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综合管理员岗位职责(大全)

2022-05-27 23:15:10

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第一篇:综合管理员岗位职责

1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

7、做好经理分配的其他工作。

第二篇:综合管理员岗位职责

1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。

2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。

7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

11、完成领导交办的其它工作任务。

第三篇:综合管理员岗位职责

1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

第四篇:最详细的银行综合管理部岗位职责及分工情况

最详细的银行综合管理部岗位职责及分工情况

(一) 综合管理部主任

1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

(二) 文秘岗

1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

4、负责行内外协调工作;

5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

7、固定资产台账登记、管理;

8、档案室管理,文件归档。

(三) 董事会、监事会办公室岗

1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;

8、负责公司章程的修改;

9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

(四) 人力资源管理岗

1、包括本行劳动人事管理工作;

2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;

5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;

6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

(五) 风险管理稽核内审岗

1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的`具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;

4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

5、负责内、外部审计、稽核工作。

(六) 法律事务岗

1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。

(七) 安全保卫岗

1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。

(八) 网络运行及维护岗

1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;

2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;

3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;

4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;

5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;

6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;

7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;

8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;

9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。

(九) 行政接待岗

1、制定接待手册;

2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;

3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;

4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。

(十) 物业管理岗

1、负责食堂用品的采购、管理及维护;

2、负责本行水电管理;

3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。

(十一) 车辆管理岗

1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。

(十二) 纪检监察岗

1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;

2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;

3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大―法律责任事故进行查处。

第五篇:集团综合部网络管理岗岗位职责

集团综合部网络管理岗

2017年6月28

一、主要工作范围:

1、集团公司数据(部分)维护、电脑维护、网络维护;

2、负责集团公司网络及数据安全策略的实施;

3、负责集团公司网络安全进行设置、管理以及维护;

4、负责集团公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理;

5、集团公司考勤时间管理;

6、服从上司的工作分配。

二、工作职责:

①、IT基础设施管理职责

主要职责描述:负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行,规划、设计、记录、日常管理、服务监控等工作,为公司信息方面的决策、采购提供所需信息,为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行;必要时仍会兼顾公司分配的其他任务,但主要以IT基础设施管理为主。

②、网络维护管理职责

 总体方面,监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,安全网关设备等;

 网络设备管理;建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等;

 网络安全管理;病毒公告、防御、检测、清除,网络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;

 网络运行管理;包括网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测;

③、系统维护管理职责

1、硬件方面;

 硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运

行;

 常规故障处理;

 协助硬件资产登记,使用情况记录;

2、软件方面;

 根据需求规划、安装、配置、管理服务器;

 桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备;

 常规服务器、用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配);  服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理;  关键服务/服务器运行、日志监控

 根据实际需求规划、实行数据备份/恢复策略。

④、常用设备管理职责

 硬件出现问题及时与经销商联系,根据情况进行修理或更换;  设备的其他情况。

第六篇:综合管理员岗位职责

1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。

2、安全管理

(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。

(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。

(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。

(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。

(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。

3、能源管理

(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。

(2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。

(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。

(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。

(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。

4、环保管理

(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。

(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。

(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。

(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。

(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。

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