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ERP沙盘推演实验 个 人 总 结
实 验 班: 班 第 组
学 号:
姓 名: 专 业 :
任课教师:
2008 – 2009 学年第 二 学期
经过了六个星期的学习,也就是我们小组进行了六年的经营,包括在老师带领下进行的总共算是七次了。我们在老师的带领和引导下,对ERP沙盘模拟进行了粗略的了解好学习,ERP软件内容丰富,使用性较强,学习它使使我们拓宽了视野,增强了动手和实际操作的能力。最后我组以128的得分位居第三,
而所有者权益仅次于H组。
(一)我的角色——财务总监
在ERP沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。虽然老师之前就有提过,财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,我听了心很虚,因为我对自己在财务方面并没有什么自信,不过,我还是硬着头皮接下了这个任务,希望自己可以做得好。
当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务
之巨,顿时让我加倍的清醒。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代
的。并且有些事情是无法授权给他人的。
1.我的日常工作:
(1)编制现金预算,跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动;
(2)支付企业的各项费用,并及时地核对帐目; (3)选择合适的筹资组合,并审核企业新项目投资的可行性; (4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;
(5)填写财务报表
(6)对下的总资金额、各项支出进行评估和预算。
2.我在工作中的失误:
(1)前三年,由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;后面三年,虽然在每年年终做完三张表后,都有对下一年的资金应用做出估算,但估算过于粗略,对下一年的资金的顺利运转并没
有起到很好的促进作用。
(2)第三年年初,对于其他组欲与我们组合作,做为财务总监的我并没有对所提供的合作项目进行成本和收入的评价和预算,CEO在合作方面决策的失误,导致企业第三年的严重亏损,财务总监对此也是
难责其咎的。
(3)在融资方面,由于我思想比较保守,在企业有能力向银行借80M短期贷款的时候,我只决定借40M,导致企业在后来的经营中,也因此造成企业的大量资金本不该有的损失,差点停产。
(三)实验的总结与主要体会
结束了―6年‖的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了―6年‖拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越
好的。
―6年‖的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中啊。
1.在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控制成本
的情况下保证原料的供应。
2.应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够
符合战略的要求,保证战略的实现。
3.各司其职,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作的精神,还有就是坚持原则。 4.注重团队协作,团队精神。整个实验中,CEO是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵……,他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。如采购总监(原材料)、营运总监(产品)、CEO、财务总监(资金)、营销总监(销售)
5.融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。 6.对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7.游戏规则很重要,同样在商场上,应遵循的法律、法规,经营之道也是不可忽视的。 8.市场竞争是残酷的,这种残酷性体现在资金的筹集、运用中,更体现在企业运营过程中的方方面面。
(二)心得 参加沙盘模拟实训课使我受益匪浅,老师将我们分成了8个组,到了最后要看谁赚的多,谁就是第一,因此我们都很紧张,希望能获得好名次。我在小组中扮演的是CFO,角色很重要,但一个团
队靠的是大家的团结协作,要不整个企业
的运营就会不好。由于是第一年接触ERP沙盘,对此很陌生,也不懂得如何运作,在老师带领我们做了一遍―初始年‖,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。通过六年的实训,我对每个阶段
的心得总结如下:
1.提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监、CEO的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得
货款。
3.生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
4.市场的拓展和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
5.资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利
贷,保证流动资金的持续。
通过这次培训,我在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务管理等一系列的活动中,学到了许多书本中没有的知识,开阔了眼界,也让我知道了要经营一个企业是多么不容易,并对自己以前在没接触过ERP沙盘模拟是天真的想法感到好笑,市场远比想象中复杂的多困难的多。
短短几天的学习时间只能对整体做一般性了解,针对重要模块进行了深入操作,若要用好ERP还需要我们自己去练习和实践。学无止境,我们除了做好本质工作,还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能,ERP培训就是一个很好的机会。在以后的学习中,我还会更深入地去接触和掌握更
多ERP的知识,完善自己的知识结构。
总之,沙盘模拟实操让我受益匪浅,在实践中反思,在实战中提升
ERP沙盘推演个人总结
一、个人岗位职责
我负责的是市场管理一职。主要的工作是监管创天公司的经营流程,收集市场其他5家公司的经营决策信息,参与本公司市场投入方面的决策讨论。
监督创天公司可防止其经营作假舞弊,也间接地协助其经营流程不出现操作上的错误;收集其他公司的信息,使本公司了解整个市场发展最新的动况。各家公司市场投入的状况,生产能力,订单数,广告费额,市场地位,未来发展方向,财务状况,团体合作等等。了解其他公司,才能把整个市场的大局,知己知彼才可立于不败之地。
~
二、沙盘的认识与体会
1、 对沙盘的认识
沙盘,主要是模拟某行业生产制造企业的经营管理活动及其业务流程与业务处理,涉及的知识包括ERP理论知识体系、战略管理、营销管理、财务管理、生产计划、财务会计、供应链管理、物料管理等等。
2、 沙盘模拟的心得体会
A、 如何走第一年。
第一年大家都是刚开始起步,那么其他公司的资料就很有限了。能收集到的也只是各公司投了多少广告费、有多少订单等。
大家都刚开始,怎样才能起步就超过其他公司呢。或者说,有个较为稳妥的开局。
我想我能做的,该是坐下来认真阅读推演提供的材料,在讨论中向组员提供正确的信息,不能说有用,起码不出错。有问题征求指导老师的意见。
然而第一年的问题还不仅仅是这些。职位分工不明确,业务流程不清晰,推演过程不熟练等等。许多问题都是七十年要解决的。
另一方面,起始年大家都是―摸着石头过河‖,谁走慢了,谁就吃亏。用在思考问题、讨论问题、解决问题的时间越多,那么为第二年作准备、制定投资策略投资方向的时间就越少。幸好市场的各公司第一年都走得很谨慎,似乎用了两个课时的时间才走完第一年。我们公司在CEO的带领下完成得较快。CEO也分配好了财务与会计的工作,还有组员负责协助做记录,使得第一年的报表顺利完成并一次就算平了。这中间少不了审时度势、相机抉择、敏锐地分析以及果断地判断。
第一年我们拿到了本地市场的领先地位,有个不错的开局。
B、 如何做市场监管工作。
现实中的市场监管工作与模拟的差距且不必查究,若市场监管只是站着看着下一组公司进行推演操作,那未免有点过于清闲太不投入了。没有标准,所以我并不知道正确的市场监管工作如何。我所作的,只是让自己参与到下一组公司(创天公司)的推演过程中。在实践中监管。每一个步骤如生产产品的推进度、每期生产线建设期加建设费、贷款的变期、拿到应收账款的期限、盘面登记等等。推演的每一步,我都在负责推演的人员完成后着手检验一遍。模拟币的投放尤其是现金,我也协助堆放整齐,方便最后的清算。
虽然这样有点繁琐,但最后我还是找到参与其中的意义所在:
①年末市场监管审查的时候,我只须看一下报表有没有加错就可以了,因为盘面在操作过程中就以核对过。这样就减少了盘面清算的出错,也避免该公司出现漏税漏费、提前收款等违规操作所致的盘面上的不符。
②整个推演的过程我都参与了,而不是仅接触其中的某一任务。这样使我学到得更多。当然推演中的记录、订购原材料、开发布会等我是不能做的。但这对我理解整个公司运营过程影响不大。
C、如何做市场信息收集
通过走动观察盘面可以获取不少的信息:厂方生产线、产品种类、产品市场研发、所有者权益、现金、贷款等。而有些信息,单单观察是获取不道的。这时就需要与该公司的组员沟通一下了。有认识的话自然很方便,要是没有认识的,也只好硬着头皮搭话交流了。正如现实中的人际关系与交际能力。
收集到的市场信息对公司的经营十分重要,尤其是对公司各产品各市场的投入上,更有极高的参考价值。例如,调查到的一个公司已经是P3国内市场的领导者且将来继续以该市场产品为主,那么我们公司在制定下一年的计划时就要考虑是否有能力加入国内市场P3产品的竞争行列,或者放弃这部分的投资。
在收集信息时,也会遇到一些不愿意分享信息的公司。他们出于公司自身发展的利益或其他原因也是情理之中。但我个人觉得,市场监管收集信息这个任务,意义并不局限于任务本身。信息的收集,更应体现于在一个群体里学习他人,取其长补己短,并进行交流,共同进步,实现―双赢‖的这样一种能力。在沙盘模拟推演中应该是实现良性循环的一种渠道。
~
三、总结
09年3月20个课时模拟7年经营一家制造业公司,与另外5家公司竞争。我们公司名称是实发公司。有八个组员负责公司的八个主要管理职位。按照企业经营活动的基本留成(定单、采购、库存、生产计划、生产制造、市场预测)进行模拟经营和财务管理、成本控制、信息集成、决策。公司起始年与结束年各主要财务指标对比如下:(暂缺)
我们组的八个组员都认真做好各自的职位工作,积极参与,相互帮助,共同完成了7年的模拟经营。沙盘模拟中,我觉得合理的定位与良好的计划非常重要。
~
四、其他
1、要生存,必须先熟悉游戏规则。
2、不只是我们在努力。
有一次有个公司下课很久都没有清算好盘面,而早就要求回收盘面了。负责清偿的老师看见后,免不了指责与埋怨。事后我们得知,那老师忙了一整天,迟下班家又住得很远。
在我们努力模拟推演的时候,其实背后还有辛苦的老师,努力创造条件给我们推演。所以不知是我们在努力。
3、参与其中,我发现沙盘推演为我们提供了一个平台,综合运用所学知识,以团队的形式讨论问题、制定计划、解决问题。只要我们不是抱着先入为主的知识偏见和认知经验上的傲慢,就总是能够在沙盘模拟推演中发现乐趣。
鉴他作之处在所难免。望见谅!
ERP沙盘推演个人总结
一、个人岗位职责
我负责的是市场管理一职。主要的工作是监管创天公司的经营流程,收集市场其他5家公司的经营决策信息,参与本公司市场投入方面的决策讨论。
监督创天公司可防止其经营作假舞弊,也间接地协助其经营流程不出现操作上的错误;收集其他公司的信息,使本公司了解整个市场发展最新的动况。各家公司市场投入的状况,生产能力,订单数,广告费额,市场地位,未来发展方向,财务状况,团体合作等等。了解其他公司,才能把整个市场的大局,知己知彼才可立于不败之地。
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二、沙盘的认识与体会
1、 对沙盘的认识
沙盘,主要是模拟某行业生产制造企业的经营管理活动及其业务流程与业务处理,涉及的知识包括ERP理论知识体系、战略管理、营销管理、财务管理、生产计划、财务会计、供应链管理、物料管理等等。
2、 沙盘模拟的心得体会 A、 如何走第一年。
第一年大家都是刚开始起步,那么其他公司的资料就很有限了。能收集到的也只是各公司投了多少广告费、有多少订单等。
大家都刚开始,怎样才能起步就超过其他公司呢。或者说,有个较为稳妥的开局。 我想我能做的,该是坐下来认真阅读推演提供的材料,在讨论中向组员提供正确的信息,不能说有用,起码不出错。有问题征求指导老师的意见。
然而第一年的问题还不仅仅是这些。职位分工不明确,业务流程不清晰,推演过程不熟练等等。许多问题都是七十年要解决的。
另一方面,起始年大家都是“摸着石头过河”,谁走慢了,谁就吃亏。用在思考问题、讨论问题、解决问题的时间越多,那么为第二年作准备、制定投资策略投资方向的时间就越少。幸好市场的各公司第一年都走得很谨慎,似乎用了两个课时的时间才走完第一年。我们公司在CEO的带领下完成得较快。CEO也分配好了财务与会计的工作,还有组员负责协助做记录,使得第一年的报表顺利完成并一次就算平了。这中间少不了审时度势、相机抉择、敏锐地分析以及果断地判断。
第一年我们拿到了本地市场的领先地位,有个不错的开局。 B、 如何做市场监管工作。
现实中的市场监管工作与模拟的差距且不必查究,若市场监管只是站着看着下一组公司进行推演操作,那未免有点过于清闲太不投入了。没有标准,所以我并不知道正确的市场监管工作如何。我所作的,只是让自己参与到下一组公司(创天公司)的推演过程中。在实践中监管。每一个步骤如生产产品的推进度、每期生产线建设期加建设费、贷款的变期、拿到应收账款的期限、盘面登记等等。推演的每一步,我都在负责推演的人员完成后着手检验一遍。模拟币的投放尤其是现金,我也协助堆放整齐,方便最后的清算。
虽然这样有点繁琐,但最后我还是找到参与其中的意义所在:
①年末市场监管审查的时候,我只须看一下报表有没有加错就可以了,因为盘面在操作过程中就以核对过。这样就减少了盘面清算的出错,也避免该公司出现漏税漏费、提前收款等违规操作所致的盘面上的不符。
②整个推演的过程我都参与了,而不是仅接触其中的某一任务。这样使我学到得更多。当然推演中的记录、订购原材料、开发布会等我是不能做的。但这对我理解整个公司运营过程影响不大。
C、如何做市场信息收集
通过走动观察盘面可以获取不少的信息:厂方生产线、产品种类、产品市场研发、所有者权益、现金、贷款等。而有些信息,单单观察是获取不道的。这时就需要与该公司的组员沟通一下了。有认识的话自然很方便,要是没有认识的,也只好硬着头皮搭话交流了。正如现实中的人际关系与交际能力。
收集到的市场信息对公司的经营十分重要,尤其是对公司各产品各市场的投入上,更有极高的参考价值。例如,调查到的一个公司已经是P3国内市场的领导者且将来继续以该市场产品为主,那么我们公司在制定下一年的计划时就要考虑是否有能力加入国内市场P3产品的竞争行列,或者放弃这部分的投资。
在收集信息时,也会遇到一些不愿意分享信息的公司。他们出于公司自身发展的利益或其他原因也是情理之中。但我个人觉得,市场监管收集信息这个任务,意义并不局限于任务本身。信息的收集,更应体现于在一个群体里学习他人,取其长补己短,并进行交流,共同进步,实现“双赢”的这样一种能力。在沙盘模拟推演中应该是实现良性循环的一种渠道。
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三、总结
09年3月20个课时模拟7年经营一家制造业公司,与另外5家公司竞争。我们公司名称是实发公司。有八个组员负责公司的八个主要管理职位。按照企业经营活动的基本留成(定单、采购、库存、生产计划、生产制造、市场预测)进行模拟经营和财务管理、成本控制、信息集成、决策。公司起始年与结束年各主要财务指标对比如下:(暂缺)
我们组的八个组员都认真做好各自的职位工作,积极参与,相互帮助,共同完成了7年的模拟经营。沙盘模拟中,我觉得合理的定位与良好的计划非常重要。
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四、其他
1、要生存,必须先熟悉游戏规则。
2、不只是我们在努力。 有一次有个公司下课很久都没有清算好盘面,而早就要求回收盘面了。负责清偿的老师看见后,免不了指责与埋怨。事后我们得知,那老师忙了一整天,迟下班家又住得很远。
在我们努力模拟推演的时候,其实背后还有辛苦的老师,努力创造条件给我们推演。所以不知是我们在努力。
3、参与其中,我发现沙盘推演为我们提供了一个平台,综合运用所学知识,以团队的形式讨论问题、制定计划、解决问题。只要我们不是抱着先入为主的知识偏见和认知经验上的傲慢,就总是能够在沙盘模拟推演中发现乐趣。
企业行为模拟实验报告
首先,对于作为学生的我们:
ERP课程给我们提供一个虚拟的企业环境,让我们能看得见摸得着地去体验了一把企业经营。在实验中,我们学会了如何构建一个企业的团队、图和协调各岗位之间的人员配置;我们第一次由自己去决定一个企业的生死存亡:经营管理与经营决策。
同时ERP小组是一个跨专业的学习小组。通过与别的专业的同学的合作,我们稍微涉猎到与我们自身专业相关的专业的基础知识。同时,也在实验过程中,发现我们自身的专业素养还不够高。也让我们从另一个角度来重新认识自己的专业,对于一些专业问题我们能有更深刻的体会。交流、贯通、创新,是ERP带给作为学生的我们的最大财富。
其次,对于作为商人的我们:
机遇与风险是市场给我们下的战书,我们既要保持理智,又要有放手一搏的勇气。成王败寇,刀光剑影,在这没有硝烟的战场上,我们这些商界新人第一次直面成功与失败的压力。如何在竞争与合作中求生存、求发展,是我们每一间公司都面临的紧要问题。不同的公司追求不同的目标,每位高管都为之奋斗。进也,退也,谈笑之间;成也,败也,一笑置之。
经过了ERP,我们初窥了商界的冰山一角;经过了ERP,我们懂得了如何在其位谋其事;经过了ERP,我们又向我们的商界王国迈进了一步!
一、本人岗位职责
在企业行为模拟阶段,我继续担任XX股份有限公司的财务总监。主要负责:选择合适的筹资组合、编制现金预算、编制分录、存货成本核算、固定资产增减变动管理、填写财务报表。
一。erp介绍及erp沙盘模拟介绍 1.erp介绍
所谓erp是英文enterprise resource planning(企业资源计划)的简写。 它是从mrp(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了mrp的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。erp是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以sap、oracle为代表的国际著名erp产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期erp产品,例如开思erp、利玛erp、和佳erp及博科erp等。
他的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。
2.erp沙盘模拟介绍―erp沙盘模拟对抗课程‖是用友的精品培训课程,它采用哈佛流行的沙盘情景教学模式,并借鉴了management group公司及同类培训课程公司的相关理念和教学方式,以生产型企业为背景,让每个参赛学生置身商业实战场景,以各自代表的企业经营管理者的身份,涉及财务、物流、生产、营销等重要角色,实地体验商业竞争的激烈性。更重要的是,在整个沙盘模拟操作过程中能够极大激发学生的学习热情,锻炼学生全局观念以及规划能力。erp沙盘具有一定的规则下面做一下具体介绍: 一. 市场划分市场准入 市场分为本地市场、区域、国内、亚洲、国际开发不同市场需要不同的时间和资金列表如下: 市场 区域 国内 亚洲 国际 开发费用 1 2 3 4 开发时间/年 1 2 3 4市场准入 当某个市场开发完成后,该企业就取得了在该市场上经营的资格,此后就可以在该市场上进行广告宣传。 二. 市场地位
市场地位是针对每个市场而言的。企业市场地位根据上一各企业的销售额排列,销售额最高的企业成为该市场的―市场领导者‖。 三. 广告投放
广告是分市场、分产品投放的。投入1m有一次选取定单的机会,以后每多投2m增加一次选单的机会。
四. 厂房获得和生产线获得
厂房购买,出租与租赁(单位m/年) 厂房 买价 租金 售价 容量(生产线) 小厂房 40 5 40 6 大厂房 30 3 30 4生产线购买、转产与维修、出售
生产线类型 购买价格(m) 安装周期(q) 生产周期(q) 转产周期(q) 转产费用(m) 手工生产线 5 无 3 无 无 半自动 8 2 2 1 1 全自动 16 4 1 2 4 柔性 24 4 1 无 无
五. 产品开发投入的时间及研发费用 产品 p2 p3 p4 研发时间(m) 6 6 6 研发投资(q) 6 12 18初始年企业基本情况 资产负债表
资产 期初数 期末数 负债和所有者权益 期初数 期末数 流动资产: 负债: 现金 20 长期负债 40 应收款 15 短期负债 在制品 8 应付帐款 成品 6 应缴税金 1 原料 3 一年内到期的长期负债 流动资产合计 52 负债合计 41 固定资产: 所有者权益: 土地和建筑 40 股东资本 50 机器和设备 13 利润留存 11 在建工程 净利 3 固定资产合计 53 所有者权益合计 64 资产总计 105 负债和所有者权益总计 105 [size=20]二. 模拟企业过程描述erp模拟过程共分为五个相互联系又相互独立的部门。这五各部门分别为营销部门、生产部门、财务部门、采购部门和管理部门。共有六个人完成这项工作。管理部门为ceo代理,也就是 们常说的总经理,其他分别为营销总监、生产总监、采购总监、财务总监及财务助理。这六个职位分别为六个同学完成, 作为营销总监也参与其中。 们公司要在六个和一个初始年中共同努力同其他公司进行市场化的竞争, 们要做的是用 们在大学期间学习到的专业知识来做一次实际中的应用,及 们用自己的思想来对市场进行判断。
1.模拟过程第一年:
首先, 们组成员对现有的生产条件及财务能力进行分析,包括现有条件的生产能力,可支配财务,生产成本,广告定单,下一年费用,产品开发,市场开拓等方面考虑。
根据沙盘规则, 们所可以拿到的定单是与 们在某个市场中所投放的广告费用是成正比的。 答案补充1 战略管理erp沙盘模拟中的运用
战略管理中的核心任务是―战略规划‖和―战略执行‖,即:对未来如何设想,如何组织企业中的各类资源实现上述设想。
―战略规划‖包含―确定战略目标‖和―设计实施方案‖两部分。在战略规划中,erp模拟沙盘为 们提供了基于对市场总体情况和竞争对手的分析平台,结合erp沙盘对 们企业自身能力和资源的诊断,提供给 们一份条理清晰、结构完整、数据充分的―战略目标体系‖在第二部分中,erp提供实现目标具体步骤,规范 们的经营行为。真正作到了以 ―战略目标‖统畴企业全部生产要素的软件。―战略执行‖关系到如何将―战略规划‖转化成企业日常的经营活动,erp沙盘使 们各组成员明确―做哪些事‖、―做事的成本应是多少‖、―完成与否的后果是什么‖。使经营更加规范化。
2.生产运营管理erp沙盘模拟中的运用
运营管理也称―生产与运作管理‖。生产与运作是指将人力、物料、设备、技术、信息能源等生产要素有效地转化为有形产品或服务的过程,简单地说就是投入与产出的过程。 们的erp模拟是生产有形产品。答案补充3. 销erp沙盘模拟中的运用
市场营销是对思想、产品及劳务进行设计、定价、促销及分销的计划和实施的过程,从而产生满足个人和组织目标的交换。erp沙盘模拟为 们提供全程的跟踪规范。为 们提供市场调查,市场分析,市场推广,促销等方式来完成 们的企业经营。
首先,erp沙盘提供市场细分功能,加之本企业内在资源分析对产品的定位,确定自己的目标市场,可以更规则的经营 们的公司。
其次,如果一个企业的产品没有任何创新,是不会永远的生存下去的。erp就为 们提供产品创新的平台,提供实践模拟的机会,更加真实的模拟过程,使 们有真正产品开发的经历。 第三,战略设计是市场营销工作的主线,是为实现企业的总体目标服务的,如果一个企业没有清晰的市场营销战略,各部门就有可能各自为政,市场营销工作就会失去方向感,erp为 们提供了制定战略设计的讨论的平台使 们大家一起合作完成目标。 答案补充4.物流erp沙盘模拟中的运用 erp在连接生产和消费间对物资履行保管、运输、装卸、包装、加工等功能,以及控制这类功能后援的提供了非常重要的帮助。它为物资流动中起了桥梁作用,使 们轻松的进行着资源的传递。
5. 财务erp沙盘模拟中的运用
企业财务管理目标对全部理财活动具有根本性的影响。确立企业财务管理目标是明确现代理财思想、建立现代理财方法和措施必须重点考虑的问题。目前对企业财务管理是较难的,他需要许多财务知识和动态的去处理问题。
erp就很好的处理了这个艰难的课题。erp模拟沙盘提供动态的时时跟众体系,可以规范的完成财务工作。用软件进行管理还可以减少很多人为的因数造成的错误,摆脱很多人为关系。并且在资金管理标准; 利润管理标准; 成本管理标准;经济核算标准;会计工作标准;审计工作标准等方面都体现着他的长处。答案补充. 整体战略方面: 评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略 预测市场趋势、调整既定战略 2. rd方面 产品研发决策 必要时做出修改研发计划,甚至中断项目决定 3. 生产方面 选择获取生产能力的方式(购买或租赁) 设备更新与生产线改良 全盘生产流程调度决策;匹配市场需求、交货期和数量及设备产能 库存管理及产销配合 必要时选择清偿生产能力的方式 4. 市场营销与销售方面 市场开发决策 新产品开发、产品组合与市场定位决策 模拟在市场中短兵相接的竞标过程 刺探同行敌情,抢攻市场 建立并维护市场地位、必要时做退出市场决策 答案补充5. 财务方面 制定投资计划,评估应收账款金额与回收期 预估长、短期资金需求,寻求资金来源 掌握资金来源与用途,妥善控制成本 洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金 分析财务报表、掌握报表重点与数据含义 运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策 如何以有限资金转亏为盈、创造高利润 编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益 6. 团队协作与沟通方面 实地学习如何在立场不同的个部门间沟通协调 培养不同部门人员的共同价值观与经营理念 建立以整体利益为导向的组织 课程对象及预期学习效果: 企业高层管理者:企业高层管理者的收获在于认清企业资源运营状况,建立企业运营的战略视角,了解企业中物流、资金流、信息流如何做到协同统一,认识到erp系统对于提升公司管理的价值。 中层经理:中层经理的收获在于了解整个公司的运作流程,提高全局和长远策略意识,了解各部门决策对企业业绩的产生的影响。
一.实训时间
20xx年x月x日~~20xx年x月x日
二.小组介绍
小组名称:H
小组成员:C E O:
财 务 总 监:
财 务 助 理:
生 产 总 监:
营 销 总 监:
采 购 总 监:
本人担任:财 务 总 监
三.实训目的
ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。实训以小组为单位,要我们认识到现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要,做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。
四.财务总监任务
我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。为期两周的沙盘模拟虽然我们并不是最后的胜利者,但是,有开心、郁闷,有感悟,有收获。短短两周时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作、整体规划、产销预测、产品研发、市场开发、广告投资、贷款和还款是书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。 我们班共51人,分成8组,我们这组共有6人,相比较平时的上课我们都觉得沙盘模拟更有意思。在此之前我们曾学习过基础会计和财务管理课程,自认为可以胜任财务总监一职,财务总监不就是算算账嘛!可是当上财务总监才发现一切都是“我以为”,财务总监可不是一个好差事啊!
我的日常工作就是在企业每年年末我做好下一年的预算,为企业的整体计划提供资金方面的参考;跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动,支付企业的各项费用,并及时地核对帐目,审核企业新项目投资的可行性,对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持,规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标,年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表,同时在每年各季度的流程表上做好资金的核算,防止错账。以及按规则交纳税费,计提生产线折旧,付出设备维护费和管理费,计量销售收入并核算其成本利润。最后,算出综合费用、净利润、所有者权益。
除此之外,为了满足企业运营和发展有足够的资金,决定公司要在什么时候贷款,贷什么样的款,贷多少款,贷多长的期限;控制权益合理范围,保证资金链的连续不断,资本要如何运营才能提高企业的经济效益;资金要如何安排,才能提高现金的利用率、资产负债率、生产规模、所有者权益等等。
五.实训过程
起始年的时候老师领着我们做,等到第一年时候就让我们自己做了。首先是投广告,抢销售订单,大家一起讨论,为拿到第一批订单我们投了8M,广告投入高于所有的小组,我们就是第一个选单了,选了一个本地,7个P1产品的订单,这样我们只能获得18M的
毛利。由于订单数量有限,我们剩了2个成品和3个在制品,并且开始了P3产品研发、亚洲市场开拓和ISO9000资格认证,由于投入的综合管理费用过多净利润也有起始年的2M变成了-14M,即我们第亏损了,但是第一年大家都在亏损了。不过要说明的是,我们预测到亚洲产品P3系列产品需求量较大而且价格也具有较大的优势,第一年我们就投入1M市场准备开拓。而且其他小组肯定先进入区域市场,后进入国内市场,这样我们也就避开了区域市场的竞争对手,这就为我们三年以后成功进入亚洲市场做好了充分的准备。
第二年,由于我们第一年是市场老大,我们只需投了1M的广告就可以很轻松拿到订单,但是考虑到我们的生产能力有限和资金不足,为了尽快收回现金我们这次放弃了最多的订单,只拿了2个账期4P1的订单,但是我们的P1产品就有库存积压而P3又没
有生产出来,这一年陷入了比较尴尬的境地。净利润亏损-14M。这时CEO鼓励大家不要沮丧,相信第三年一定是我们的丰收年。为了下一年生产P3做准备,我们将两条手工生产线换成了半自动生产线,但是大量资金投入而且又一直处于亏损状态,在第二年的第四周期我们就申请了40M的长期贷款。
第三年,资金虽还剩48M,但是上一年的长期贷款今年就要到期,而且应收账款也没有收回,所以我们的资金很紧张,只能用1M投入广告了。这次我们只拿到3个数量P1本地市场的订单和2个数量P3的区域市场的订单,而且应收款今年也不能到账。由于我们没有研发P2,在很多市场上就不能接受P2的订单,这是我们在第一年的一个重大的失误。为了扩大生产P3我们从第二季度开始投入一条全自动生产线,这样明年第二季度就能生产了,但在第一年就可以少折旧5M了。
在第四季度初,扣除购买的原料、生产线投入和其它的一些费用,现金只剩下24M了,为了在第四季度还长期贷款和利息,我们只好借40M的短期贷款,还完长期贷款和利息后,我们又买了一些原料,最后到期末现金还有17M,但是我们的贷款又增加了。由于我们订单拿得少,扣除综合管理费用、利息和折旧等,我们又没有盈利,净利润-6M。
第四年,我们资金还有17M。为了第一季度有钱买原料生产,我们广告费直投了4M,由于其它组在P2上投入比较多,我们就很容易拿到了两张P3的订单和两张P1的订单,订单拿到了我们就开始买原料生产了。但是到了第四季度初,我们的长期和短期贷款一共60M都到期了,我们又借了40M的短期贷款还了到期的短贷。考虑到我们还剩32M的现金,最后我们又买了18M的原料为下一年的生产做准备,幸好在第四季度收回来了48M,这样我们就有钱还长贷了,在交了所有的费用以后现金还有19M。最后在第四年我们盈利5M,所有者权益也增加到了34M。但是我们的长期和短期贷款总共还有80M,不知道我们下一年会怎样度过。
第五年,由于我们现金不足,广告费只投了3M,订单只拿了3张。幸好我们在年初的时候生产线全满了,原材料准备充分,再加上库存,三张订单很快就交货了。因为投入的费用和折旧也在不断地减少,原材料也买了,这一年我们又盈利了7M,所有者权益增加到了41M。看到生产线又全满了,库存也还有很多,应收款还有20M,照着这样的形势下去,我们下一年将会大赚一笔的。
第六年,已经到了最后决胜负的时候了,为了拿到订单,我们彻底改变了前几年少投广告的做法,这一次我们共投了10M的广告。这一年加上库存我们能产13个P3和5个P1,但遗憾的是P3的订单没有那么多,我们只拿到12个P3的订单和3个P1的订单。由于我们的库存已有8个P3和两个P1,在第三季的时候我们基本上已经提交完了订单,第三、四季度也没有开始下一批生产,更新生产完了以后就已经足够订单交货了。由于这一年我们的费用交的比较少购买的材料也少,订单也多而且没有库存,盈利一下子上升到了30M。
根据所有者权益为71,我们在八个小组中最后好像是第二,结果还是比较满意的。但是我觉得结果不是最重要的,重要的是我们在实训的过程中学到了很多的东西,我们几个人一起认真地投入做完了一件事。其实在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类多,如果各企业都能做好在战略规划分清市场范围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不很理想。
六.实训心得和体会
回顾我们团队在物理沙盘中的表现,与这个财务总监有很大责任,财务是最关键的环节。不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。首先,必须清楚钱从哪里来,怎样开源节流,实现利润最大。具体到细节可以是:减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。
我之前就忽略了这个,广告费上面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非常的被动。还有所有者权益=资产-负债。也是简单的道理,但是等到实现的时候,发现总是力不从心。因为最后评价成绩主要还是看所有者权益。减少负债是重要,不要以为银行的钱是白给的,不需要的时候绝对不要向银行贷款。连自己的钱都要用到最恰当的地方,银行的钱更是没有理由乱用了。
由于刚开始我没有做财务预算,前期投资过少,没有合理安排长期贷款金额和贷款时间,筹集的资金不够,直接导致企业后期运营资金严重不足,加之经营管理不善,权益越来越低,不得不靠应收账款变现和对企业来说压力很大的短贷维持,甚至到最后的变卖厂房。还有一点就是,在整个实训中,没有很好的遵守规则,每期完了之后没有进行现金核对,导致最后结算的时候,资产负债表总是平不了,不但浪费了时间,而且直接影响到企业下一年度的资金运营。所以,在电子沙盘中,吸取原来在物理沙盘中的教训,我首先做好财务预算,利用前期的高权益,筹集到足够的资金,并根据本团队其他的成员对市场需求的预测分析,合理地进行固定资产、生产线、产品、开拓市场、质量认证等方面的投资。因此,在电子沙盘模拟实训中,企业的整体资金运营几乎没有脱节。
这次沙盘模拟实训,让我受益匪浅。俗话说:“万事开头难。”首先, 作为一名管理者,必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。如:我们要在开始年就要规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场,是做时常老大还是跟随其他企业。ERP是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个局势的走向。所以作为决策者一定要认真仔细地做好战略规划。同时,要制定科学的企业经营战略和合理的企业整体运营规划,并根据企业面临的不同环境,对他们进行调整,以达到企业整体目标。其次,团队精神已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,本公司有6个成员,大家各有所长,我们经常会一起开会,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。团队之前信任是一大法宝,我们不要因为其他成员的决策错误就对他责骂,相反我们应该给予更多的是鼓励。这一点我是有感触的。我们也很好地处理公司成员的意见分歧并取得了成功。在企业的运营过程中,每一个职能部门都是必不可少的,只有财务、生产、采购、市场营销各部门的完美配合和协调,只有每个人相互配合,各尽其职,共同努力才能将企业经营好,企业的整体运营才会保持在一个健康的道路上。最后,我认为市场营销是企业的中心,企业需要通过对市场的调查,弄清楚谁是企业的潜在客户,他们需要什么样的产品,需要多少等基本市场信息,然后制定市场策略,指导生产,协调好与顾客的各种关系,以最终实现顾客的价值和企业的效益。市场就是一个没有硝烟的战场,非常残酷,在企业经营中,我们没有重来的机会,“一着不慎,满盘皆输”,我们要走好每一步。因此,企业要想从营销角度提高竞争力,必须具有强有力的市场营销团队,建立高效的市场营销系统,以把握市场机会并加以利用。
实验中的具体的步骤虽然都比较明确,但也有些地方不够统一,特别是在做的过程中大家的理解不是十分一致,也导致不同的组之间的结果差异很大。另外,从实验过程中发现企业有时会为了财务报表的平衡而可意的去进行一些活动,有的甚至违背时序。由此可知财务对于企业来说的重要性。同时也可看出企业经营过程中决策的重要性,一个库存的移动都会对企业的财务报表产生很大的影响。总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
为全面搞好20xx年全面预算治理与财务治理工作,我们计划重点抓好下半年以下几个方面的工作:
一、根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算治理工作
预算治理作为财务治理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在下半年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算治理真正成为全员预算治理,让预算真正发挥其应有的作用。
二、结合新会计准则的实施
当好领导的参谋,确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道,经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化责任制的制定与落实,在售电收入增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,围绕盘活资产,对现有闲置的资产进行盘点;加大电费回收力度,保证每月电费回收真正结零;减少资金占用率,提高企业资产周转速度。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
三、继续开展会计从业人员的培训活动
进一步搞好财会基础工作,提高治理水平。企业越发展进步,财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础治理工作,为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。
总之,上半年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照支公司的总体部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务会更重,压力会更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,做好下半年工作计划,积极进取,开拓创新,充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
四季轮回,公司已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%.通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了2000年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求――逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
一、课程意义
一个学期的课程在不知不觉中画上了完美的句号。学校安排这门课,主要目的在于:让我们了解现代企业的经营过程。
通过了这次实际操作,我们了解了现代企业的经营过程,感受到了企业经营者面临市场竞争的精彩与残酷,承担的风险与责任,也学会了很多书本上学不到的东西,深切地体会到团队合作的重要性,认知了企业各个管理经营人的不易与艰辛。
二、小组分工与合作
我们虽然只模拟了几期,但是,这几期都很充实。我们小组一共4名成员,设有总经理、财务总监、生产总监、市场总监,我担任财务总监一职。我们小组,财务总监事先将可以贴现以及贷款的资金计算清楚,明确总流动资金,然后通知生产总监和市场总监。生产总监负责决定生产线的购买:种类、数量......决定生产多少产品等,市场总监负责市场宣传和市场定价,她们二人还进行交流,避免资金的断流。总经理全程关注,避免出现重大失误。
三、小组决策失误
经营过程中,我们遇到了自己不足、产能过剩或不足、如何进行市场开发、如何合理宣传接订单等一系列问题。
我们小组在练习阶段成绩不佳,主要不足有以下两个方面:
1、我们没有注意到原材料的费用是下期期末交的,这使我们错估了我们的流动资金,耽误了我们扩大生产的时机,使我们的成绩较低。
2、我们没有完全了解规则,不知道各项费用是在收到货款后支付的,这也影响我们的投资。
在考核阶段,我们小组错误认为紧急贷款可以自己贷,所以在第一、二期的时候,将资金大量的运用,在第三期的时候没有办法自己贷紧急贷款,所以无奈地放弃中老年市场,没能扩大市场份额。以后每一次都慢别人一步。
四、担任的职务与工作
作为财务总监,每一期开始前,我必须做好财务预算,在保证资金不断流的情况下,配合生产总监努力提高企业的生产力,配合市场总监合理规划宣传费用以及开发市场费用,从而使企业的利润实现最大化。
在这次ERP模拟实战中,我主要做了一下事务:
1、每期开始前,告诉生产总监与市场总监当期的剩余资金,然后根据生产总监的生产计划与市场总监的市场开发计划和宣传费用,同总经理、市场总监以及生产总监进行可行性的讨论,我主要在资金会不会出现断流方面提出意见。
2、我还要在经营前了解我们公司能够贷款的金额以及能够贴现的数额,在经营过程中,时刻关注公司的剩余资金,预测下一环节所需资金,保证资金不出现断流。
3、我还要计算出产品的成本,为市场总监的市场定价提供依据。
4、计算各期的各项费用,比如管理费用、折旧、租金、维修费等等,保证资金不在此出现断流。
5、了解本期末有没有应付账款和应还贷款,保证资金的充足。6、清楚当期是否有净利润,保证有足够的资金支付税款。
事实上,财务总监的工作范围很广。它既是CEO的得力助手,跟随企业经营的运行,监督CEO的日常业务登记活动,必要时给予合理的建议。同时,它也与市场总监有着密切的沟通,听取关于生产的规划方案和新项目投资的可行性进行严格地审核,并给予最有利的支持。还要合理安排病支付采购总监拟定的采购计划。另外,还要注意规划企业的贷款业务,总体平衡企业的各项指标,每年年终及时作出企业的年度利润表以及资产负债表,并对下一年度的总资金和总支出进行评估与预算。特别要强调的是,每年年初应该尽量给市场总监最大的财政支持用于广告费等的支出。
五、我的不足与失误
我在整个ERP实战中还存在很多的不足。由于经验不足,每年年初没有进行资金预算,没有使资金得到充足的运用,一味地求稳,没有开拓精神;后来到考核阶段时,吸取了太稳的教训,又使我们的决策有些冒进,导致后期资金严重不足,不能满足生产,订单数量上不去。
六、感受
虽然每个人都有不足之处,但是我们组的组员都非常的努力,互相配合,我们在不断地改正自己的错误。我认为结果并不重要,重要的是我们在这次实战中学到的。作为财务总监,我知道了作为一名财务人员要怎样参与到企业的事务中,怎样配合各部门总监完成他们的任务。
这门课把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,增强了我们自主考虑问题和分析问题的能力,我深深的体会到,要经营企业并不是想象中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。
最重要的是增强了团队意识,让我认识到团队合作的重要性,我觉得在整个运营过程中,团队精神很重要。所以也更体现团队合作的意义以及与本组成员一起面对问题、解决问题的能力,可能我们做得不是最好的,但是我们是真的努力在想把它做好,这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力,在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。
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