千文网小编为你整理了多篇相关的《综合管理部工作计划》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《综合管理部工作计划》。
为了顺利实现以上目标,我们需要全部门人员的共同努力,需要全馆各部门的共同配合,在馆领导的支持下,我们将竭尽全力,以“读者第一,服务至上”的宗旨。虽然综合管理部工作繁杂,但我们有信心把各项工作做好更好。总之,图书馆办公室的工作是一项既简单又复杂,既笼统又具体的工作,做好并不容易。这需要办公室工作人员不断提高自我、完善自我,同时也需要馆领导的高度重视、关心和引导,从转变思想观念、提高工作技能人手,共同营造图书馆和谐的工作环境。
一、指导思想
我校高三年级在学校黄校长和学部张校长的直接领导下,以“务实前瞻、有序高效、稳步提升”为宗旨,全面开展高三教育教学工作,树立强烈的忧患意识和质量意识,全程抓好过程管理,精雕细琢,在“紧张、有序、科学、高效”的教学氛围中完成各项高考指标,再续我校高考辉煌!
二、人力资源分析
(一)学生情况:
1、20xx届高三年级现有12个教学班,共有学生554人,其中文科270人,理科284人,其中特长生120人(音3人、美39人、传媒40人、体育及体育舞蹈38人)。
2、高一入学成绩只有425分,是我校近几年来生源较差的一届学生,学生起点较低,700分以上4人,640以上21人,600分以上43 人,550分以上110人 ,520分以下160人。
(二)教师情况:
本届高三教师共41人,以中、青年教师为主,其中年青教师25人,大部分教师经验丰富,多年在高三教学,有敬业精神。
三、奋斗目标
1.德育目标:强化安全意识,安全责任重于泰山;培养有理想、有道德、有文化、有纪律的现代化公民;为高校输送一大批合格的高中毕业生。
2.高考目标:“稳步提升”,要确保实现“低进高出、中进优出”;要确保实现“每一名毕业生有书读”的目标。具体高考奋斗目标如下:
略
四、高考备考措施
(一)年级工作方面
1.加强组织保障。成立高三年级工作领导小组,由学校领导任组长、副组长,年级长和部分班主任、备课组长为组员。高三领导小组主要把握高三年级的备课方向,针对高三年级的重要事情进行决策。
2.加强制度保障。建立正常年级例会制度,如每大周(二周)的班主任会例会、年级教师工作例会、各班科任老师联系会、考试后成绩分析会等。建立年级日常检查制度,如年级教师到岗检查制度、班主任值周制度、教师教学工作检查制度,确保年级工作正常有序地开展。
3.制定目标激励。根据年级制定的总体目标,然后依据各班学生的具体情况制定各班的高考目标。班主任再根据年级给定的目标划定各层次学生培养对象,根据学生培养对象,科任老师要和班主任签订目标责任书,班主任和年级签订目标责任书,年级和学部签订目标责任书充。有的放矢,把培优补差工作落实到实处。
4.抓住三个工作为“核心”。即以年级组长、班主任、备课组长工作为核心。
(1)以年级组长工作为“核心”。作为高三年级年级组长,一定要有明确的奋斗目标,坚定的信念,果断的决断能力和执行力,确保高三年级全体师生备考工作学习有序、高效推进。
(2)以班主任工作为“核心”。加强对班主任工作的监督和指导。班主任管理班级,时间上有保证,做到一天三个节点(早读、下午第一节、晚自习开始时)到岗,坚持每日检查学生到校情况,做好相关记录;制度有保证,建立好班规,奖惩分明;手段办法有保证,建立每个学生的成绩表现跟踪表,全程对学生的学习予以指导,思想予以引导。
(3)以备课组长工作为“核心”。以备课组长为核心,全组老师要齐心协力研究考纲、教材、教法,研究学生情况,研究高考出题的动向,制定合理的教学方案,并做到统一教学计划、统一教学进度、统一考试、统一教学资料和练习的“四统一”。年级对每个备课组的集体备课不定时抽查。积极组织并参加“天天公开课”活动,做好听课评课,提高全组成员教学教研水平。
(二)学生工作方面
1.从进入高三开始,年级大力整顿学风、班风,为高三年级的复习备考营造一个良好的环境。各班制订班级奋斗目标、口号,做好板报,提炼班级精神,鼓励学生士气,大力营造学习氛围,形成良好班风学分。
2.开好几个例会。各班每周的主题班会、年级不同层次学生的座谈会、学生家长会、学生大会等。认真聆听学生及家长的心声,不断总结反思,提高我们复习教学备考的效率;
3.重视学生心理健康教育。班主任和任课老师在完成教学任务的同时要关心学生的心理健康,以及辅导、纠正学生的不良行为。面对心理出现异常波动的学生,老师要及时的进行心理疏导。
4.“提升尖子生,确保希望生,推动边缘生”。年级根据班级学生情况划定每个班的尖子生、临界生,对尖子生实行导师制,实行“人盯人战术”,实现优势互补与资源共享,让每个学生有希望,让每个学生都有事干。针对部分学生的“瘸腿”科目,要定计划、定时间、定措施、定办法,真正把培优补差工作落到实处。对于后进生要注重德育引导,鼓励其报考力所能及的大学大专,人人有希望,人人有动力。
(三)教学工作方面
1.注重高考研究,吃透新考试说明与课程标准。
(1)认真开展对课程标准、新考试说明的研究,把握考试规律与复习方向,提高复习的针对性;
(2)要求每个教师统计研究近四年广东省的高考试题,从研究中寻找高考命题规律、思路,提高我们复习备考的针对性和效率。
2.强力推行高效课程教学模式,力争把每一堂课都落到实处。
(1)每堂课教学任务布置要明确,注重培养学生自学能力;
(2)每堂课教师都要总结经验得失,提高教学水平;
(3)年级将实行用抽签方式产生公开课教师,推行“天天公开课”、推门听课,对教案、学案的检查情况及听课情况进行通报。
3.加强集体备课,因材施教搞好教学。
(1)教师备课做到“五备”:备考纲、备教材、备学生、备教法、备学法;
(2)教师教学要因材施教。要根据不同层次的学生、不同类别的班,制定好教学计划、进度,因材施教,因材施考;
(3)备课组教师应团结协作,打好整体战。反对各自为政,独立作战。
(4)备课组要组织好“天天公开课”,年级用抽签方式产生公开课教师后,由备课组组织教师听课、评课。
4.认真落实个别辅导。
(1)要求每位老师明确自己的辅导对象(尖子生、临界生、“跛腿”生是重点辅导对象,即目标责任书中的名单)。
(2)对辅导对象要坚持实施面对面辅导:面对目标、面谈思想、面批练习、面评测试。
5.讲究练习质量,不搞题海战术。
(1)本学期,各学科进入高三第一轮复习,要求各备课组要注意精选练习题和考试题,注重第一轮复习基础知识的落实,不搞偏题怪题;
(2)主要针对自己所教学生层次,精选习题,有的放矢,分层训练,特别是普通班、美术班教师要把握好教学难度;
(3)严格按学校要求布置作业,不恶意争抢时间,要求尽量在课堂内训练与测试,年级将每周公布学生作业量统计。
6.注重考试成绩分析与考试讲评。每次考试后搞好成绩分析,认真开好“四会”:即教师成绩分析会、备课组会、班级科任老师会、学生表彰大会等。
7.抓好艺体传媒班常规教学与管理。
(1)要求高三艺体传媒班教师及早制定本学期教学计划,教学计划须周详并切实可行:
(2)定期召开艺体传媒班科任教师会,研讨教学方面的问题及学生个案,落实个别辅导情况,及时处理工作中遇到的新问题、新情况;
(3)艺体传媒班班的文化备考要重视基础和重点,大胆取舍,详细计划:
(4)对于美术术科上线的学生要实行重点盯防和辅导,确保文化上线。
8.充分认识“文综、理综”在高考中的重要地位。
(1)在高三年级成立文综、理综备课组,指定专人负责,以协调文综、理综的教学工作及备考工作;
(2)从高三第二学期开始,安排每周一次的文综、理综训练,年级统一组织考试。考完后,所有综合科教师必须在当天晚上集中阅卷,第二天及时讲评;
(3)认真研究广东近四年以来的文综、理综试题,从中确定每个学科常考考点,针对这些考点,建立题库,在高三第二学期进行强化训练。
9.加强校际之间备考交流。通过年级间、学科间直接对接,学科研讨会对接,相互交流借鉴、学习兄弟学校在备考中的好思想、好做法,少走弯路,提高效率。
质量管理部负责人岗位职责
1.督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。 2.组织制定质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。
3.负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
4.负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。
5.负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
6.负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督。 7.负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。 8.负责假劣药品的报告。 9.负责药品质量查询。
10.负责指导设定计算机系统质量控制功能。
11.负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。 12.组织验证、校准相关设施设备,负责起草验证计划、组织验证实施、撰写验证报告。
13.负责药品召回的管理。 14.负责药品不良反应的报告。
15.组织质量管理体系的内审盒风险评估。
16.组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务制的考察和评估。 17.组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。 18.协助开展质量管理教育和培训。
19.其他应当由质量管理部门负责人履行的职责。
综合管理部人员岗位职责
综合管理部经理岗位职责
车辆管理部负责人岗位职责
品质管理部负责人岗位职责
综合管理部岗位职责管理制度
综合部部长岗位职责
一、负责传达公司会议决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
二、负责文秘、人事、厨房、清洁、保管、门卫、锅炉、宿舍、办公室等公司后勤的管理和协调工作;
三、负责综合性文件、工作计划等的拟定工作;
四、负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
五、负责做好办公会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
六、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
七、协助行政总监根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
八、负责处理职工奖惩事宜;
九、负责公司合同、文件、人事等档案的定期审查和整理工作;
十、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
十一、负责员工工伤处理;
十二、负责公司所有考勤的上报工作;
十三、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
十四、负责组织每周一下午5:30的安全卫生检查及通报工作; 十
四、负责与其它部门的工作协调;
十五、负责完成公司领导交办的其它工作。
第一部分:加强部门自身建设
一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,
因此,综合管理部在20xx年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部20xx年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;
3、提升部门人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,
从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考
核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
三、建立公司内部沟通机制
1、建立民主评议机制。综合管理部计划在20xx年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。
2、综合管理部在20xx年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。
4、规范使用《内部沟通单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在20xx年2月18日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。
四、员工培训制度
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据。
第三部分:建立人才招聘与评定标准
综合管理部的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。综合管理部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,综合管理部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,综合管理部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
一、招聘具体实施方案:
1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试表单的填写;面试人员的形象要求;面试结果的反馈。
3、规范招聘与配置,综合管理部将根据公司已制定并下发的《人事、考勤与员工绩效考制度》进行规范的运作。
4、计划采取的招聘方式:以现场招聘为主,兼顾户外广告、网络、老员工推荐、学校联络推荐等。其中现场招聘主要考虑:寅特尼、经开区、劳动局人才市场等(具体视情况另定)。
二、人员流动与劳资关系
协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是综合管理部的基础性工作之一。在以往的工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。20xx年综合管理部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在15%以内,保证不超过20%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
三、员工福利与激励
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对员工的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。综合管理部根据公司目前状况,配合公司在20xx年对公司福利政策进行的变革,使公司“以人为本”的理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。
1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、婚嫁礼品、年终(春节)礼金、礼品等。2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议(提案、改善)奖、对部门建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。3、20xx年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司批准通过后进行有组织地宣贯。
4、自4月份起,综合管理部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
第四部分:20xx年行政费用预算工作
20xx年为配合公司全面预算管理工作和指标考核工作,搞好公司年全面预算管理工作,我们计划重点从以下几点着手工作:
一、根据公司目标,进一步搞好预算管理和指标控制工作。预算管理和指标控制作为部门管
理工作中的重要一环,与全面做好部门相关工作息息相关。在20xx的工作当中,要进一步加强对行政的费用预算与预算控制管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
二、减少费用开支。坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分
解到各部门。控是严格预算管理,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约有奖”的管理办法。降是按上年实际费用,进一步完善预算达成率公开制度,逐项剖析费用成因,通过分工明确,层层把关,促使各部门挖潜节支、堵塞漏洞。
三、行政预算核算监督要更加严格。建立预算奖惩制度,并及时考核奖惩。
预算奖惩制度是计划和预算管理制度的配套制度,离开了奖惩,计划和预算可能就成了一纸空文,一切计划和预算管理工作可能都是徒劳的。因此,公司、各分公司部门都要按照公司绩效、指标核奖惩办法的规定逐级建立预算奖惩制度,使每个部门、每个班组、每个人都有计划任务、都有预算指标,所有人的薪酬待遇都与预算指标密切挂钩;要针对不同情况及时考核、奖惩,公正客观的评价各部门行政预算使用情况,严格执行考核预算指标考核管理。
四、20xx年的预算执行保障任务重,压力大,我们将在在各部门的配合下,将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥本部门管理作用作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献。
五、20xx年重点管控行政办公费用预算、员工福利预算、安全劳保预算、车辆使用预算、伙食、房补预算等。无论是低值易耗品还是办公设备综合管理部将建立相应的跟踪机制。六、针对“例外管理”原则。必须按照预算管理权限和程序对原计划和预算进行审批、调整,综合管理部部门充当老好人。
第五部分:20xx年行政后勤工作
一、工作思路
20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,抓好学习。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障。二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。确保公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;确保物资管理规范、精细,帐物相符;确保公司公司办公秩序正常。力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。三、工作措施
1、针对管理中存在的薄弱环节,规范工作流程,制定和完善各项管理制度,并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,提高部门自身的工作效率和管理质量,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是:
(1)、严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)、认真落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
2、严格控制各项管理费用,完善并执行费用审批流程,严格按预算执行。
(1)、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)、定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理合领用帐物相符。
(3)、无论办公固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
(4)、库存办公用品的种类和数量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采购的办公用品可适量库存,要避免不必要的库存和积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、做好后勤常规服务工作
(1)、每月做好对办公用品的发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)、公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,适时进行维修、维护,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)、对公司员工宿舍的管理。随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加。
(4)、对公司的值班、门卫、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)、食堂伙食的采买要求做到货比三家,在质量相同的前提下,设法找到价格适宜的供应商,就近进货,可以减少运输费用,食堂管理人员要有计划的开菜单,杜绝食品过期造成浪费
4、做好公司内外环境的绿化美化工作
对公司所属范围内办公区域外盆景的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行施肥、灌溉,根据需要对这些植被加以修剪,有利于植物生长。
5、随时了解和处理各种突发事件和情况,在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6、完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
总而言之,在20xx年的工作中,综合管理部工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。
综合部部长岗位职责
1、在公司分管经理的领导下,处理公司日常事务,搞好上传下达工作;
2、负责公司领导及员工的服务,协助公司领导做好职工政治思想教育工作;
3、做好公司的对外接待工作,树立良好的企业形象;
4、搞好公司的精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
5、组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动;
6、负责公司的各项后勤保障工作,为员工创造一个舒适的生产生活环境;
7、做好公司的环卫绿化工作;
8、做好公司的供暖工作,确保员工有一个温暖的工作与住宿环境;
9、负责完成公司领导交办的其它各项工作;
10、严格执行公司的各项规章制度;
综合部副部长岗位职责
1、在部长的领导下,处理本部门日常事务,搞好上传下达工作;
2、协助部长作好公司的对外接待工作,树立良好的企业形象;
3、协助部长做好公司的精神文明建设,积极开展职工的文化娱乐活动,推进企业文化建设;
4、协助部长组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动;
5、协助部长做好公司的各项后勤保障工作,管理好食堂;
6、协助部长做好公司的环卫绿化工作;
7、协助部长做好公司的供暖工作,确保员工有一个温暖的工作与住宿环境;
8、负责完成公司领导交办的其它各项工作;
9、严格执行公司的各项规章制度;
小车驾驶员岗位职责
1、认真遵守《道路交通安全法》
2、衣着整齐、语言文明、热情待人,做好服务工作;
3、各司机必须保证通讯畅通,不得无故不接听电话,严禁酒后驾车;
4、负责领导的出车工作,确保车辆行驶安全;
5、认真学习业务知识,提高业务水平;
6、安全、准时、高效的完成各部门的用车任务;
7、负责对车辆故障和不良事项的及时排除和报修工作;
8、负责对车辆设备的点检与保养工作,每月至少三次全面检查,确保车辆正常通行;
9、按时上报车辆材料计划和检修计划,认真做好行车记录,按时上报,牢固树立勤俭节约的意识;
10、司机出差必须认真填写派车单,出车前后与派车人保持联络,夜间值班司机出车必须有值班领导同意方可出车,并且做好记录;
11、负责对车辆的清洁工作,保证车辆整洁;
12、负责领导办公室用水的供应及日常服务工作;
13、认真完成上级交办的其他临时性工作;
14、严格遵守和执行公司的各项规章制度;
服务员岗位职责
1、负责办公楼各区域的卫生清洁工作及各类物品的摆放;
2、负责接待室、会议室的管理及卫生清扫工作;
3、负责客房卫生的清扫和物品的摆放工作;
4、负责来访客人的接待和登记工作;
5、负责后勤物资的申报、领用、保管、发放和登记工作;
6、及时申报接待物资、体育用品、客房用品等物资的购进计划;
7、做好阅览室图书的收发及登记工作,保证帐物相符。
8、负责办公楼的花卉养护工作;
9、认真完成上级交办的各项临时性工作;
10、严格执行并遵守公司的各项规章制度和安全操作规程
炊事员岗位职责
1、熟练掌握烹饪技术,不断提高烹饪水平。
2、工作认真负责,服务周到、主动、热情;
3、严禁使用发霉、变质、过期食物;
4、饭菜经济实惠、保质保量,合理调剂饭菜花样;
5、保障用餐人员饮用水的及时供应;
6、保持餐厅操作间、储藏室、灶具、桌椅等的清洁卫生,物品摆放整齐;
7、对用餐人员一律平等对待,不得徇私舞弊;
8、做好生活物资采购计划的申报工作;
9、做好生活物资的验收、储藏、保管工作以及防鼠、防虫、防霉工作,严禁浪费;
10、讲究个人卫生、工作期间必须穿戴工作服;
11、做好本岗位的防火、防盗工作;
12、认真完成领导交办的临时性工作;
13、严格执行并遵守公司的各项规章制度和安全操作规程;
司炉工岗位职责
1、执行国家有关锅炉安全规定和锅炉安全操作规程;
2、负责供暖系统的日常检修、维护与保养工作;
3、做好供暖用煤的管理;
4、负责指定卫生区域的清洁工作;
5、认真完成领导及上级交办的其他临时性工作;
6、保持除尘设施运行正常,烟气排放符合标准。
7、每小时对锅炉房设备运行进行一次巡回检查,如实填写运行记录发现异常情况要急时汇报。
8、保持锅炉房内外清洁,设备干净,仪表清晰,工具备品存放整齐,道路畅通。
9、执行公司的各项规章制度和安全操作规程;
养殖员岗位职责
1、自觉遵守各项规章制度,做到不迟到、不早退、不脱岗、有事请假。
2、根据工作安排,完成各项日常养护任务,做到无枯枝、无死树,新植树木成活率达到95%以上。
3、及时做好“春灌”和“冬灌”两次浇水任务。
4、及时对花草树木病虫害进行有效有防治,发现病情及时处理。
5、做好树木的修剪工作,每年至少两次做到及时清除死树、枯枝,按领导要求及时施肥。
6、负责保护绿地,无折树、折花和无乱踩草坪现象,及时制止在草坪上走路现象。
7、及时完成上级领导交给的各项任务。
环卫工岗位职责
1、负责清扫办公区域及生活区域的环境卫生工作;
2、保持矿区内环境卫生整洁;
3、按时清理各化粪池,保障公司下水的通畅;
4、负责矿区内的花草树木的浇灌及修剪工作;
5、工作中检查各生活区的长明灯,发现及时关闭;
5、严格服从安排,按时完成领导交给的其他临时性工作;
6、严格遵守公司的各项规章制度和安全操作规程;
供销部部长岗位职责
一、在分管经理的领导下主持供应部的日常工作。
二、负责本部门的组织建设和人员业务学习、考核、评比、激励。
三、草拟本部门的工作计划。
四、严格执行集团物资材料管理和销售的政策规定,自觉按照公司财务管理制度、物资材料采购和销售产品计划办事,遵纪守法。
五、管理好物资材料计划的汇总、平衡和编制工作。依据上级批准的物资材料采购计划安排好采购。
六、管理好物资材料的预测购置计划,组织货源,做好物资材料验收入库登记手续和报账工作等。
七、管理好仓储材料的日常发放、供应、保管及安全管理。
八、组织对供销市场信息的分析和攻关,拓宽业务渠道。
九、处理与协调和供应、销售的客户关系。
十、完成上级交办的其他工作。
供销部副部长岗位职责
1、在部长领导下,配合部长做好本部门仓储日常管理、销售工作,努力做好材料的保管、发放以及公司产品的销售工作。
2、负责供销供货、销售合同的制定、签订和每月考勤工作。
3、组织对物资和产品下游市场信息的收集和分析,熟悉市场行情。
4、做好仓库管理,严格收、发、退料和库存盘点工作,做到帐帐相符,及时掌握库存数量。
5、建立供应、销售客户档案,保证物资的正常供应和产品的销售畅通。
6、定期或不定期组织人员进行分析讨论。
7、完成领导交办的其他工作任务。
采购主管岗位职责
1、按照经主管领导批准的采购计划和指令,按时保质保量完成采购任务。
2、熟悉物资采购的相关知识,对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握。
3、认真审核采购计划,发现疑问应及时主动与有关人员联系、解决。
4、在物资采购过程中多方收集物资价格、质量信息等,做到货比三家、质优价低。
5、负责及时编制采购商务文件。
6、对所需采购的物资在签订合同或订单前,应对其价格、产品质量等情况,向主管领导汇报经批准后方可执行;并负责物资到达后对其质量、数量、外观及资料的检查;属固定资产等大型A类物资及时组织相关部门到货验收。
7、负责物资交接和验收工作,收集整理供应商资料,办理入库手续,及时报清账目,每月28日前对当月供应物资根据供应商家不同进行当月物资汇总,
8、出示联络函,进行数量、单价、总额及税票的开据情况进行双方确认。
9、积极主动解决现场物资缺口问题。
10、负责落实物资采购过程的催交、催运工作。
11、负责处理供应商的售后服务工作。
12、服从领导交办的其他各项工作。
采购员岗位职责
1、严格执行国家法令和经济政策,遵守管理制度。
2、采购物资要坚持选质、比量,使用原则做到先批发后零售;先本地后外地。
3、熟练掌握采购计划中各种物资名称、型号、规格、单位、数量、用途及能代用物资的名称、型号、规格、单位、数量。
4、对名称不符,型号规格不符,超过计划数量,库存中还有的或无计划物品,一律不采购。
5、严格执行财经制度,及时办理各种物资的经济手续。
6、由于工作失误,造成损失由本人负责。
核算员岗位职责
1、身体健康,坚守岗位,按时上下班,能熟练用电脑、手工进行账务处理工作。
2、服从领导,听从分配,遵守公司各项管理制度,熟悉公司物资材料管理规定,严格按章办事。
3、材料核算应设有品名、规格、数量、单价的物品名细账,根据有关凭证进行记账,严格按照出入库手续,并按材料种类或库房名称设置分类账和明细账进行汇总、核算。
4、根据保管员开具的入库单核实数额,办理入账手续,及时分类记账,避免账务差错,做到账目、资金相符。每月月底,各类账目凭证应按类别及时续编成册,合理保存,不得丢失。
5、应持有关审批手续的各项物品定额数目向仓库开具出库单。按部门分类记账,对保管员的账、收、发和库房管理情况实行检查,发现问题及时解决。
6、每月月底25日前,会同保管员对库内物品进行账物核对,28前向报送报表,报表应准确、可靠;每季度、年必须会同保管员对库房进行一次盘点,做到账、物、卡、资金四相符;年底向财务部门汇总报表,以便对账。账物处理要严格账务制度。
7、及时督促仓库保管员上报物品预测采购计划,做到库存材料定额储备,保证供应。
8、熟悉掌握公司领导审批项目及资金报账流程。
9、完成上级交办的其他工作。
材料保管员岗位职责
1、严格执行国家法令和经济政策,遵守管理制度。
2、保管员要坚守岗位,态度热情,随到随发,发料迅速、准确,服务周到。
3、保管员接货后要验收入库,认真进行填写入库单,入库单要填写清楚、认真,手续齐全,对无合格证(大型物资)、有质量问题、无计划的不入库。
4、物资保管要依据物资的类别、性质和要求安排,适当的存放仓库,场地做到分类存放、定位堆码、合理布局、方便收入作业,完全整洁。
5、加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无缺、无锈蚀、无霉烂变质、无变形。
6、保管员要严格按手续齐全的出库单发料,一次发清,当面点交,以旧换新,先进先出,不合格物资不出库(以免造成损失)。
7、每月要对物资进行盘点,做到帐、卡、物相符,盘盈和盘亏损坏物资,要如实上报,并查明原因,不得以盈顶亏和将盘盈和损坏物资自行处理,并出盘点表。
火工品保管员岗位职责
1、遵守国家火工品管理《条例》和公司规章制度 , 保质保量,帐物相符, 安全无误。
2、严格出入库手续, 有帐可查。 出入库时, 认真清点发货单位、品种、数量是否相符,加强火工品的出入库保管,实行《爆炸物品领用登记本》。保管员见由各工程作业队根据爆破设计工程技术人员计算的当天“爆炸物品用量申请表”,提出当日爆炸物品使用的申请计划,填写“爆破现场使用爆炸物品申请表”,交由生产部门审核后,签发意见,并经安全部人员签字后,由指定的领料员到库房领取。库房发料后,要填写“发放爆炸物品登记表”,由领取人员签字并按手印后发放, 所有的登记、签名不准涂改。
3、如有剩余火工品退库,必须填写“爆炸物品退料登记表”执行入库退料签批流程。
4、严格遵守登记、记账、检查制度, 做到每领退一次要登记,每天结账一次, 每日对仓库安全检查一次。
5、发放爆炸物品时,坚持爆破工领料授权制,由公司规定专人领取,对违反这一规定的, 保管员一律拒绝发放。
6、必须熟悉爆炸物品的名称、性能、安全存放、安全管理的基本知识, 不准将性质相抵触的爆炸物品混存, 不准和其它物品混存。
7、爆破器材堆垛不得过大、过高(炸药、导火索堆垛不宜超过1.8米高,雷管堆垛不宜超过1.6米高);进入爆破器材库房(特别是电雷管库房)人员不得身着化纤服装,不得穿带铁钉皮鞋,不得在库房内使用无线电通讯设备;库内不得有散落的爆炸物或药粉、粉尘。
8、严禁私存用、截留、藏匿、出售、转让、倒卖和以物易物。 加油员岗位职责
1、熟悉石油成品油商品知识,掌握本站的油品、品名、性能、用途及价格。
2、保证加油设备,加油场地整洁卫生,车道畅通无阻,熟悉加油设备构造、性能和工作原理,出现故障及时排除和修理,并及时向站长报告。
3、严格执行操作程序,做到不跑、不冒、不洒、不漏,不少斤短两。
4、在卸油时要严格加强安全管理与监督并协同清理现场车辆。
5、接待顾客文明礼貌,主动热情,服务周到,不徇私情,因客观原因不能加油时,应主动向顾客说明。
6、严格执行交接班手续,做到帐、货、票(证)泵码相符,数据准确,班清班结。
7、协助安全管理人员做好安全工作,对顾客宣传安全注意事项,确保加油站的安全,并会使用本站的各类消防器材。
数据管理部岗位职责一.岗位职责
1.数据管理部人员负责商品数据的更新,数据的内容应至少包括如下的基本信息:药品编码、药品名称、药品分类、剂型、规格、药品批件信息(药品批准文号或进口药品注册证)、认证情况、检验合格情况(药检报告)等内容。
2.数据管理部人员应该经常关注供应商和生产厂家相关证件的有效期限,相关证件包含有:商品经营或生产许可证、GSP或GMP证书、药品注册证、法人委托书、合同、质量保证书、商品质量标准等。
3.当相关证件离失效期限2个月时,通知采购部联系供应商提供新资料。
4.每批商品需向供应商索取该批次的检验报告;如果该品种属于互联网交易的品种就交付给信息网络中心扫描上网。 5.凡是互联网交易的药品,需提供该药品的生产厂家有效期内
GMP证书给信息网络中心扫描上网。
6.每年7月份向供应商索取当年年审的营业执照进行更新。
二.任职资格:
由具有药品或相关专业本科学历并取得执业药师资格、熟悉药品、医疗器械相关法律法规的人员担任。
三.主要考核指标:
数据差错率低于千分之五。
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