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公司财务总监岗位职责
企业公司财务总监岗位职职责能
本职:全力支持总经理的工作,全力服从总经理的安排,全力协同、配合各高层分管工作。在总经理授权领导下,对公司财、物、审管理,分管的财务、仓库团队管理有领导、统筹、督导等权力,以及围绕财务管理、审计监督、仓库严控的各方面、全方位、广视角、深层次工作系统体系建立、完善、全面负责。领导、统筹、规划、指导、监督公司财务管理规范和财务管理监控,为经营决策和经营管理提供规范、完整、准确的财务等信息和数据负责。工作中出现任何问题,在法律、法规、政策和规章制度允许的情况下甘愿接受公司的一切惩罚。
主要职责任务
1、参与公司经营管理与决策,履行财务管理权责
(1)参与制定公司年度经营计划和预算方案
(2)参与公司重大财务业务问题的决策
(3)掌握和了解公司内外动态经营信息,及时向总经理反映,并提出建议
(4)参与公司重大投资项目分析、评估和决策
2、负责组织建立健全的财务管理制度体系,推动公司全面管理有序运行
(1)根据公司的发展战略,组织开展财务管理规划工作,建立健全的财务管理制度体系
(2)根据企业管理和发展动态,适时修订适应企业发展和符合国家有关会计法规的规章和流程
(3)根据企业管理和发展动态,适时提出完善财务管理架构、合理人员配置的建议,进行职务分析并组织编制岗位说明书 3、建立完善的财务报告体系,全面反映公司经营状况
(1)建立工作检查制度和审计制度,确保制度规章和重要工作有序推进和落到实处
(2)每星期按照工作检查内容按时组织检查工作,对日常存在的问题可能对企业盈利产生影响的事项进行评估,及时向总经理汇报和献计献策
(3)组织内部审计工作
4、搞好外部关系,树立公司良好的形象
(1)做好税收筹划,督导资料按时上报,并定期与政府、税务等有关部门有效沟通和汇报,维护企业利益
(2)督导按时支付利息和还贷,督导及时提供银行需要的资料,并定期与银行金融机构有效沟通和汇报,确保资金流顺畅和正常运转
5、抓好财务人事管理,保障各项财务管理工作高效运行
(1)与人力资源部门密切合作,指导对财务人员进行招聘、选拔、推荐和职前、在职培训等工作
(2)充分关心和体恤下属的工作、学习情况,认真倾听下属的心声,与下属建立良性的工作互动
(3)每月跟踪和审核考核情况,并充分利用和分析考核信息,管理财务团队
6、履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况
(1)按照审核审批权限要求,审核相关费用项目、公司大额资金调度、对外借款及担保
(2)合理分配“财务审核”权,确保公司日常运作不受影响 (3)充分利用财务审核权,发现问题,控制不必要的开支
7、高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系
(1)营造良好的交流、沟通和学习气氛,不断提升财务队伍的素质
(2)凡是领导交代的工作优先做好、客户需要的工作优先做好、其他部门需要的工作优先做好、同事之间需要的工作优先做好,确保协调沟通畅通无阻,树立财务部的良好形象
(3)参加各项例会,组织重要财务会议,定期召集有关人员履行述职报告
(4)凡是会影响本职工作的,自己要主动沟通协调,直至工作做好
全力和责任
1、关注经营预算和执行情况并进行分析、控制和反馈
2、关注财务人员人事结构、专业素质、工作表现、在职培训、薪资结构、薪资动态、绩效考核
3、关注成本消耗结构、成本分析和成本控制信息 4、关注增值税纳税申报表、地方纳税申请表 5、关注政府财税政策、行业动态和队友企业发展信息
6、关注资金盘点表银行对账单资金余额调节表印章分离管理银行账户管理等信息
7、关注存货盘点表存货结构分析表等资料 8、关注往来对账确认表和往来分析管理等资料 9、关注资产盘查对账确认表等资料 10、关注对外投资分析表等资料1.会计基础建设职责
其主要包括:会计信息报告系统,也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;会计控制机制,也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;财务管理体制,指公司财务治理、集团公司财务控制和会计机构和会计人员管理。 2.公司的价值管理职责
其中主要包括:公司价值链管理;现金流量管理;营运资本管理及资本预算;企业分立或合并相关财务事谊;企业融资管理;企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。 3.企业内部财务控制
其中主要包括:企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制;企业绩效系统的建立、企业绩效系统的计量、企业的薪酬激励系统建立。 4.企业财务战略
其中主要包括:企业财务资源与业务规划的匹配、公司财务战略规划等。1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2.建立公司会计核算体系和制度。
3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。 4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。 5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 7.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。 9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。
11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 12.监督、检查财务纪律执行情况。
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
二
**省省管企业财务总监工作职责(试行) 为加强省管企业财务监督管理,规范财务总监工作,依据《**省省管企业财务总监管理办法(试行)》,结合省管企业财务总监派出实际,对财务总监工作职责进一步明确如下:
一、工作职责
(一)依据国家方针政策、法律法规和国资监管的有关规定,依法履行财务监督管理职责。发现企业违反国家法律、法规和财务会计制度的行为,及时向企业提出纠正的建议并按规定向省国资委报告。
(二)审核企业具体财务会计制度,监督检查企业财务会计制度的执行情况。
(三)监督企业财会人员工作质量和执业水平,对企业财务会计机构的设置和财务负责人的任用、奖惩有建议权。
(四)通过审核、检查企业财务会计帐册、财务报表和财务报告资料等方式,监督管理企业财务会计活动,保证企业财务会计数据的真实性、完整性、合法性;发现存在问题的,应督促企业进行整改。
1、对企业财务会计内部控制制度的健全有效性定期或不定期检查,发现企业内控机制存在问题的,提出完善的意见和建议;
2、对企业财务会计资料进行定期或不定期检查,发现问题的,提出改进意见和建议;
3、对企业月度财务会计报告进行审核,对年终财务决算进行审核并签署审核意见,对主要经济指标及经营业绩进行分析评价,有关重大变化要分析原因,并形成书面意见。
(五)列席董事会会议,参加经营班子会议,对有关项目论证、对外投资、贷款、担保、产权转让和资产重组、企业改制、财务审计等重大经济事项,提出独立的意见和建议。 (六)审核企业重大经济事项,出具独立的审核意见。审核意见与企业不一致或者有关建议未被采纳的,应及时书面向省国资委报告。
1、审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、贷款、担保、资产评估、资产抵押(质押)、年度财务预算、利润分配和亏损弥补等事项的计划或方案;
2、审核企业改革改制、兼并收购、资产划转、债务重组、资产重组、资产处置、资产损失核销等有关事项,并独立发表审核意见;
3、及时报告重大财务事件,指导监督企业财务危机处置工作。
(七)根据企业董事会或经营班子有关决定,参与企业重大事项的管理和企业重大经营决策过程。
1、参与拟定企业年度经营目标、中长期发展规划以及企业发展战略; 2、参与制定企业资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划;
3、参与企业重大经济合同的评审; 4、其他需要参加的重大事项和活动。
(八)参与制定企业财务监督管理方面的规章制度,包括会计核算制度、资金管理制度、费用管理制度、资产管理制度、投资管理制度、贷款担保制度等,对企业各项财务规章制度执行情况进行监督指导。
(九)监测所属子企业财务收支状况和财务管理水平,重大事项要及时上报省国资委。
(十)对重要财务事项与企业负责人进行联签。
1、企业借入和借出一定数额的资金、信用担保、资产抵押(质押); 2、对外投资、兼并、收购、出让,对外捐款或赞助等非经营性支出,向境外汇出资金及开出信用证等重大财务事项;
3、购置固定资产,企业规定应由企业负责人审批的; 4、企业财务会计报告(月报、年报及相关分析说明); 5、企业设立、合并、撤销银行账户和证券账户; 6、其他需要企业负责人签批的财务事项。
凡规定联签的事项,应在企业负责人签署之前送财务总监审签,具体额度及方式由企业结合实际具体规定。
(十一)对重大决策和规章制度执行情况进行监督。
1、按照职责对董事会或总经理办公会议批准的重大决策执行情况进行监督; 2、对企业有关规章制度的实施情况进行监督;
3、根据工作需要,有权查阅企业经营管理中的有关文件、合同、资料,包括年度经营计划、经营目标责任书、投资项目合同、贷款担保合同、产权转让合同、物资采购合同、基建工程合同、内部承包合同(或方案)以及项目可行性方案等,并要求相关部门或人员做出解释。
(十二)每季末20日内提交综合工作报告,对可能造成财务数据失真、国有资产损失的事项以及其他拒绝联签的重大事项及时报告。
二、工作责任
(一)财务总监对下列事项负有相应责任: 1、企业财会内部控制机制存在缺陷而未发现的; 2、企业会计核算规范性、合理性以及财务管理合规性、有效性存在问题而未发现的;
3、审核后的企业财务会计信息的真实性、完整性存在重大问题的; 4、企业存在违反国家财经法规造成严重后果的财务会计事项而未发现的; 5、所出具的独立审核意见,在真实、完整和合法方面存在问题的; 6、对所审核的企业重大事项,未提异议导致国有资产流失的; 7、对财务违法、违规、违纪行为不制止、不报告,或直接参与的; 8、应当联签的事项因本人失职未履行联签手续的; 9、联签后出现重大风险和经济损失的。
4、企业存在违反国家财经法规造成严重后果的财务会计事项而未发现的; 5、所出具的独立审核意见,在真实、完整和合法方面存在问题的; 6、对所审核的企业重大事项,未提异议导致国有资产流失的; 7、对财务违法、违规、违纪行为不制止、不报告,或直接参与的; 8、应当联签的事项因本人失职未履行联签手续的; 9、联签后出现重大风险和经济损失的。
(二)财务总监未履行或者未正确履行工作职责,致使出现下列情形之一的,应当引咎辞职:
1、企业财务会计信息严重失真的;
2、企业财务基础管理混乱且在规定时间内整改不力的; 3、企业出现重大财务决策失误造成重大资产损失的; 4、未能履行省国资委要求的主要监管职责的。
(三)对于违反国家法律法规和财经纪律的企业财务会计行为,财务总监不抵制、不制止、不报告的,应依法追究财务总监工作责任;造成重大损失的,应追究其法律责任。
(四)企业财务会计报告的真实性完整性存在重大问题的,财务总监有责任提请董事会或经营班子讨论纠正,有责任向省国资委报告。
财务总监工作报告的相关规定,省国资委另行制定。
派驻财务总监的各省管企业要结合企业实际,进一步细化明确财务总监的具体工作职责并报省国资委备案。
三
一、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。
二、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
三、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。
四、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
五、参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
六、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 七、建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度,组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降低成本、增收节支、提高效益。
八、负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。
九、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
十、制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
十一、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
十二、领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。
十三、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
十四、定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议。
十五、参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。
工作内容:
1.与老板沟通并汇报重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事。 2.全面掌握公司的运营状况,为公司总经理的经营决策提供信息和建议; 3.与公司副总和部门经理沟通并取得支持,协调与各个部门的关系; 4.参与公司重要会议并参与经营管理决
5.协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系; 6.掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司的重大经济活动,防范财务风险;
7.总管公司财务、会计、报表工作,提供财务报告;
8.组织公司有关部门开展经济活动,编制公司利润、成本、资本投资等财务计划;
9.为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境;
10.为财务部和直接管理的员工制定目标,分配任务,评估绩效; 11.招聘,指导和训练下属员工,对直接下属员工的重要工作进行监督; 12.审批资金支出,发现潜在问题,并完善相应的流程与公司政策。
工作职责:
1.对为公司领导决策提供辅助支持负责; 2.对公司内、外部工作关系的协调负责; 3.对公司经营决策的贯彻、落实负责; 4.对公司财务、会计工作负责。
1、财务核算
第一项财务工作价值,也是最基础的价值,财务总监要把公司的核算管理做到位,从事这类财务人员叫核算会计:
1-账务清楚;
2- 财务核算真实、准确、完整、及时反应业务实质。
财务核算工作能满足上述两个要求了,那么企业的财务管理工作就能满足向资本市场的基本信息披露要求,上市前、上市后的一个主要拦路虎就摆平了。当然,即使很多企业不需要上市融资,准确的财务核算工作也是后续所有财务工作开展的基石。
2、财务管理
让我们看看第二项财务工作价值,财务分析,这类财务人员一般叫管理会计,起到的是一个业务财务的角色:
1-进行有效预算管理、财务分析,从财务口实现公司的数据化管理;
2-从财务分析中发现问题,解决问题。
很多公司现在都会开展经营分析会,包括每月、每季、每(半)年,经营分析会上首先就是财务指标的分析,跟预算比、跟同期比,跟行业比;发现问题后,就会和相关业务部门沟通,共同提出解决方案。
3、财务管控
1-系统性实现企业的内控,进行财务风险管理;
2-进行有效的成本、费用管理;
3-在业务流程层面对公司可能存在的业务风险进行控制。
这个层面还是业务财务,只是已经深入到业务流程中去做相应成本、费用、风险管控。
4、企业税务筹划、资金筹划
1-进行很好的税务筹划;
2-完善的资金规划和调度。
资金链是企业运营的血液,对企业的资金做合理规划,是业务战略实现的有效保障,可以说到了战略财务的层面了;税务筹划除了帮助公司优化现金流外,还可以为企业创收。
5、投融资
1-融资包括银行融资、债券、信托、可转债、股权融资;
2-投资包括理财管理、股权投资、并购等。
把融资过来的资金再用于投资获得回报,生生不息。这个肯定是战略财务了。
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