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综合部文秘岗位职责

2022-05-27 23:16:03

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第一篇:综合部文秘岗位职责

1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。

3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

8、完成领导交办的其他工作。

第二篇:综合部岗位设置工作职责

职责描述:

1、负责项目部印章的使用与管理工作。

2、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作;

3、负责项目驻地建设、办公生活、人员配备、生活临建设施管理及相关费用预算管理工作;

4、负责接待服务工作;

5、负责内部和外部会议的会务管理工作。

6、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。

7、负责考勤管理,做好日常考勤、汇总、公示、上报工作。

8、负责行政综合性文件起草、核稿工作;

9、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作;

10、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。

11、负责办公场所的公共卫生、安全保卫及消防等方面的管理工作;

12、负责劳务人员薪资审核管理工作。

任职要求:

1、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;

2、3年以上行政人事管理工作经验,或同岗位2年以上工作经验;

3、熟悉行政事务、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具备良好的亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于人际沟通协调,责任心强并具有细致、严谨的工作作风,具有一定的文字处理能力;

5、熟练掌握常用的办公软件;

6、年龄在30-45周岁。

第三篇:综合服务部岗位职责修改版

综合服务部岗位职责

服务部主管岗位职责及行为规范

1.爱岗敬岗,组织和管理好本部门未来活动的活动前活动中和活动后工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项指令及指标;

2.协助各部门进行各项相关工作。督促个各部门之间的互相配合; 3.完善本部门的规章管理制度,控制本部门运行成本;

4.全面主持各项活动后服务工作,定期召开部门会议,对客户所反应情况和投诉及时解决并做好登记,及时反馈至相关部门做有关调整;

5.及时向公司汇报本部门运行管理情况,负责部门的管理和协调工作; 6.制定活动后服务政策,及员工的内部培训制度;

7.及时处理客户的重大投诉及赔偿事宜,监督并确保活动后服务质量和顾客的满意度;

8.参与制定本部门人员计划及奖惩制度,充分调动员工积极性;

9.及时收集客户反馈的服务质量问题,及时联合相关部门与合作单位联系,监督各部门质量落实情况;

客服人员岗位职责及行为规范

1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责;

2.热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户需求及期望,为客户提供满意的服务;

3.着装保持专业外貌、着装得体,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持工作区域整洁;

4.服从领导,团结同事,模范带头作用强,团队精神强; 5.严格执行公司的规章制度;

6.配合部门人员完成各项任务,持续提高本部门服务质量; 7.负责公司到访客户的接待,接引至业务部与相关人员交接; 8.完成本职工作,同时帮助同事完成相关任务; 9.向业务部提供用户信息和市场分析建议; 10.工作时间,任何交流必须用普通话;

单证员岗位职责及行为规范

1.认真负责,严格控制单据的出错率。 2.协助行政部开会前准备。

3.服从安排、遵守公司各项规章制度

4.负责公司公文、资料、文件的分送。会议前配合行政部做资料准备,传真的收发、接听电话(要注意电话礼仪)与转达。

5.不得泄露有关公司的任何信息和顾客资料,对于公司信息要绝对保密。 6.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

7.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。

8.要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 9.完成领导交办的其它工作。 10.注重自身形象、行为、举止。

第四篇:综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责

(一)

(二)

(三) 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:行政总监 任职资格:

大专以上学历;

行政管理、企业管理等相关专业;

3-5年以上相关行业经验;

熟悉行政管理工作流程;

具备较强的综合协调能力;

具有极强的组织管理能力;

原则性极强;

具有较强的工作责任感和事业心;

能够处理突发事件; 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、

10、 具有极强的公关能力。

四、所受培训:

受过管理学、法律、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理等方面的知识培训。

五、工作经验:

在大型企业工作3年以上,具有5年以上后勤管理经验。

六、岗位职责:

1、根据公司经营管理规划,负责起草企业管理制度、规章、条例;

2、在行政总监的领导下,负责组织、协调、管理、承办、参谋、指挥等各项管理工作;

3、负责人力资源的招聘、培训、入职、考核、劳动法合同的签订、离职等手续的管理工作;

4、负责组织策划公司重大攻关和庆典活动;

5、负责组织本部门的全面工作组织,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

6、负责监督公司各项管理规章制度的实施;

7、负责办公室日常工作的安排与管理;

7、负责对日常工资的报批和审核工作;

8、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

9、负责办理员工考勤、奖惩、差假、调动等工作;

10、负责组织公司危机管理工作(危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复);

11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

12、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

13、定期评价考核公司员工工作完成情况;

14、逐步完善公司的管理制度、确保人、财、物的严格管理和供应;

15、对于非配给本部门的工作定期进行检查和考核,表扬先进、

带动后进,搞好本部门队伍的建设;

16、全面负责综合管理部的各项工作,合理安排行政部员工完成各项工作任务;

17、负责维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

18、负责往来文件、函件和文稿的审核工作;

19、负责管理好公司的介绍信和印章的使用;

20、负责安排企业的各种接待工作;

21、完成领导交办的其它工作。

七、工作关系:

1、监督本部门各岗位负责人;

2、指导本部门各岗位负责人;

3、与各个部门经理进行工作上的合作;

4、外部关系上,主要做好企业各方公共关系;

八、工作环境:

1、办公室为主;

2、工作环境舒适;

3、无职业病危害。

九、身体条件:

1、身体健康;

2、能承受高强度工作;

3、能承受较大的精神压力;

十、性格特点:

1、做事稳重;

2、有团队意识,组织能力强;

3、具有良好的工作协调能力;

4、具有良好的公关协调能力;

第五篇:综合部岗位设置工作职责

岗位职责:

1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;

2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总

3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况

4、领导安排的其他事宜。

岗位要求:

1、对工作有自主性

2、大专以上学历

3、熟悉电脑数据统计操作

4、有相关经验者优先

第六篇:综合岗位职责综合部经理岗位职责

综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责

本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责

综合部副经理岗位职责

(分管行政后勤)

协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

综合部副经理岗位职责

(分管文秘、会务)

协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。

对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。

协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。

负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。

完成领导交办的其它工作。

【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2) | 返回目录

1.全面负责日常销售工作。

2.全面负责店面管理工作。

3.全面负责导购员的管理工作。 4.负责和相关部门的协调工作。

5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。 6.做好货款回笼的督促核实工作。 7.制订促销计划并具体实施。

8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。 9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。 10.做好导购员培训及人才储备工作。 11.及时完成公司领导交办的其他工作。

【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3) | 返回目录

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4) | 返回目录

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的

全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

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