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1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。
5、协助公司其他部门的各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督
3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难
4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
5、负责全院的宣传工作
6、完成领导交办的其他事宜
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;
7、负责内务人员值班安排及月度统计;
8、负责公司办公用品的采购及管理
1、合同对接处理。
2、帐款对接跟踪。
3、人员出勤监督及统计。
4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。
5、物业沟通。
6、票据整理。
7、库区6S日常稽查。
8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。
9、内部各项目类工作的节点督促。
综合办主任岗位职责
1.项目各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; 2.会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反馈;
3.负责项目部 5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作,并制订奖惩办法;
4.负责办公物品及设备的使用登记;
5.项目部信息、文件的起草、审核、收取、传达与处理;
6.熟悉项目部人力资源管理工作,对项目管理团队标准化建设负责; 7.检查、督促项目人力干事做好人员配置、管理教育、培训取证、绩效考核等工作;
8.指导人力干事做好劳动合同、保险福利、卫生保健等员工关爱方面的工作;
9.做好公司及项目部各类活动的组织工作;
10.直接管辖(担任)项目文化专员,熟悉文化专员的工作流程和内容;
11.落实公司制定的项目部企业文化建设指导意见;
12.策划和组织项目部的文化、体育、娱乐等活动,丰富员工业余文化生活;
13.监督、审阅或亲自填写项目部六大月报,并上传到公司; 14.组织人员参加公司的各类培训和活动;
15.负责党团建设,组织党团活动,按有关条例做好有关工作;
16.协助人力经理做好项目部各项人事工作
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