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电话销售人员岗位职责
工作内容:
1.
执行电话销售计划:
Ø
寻找目标客户,主动联系客户,推广介绍公司产品;
Ø
通过电话和互联网等联络方式,实现公司产品的销售和市场计划;
Ø
针对上级制定的业务按照推广方案进行宣传和销售; Ø
协调公司内部资源,提高客户满意度;
Ø
收集和分析市场数据,并定期反馈最新信息。
2.
客户开发与维护:
Ø
按照公司要求进行目标客户的搜集与整理,通过电话、邮件、传真等方式开发新客户,了解新客户的需求,促成约见,为公司产品和服务不断开拓市场占有率;
Ø
通过电话、邮件、传真等方式维护与老客户的友好关系,掌握老客户的信息和新需求,不断满足老客户的新需求;
Ø
对新 人老客户进行电话回访、调查,了解对公司产品和服务的使用情况,并记录相关信息,建立和维护客户资料;
Ø
耐心、友好、详细地回答来电客户关于公司产品与服务的咨询问题,让客户充分了解公司及公司产品和服务的优势;
Ø
进行项目跟踪,及时处理客户反馈信息,促进客户满意度的提升;
3.
市场信息的收集与分析:
Ø
及时通过电话获取各种信息,寻找销售机会,配合客户经理完成公司的销售任务;
Ø
记录、汇总客户对公司产品和服务的所有评价和要求等信息,并加以整理分析,形成报告向上级汇报;
Ø 准确记录客户信息并存档。
任职资格:
基本条件:年龄在21周岁以上,性别不限。 教育背景:不限;
知识结构:计算机、市场营销、管理类、其他
培训经历:受过销售技巧、市场、营销等方面的培训。
经
验:无;
技能技巧:
Ø
对行业客户特点较为熟悉,拥有丰富客户信息资源;
Ø
熟悉电话营销的运作流程和技巧,能友好地通过电话与顾客交谈,并能准确表达需要阐述的信息;
Ø
熟练使用电脑办公软件和销售管理相关软件,能熟练运用电脑辅助自己的工作; Ø
精通电话营销技巧,并能熟练运用。
态
度:
Ø 客户服务导向:对客户有较强的服务意识,尽自己的最大努力了解和满足客户的需求,使客户得到最大程度的满意;
Ø 沟通能力:善于把握他人的态度和观点,理解话语和行为背后的原因,能够迅速捕捉到领导及顾客的需求和问题,并积极主动地通过沟通化解矛盾,解决问题;
Ø 分析能力:能够对复杂事物的信息进行集中归类,能够通过对信息的理解和分析及时、准确地通过现象看到事物的本质及其前因后果。
Ø 团队能力:能有效地与公司其他产品线团队进行培训,并共同制定电话营销计划
来到公司已经有两个年头了,这一年有过去了,我是做电话销售的,在工作中得到了公司的栽培不断成长。
一、第一通电话
在我们电话销售行业里,第一通电话非常重要,这是我们与客户的第一次接触,我们的客户有很多都是已经有了一些了解的人,新客户很少,因此在与客户沟通时必须要抓住客户的重点,简洁的把工作重点内容在段时间说清楚,如果是意向客户就一定会好好听取的,同时在这是我们要做的还有就是要学会说话技巧,如果说的不好,不愿意听那也是白搭,因为现在有很多人都会接到骚扰电话,首先就要取得他人的信任才行,让客户原因听我们的话,比如遇到一些客户应该时间等问题不能在继续沟通时,我们就要可以为第二通电话做好准备工作,能够有效提升沟通效率,增加成功率。第一通电话就如同我们人见面的第一印象,只有抓住这点才能够在工作是把握好工作的度,要在第一通电话里让客户印象深刻,在第一通电话是经常用到的一些聊天方式不能一直套用,因为很多人都非常厌烦,有的客户被骚扰的次数多了会直接拉黑,同时我们在沟通的时候也要注意时间,不能只顾自己,还要考虑到客户的感受才能够把握住客户。
二、客户维护
经过电话联系上客户我们经常会要求加客户的微信和qq,作为日常联系的主要方式,以前我加到了客户的微信之后就没有在认真维护,把他们放到一边最后全都无效了,既然加到了微信我们就要把工作做好,保证自己加到微信之后花时间去维护,去与客户沟通,通常是先发一些客户比较感兴趣的,把公司的一些文化,一些价值很好的传达到客户手上,不断的提升工作效率。比如在一些节日时我们会改客户送上一些礼物,或者是发一些祝福,练习客户,每天都会把自己的工作时间发给客户,让客户了解到自己工作努力让客户感到安全,这才能让客户信任我们与我们合作。
三、主动学习
作为销售人员,虽然我们不需要和客户见面但是我们还是需要认真努力的做好我们的工作,每天保证自己工作之余还好努力提升自己,市场是时刻变化的,只有顺应市场形势,跟随市场的步伐走,才能够取得好成绩,因此在工作中每天坚持学习话术,还会总结自己一段时间的工作情况,反思自己的问题,主动向其他同事学习,不断进步不断前进,宝成工作的势头才能够做到最好。
四、与同事配合工作
在工作中我们的擅长方面有所不同,有的同事第一通电话非常厉害,但是我却不擅长,我就会与同事合作拿下这个客户,一起攻克这个难题,不会做任何的错漏,提高效率才是我们要重视的。
在工作中收获成功,在坚持中不断前进,这一年我过得非常充实,也非常快乐,在今后的工作中我会继续努力。
区域销售员岗位职责
第一条 依据;本公司销售员的具体事务处理须依照本规定进行。
第二条 目的;本规定的目的在于明确销售员在销售活动中事务处理的基准及手续,使其销
售得以合理进行。
第三条 销售员对公司负责,其主管上级为销售经理及销售副总。
事务范围;
销售员的事务范围如下:
1.处理销售区域权限的事项;
2.从接触客户、报价到货款回收为止的一切与销售有关实务; 3.因销售而发生的会计记账事务; 4.分销商与直销零客的管理与发展;
第五条 销售计划的立案。
此计划的立案权归属销售经理。销售计划在策立之前,应先就现有销售员对销
售行情和过去的销售实绩的分析、市场调查资料等,与公司的生产、资金现状况做一对照后再立案。销售员对上报的资料真实性负责。
第六条 定价。
定价权经销售经理与销售副总商讨,销售副总提案,总经理或总裁批准签署,
销售部下发销售员执行。在定价过程中,销售员可依据手头上现有的同行业及市场行情,对定价做自己的建议,但销售员对于定价权仅限为建议者。
第七条 与客户签订供销合同。
销售员与客户签订供销合同,以文书原件方式互相交换,使与客户订立的契约
内容确定。
第八条货款的回收。
销售员务必设法使本厂产品销售后的货款顺利回收。因此在货款收讫之后,必
须经常留意客户的后续发展。
第九条 严格遵守销售员区域管辖制度。
销售员务必严格遵守区域销售员的区域范围,不得跨区销售,如有因客户的搬
迁、建设新厂、分公司等而造成区域的重叠,该客户由原销售员继续管理。如有区域销售员发生跨区销售,必须报备销售经理批准,否则该销售业绩计入客户所属区
域销售员或公司所有。
第十条 客户资料的统一管理与设置。
销售员对于客户资料的记载、公司内部流转资料的使用,必须统一与合理化。
所有销售员客户资料须报备公司销售部,每季度进行一次更新。
第十一条 代理商、信誉销售商的遴选、发展。
代理商、信誉销售商的遴选、发展通常以该区域销售员一手信息为主、销售部
拜访调研为辅,继续发展的话需经得销售经理或主管销售副总批准。报批时销售员须准备所有该客户资料,谨防公司资金发生风险。
第十三条 公司新产品开发后的推广。
销售员在公司开发新产品时需使客户认识新产品,并激励客户对产品的需求,
扩大销售管道。另外,在销售过程中注意收集客户对于新产品的意见。
第十四条 销售部门的定义。
在本规定中,销售部门是指本公司销售部
第十五条 销售计划的制定。 销售部经理需依据本规定第五条的内容,与销售员进行联络、协议制定销售计划。
该计划上报销售副总审批,审批完成后销售员执行。
第十六条 销售计划的实施。
销售计划中会定期考核销售员作为销售部的业绩发展指标,包括:销售员月销
售额、月度的回款表及各月份的回款计划。
第十七条 月销售资料的交报。
销售经理将上述报表及回款计划按时提交给销售副总经理。同时告知销售员同
期销售指标完成情况。
第十八条 资料的调查分析。
销售部为制定计划,应收集区域销售员过去的销售实绩、市场动向及其他资料,
进行调查与分析。
第十九条 举行会议。
销售经理定期召集销售员举行年度、半年度、月份销售会议及每月回款会议,
分期考评,落实计划。
1.半年度销售会议 于每年的1月及7月上旬召开,会议目的在于审议下年度的销售计划的可行性方案。
2.月份销售会议 于每月上旬举行,目的在于审议执行销售计划的稳妥性。
3.每月回款会议 于每月上旬举行,目的在于制定每月的收款计划,并进行审议。
第二十条 信用调查。
销售员必须不断更新掌握顾客的信用状况。尤其是对于首次交易的客户应特
别慎重,如交易涉及重大的应请示销售公司的裁决而后行事。
第二十一条 收集、整理各项资料。
销售员必须不断收集其他同类厂家产品价格表、库存及其他各类信息资料,
设法使其完备,帮助公司销售部的销售活动得以顺利进行
第二十二条 报价。
销售员报价分为面价的报价与分销商的报价二种:
1.面价的报价是指产品价格表中所列出本公司的标准报价。
2.分销商报价是指产品价格表中未列出价格或标准以外的奖励政策报价。
基价:由销售副总经理提报总经理或董事长决定。
对于长期客户、销售量大的客户,如报价与基价有显著差异对日后销售有重
大影响者,应由请示上级裁示后行事。
第二十三条 报价的裁决基准。
销售员在报客户产品标准价和特定价以下列规定为裁决基准(均为不开票面价
为基准,开票下浮为公司标定基准不可更改): 1.报价在基价下浮12%的售价,由销售副总裁决。 2.报价在基价下浮11%的售价,由销售部经理裁决。 3.其他销售奖励措施按公司政策标准执行。 4.原则上410kw以下产品一律不予以下浮。
第二十四条 区域销售员的客户没有特别发展理由,通常以本公司所指定的报价表来进行报
价。
第二十五条 销售合同文本的处理。
销售员在签订销售合同时,须依照下列规定来处理销售合同文本: 1.在销售合同号码上冠以英文字母,以表示产品销售的地区。 2.销售合同文本的交换发生困难时,也必须设法取得足以证明的文书及方法。 3.销售合同若由客户一方做成(一般不存在),则须注意对其记载的内容是否与本公司所提的报价内容相符,详细检核是否符合本公司利益的工作。若销售合同文本
由本公司负责制作,则必须使用公司所现有文本为标准。 4.销售合同文本一概由销售部负责保管。
第二十六条 销售编号的使用区分。
销售编号的使用区分,另行规定(待定)。
第二十七条 销售员出货的事务手续。
接到客户的订货时,须依照下列规定完成事务手续:
1.告知销售部经理,由销售部经理通知销售副总货物名称、台份及付款方式。
2.销售副总根据销售经理告知的情况,具体调度,并告知发货时间或不发货理由。 第二十八条 出货计划的控制、管理。
销售员只负责申请出货的控制、管理工作,由销售经理负责。
第二十九条 出货的相关事务处理。
销售员出货的相关事务处理应依据下列规定来进行:
1.销售部在每月月底经由销售经理发出各销售员出货月表,根据此表,销售经理会敦促销售员销售及货款回收等等相关事宜。
2.在销售过程中如有质量检测的必要时,销售员应告知本公司售后或相关技术部门,委托行使。
第三十条 不良品的退换等。
销售员关于产品质量方面的退换,遵照公司三包规定来进行,由售后部门裁决。
第三十一条 销售合同的变更、解除。有关销售合同的变更、解除的处理,依照公司规定进
行。
第三十二条 货款回收的事务处理。
销售员货款的回收事务须依照下列规定进行: 1.一般客户原则上款到发货。
2.执行信誉销售的客户,除报批信誉额度外货款,原则上也为款到发货。
3.月结客户在每月25-30号必须货款回笼,若未回笼,必须向销售部经理汇报情况
说明理由,并告知何时到款,同时销售部经理向销售副总汇报告知。
第三十三条 货款的催讨。
销售员如果货款的回收发生延迟时,应根据公司规定的方式,催请客户及时回付
货款。如果货款的回收拖延过久,则根据公司信誉销售协议或其他销售合同文本执行。如发生这种情况,销售员应事先取得客户债务的确认书并及时与公司沟通。
第三十四条 倒闭债的处理。
销售员的客户若因破产或其他因素以至货款回收无望时,此部分的未收款项销售
员为第一责任人。公司有权对相关责任人制定除未收款外的惩罚措施,责任重大者,公司保有依法追究相关法律之权利。
第三十五条 合同。
本公司产品销售合同(本公司为甲方、代理方为乙方)分为现金结算合同及信誉
分销协议。
1.所谓现金结算合同是指乙方直接以现金方式从甲方买进产品所签署的合同。 2.所谓信誉分销协议是指乙方作为甲方的代理人,具有一定账期及其他优惠方式的合同。
第三十六条 会议的召开。 销售部组织每年举行一次全国分销商会议,使销售员对其分销客户管理得以顺利进行。 第三十七条 代理合同的更新。
第三十九 未尽事宜皆由发生之后补充成文。
签发:上海凯迅发动机有限公司销售部签发人: 赵熠
日期:2013-11-18 批准人:批准人:
日期: 日期:篇2:销售人员工作职责描述一览表
销售员岗位职责描述
一、岗位职责:
1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情
接待来访客户,并做详细记录。
2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求,
推荐户型。
3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户
档案,作好跟进记录。
4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。
5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。
6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交
后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得
以任何理由保留在销售员手中。
7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后
方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。
8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因,
不断提高销售业务水平。
9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。
10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。
11、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。
12、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。
13、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理
14、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。
15、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。
16、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。
17、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。
二、每日工作:
1、按时到岗:早9:00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。
2、晨会按时参加
3、客户接待正常:包括来电来访、定期回访
4、b级卡填写完整(不在b级卡上体现的客户公司不予给短信群发)
5、晚总结会4:45—5:00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。
6、在5:10之前配合内业完成每日销售统计
7、因事早退应在24小时前向经理递交申请,由公司批示后决定
8、周一至周五12:00到13:30分为置业顾问休息时间,前台保留两位置业顾问负责接待
每月:
按照部门要求参加培训活动。
两周休3天其中一天将按照公司要求与总公司策划进行沟通,如无公司安排则自行安排踏街市调工作并做出相关总结。
三、协调工作:
向上汇报:项目主管
平行联络:其他销售人员、秘书篇3:推销员的职责与任务
第四节 推销员的职责与任务
卖产品与做市场是完全不同的两个概念。所谓卖产品,是指简单的商品交易, 卖方格产品交给买方,完成商品所有权的转移,然后收回贷款。做市场则要比卖 产品复杂得多,也宽泛得多。做市场的着眼点不在于每一次具体的交易行为如何, 而在于整个目标市场的开拓、占有、巩固和驾驭,所要考虑的是如何扩大市场份 额,提高自己的市场占有率,在充分占有市场的基础上去谋取利益。如果将推销
理解为就是卖产品,则必然会考虑交易的成本,vishay电阻亏本的买卖是不做的。而做市场 则不去计较“一城一池的得失”,只要有利于市场占有,即使是暂时亏本也要做, 为的是以后有更大的回报。做市场的思路是:没有市场,何来销售;没有销售, 何来利润。正所谓“皮之不存,毛将焉附”。下边的一个案例,可以帮助洲门来理 解做市场的含义。
有一家电池生产企业,欲将自己的产品打入某地市场,但前期调查的结果并
不令人满意:①市场基本上没有空隙,本企业所能生产的各种产品市场上都有; ②竞争非常激烈,有几十种牌子的电池在大打价格战,获利微薄:②本企业产
品无论是知名度还是价格都不具有特别的优势。
那么,这个市场还要不要进?还是要进,因为其他地区的市场也和这个市场
差不多,如果都放弃,则没有自己可能立足的地盘。
经过进一步的调查分析,发现该地市场销售的几十种电池中,有一家销量最
大,约占一半左右,其他都不超过loo/o,要挤占这个市场,这是主要的竞争对手, 策哈、手段均应围绕这家企业来制定和实施。
第一步,以l号普通电池为敲门砖,以低价位撕开市场缺口。
经分析,虽然几十家企业在打价格战,但基本上都保持在成本线以上,尚无 一家亏本销售,主要竞争对手的1号普通电池向批发商供负价格为每件118元, 据判断应是其成本底线,向下则会亏本。批发商以每件120元向外批发,获利2 元,水乎较低,批发商并不满意。选择1号电池作为敲门砖,是因为l号电他销 量较大,用户对价格比较敏感。另外,l号电池在各型号中销量不是最大,即使
亏一点,也不会对企业造成严重伤害,为此决定以每件115元向批发商供贷,如 批发价保持不变,r瞅发商的毛利水平在4%左右,基本符合惯例,批发商会比 较满意。另随首批供货免费向批发商提供2500一3凹。支电池作为试用品,供其向 下属网络免费派发,同时提供pop广告支持和人力资源支持。经过近三个月的配 合运作,基本上达到了预期目的,产品的市场覆盖率超过50%,占有率超过10%, 更主要的是消费者对产品有了认知,回头客很多。
第二步,以保本价推出销量最大的5号电池,挤占市场。
在前期成功运作的基础上,该企业以保本价推出了销量最大的5号电池,之 所以仍保持低价位,是因为这一型号的电池是主要竞争对手的利润点,对方全靠 这一型号的电池获利。虽然此时的低价位已不同前期,但即使保本销售也会令对 手十分难受,不降价可能会失去市场,降价又会伤及根本利益,左右为难。果然 在低价位推出5号电池之后,竞争对手犹犹豫豫,摇摆不定,结果该公司得以趁 势发挥,扩大地盘。等到对手意识到问题的严重性,也降价相迎的时候,市场已 经损失大半,半壁江山已归于该公司磨下。
第三步,借势发挥,推出盈利产品。
经过一番拼杀,已基本奠定了胜局,产品的市场占有串已超过了50%,消费 者已普通认同,口砷不错,并培养了消费者的购买习惯。借此有利时机,该公司 适时推出了盈利产品,将盈利水平较高的碱性电池、镍锅电池等推向市场。此类
产品的毛利率均在30%左右,但此时己不去和对手拼价格。一是此类产品是竞争 对手的一个弱项,产品质量一直不够稳定,消费者对其颇有微词;二是这类产品 普造价格较高,过去的价格战基本未涉及这类产品,根据该公司目前的市场地值 也无必要去挑起战乱。另外,如果出价太低,还会引起消费者无端猜疑,怀疑j 品质量不好。所以正好倍势发挥,从中取利。
第四步,改头换面,抬升价位。
在取得市场有利地位之后,该公司开始对先期投入市场的l号、5号电池进伤 造:—是推出系列产品,彩管、纸板、铁壳陆续登场s二是改头换面,改换包装上市 以新产品的面目出现,借机抬升价位,使之保持盈利水平。由于电池属1持家性购买 绝大多数消费者池k5口之不深,此举并未引起市场振荡,厂家意图得以j酬实现。 第五步,保持竞争态势,巩固地盘。
为了防止已有的市场地位遭到破坏,
l号、5号普通电池仍子保留,价位不变,
过大的精力,随其自然。
该公司对于当初作为敲门砖和杀手钢6 以保持一种竞争的态势,只是不再投j 通过这一事例,我们可看出卖产品与做市场的不同,市场的占有虽然是以— 笔笔的交易为基础,但如果每一笔交易都去计较得失,则势必为挤占市场增加9 多难度,有时甚至是做不到的。现实中,我们可以发现许多类似的事例:超市1 每公斤2元钱的鸡蛋,166元一台的彩电,绝不是为了卖产品赚钱,无论如何自 是亏本的,之所以会如此,是有一个更大的目标比这还重要,那就是占有市场。 构筑自己的销售网络是推销员顺利推销的基础,这个网络的结点就是一个1 客户。但一个推销员所接触的面是有限的,不可能接触到每个消费者,对于一t 消费类产品来讲,更是如此。kemet代理商必须学会借别人的网络做自己的生意。 比如,一种产品的分销渠道是厂商——批发商——零售商——消费者,作g 生产厂家的推销员,他的推销对象可以是批发商,也可以是零售商,或者是消g 者,但最好是批发商,因为在每一个批发商的背后,都有一个由零售商组成的夕 销网络,而每一个零售商的背后,又是由大量的消费者群体构成的网络,抓住1 批发商,就等于抓住了消费者,这种关系如图l—1所示。
如果推销员台弃中间环节,直接面对消费者群体,由于推销对象数量上急剧
增加,会使推销员应接不暇,服务很难周到,供贷难以保证,费用却会大幅上涨, 如图1—2所示。
消费考 m9者 消典者 ?” . . ?.‘ 消势者
图1—2直销网络示意图
这一原理其实并不难懂,实践也证明,借网销售是最经济最便捷的一种方式。 使别人的网络能为自己所用,需注意以下几点:
(1)重视中间商的作用。中间商不只是一个利用的对象,而是还是企业重要
的合作伙伴,不能招之即来,挥之即去。在产品销路不好时,将中间商奉为上帝, 百般奉应,什么条件都可答应;产品一旦走俏,即弃之不理,这对市场的稳定发 展是极为不利的。 (2)让中间商有利可图。中间商有其自身的利益,不能忽视,如果产品不能
为中间商带来利益,最终他是会放弃的。有一家生产洗涤剂的企业,在为市场供 货时,来者不拒,对批发商和零售商采取一个价格政策,结果批发商因无利可图 而被迫放弃。要保证中间商的稳定,必须使之有利可图,而且要保持足够的利润
水平。因此,在推销政策上需要区别对待。
(3)与中间商结成利益共同体。使中间商不成为对手,而成为同一战壕里的
战友,无疑是最好的。要做到达一点,就得使双方的利益紧密联系在一起,企业 兴旺,中间商能得到好处;企业衰退,中间商也跟着焦急。这样,推销的外绦就 得到了扩大,企业的推销队伍元需扩充,推销的有效力员却会成倍增长。比如有 的企业就吸引长期经营本企业产品的一些优秀的中间商参股分红,极大地调动了 中间商的积极性。
(4)帮助中间商进行促销。当训]通过中间商分销时,不只是把产品卖给中
间商就行了,还要帮助中问商去找销路,因为只有中间商能够顺畅出负,他才会 不断要求供贷,也才能保证渠道的通畅。所以,推销员既是企业的推销员,也是 中间商的促销员。
三、推销员的职责与任务
有了以上的认识,我们将推销员的职责与任务概括如下 (一)推销员的主要职贵 1.寻找与发现市场机会
寻找与发现市场机会是推销员的首要职责,
争中找出进入市场的机会,要做的工作主要有: (u寻找与确定目标市场s 推销员必须善于在激烈的市场竞 (3)了解目标市场需求的具体特征s (4)为企业决策当好参谋。 2.开拓与进入市场
开拓与进入市场是推销员的具体职责,也是推销员的主要工作 (1)与企业共同制定产品的销售网络计划和推销政策: (2)寻访客户,开展推销洽谈工作; (3)沟通信息,协调客户关系;
(4)开展公关活动,树立良好的企业形象和产品形象,创造优良的购销环境。 3.做好销售服务工作
推销员不仅仅只是卖出商品、收回贷款就万事大吉,销售服务工作也是其重
要的职责,主要工作有:
(1)做好售前、售中和售后服务s (2)处理好客户的投诉;
(3)协助政府职能部门打击假冒伪劣商品, (二)推销员酌任务
推销员的任务,就是耍做大市场份额,提高本企业产品的市场占有串。
1.推销的定义有广义和狭义之分,狭义的推销是指推销人员向顾客推荐其 商品,井说服顾客购买。推销活动由三个要素组成,即推销主体、推销客体和推 销对象。有四个特点:信息双向传递、推销过程的完整性、推销活动的灵活性及 推销费用高。
2.推销观念是人们在推销过程中所遵循的指导思想,也就是推销主体在推 销活动中始终遵循并力图使消费者接受的原则和信念。大体可分为四种:一是生
产导向观念,panasonic电阻其核心是“企业卖什么,顾客就买什么”:二是推销导向观念,其核心是“如何将产品卖出去”;三是需求导向观念,其核心是“发现并满足顾客的需 求”;四是竞争导向观念,其核心是“推销产品的使用价值观念”。
3.推销员素质包含五个方面的要求,即强烈的敬业精神、充满自信、宽阔 的知识面、良好的职业道德、健康的体魄和优雅的风度。
4.推销员应着力构建自己的销售网络,其根本任务就是要做大市场份额, 提高本企业产品的市场占有率。主要职责是:寻找与发现市场机会,开拓与进入 市场,做好销售服务工作。
一、复习思考题
1.什么是推销?人员推销具有哪些特点? 2.推销活动的构成要素有哪些?它们之间的相互关系是什 3.推销观念有哪几种?其核心内容是什么? 4.推销员应具各什么样的素质? 5.卖产品与做市场有何不同? 6.推销员的职责与任务是什么? 、选择题
下列说法中正确的是( )。
儿上高档酒楼与到低档餐馆就轻的顾客属于同一层面,都是为了吃饭
b.上高档酒楼的顾客不仅是为7吃饭,还为了显示身份成追求享受,与 到小轻信进餐的顾客不属于同一层面
上高档酒楼的人从来就不到小冬倍吃饭
吃饭是人的第一需要,不分高低贵贱,只要能满足需要
“如何特产品卖出去” a.生产导向观念 c.需求导向观念 b.推销导向观念 d.竞争导向观念
下列说法中不正确的是( )。
a.推销员长年在外,四处奔波,工作很辛苦
b.推销员在推销中经常遭受挫折,没有积极的心理准备做不好 c推销员阅历丰富、交友广泛,是企业形象的重要代表
d.推销员工作轻松,收入较多,还能到处旅游,是个好职业
下列说法中正确的是( )。
酒店销售经理岗位职责
1直接上级:执行总监
2直接下级:销售代表
3工作概要:
对本部门负责的工作有指挥、考核权;负责制定、修订并组织实施销售工作计划;负责树立和改善销售人员的形象,督导,检查销售人员的市场开发情况,最终实现酒楼的经济效益和社会效益,对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任。
4岗位职责
a) 根据市场具体情况,做出市场预测,确定本酒楼的目标市场,全面负责酒楼经营产品的销售工作。
b) 提出并参与制定、修订酒楼对外销售、开发的客源计划。
c) 负责本部门全盘业务计划的筹划和方案的实施。
d) 根据宾客的潜在需求,细分市场,确定本酒楼的价格政策。
e) 根据酒楼目标市场及宾客的潜在需求,制定、修订对重要客户及潜在客户的销售工作计划。
f) 提出酒楼经营战略目标,并确保这一目标的最终达成。
g) 负责市场开发、指导销售代表开发市场,不断提高酒楼的竞争力和影响力。
h) 负责酒店年度市场计划的起草,包括酒店市场营销计划,酒店广告宣传、促销及公共关系的发展计划。
i) 督导酒店对内、对外的各项公关、广告宣传活动,并做出酒店销售活动、广告宣传活动及公关活动的预算。
j) 按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况。
k) 与其他有关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实。
l) 负责组织、实施本部门员工的培训工作,提高员工的业务素质。
m)完成上级委派的其他工作任务。
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酒店商务市场销售经理岗位职责2016-06-28 15:24 | #2楼
工作职责:在部门经理领导下,做好市场开发和销售工作,落实销售计划,完成部门下达的销售定额指标。
工作内容:
1.准时抵岗,按酒店要求自检仪容、仪表;
2.理解并执行酒店销售计划,完成部门经理下达的销售指标;
3.根据市场需求、分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,访问客户并提交访问报告;
4.负责散客及会议等服务项目的销售工作,并参与组织、协调、接待、服务活动;
5.根据酒店价格策略,与客户进行谈判,以最终达成协议签署合同;
6.与酒店其他部门做好协调工作,以确保对客人提供优质服务;
7.做好短期销售计划(如:周计划、月计划、月总结),并定期提交工作报告;
8.根据部门经理指示,收集、整理市场情报及销售信息;
9.建立客户档案;
10.参加本行业及客户组织的相关活动,与客户保持良好关系;
11.参加专业培训活动。
日常工作程序
酒店销售部岗位职责2016-06-28 16:11 | #3楼
一、营销部经理:
1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。
2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。
3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。
4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。
5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。
6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。
7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。
8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。
9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待
好VIP客人。
10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。
11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。
二、会议团队销售:
1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。
2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。
3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。
4、接待好来店参观客户。
5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。
6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 岗位职责
8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。
9、处理好与酒店其他部门的关系。
10、做好重要政府团队的.VIP接待。
三、旅行社销售:
1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是长江三角洲地区,与北京大型旅行社总部,制定每周走访计划。
2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。
1、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。
2、接待好来店参观客户。
3、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。
4、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
5、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。
6、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。
7、处理好与酒店其他部门的关系。
四、宴会销售:
1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。
2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。
4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。
5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。
6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。
7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。
8、出访宴会客户,做好内部接待。
9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。
10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。
11、 活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。
12、 处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。
五、商务销售:
岗位职责
1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。
2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。
3、定期或不定期举行大公司秘书聚会,加强联络,增进感情。
4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。
5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。
6、协调好与酒店各相关部门的关系。
7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。
8、协助财务做好客户催收帐款。
9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。
10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。
11、建立长住户档案,并定期拜访。
12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。
13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。
六、 电作小组:
1、根据酒店经营的要求和营销部经理的指示,利用网络、媒体、短信平台等多种渠道,建立客户与酒店之间的密切联系,树立酒店形象,逐步提高酒店的知名度。
2、广泛了解和收集各种旅游市场信息,做好各个时期的宣传重点。
3、负责安排制作各种最新酒店宣传资料。
4、通过网络等各种渠道,了解其他酒店营销策略与手段,及时汇报营销部经理,以便采取相应措施。
5、负责各种广告、招牌、菜单等的加工、制作与设计。
6、负责酒店内各类告示、标语、横幅的设计和制作。
7、负责各类广告宣传册、传单的设计。
8、负责酒店各重大活动的摄影摄像。
9、完成部门经理安排的其他工作。
10、负责酒店网站的更新、维护。
11、
作。
挖掘电子商务平台,有效地通过网络进行营销工
部门名称:营销部
直接上级:分管副总经理
部门性质:公司产品的经营销售及售后服务
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务
管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
4.负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;
6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账
卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;
7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;
8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
12.负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;14.负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;
15.按时完成公司领导交办的其它工作。
酒店销售部经理岗位职责2016-06-28 15:14 | #4楼
1. 根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。
2.研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。
3.保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。
4.负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。
5. 指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。
6. 与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。
7.选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。
8. 定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。
9. 审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。
10. 每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。
11. 月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审
一、层级关系
1、直接上级:市场营业总监
2、直接下级:销售部副经理、美工主管、预订领班
二、任职要求
1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业
2、25岁以上
3、两年以上市场营销从业经验,并从事过酒店前厅部的工作
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
5、具备有较强的开拓市场能力
6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。
三、岗位职责
1、在市场营业总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成饭店销售任务。
2、根据饭店的目标市场及顾客的潜在要求,指定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。
4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。
5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。
6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。
7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。 8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。
9、处理销售部日常事务,完成市场营业总监交办的其他工作。
3
酒店营销部岗位职责2016-06-28 16:34 | #5楼
营销总监岗位职责
一、在总经理领导下,全面负责市场营销部工作,确保本部门职能的正常发挥。
二、制定并组织实施销售工作计划,督导营销人员进行市场开发。
三、做好酒店的宣传、推广工作,为酒店树立良好的企业形象,使客人深入了解酒店,并赢得客人的信赖与支持,为酒店创造更大的经营效益。
四、负责酒店的市场开拓、客源组织和产品销售工作。
五、定期组织销售员进行市场调研工作,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并及时向酒店领导汇报以便及时应对市场变化。
六、制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,负责酒店经营产品的销售工作。
七、负责本部门的工作质量和服务质量,以及本部门人员的工作指挥、考核权,制定、修订本部门各级人员的职责与权限,树立和改善人员的形象。
八、督导,检查销售人员的市场开发与客户的维护情况。
九、拜访重要客户、旅行社,维护良好合作关系。
十、协调、参与重要客人的接待。
十一、协调、沟通与酒店各部门的工作事务。
十二、完成上级领导委派的其他工作。
销售部经理岗位职责
一、全面协助总监工作,并负责本部门的具体工作,负责市场客户的开发,销售及管理工作。
二、督导本部门员工的工作,督导下属销售人员进行市场开发,做出市场销售导向,
1
针对销售情况形成工作报告
三、定期服务监督、检查工作,负责酒店客房及其他营业场所的销售工作,并做好相应记录。
四、定期组织销售会议,与销售人员共同研究市场情况,统一销售策略。
五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。
六、积极主动与其他旅游-行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客户,努力拓宽酒店业务。
七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部总监,以便改进工作。
八、建立市场客户档案资料,建立良好的客户关系。
九、协调好与酒店其他部门的关系,做好对重要客人的优质服务工作。
十、协助总监与社会各团体、组织、新闻媒体保持良好的关系。
十一、负责提供酒店的最新优惠促销方案。
十二、完成上级委派的其它工作。
销售部主管岗位职责
一、全面协助经理、总监工作,落实市场客户的开发、销售及管理工作。
二、负责每月做好客户的订房电话、传真业务,做好订房资料、合同、客户资料
的归档工作,并及时报告主要客人和回头客的信息反馈。
三、与总台保持联系,掌握客房当天预订情况,掌握每天的客流量,以及客房的
完好率和使用率。
四、协助财务做好会议、团队等帐务处理工作。
五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。
六、积极主动与其他旅游-行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客户,努力拓宽酒店业务。
七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部经理、总监,以便改进工作。
八、与酒店其他部门做好协调工作,确保酒店各项营销工作落到实处。
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九、了解市内其他长驻外商情况,与其建立客源关系。
十、了解同行业竞争对手的经营策略及促销手段并及时向上级反馈信息以便酒店及时调整市场策略。
十一、完成市场营销部经理、总监交办的其他工作。
十二、负责落实酒店的最新优惠促销方案,做好宣传推广。
十三、做好本部门销售员的督导与检查工作,确保本部门各项工作正常开展并落到实处。
销售员岗位职责
一、负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提供服务。
二、每天访问客户,按时统计、分析收集客户资料,并形成每天销售工作报告;根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。
三、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写《预定单》与《宴会、会议预定单》,做好接待准备及服务工作。
四、根据酒店价格政策,拜访客户,进行推介,以达成协议,签署合同,并形成相应的工作记录。
五、与酒店其他部门做好协调工作,确保对客人的优质服务。
六、根据上级领导的安排,负责搜集、整理市场情报及销售信息,并对市场客户的档案资料进行收集整理。
七、及时处理客人的投诉,无法处理的要及时向部门主管反馈以便及时解决。
八、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,并做好跟进服务工作。
九、与酒店其他部门做好协调工作,以确保对重要客人的服务。
十、按时按质完成工作任务及报告。
十一、与客户保持密切关系,根据不同季节、不同市场情况提出合理化建议并落实
推广销售方案。
十二、完成市场营销部上级领导交办的其他工作。
预订员岗位职责
一、接待旅行社电话或传真订房,详细记录客人的用房日期、数量、司陪量及入住天数、用餐时间及标准和人数,并按客人的要求及酒店的当天的预订情况及时地回复客人的电话和传真预订。
二、负责预订下单工作。根据预订情况提前一天将第二天的预订以下单形式通知相关部门以便做好接待工作。
三、负责团队的跟踪工作:团队抵达前3小时,要与领队、导游联系,了解团队是否变化或特殊要求,并及时地知会相关部门进行及时地安排,确保团队接待工作顺利进行。
四、及时反馈旅行社重要客人的信息,以便酒店做好接待工作。
五、负责旅行社的沟通与协调工作,并及时地向各旅行社推销本酒店的各项活动及优惠政策。
六、及时处理好客人的电话、传真投诉并上报上级领导,维护良好的宾客关系。
七、做好预订的统计工作,为酒店领导决策提供依据。
八、负责过期传真件、预订资料的整理归档工作。
九、负责本部门传真的接收和发放。
十、准备本部门各种销售文件、备忘录、合同和销售契约,负责各种文件的打印、上报和下发,并做好记录。
十一、负责销售数据的收集、统计分类工作。
十二、负责填写本部门办公用品申领表,并从仓库取回用品,并对办公用品进行按需分发,妥善保管并做好记录。
十三、填写本部门采购申请表,并进行跟踪落实。
十四、做好办公室的日常卫生工作。
十五、收取文件并做好各员工的传阅工作,阅后及时进行归档处理。
十六、完成部门主管、领导布置的其它各项工作。
值班人员的岗位职责
一、值班期间不论接到本部门那个工作岗位的工作内容,都要及时去处理。
1、办公室的日常工作;
2、会议的接待;
3、收到传真件要及时处理、如是其他部门的传真件电话通知相关部门;
4、接到传真件及电话的预定详细做好记录并下单;
5、广告的接收及督促安装。
二、不得擅自离开工作岗位。
三、完成部门领导布置的其它各项工作。
精品资料
销售文员岗位职责
职责一:销售部文员岗位职责
1、接收客户订单并及时登记处理。
2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。
3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。
4、协助财务与客户进行往来对账业务。
5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。
6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。
7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。
8、对工作相关单据进行规整并保存。
9、完成领导、公司交代的其他事项。
可编辑修改
精品资料
职责二:销售部文员岗位职责
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
职责三:销售部文员岗位职责
1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
可编辑修改
精品资料
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调
可编辑修改
精品资料
与馆内各部之间的关
13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
14、完成部门经理临时委派的各项工作。
职责四:销售部文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有酒店消费意向的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。
4.做好各项部门会议纪要。
5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
可编辑修改
精品资料
6.负责部门传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.做好部门费用支出、流水帐登记。
10.制作每月各项报表,并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。
11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。
12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
14.作为部门的质检员,对部门的规章制度予以贯彻和执行,对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。
可编辑修改
精品资料
职责五:销售部文员岗位职责
1、销售会议通知,会议资料、文件打印分发,会议内容记录整理。
2、对客户信息进行整理归类,定期更新客户资料和进货情况,做到可以随时调取相关数据。
3、负责销售下单,收集、汇总各区域业务订单发送到财务,并协助销售部经理制作订单。
4、统计每月销售数据,做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率。
5、做好办公室文档、合同、各类销售文件的建档、归类、整理、保管工作。
6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据。
7、负责销售部电话接听,初步了解来电意图及客户类型,再转接给相关区域负责人。
8、网络信息收集,主动搜索相关网站客户需求的信息及工程项目信息,整理并制表向销售经理汇报。
可编辑修改
精品资料