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工作;

3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作; 4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;

5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;

6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。 勤杂工:

1、负责领取《白鹤靓电》及分发; 2、负责公司报刊的分发;

3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放;

4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。

部门负责人:

全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作; 刘玉洁:

协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放; 2、负责发票网上验证;

3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)

第二篇:综合部经理岗位描述

综合部经理岗位描述

岗位:综合部经理

部门:综合部

工作概述:在总经理的直接领导下,全面负责公司的人事、行政及后勤管理工作。

职责范围:工贸、隆畅达、投资公司的行政、人事工作。

直接汇报对象:总经理

工作职责:

1.在公司总经理的直接领导下,全面负责公司的人事、行政及后勒管理工作;

2.严格执行国家颁布的《劳动法》和有关劳动人事法规规定,组织制定、修订及实施公司各项劳动人事管理制度;

3.协调各部门工作,起到承上启下的作用;

4.按照公司的要求组织实施绩效考核、执行奖惩决定;

5.建立系统、完善的公司制度和相关业务流程,并根据实际情况进行实时更新;

6.处理和解决日常工作中出现的问题,并提出合理化建议;

7.统筹管理公司后勤服务工作,负责公司内外办公环境的管理与维护;

8.负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与纪要整理服务;

9.加强公司企业文化建设,建立并维护良好公共关系;

10.完成公司领导交办的其他工作。

日常工作:

1. 每周二九点前上交周例会纪要给总经理;

2. 每月3号前完成人力资源盘点表的审核工作;

3. 每月3号前完成人力需求表;

4. 每月5号前完成上月考勤审查及各种假期的审核工作。

5. 每月5号前完成稿费的审核工作。

6. 每月5号前完成上月的考核工作。

7. 每月28日前完成“泽源之家”的审核定稿;

8. 确保每个员工办理好入职及离职手续;

9. 确保每个员工的合同签定及各种险种的办理;

10. 确保及时向财务发文通知每个员工的薪资情况及社医保的网上登记;

11. 确保及时补充各岗位的人员欠缺;

12. 确保及时解决日常工作中出现的问题;

13. 负责各种假期和办公用品的审购审核;

任职要求:

1、 本科以上学历,人力资源或行政管理专业优先;

2、 5年以上人力资源或行政工作经验,3年以上团队管理经验;

3、 熟悉人力资源管理各模块、相关法律法规;熟悉行政后勤管理;熟悉办公软件;

4、 具有良好的统筹规划能力、组织协调能力、团队执行力、公共关系能力和文字表达能力;

综合部经理岗位描述2(1)2017-04-03 09:05 | #2楼

一、岗位名称:综合部经理

二、岗位关系:直接上级矿业公司总经理;直接下级综合部科员及后勤外委单位;其他内部关系矿业公司各领导及员工;外部关系上级单位对口部门。

三、岗位涉及的相关法律法规和制度条文

1、熟知煤矿安全法律法规;

2、掌握集团与本单位各项制度规定;

3、遵守公司相关保密制度。

四、工作理念:勤沟通,善协调、明事理、会兼顾、懂服务

五、工作职责

1、负责本部门日常管理工作;

2、负责在矿的'各类接待任务;

3、负责外委后勤、保卫、保洁单位管理工作;

4、负责办公用车调度管理工作;

5、负责办公费用及业务招待费的管控;

6、负责本部门员工的评估与考核;

7、负责本部门员工业务知识培训工作;

8、完成领导交办的其他各项任务。

六、工作权限

1、有权对本部门的各项工作直接布置、检查、督促;

2、有权处理上级领导授权的有关工作;

3、有权审批本部门的各项管理制度和总结汇报材料;

4、有权采取各种措施,确保部门工作的顺利开展;

5、有权对后勤外委单位进行服务评价与考核。

七、工作要求

1、认真履行职责,服务好员工;

2、及时进行纵横向沟通,确保高标准完成任务;

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第三篇:综合部经理岗位职责

综合部经理岗位职责

本职:

负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作

主要职责:

职责一

职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务。

通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

协助行政总裁的工作,提供决策支持。

职责二

职责三

职责四

职责五

职责六

主要权力:

职责表述:负责保证公司内部管理系统的完整和平稳运行。 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性的有效性。

职责表述:负责制定综合部工作计划,实现工作目标。 制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。

职责表述:负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务

根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施。

根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作。并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。

负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。 负责组织公司员工的职称评定工作。

组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资。

职责表述:统筹管理公司后勤服务工作

负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置,清洁与保持工作。

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。 负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。 负责公司公用车管理,进行科学合理的调度 职责表述:部门内部管理工作

制订、修改综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。

负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。 负责控制部门预算,降低部门管理费用。 对办公会议和行政总裁决议执行情况的监督权

调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权

合同的审核权,印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对公司编制内招聘有审核权

对公司员工出勤的监督权

对公司制度的解释权

有对员工考核数据和事项核实权

第四篇:综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责

导语:综合管理部经理岗位职责怎么写?以下是小编精心为大家整理的有关综合管理部经理岗位职责,希望对大家有所帮助,欢迎阅读。

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、

沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

主要职责:

一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的'登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活

情况,为员工排忧解难。

第五篇:综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、

沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

主要职责:

一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财

务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等

人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活

情况,为员工排忧解难。

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