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(一)做好日常部门内部基本工作。
(二)协助部门人员安排好会议时间,并联系参会人员。
(三)配合销售人员做合同的起草、审批、盖章等工作。
(四)在走访客户时要做好记录工作。
(五)做好公司文件整理,要实时更新。
(六)做好会议、培训的记录工作。
(七)做好客户初期调查工作。
(八)做好项目数据对接、文件整理留存工作。
(九)做好各部门协调工作。
岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核nn课(组):业务课 工作说明nn主要负责分管机构的日常管理及销售工作,各行政文件及业务文件审核。 参与制定集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划对总经理负责 组织编制各分管机构的年度销售计划以及内部指标和分配计划,并落实完成 负责组织,拟订分管机构销售方面的发展计划,销售管理的各种规定及部门内机构人员配置 国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司新产品开发方案.分管机构的日常管理报告,并上报总经理.向总经理提出分管机构各职级人员的人员 每月各业务部门合同签订,履行情况及指标完成情况报告 每月流动资金需求预测报告n协助、督导部内人员作好本职工作。定期组织对业务人员的业绩考核及专业知识培养。 督导部内做好办公室的 6S 工作。nn制定计划nn协助总经理nn1nn销售副总nn其他事宜nn负责审批各分管机构业务费用,差旅费及公出差假等事宜.nn42n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核 行政文件及业务文件审核。 每日纸箱会议.每周销售会议;品质会议.每月经营会议; 其他公司组织的会议。n协助业务作内部协调沟通事宜。 拜访、联络客户。nn课(组):业务课 工作说明nn会议nn2nn经(副)理nn业务处理nn根据业务所提供资料分析市场、制订适合市场的销售策略。nn目标订立nn每月销售目标制订。 年度销售计划制订。 协助、督导部内人员作好本职工作。 督导部内做好办公室的 6S 工作。 下属的教导、培养。 其他需处理事宜,依核决权限。nn其他事宜nn协助业务工作nn协助业务开拓、接单、收款、客诉处理及交期的协调。 掌握接单状况,控制订单形态。 帮助业务确认彩喷稿、印刷稿等。 协助业务对新客户签约前的拜访及考核。nn课长 3 (业务主管)nn搜集、分析、过滤市场资料。 市场分析及规划及开 制订区域,市场规划,区域销售策略。 拓客户 开拓客户及征信工作。 其它事项 新客户接单前档案资料的审查。 (合同、营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度)n43n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):业务课 工作说明nn课长 3 (业务主管)n其它事宜nn控制收款、库存。 不定期的拜访老客户。 晨会主持;日报表、公出单、出车单、客访行程、四联单的审核等 新进业务的培训。 协助销售经理做好业务其他管理工作,上情下达、下情上达。 规划本区的 6S 工作。 搜集市场信息,反馈讯息。 开拓、签约、接单、收款、客诉处理n
。 征信工作。 建立客户档案资料:营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度申请表、合同。 个人日报表填写,周、月销售目标计划。 填定四联单、包装设计委托单、样品制作通知单。 参加纸箱会议,品质会议.确认蓝图、印刷样稿、彩喷稿等。 服务客户。 办公环境的清扫及保持。 废弃物的合理处理。nn4nn业务员nn日常工作nn44n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序号 岗位名称 工作项目 文件呈送转接nn部(处):销售处n工作说明nn课(组):客服课nn呈送转接文件,并落实签收制度。 与人事、行政 ISO 教育程序书规定资料整理,归档及培训, 每月销售人员组织编制提供于人事。 等相关部门 协作 协助员工日常所需办理事宜:请假、考勤处理,员工考核、试用员工转正等事项。n工作 工作nn打印销售每周报表、每月的月报表,便于主管对下属的掌控。 每月营运报表,帐龄分析,销售目标定表,行业别销售分析等。n1nn报表制作nn工作 作nn位 作 客 工作 工作 名 客nn45n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):生管二课 工作说明nn1nn课(组)长nn协调与协助工作nn协助各营管做好本职工作; 业务问题反馈的汇总与生管协调; 各表单的处理与文件转接; 协助销售经理做好营管工作,上情下达、下情上达。 根据销售填立之样品单编号后及时转单,且进行追踪; 根据销售提供之四联单,客户订购单开单;每日异常订单管制反应; 热情接听客户电话、服务客户; 新件头件交货问候客户,旧件应订未定追问候客户及销售;nn2nn营管nn业务处理nn对于急件、欠量、交期的协调及跟踪处理; 协助销售做好客诉的处理及月末对帐事宜; 配合业务工作的开展,与客户沟通及与公司各部门间的联系 填立送货联络单交储运发货。 日常资料的归档、整理; 呈送转接文件,并落实签收制度。 形成一套有系统、有条理管理文档制度,能迅速无误的取出所需之资料。 打印销售课每周报表、每月的月报表,便于主管对现场的掌控。nn文件呈送转接 文件档案管理 作业报表统计nn3nn助理nn协助员工日常所需办理事宜:请假、员工考核、试用员工转正等事项。 与人事、采购等相关部 ISO 教育程序书规定资料培训,作好会前通知、会中记录、会后总结。 门协作 每月销售人员组织编制提供于人事。 6S实施 督导课内对工作产生之废弃物分门别类,整理堆放nn46n47nn
销售助理岗位说明书
销售助理的岗位说明书应如怎样编辑?如果你正为这份说明书如何撰写而烦恼,可以参考以下这则销售助理岗位说明书范文。
职 务:销售助理
直接上级:销售经理
直接下级:销售人员
本职工作:协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。
职位职责:
负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。
负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表。
负责会议纪要的编写与督促落实。
负责部门各种文件资料的打印工作。
参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。
参与销售业务及周、月的电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算。
负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。
负责编制各种销售报表。
根据客户应交楼款金额及时间表,监督催款情况。
负责客户关系处理,个别事件的应变协调。
与财务部的协调和配合。部门经理安排的其他工作。
负责签约客户资料的确认,与签约客户资料不全的跟踪。
负责出售单位认购书复印件存档。
填写销售部全体人员考勤统计表。
主要权限:
对本职工作范围内合理性安排建议权;
销售代表工作业绩评审异议权;
销售经理工作相关事件提醒权。 销售助理岗位说明书
职责描述:
1、收集商务信息、制定商务拓展计划;
2、参加相关展会,对外宣传;
3、多途径客户开发,收集整合潜在客户信息,联系、开拓新客户;
4、与客户进行洽谈工作,促成合作;
5、协助完成项目计划书和项目合同;
6、跟踪合同完成情况,及时与客户沟通;
7、维护客户,保证长期合作关系;
8、负责合作客户首营档案资料的建立
9、协助团队其他成员达成工作目标.;
10、负责拟融资项目的潜在合作、签约、组织实施等,客观分析融资的风险,确保相关信息的安全可靠性;
11、做好销售配送的沟通工作;
12、与客户签订购销协议,并及时跟进协议的执行情况;
13、及时完成公司规定的各项销售数据报表;
14、负责寻求合作伙伴,并对其情况进行分析,选择合适项目进行评估,组织商务谈判、签约并跟踪落实;
15、了解掌握国内外生物医药趋势和医药市场发展动态,为公司战略制定提供建议;
16、完成领导交代的其他相关工作事务。
任职要求:
1、具有独立开拓行业大客户能力,具备一定销售经验;
2、医学、药学或相关专业大学本科或以上学历;
3、对药品注册管理法规、临床试验有一定的知识;
4、有医药商务或药品研发经验,在CRO行业从事过商务工作者优先;
5、调理清晰、思路敏捷,具备较强谈判能力具有一定的亲和力,有客户服务意识;
6、结果导向、自我驱动力强,具备创新意识有团队合作精神,能承受一定工作压力;
7、学习能力强,强烈的责任心和独立解决问题的能力;
8、形象好,气质佳。
1、负责协作销售经理,汇总各类客户信息及市场信息,做好客户资料备挡工作。
2、负责客户代表订单执行情况的跟踪。熟悉订单流程,确保按销售代表要求及时准确完成订单。
3、负责对业务部整体销售情况、利润达成情况进行准确统计,并向市场部及销售经理提交相关报告。
4、接受销售经理指派的工作。
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