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综合管理部职责
综合管理部部门职责:
1.负责外协工作; 2.负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。公司人事行政管理信息系统的建设与维护工作。
3.根据公司领导指示和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司领导规划研究。
4.负责公司内部各部门之间的协调,沟通及公共关系管理工作,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
5.负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
6.与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 7.缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作; 8.公司会议的组织、记录及记录归档工作。 9.公司物资供应采购计划工作;
10.负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。 11.负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
12.负责制定各项规章制度、管理办法和岗位职责及有关的检查,考核标准,并监督执行;
13.负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
14.参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
15.全厂卫生检查、监督管理工作; 16.联合物资部进行物资定期抽检工作; 17.完成领导临时交办的其他工作;
一、综合管理部部长、副部长岗位职责:
1.负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。 2.负责协调、安排各级领导机关、企事业单位到企业视察、考察、参观、采访等接待工作;
3.负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作。 4.负责食堂、职工宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作。
5.负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作。 6.负责小车管理。
7.负责厂区排水管网的管理。
8.按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。 9.负责本部门打印机、复印机、传真机、通迅设施的日常维护,保证其设备正常工作。
10.对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。
11.负责会议布置安排等相关工作; 12.负责协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。协助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
13.负责建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
14.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
15.负责监控、检查各部门对经理办公会的执行情况及运行状态。
16.负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。
17.负责相关部门视频资料采集工作。
18.公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
二、文秘及社保工作岗位职责:
1.负责做好来宾接待、招待工作。
2.负责文件起草、收发、接收与传递、宣传栏更新、来客接待等文秘相关工作;
3.负责起草宣传材料,制作宣传品,扩大企业影响力。具体做好资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。
4.负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。
5.负责总经理组织、主持的各种会议纪要的准备、记录、录音和整理工作,完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。
6.负责公司电话费及网费的缴纳,保证正常的通讯和网络通畅;
7.负责各项保险、公积金的申报、缴纳、年终核定及妇联工作;
8.负责工伤的评定、失业人员的上报及失业救济金的办理、生育费用的报销等相关工作;
9.负责退休人员相关手续的办理; 10.协助管理体系的内部审核工作;
11.负责公司办公用品的管理、劳保用品的发放登记、管理及小车的月车辆考核工作;
12.负责企业大事记的编制和整理归档。组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件及厂报排版、发布工作。
13.负责协助相关部门进行图像资料采集工作。 14.对公司范围通讯信息的及时更新。 15.节假日值班表及行政值班表的编排工作。 16.完成领导交办的其他或临时工作。
三、人力资源岗位职责:
1.根据公司发展战略,制定人力资源计划,组织人员培训,建立健全人才储备库、人才录用标准,及时调整人员岗位等工作; 2.建立健合人事档案,规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。实时更新全厂人员花名册信息。
3.根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求,进行人才的招聘并协助总经理进行面试、录用等工作。
4.制定各部门年度人员编制计划,制订公司人才储备机制,为公司发掘、培养和储备战略性人才。
5.员工入职、转正、异动及离职手续的办理。建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。
6.员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。 7.负责工资的核算,并根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工工资。
8.组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部,确保工资正常发放。
9.负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。
10.各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。
11.负责劳动合同与员工劳动关系的管理
12.协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。
13.负责绩效考核工作,并对考核制度不断进行修正和完善。
14.负责监督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.负责公司印刷品管理工作;
16.人力资源系统填报工作,并维护信息系统数据。 17.负责加强干部管理,合理选拔人才,积极开展专业技术人员的继续教育工作;
18.员工考勤和休假的统计与管理。 19.负责员工福利的统计发放工作。 20.完成领导交办的其他或临时工作。
四、供应科岗位职责:
1.公司物资供应(原料、辅助材料、低值易耗品、办公用品、劳保用品及外购酒等)采购工作; 2.提报物资需求(采购)计划; 3.提送物资相关资质及到货抽检、验收; 4.采购物资付款申请及发票收报工作;
5.物资采购系统填报工作相关及采购数据收集整理工作; 6.完成领导交办的其他临时性工作。
五、后勤岗位职责:
1.负责领导伙食工作,负责食堂的日常工作,负责统计每日就餐人数,据此做好主食、蔬菜等物料准备,采购每日的主食副食料或其他物品;
2.负责食堂卫生日常清理工作,用餐具消毒情况,确保用餐安全,并控制卫生消毒物品、洁具的耗用。
3.合理安排工作时间,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。
4.及时安排并完成领导临时下达的客饭或领导宴请任务。
六、保卫科岗位职责:
1.负责日常厂内安全工作,保障公司财产物资安全。杜绝治安事件的发生。
2.厂内车辆管理工作;保障公司内部员工安全,管理厂里车辆慢行,限速30公里/小时。
3.认真执行物资进出厂制度及客户进出厂手续检查、监督、核对工作。
4.外来车辆、外来人员登记工作。 5.厂内突发事件处理。
6.联合环保科定期进行消防检查,避免火灾事故的发生。完成厂内消防设施及消防安全,消防巡查系统填报工作。 7.行政突发事件的危机处理。
七、司机
1.认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序。 2.对车辆进行及时的维修保养工作。 3.服从上级指挥和主管人员的监督检查。 4.热情服务,安全行车,提高安全意识。
5.受理公司领导用车指令,遇到疑难问题及时向公司领导请示报告。
6.保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆的良好运行状态。
7.负责车辆证照年检,交纳相关费用,并经常检查各类证照的存档。
8.协助负责违章、安全事故的调查及处理。 9.按公司规定安全存放车辆,严禁出私车。 10.领导交办的其他临时性工作。
八、保洁人员
1.按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。 2.按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。 3.保证办公楼内及公共厕所、垃圾箱始终处于清洁、卫生状态,无异味。
4.对所辖清洁设备、清洁用品的检查、维修、保养和保管。 5.灭蝇、灭虫、灭鼠等药品管理投放工作。 6.完成领导交办的其他工作。
综合部部门岗位职责
综合部项目前期综合岗位职责
综合部副部长岗位职责
综合服务部岗位职责
工程综合部岗位职责
团委职责标准
1. 基本任务
在公司党委的领导下,贯彻执行党对青年工作的方针政策,组织并领导全公司共青团开展日常工作。
2. 领导关系
受公司党工部主管部长领导。
3. 职责范围与工作要求
3.1 围绕公司党委和上级团市委的中心工作,抓好团员、青年的思想教育工作。
3.1.1 根据党委和上级团委的部署和要求,及时对团员青年开展形势与任务、道德与法制和共产主义远大理想等方面的教育。
3.1.2 针对团员、青年的思想实际,上好团课,按党员标准严格要求自己,充分发挥团员的先锋和表率作用,做到每年举办一期团干部学习培训班。
3.1.3 关心、了解团员、青年的思想动态和现实表现,做青年的知心朋友,广泛开展谈心活动,与青年交流思想,听取意见。
3.1.4 关心团员、青年生活,创造条件,帮助他们解决学习、工作、恋爱、婚姻和娱乐等实际问题。每年为他们办
一、两件好事。
3.2 加强团的组织建设,落实团的基础工作。
3.3 围绕公司生产经营中心,开展青字号品牌工程建设,发挥青年在生产中的突击作用。
3.4 组织开展青年文化体育活动,建立优秀企业文化。
3.5 组织抓好团的宣传队伍建设,动员团员青年积极参加宣传工作。
团委书记岗位职责标准
1. 领导关系
受党委书记领导
2. 职责范围与工作要求
2.1 主持公司团组织的日常工作。
2.2 抓好团员青年思想教育工作
2.3 组织开展多种形式的有益活动。
团委干事岗位职责标准
1. 领导关系
受团委书记领导
2. 职责范围与工作要求
2.
1公司团委的职责分工,实行“书记全面负责,委员分工管理”的制度。
一、各级团组织的书记主要负责在同级党组织、上级团委和本委员会集体领导下,主持团组织的日常工作。包括以下几个方面:
(一)贯彻执行党组织和上级团组织的决议、决定,完成上级组织交给的各项任务,代表本级委员会列席有关会议。
(二)主持召开本级团的委员会和下属团组织负责人会议,按照民主集中制原则,对重要问题做出决议、决定,组织、贯彻、实施和检查执行情
况。
(三)负责共青团工作的规章制度建设与管理。
(四)协调好党、政、团之间的关系,以及委员会内部的职责分工。
(五)负责制定、实施、监督、检查、上报本级委员会的年、月度工作计划,指导下属各团总支、团支部的工作。
(六)抓好团干部培训,努力提高团干部的政治水平和业务能力。
(七)做好各项重点工作的整体策划、安排、指导和评估。
(八)适时安排表彰奖励等工作。
(九)负责撰写报告材料。
团总支、团支部的书记不仅要对本级团组织的委员会负责,还要对同级党组织和上级团委负责。要及时向同级党组织和上级团委汇报工作情况并听取同级党组织和上级团委的工作建议。
二、各级团组织的组织委员主要负责组织建设和组织生活方面的工作,包括:
(一)了解所属团总支、支部建设情况,并及时建设、调整和充实下属团组织。
(二)抓好团组织的自身建设,充分发挥委员会集体领导的作用。
(三)制定发展团员规划,并做好向党组织推荐优秀团员作为发展对象的工作。
(四)团费的交纳和管理使用(要求帐实分开,双人管理,具体方法见“团费的交纳和管理使用”)。
(五)做好会议与活动的策划、组织、协调。
(六)做好共青团文件的上传下达与归档管理。
三、各级团组织的宣传委员主要负责以下工作:
(一)配合党的中心工作,宣传党的路线、方针、政策和各个时期公司团委的工作重点,制定宣传工作计划。
(二)撰写每个月的工作简报(各团总支、团支部每月25日到30日期间,将简报内容报公司团委宣传委员,公司团委宣传委员于次月1-5日期间,进行归纳、整理,并发布于公司信息平台)。
(二)及时收集共青团会议、活动的图文资料,并进行新闻发布。
(三)宣传材料的采购与制作(包括活动海报、宣传展版等)。
(四)新闻媒体的沟通协调。
(五)公司精神文明网团建信息的后台管理。
(六)共青团各项会议、活动期间的摄影、摄像工作。
四、各级团组织的文体委员主要负责以下工作:
(一)了解收集团员青年的文娱动向和需求。
(二)发动和组织团员青年积极参加各种文体活动,发现和培养文化体育活动的骨干。
(三)提出本级团组织每的各种文体活动计划,经所属团委会讨论同意后,具体负责实施。
(四)组织管理好所属团委会的文艺队、礼仪队、文体协会等。
五、各级团组织的学习委员主要负责以下工作:
(一)通过各种形式,组织团员青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习党、团的基本知识。
(二)了解和掌握所属团组织团员业务技术等级和文化科学技术知识的
情况,向同级党委和所属团委会提出提高团员青年技术业务水平的意见和建议。
(三)根据党组织和上级团组织的要求,制定学习计划,发动和组织团员青年参加各种形式的学习培训活动。
六、各级团组织的生产委员主要负责以下工作:
(一)根据公司生产目标和生产状况,做好各时期内团员青年的生产动员和生产情况检查监督工作。
(二)负责青年文明号创建活动的所有组织管理工作。
(三)根据党组织和上级团组织的要求,组织团员青年立足本职岗位,学文化、学技术、开展岗位练兵和技术比武活动。
(四)坚持以经济建设为中心,组织团员青年围绕生产中的"急、难、险、重"任务开展生产突击等劳动竞赛活动。
七、各级团组织的生活委员主要负责以下工作:
(一)做好青年员工心理压力调节方面的工作。
(二)正确表达和维护团员青年的利益,了解团员青年的需求,掌握团员青年的思想动态,做好经常性的思想政治工作,关心团员青年的学习、工作和生活,及时反映并协同有关部门解决一些实际问题。
(三)负责各项共青团会议、活动的材料采购、管理与分配。
工程管理部负责人岗位职责
1、在分管总经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章和制度;
2、负责对辖区的设备运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设备始终处于良好的运作状态;
3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强对部属的安全管理和安全教育,防止发生安全事故;
4、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,做好节约能源的工作(水、电、油等);
5、组织人力、物力,及时完成住户提出的报修,为住户提供良好的工作、生活条件;
6、组织对公司接管的物业设施设备进行验收及配套设施完善工作; 7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施;
8、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作;
9、组织拟定设备管理、操作、维护等各种规章制度和技术标准,并监督执行;
10、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水; 11、做好与供水、供电部门,专业维保单位的沟通联络工作; 12、对新承接项目提出合理化建议; 13、项目接管验收时给出验收意见; 14、审核各项目设施、设备大中修、更新及改造的方案并指导实施; 15、负责完成日常使用的专业类技术资料的搜集并下发;
16、负责制定公共区域设施、设备管理的各种规章制度。对设施、设备正常运行的技术监督和指导;
17、负责管辖区内设施、设备日常检查、月度检查工作,对检查的结果汇总上报;
18、审核各项目设施、设备维护保养计划、并监督实施。
在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念:
打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、办公室工作口号:
团结合作服务至上
三、办公室工作要求主要为:
服务工作、安全保障工作。
四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。
此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、服务工作可从以下几个方面入手:
1、行政方面:
1.1确定办公室内部组织架构和分工;
1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);
1.3制定办公室管理规定。(待制定)
1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。
1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)
1.6规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)
1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)
1.8加强文印的管理。(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
2。1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
2。2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)
2。3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)
2。4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)
2。5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)
2。6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)
2。7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。
2。8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。
2。9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)
2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)
3、组织开展消防安全的培训。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。(安全监督登记表等)
5、制定安全事故处理应急方案。
一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
人力资源助理
一p每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二p负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。
三p负责人力资源相关文案的起草和编写。
四p参与现场招聘会进行招聘。
五p负责公司新入职员工手续办理和合同签订。
六p负责离职员工离职手续的审核。
七p做好员工请假及奖惩情况的记录。
八p配合绩效考核、数据收集和整理。
九p配合培训工作的安排与组织。
十p配合公司内企业文化建设相关工作
十一p配合管理人力资源部的各种文档资料。
十二p协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。
销售经理
一p销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责
组织收集国内相关行业政策p竞争对手信息p客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期p准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况p费用控制p应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
二p销售经理要领导部门员工完成市场推广p销售p服务等工作。
要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计
划。策划p组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价p投标p谈判p合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。
三p负责销售部内部员工管理。
建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔p补充p发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。
四p制度客户管理方案,加强客户管理。
制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。
五p参与公司制度体系的建设。
组织和制定以及落实各项销售管理制度p管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。
六p定期对销售人员进行销售培训。
安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。
七p完成上级交办的其他任务。
销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。
销售代表
一p遵守公司一切管理规章制度p通知p通告p办法和工作程序。
二p维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。
三p本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。
四p根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。
五p严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。
六p根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。
七p与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。
八p在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准。
九p不得泄露和出卖公司业务机密。
十p上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与安排。
十一p完成销售部经理交办的其他事情。
编码:
编号:
各类人员岗位职责
编制:综合管理部 审核: 批准:
时间:
年
月
日
河南优家装饰工程有限责任公司
保存部门:综合管理部
综合管理部职能与岗位职责
综合管理部职能
在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作,组织协调本部门与各部门、各(子)分公司的关系,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。
2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。
3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划,并做好企业经营策略研究和选择。
4、负责组织拟定人力资源需求计划,修定完善人力资源政策和制度。
5、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实情况。
6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对存在的问题,提出建议。
7、负责组织召开本部门的工作例会,及时安排总结部门工作。
8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
综合管理部岗位职责
1、综合管理部经理
1.1职责描述
1、负责综合管理部的全面工作,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
2、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实公司各部门实施情况。
3、负责组织制定公司工作计划,撰写工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对公司存在的问题,提出建议,对公司重大决策提出建议。
4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。
5、根据公司经营计划,制定本部门的工作计划,修定完善各项管理制度。
6、定期组织召开本部门每周的工作例会,及时安排总结本周工作。
7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。 1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。
4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。 1.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门各岗位负责人。
2、横向关系:各管理部门负责人、各分(子)公司负责人。
2、人力资源管理 (1)绩效与薪酬专员 1.1职责描述
1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
3、建立公司职位流动和晋升体系;
4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
8、组织实施绩效评价面谈;
9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。
10、协助制定和指导公司的薪酬计划;
11、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;
12、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;
13、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;
14、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。
15、起草公司年度薪酬规划及福利计划;
16、参与制定、调整薪酬福利政策;
17、定期收集市场薪酬信息和数据;
18、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
19、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库 1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识。了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。 1.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人力资源管理人员。 (2)招聘、培训专员 2.1职责描述
1、结合公司生产情况,制定员工培训计划,组织开展培训工作,发挥优秀人才作用。
2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。
3、做好员工的劳动合同管理,建立健全员工人事档案。
4、负责了解掌握公司员工的思想动态,接待受理员工投诉,及时解决投诉中的各类问题,认真做好人事管理工作。
5、定期总结人力资源管理工作,对存在问题提出建议,并做好材料、合同的整理和存档工作,按时完成领导交办的各项工作任务。
6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。 2.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。 2.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。
3、行政管理 3.1职责描述
1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。
2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。
3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。
4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议,并负责做好会议记录。
5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。
6、负责公司各部门的办公用品统计,上报审批、购买、发放工作。
7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作
8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。
9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作,负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。
10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作,负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。
11、负责公司各部门名片联系、制作工作,负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。
12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料,负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。
13、负责公司各部门的通勤票办理工作,负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。
14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作,负责英文域名续费缴纳工作。
15、配合有关部门做好企业项目申报工作。 3.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。大专以上学历,熟悉掌握行政管理和有关政策及法律法规等 有关知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识;
2、岗位技能要求:受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。 3.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司行政管理人员
4、总台接待员 4.1职责描述
1、每天8:30准时到达岗位,做好必要的准备工作。
2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人,并做好登记和引导工作。
3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。
4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。
5、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,按时完成领导交办的监时性工作任务。 4.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:高中或大专以上学历,熟悉掌握行政管理有关业务工作,熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关知识;了解企业生产产品及相关知识;
2、岗位技能要求:有较强的沟通能力、语言表达能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。
4、任免:本岗位人员由综合部经理任免。 4.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部主任。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人员 几点要求: 接待客人来访
起立——问好,主动询问(如找重要领导,需询问是否预约)——引领,如需在门厅等候,需为客人倒水
用语:您好,请问你有什么事?
您是否预约? 着装:、最好是套装,划淡妆 电话程序
要求:铃声不要响太久,准确转接和记录。 用语:您好,U乐精装/河南优家装饰工程有限公司
记录:如人不在,需记录,按照对方姓名,单位,来电目的,具体内容(包括电话号码),来电时间准确记录。
5、司机
5.1职责描述
1、负责董事长用车和对外接待宾客用车;负责去机场、车站接送客人用车。
2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规,爱护车辆,节约用油。
3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养,确保车辆正常行驶。
4、不开超速车、不开违章车,不酒后驾车,确保安全行车无事故。
5、按时完成上级交办的其它工作任务 5.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:初中以上学历,熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。
2、岗位技能要求:3 年以上驾驶工作经验,熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规,熟练开车技术。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,不怕脏、不怕累,工作认真,有较强的责任心。
4、任免:本岗位人员由主管副总裁任免。 5.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人员
6、IT维护员职位概述: 负责IT维护工作
◆网管主工作职责:(重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作)
1、软件方面职责:负责对公司的电脑设备、办公设备(如打印机、传真机等)、监控设备硬件与软件做好日常维护及定期保养工作;
2、软件方面职责:负责对公司用户提出的操作系统、邮件使用、打印扫描、杀毒软件等提供技术支持;
3、通讯方面职责:负责公司通信系统(上网卡、电话、企业邮箱、集团号等)的维护、购买、登记、数据更新等管理工作;
4、通讯方面职责:负责公司固定电话的增改、连接、跳转等根据公司工作需要进行运维;
5、维护方面职责:负责公司电脑单机、外设单元、打印、传真等IT设备故障进行排查排除,如遇协助和不能解决的问题,提交上一级主管处理排除;
6、维护方面职责:负责公司局域网设备日常维护,及时更新杀毒软件并指导相关人员定期对电脑进行杀毒、除尘等,通过维护确保公司IT基础设施正常运行;
7、安排执行职责:负责根据行政部信息组的工作安排,执行相应的IT维护工作;
8、其它方面职责:负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作;
9、建立公司办公设备维护、维修台账、设备分配台账、巡视检查记录台账等相关表格建立;
◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。
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