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第一篇：综合办公室人员岗位职责
综合办公室人员岗位职责
主任：
工作方向：部门全面管理
工作层级：管理、协调
一、日常管理：主持本部门的全面管理工作；
二、行政事务：
1、负责公司各类资产的日常管理工作；
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作；
3、负责公司证照、资质管理工作；
4、负责各项非业务外联事务；
5、公司各类证章保管工作
三、后勤保障：
1、总体协调公司后勤保障事宜；
2、管理公司安全保卫工作；
四、人力资源：
1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；
2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实；
3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案；
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作；
五、其他工作：
1、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政助理
工作方向：行政、后勤、外联工作
工作层级：组织实施（负责、经办）
一、资产管理：
1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点；
2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点；
3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排；
二、后勤工作：
1、 负责食堂及相关人员的管理；
2、 负责安全保卫事宜的处理；
三、日常行政事务：
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理；
2、负责公司各项采购工作；
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作；
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜；
5、上级领导交办的其他临时性工作。
人事助理
工作方向：招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案
工作层级：组织实施（负责、经办）
一、内部员工管理工作：
1、 负责劳动合同的签订；
2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作；
3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理；
4、 更新通讯录、更新人员情况；
二、考核：
1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作；
3、协助领导完成考核效果分析评价工作；
三、薪酬：
1、负责每月薪金计算及统计；
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作；
四、考勤管理：
1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析；
2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据；
3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作；
五、员工福利工作：
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动；
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放；
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作；
4、员工体检工作；
六、负责劳动纪律工作：按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律
监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；
七、其他工作：
1、领导交办的临时性工作；
2、配合完成个人资质相关工作。
文秘
工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转
工作层级：组织实施（负责、经办）
一、接待：
1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待；
2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常检查及维护；
二、人事事务：
1、 人事档案调动管理：人事档案的调入、转出；
2、 社保、公积金的缴纳及相关报表；
三、 行政事务：
1、 办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理；
2、办公环境管理：保洁人员的安排与协调，日常清洁维护工作分配；
四、档案管理：
1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅；
2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅；
五、其他：上级领导交办的其他临时性工作。
第二篇：综合行政主管岗位职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行
4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的'督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、完成上级交办的其它各项工作
第三篇：综合行政主管岗位职责
1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;
3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;
5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;="background:#b2ec0a;">
第四篇：公司行政综合部职责
综合部职责
1、负责为经营班子决策提供支持，并跟踪落实督办总经 理办公会决议事项。
2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，并督 促管理制度的有效执行。
3、负责公司企业文化建设，增强公司凝聚力，维护提 升企业整体形象。
4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。
5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。
6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。
7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。
8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务
第五篇：综合行政主管岗位职责
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。="background:#b2ec0a;">
第六篇：综合行政部岗位职责
从新开始 畅享未来
综合行政部经理岗位职责
（待续…）
一、 岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、 岗位要求
1．良好的个人素质和职业道德
2．较强的环境适应能力和心理承受能力
3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题 4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
三、 岗位具体职责
1． 公司相关规章制度的制定和修改
（1） 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 （2） 根据销售和管理需求制订规章制度
2． 会议组织
(1) 会议前一天收集确定会议主题
(2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
3． 组织相关培训或个人培训 (1) 整理相关培训材料
(2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
4． 员工招聘、培训、管理 （1） 新员工的招聘、面试
（2） 指定新员工培训计划和培训流程
（3） 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
从新开始 畅享未来
5． 办公设备的维护
（1） 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 （2） 常用办公用品的管理和采购 6． 网络管理及网络学习支持
（1） 网络连接和网络安全的维护管理 （2） 公司电子文件的收发管理 （3） 网上学习材料的收集整理
7． 客服部的筹备及初运作
（1） 为客户售后回访提供技术支持 （2） 协助整理客户资料和管理
8． 销售服务部的后台支持 （1） 相关电器产品的网络升级 （2） 相关资料信息的下载 （3） 相关表格的制定和修改 （4） 服务接待客户，卫生清洁
9． 电子信息的整理、更新、应用、修改等 （1） 公司重要数据表格的电脑化管理
（2） 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
（3） 公司重要数据的汇总和统计 （4） 公司日常数据的更新修改
（5） 公司相片资料的添加整理，洗印，展示
10． 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 （1） 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 （2） 日常小广告的制作 （3） 公司员工名片的印制 （4） 从广告公司领取广告资料 11． CD唱片进销存管理
（1） 根据销售情况确定进货品种和数量
从新开始 畅享未来
（2） 制定进货表格并传至供货商 （3） 唱片区的管理和卫生清洁，整理 （4） 定时盘点，核对理论库存个实际库存 （5） 做好进销存报表 12． 主要产品的网络进货 (1) 汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品
13．协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料
14． 实现自己的销售业绩目标
15． 协助车场工作
(1) 接待车辆，接待客户，登记车号 (2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车
16． 接待好到访的同行朋友和供货商
17． 协助总经理处理对外事务