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客服部工作职责及岗位操作细则

2022-05-10 10:27:07

千文网小编为你整理了多篇相关的《客服部工作职责及岗位操作细则》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客服部工作职责及岗位操作细则》。

第一篇:客服部岗位职责

物业客服部岗位职责

客服部是物业窗口服务部门,也是综合服务部门,在物业管理中起着举足轻重的作用。物业客服工作的质量关系着整个物业工作的成败及服务水平档次。为更好开展东湖别墅物业管理工作,拟定客服岗位职责,内容如下:

1.负责物业管理服务质量的监督和控制,定期进行业主满意率调查,及时处理业主的投诉,重大、疑难投诉上报管理处主任处理;

2.与客户建立多种沟通渠道,做好客户服务研究工作,不断引入同行业领先的服务理念和做法以提升管理服务水平;

3.制订社区文化活动计划,并策划、组织实施及进行效果评定;

4.建立市场服务信息网络,组织社会资源,满足业主的多方面需求,积极拓展特约服务项目;

5.合理利用公用设施设备,开展经营创收活动;

6.管理业主档案资料;

7.负责公司的品牌管理,制订和牵头组织实施品牌培育、扩展、提升计划;

8.组织优秀物业管理项目的创建活动,做好申报、迎检工作;

9.负责人力资源及相关资料的管理,储备人才的统计工作;

10.负责东湖别墅物业管理处全员的考勤管理;

11.负责处理业主的咨询、投诉,提供相关协助;

12.负责食堂的采购、日常管理、服务协调等工作;

13.完成领导交办的其他工作。

东湖别墅物业管理处二○○八年九月十一日

第二篇:客服岗位职责是什么

客服岗位职责是什么

客服专员,是指承担客服工作的专员。即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。以下是小编为您带来的客服岗位职责,一起来看看吧!

第一条服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

第二条服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条服务信念

热情――以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业――对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

勤勉――对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新――全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

服从――应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

第四条客服人员的.素质要求

(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条客服代表岗位职责

(1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;

(2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;

(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

(4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

(5)完成上级安排的其他工作任务。

第六条岗位规范

(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3)熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

(4)客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5)客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;

(6)客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;

(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

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