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财务总监岗位职责
1. 在董事长和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2. 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3. 制定和管理税收政策方案及程序。
4. 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度
5. 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
6. 监督公司遵守国家财经法令,以及董事会决议。
财务总监岗位职责
职务名称:财务总监
直接上级:董事长
直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计部经理、统
计部经理、
工作责任:
一、业务职责业务
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导集团公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强集团公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订集团公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持集团公司月度预算分析与平衡会议。
4、财务授权体系的建立与完善,审计工作的完善,制定集团财务管理授权体系,加强集团内部审计工作
5、掌握集团公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向董事长汇报工作情况。
6、主持制订集团公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、统计工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,
保障集团公司合法经营,维护股东权益。
8、组织总公司范围内的资金筹集、回收和管理,确保资金的安全,报经董事长同意调配各公司项目开发和日常经营管理的资金需要,有效降低资金成本,提高资金的使用效率。
9、负责审核签署集团公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与集团公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、代表集团公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责管
1、组织建设
(1)、参与讨论集团公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给董事长确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交董事长确认。
B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交董事长确认;
(2)、确认直接下级级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交董事长确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交董事长确认;
(2)、根据董事长确认的绩效考评原则,与人力资源部经理
商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与董事长进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将集团公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交董事长确认;
(2)、根据董事长确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制经费审核与控制经费审核与控制经费审核与控制
(1)、依据财务授权审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向董事长进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向董事长报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘集团公司的战略意图和远大前景。
1.财务决策
1) 贯彻总公司财务部制定的各项会计核算原则,并在此基础上构建和完善本事业部的会计核算体系
2) 参与本事业部重大投资决策
3) 负责监测、控制本事业部的财务杠杆系数
4) 参与本事业部重大经营决策
5) 负责监测、控制本事业部的经营杠杆系数
6) 负责组织对事业部现金流量指标的监测与控制
7) 参与本事业部各种经济合同、协议的拟定工作
2.财务制度的制订与执行
1) 贯彻总公司财务部制定的各项财务制度,此基础上,根据本事业部的实际情况,构建和完善与本事业部的经营管理相适应的财务制度
2) 负责推动本事业部各项财务制度的执行
3) 负责检查、监督本事业部各项财务制度的执行
3.费用管控
1) 围绕本事业部目标利润的实现,负责制订本事业部各级、各项费用的管控目标
2) 负责组织本事业部各级、各项费用预算的编制,并负责本事业部各级、各项费用预算的审定与上报
3) 负责对本事业部各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查
4) 负责对本事业部各级、各项费用预算的执行责任人进行财务维度上的考评
4.应收账款管理
1) 结合本事业部的经营实际,以总公司《授信管理制》为基本依据,参与确定和控制本事业部的授信规模
2) 负责审查核准接受授信客户的各项资质文件
3) 负责监测和控制客户往来账的各项数据
4) 参与审查核准本事业部业务人员的授信申请
5) 负责对客户的信用状况进行客观的数字化评估
6) 负责对客户的信用函告
7) 负责对本事业部业务人员的往来对账工作进行检查和监督
8) 负责对本事业部业务人员的授信工作进行数字化考评
9) 负责对本事业部发生的坏账损失进行责任认定
5.厂家往来管理
1) 参与审核与厂家签订的承销合同,负责系统研究厂家的各项政策
2) 参与厂家任务完成情况的监测与控制
3) 负责核对本事业部厂家返利的兑现情况,并参与本事业部厂家返利的追索
4) 负责监测本事业部三包胎厂检与厂结情况,负责核对厂家三包结算价格
5) 负责核算、监测与控制本事业部三包盈亏情况
6) 以厂家结算价格政策为基础,负责审核本事业部产品价格政策的制订,并负责监督执行
7) 负责整理、编制本事业部的信用资料,参与厂家信用支持的争取
6.库存管理
1) 以总公司库存管理制度为指导,构建和完善本事业部的库存管理制度
2) 负责组织本事业部会计库存账与业务库存账的核对
3) 组织并监督本事业部的库存盘点工作
4) 参与对本事业部库存盘盈、盘亏业务的责任处理,负责组织对本事业部库存盘盈、盘亏业务的账务处理
7.资金管理
1) 根据本事业部的经营实际,编制本事业部的长、中、短期资金计划
2) 根据本事业部的经营实际,参与本事业部的资金运筹,负责对本事业部的财务费用进行预测、监测、核算和控制
3) 负责组织与总公司内部银行进行账目核对,组织编制内部银行余额调节表
4) 负责编制、分析本事业部的现金流量表
5) 与其他事业部共同参与对总公司内部银行信用创造职能的控制,防范集团内部的信用膨胀
8.资产管理
1) 组织对本事业部各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理
2) 参与本事业部的发起、分立、合并工作,并负责组织相应的清产核资工作
3) 参与本事业部投资项目的可行性研究,对相关方案进行财务维度的审查与测算
4) 对本事业部的投资项目进行核算和评估
9.会计基础工作管理
1) 在总公司财务部各项会计基础工作管理制度的指导下,负责构建并完善本事业部的会计基础工作管理制度
2) 负责组织本事业部会计资料的整理、保管和归档
3) 负责制订本事业部财务信息化系统的基础管理制度
4) 在总公司财务部、信息部的统一管理下,负责进行本事业部财务信息化系统的基础设置
5) 在总公司财务部的统一要求下,负责设置和编制本事业部各级、各类自动化电子报表
10.税务筹划*
如本事业部作为独立的法人实体而独立注册、独立纳税,则事业部财务经理应对本事业部的税务筹划负全责:
1) 根据本事业部的实际情况,制订本事业部纳税统筹计划,合理建立本事业部的纳税会计核算体系
2) 根据本事业部的实际情况,编制本事业部的纳税目标
3) 负责对国家税收法律体系进行系统研究,关注国家税制改革的动向,有针对性地制订本事业部合理的应对策略
4) 负责本事业部的税费核算、缴纳与清算工作
5) 制订本事业部的涉税管理制度,避免出现纳税事故
6) 对本事业部出现的不可控纳税事故,合理运用法律手段,加以平息和处理,避免出现纳税损失
7) 负责组织开展本事业部强有力的税务公关工作
11.临时性工作:积极参与总公司财务部组织的临时性工作
总监岗位职责描述
财务岗位描述
财务会计岗位职责描述
财务分析员岗位职责描述
财务部事务专员岗位职责描述
销售总监 岗位职责描述:
销售总监 岗位职责 销售总监职位描述:
1、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位;
2、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
3、协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
4、培训市场调查与新市场机会的发现;
5、新项目市场推广方案的制定;
6、成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理;
7、销售队伍的建设与培养等。
8、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;
9、拟订(年、季、月)度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
10、拟订年度预算,分解、报批并督导实施;
11、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;
12、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;
13、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;
14、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;
15、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;
16、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;
17、参与重大客户销售谈判和签定合同;
18、组织建立、健全客户档案;
19、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;
20、向直接下级授权,并布置工作;
21、定期向直接领导述职;
22、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;
23、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;
24、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;
25、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;
26、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;
27、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;
28、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;
29、及时对下级工作中的争议作出裁决;
30、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
31、对销售部工作目标的完成负责;
32、对销售市场动态提出的合理性、健康性负责;
33、对确保经销商的信誉负责;
34、对确保货款及时回笼负责;
35、对销售指标制定和分解的合理性负责;
36、对销售部给厂家造成的影响负责;
37、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
38、对销售部预算开支的合理支配负责;
39、对销售部工作流程的正确执行负责;
40、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责;
41、对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。
42、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;
43、对筛选客户有建议权;
44、对重大促销活动有现场指挥权;
45、对所属下级的工作有监督、检查权;
46、对所属下级的工作争议有裁决权;
47、对直接下级有奖惩的建议权;
48、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
49、对限额资金有一定的支配权;
50、有退货处理权;
51、有一定范围内的销售折让权。
销售总监
------------------ 岗位职责
销售总监职位描述:
1、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位;
2、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
3、协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
4、培训市场调查与新市场机会的发现;
5、新项目市场推广方案的制定;
6、成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理;
7、销售队伍的建设与培养等。
岗位名称:销售部经理 2.直接上级:营销总监 3.直接下级:区域主管、门市部经理 4.本职工作:
●分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; ●拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
●拟订年度预算,分解、报批并督导实施;
●根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;
●根据网络发展规划合理进行人员配备;
●汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;
●洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;
●把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;
●关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;
●根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;
●参与重大销售谈判和签定合同;
●组织建立、健全客户档案;
●指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;
●向直接下级授权,并布置工作;
●定期向直接上级述职;
●定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;
●根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;
●负责本部门主管级人员任用的提名;
●负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行;
●制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作;
●受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;
●负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查;
●填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;
●及时对下级工作中的争议作出裁决; ●每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。
5.领导责任:
●对销售部工作目标的完成负责;
●对销售网络建设的合理性、健康性负责;
●对确保经销商的信誉负责;
●对确保货款及时回笼负责;
●对销售指标制定和分解的合理性负责;
●对销售部给厂家造成的影响负责;
●对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
●对销售部预算开支的合理支配负责;
●对销售部工作流程的正确执行负责;
●对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责;
●对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。 6.主要权力:
●有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; ●有向营销总监报告的权力;
●对筛选客户有建议权;
●对重大促销活动有现场指挥权;
●有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;
●对所属下级的工作有监督、检查权;
●对所属下级的工作争议有裁决权;
●对直接下级有奖惩的建议权;
●对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
●对限额资金有支配权; ●有代表厂家与政府相关部门和有关社会团体联络的权力;
●一定范围内的客诉赔偿权;
●一定范围内的经销商授信额度权;
●有退货处理权;
●一定范围内的销售折让权。 招聘职位:客服专员 岗位职责
处理日常客户投诉问题,对客户所提的意见及建议进行反馈,并进行跟踪处理,日常客户问题的收集分析;接听客户来电,回复后台问题,回复客户邮件。
销售代表 岗位职责:
销售公司核心业务,开拓客户,上门拜访客户采集需求、客户方案的制作、异议处理及合同签订、客户资料及款项的回收、客户档案的移交、老客户的维护。
岗位描述
财务总监
岗位名称:
财务总监
直接上级:
董事长、总经理
直接下级:
财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、财务总监助理
本职工作:
领导公司财和物的规划与控制工作。
直接责任:
(1)组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
(3)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
(4)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
(5)负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 (6)负责重要内审活动的组织与实施。 (7)按规定审批从银行提现金的作业。
(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。
(9)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
(10) 定期向董事长、总经理述职。 (11) 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(12) 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
(13) 领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。 (14) 按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(15) 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (16) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(17) 定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(18) 审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(19) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(20) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (21) 在必要的情况下向所属下级授权。 (22) 及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
(23) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(24) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(25) 领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 (26) 领导做好保密工作。
(27) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 (28) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(29) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
领导责任:
(1)对公司财和物的有效管理负总责。
(2)对公司资金的及时、合理筹集、分配和使用负总责。 (3)对公司是否正确执行国家财经法律、法规和制度负总责。 (4)对公司会计核算工作的正确性、规范性负总责。 (5)对公司会计监督的有效性负总责。
(6)对公司预算编制的及时性、正确性和预算计划的严格实施负总责。 (7)对内审工作的定期开展和内审报告的真实性与准确性负总责。
(8)对向上级和相关部门、政府部门提供的财会资料和信息的可靠性负总责。 (9)对财务系统工作目标和工作计划的完成负总责。 (10) 对财务系统预算开支的合理支配负总责。
(11) 对财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 (12) 对财务系统工作程序的正确执行负总责。
(13) 对财务系统负责监督检查的规章制度的施行情况负总责。 (14) 对财务系统所涉及的公司秘密的安全负总责。 (15) 对财务系统所属设备、设施的完好性负总责。 (16) 对财务系统给公司造成的影响负总责。
主要权力:
(1)有向董事长和总经理报告的权力。
(2)对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正。 (3)对重大财务收支的审批权。 (4)对财务监督、经济效果的审查权。
(5)对财会人员任免、调动、晋升、职称评定的同意权。 (6)对公司内部经济纠纷、经济责任事故的经济仲裁权。 (7)对重大经济问题的参与决策权。 (8)有对财务报告的最终审核权。
(9)对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权。 (10) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 (11) 对限额资金有使用的批准权。
(12) 对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。 (13) 对隔级下级任命有批准权。 (14) 对所属下级的工作有检查、监督权。 (15) 对所属下级工作中的争议有裁决权。
(16) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 (17) 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
管辖范围:
(1)财务系统所属员工。
(2)财务系统办公场所及卫生责任区 (3)财务系统办公用具、设备设施。 (4)公司的财和物。
岗位描述
财务总监助理
岗位名称:
财务总监助理
直接上级:
财务总监
本职工作:
协助财务总监管理公司财和物。
工作责任:
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(2) 协助财务总监领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
(3) 协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。
(4) 协助财务总监审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表。
(5) 协助财务总监审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 (6) 对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析。 (7) 针对经营管理中的问题,向财务总监提出意见和建议。 (8) 对于财务总监交办的个案进行研究分析与可行性方案拟议。 (9) 协助财务总监处理特定事务。
(10) 负责培训财会人员专业技术知识,帮助财会人员提高业务技术水平。 (11) 参与财会人员技术职称的评议工作。 (12) 研究解决财务技术中的疑难问题。 (13) 研究推广现代财务管理方法和计算技术。
(14) 负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。 (15) 对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。 (16) 收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。 (17) 负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。 (18) 督办财务总监交办有关人员应办事项。 (19) 定期向财务总监述职。
(20) 遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。 (21) 完成财务总监交办的其他工作任务。
工作权力:
(1) 有向有关部门或个人索取资料的权力。 (2) 有参加有关会议的权力。 (3) 财务总监授予的督办权。 (4) 财务总监授予的其他权力。