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自今年3月份始,我加入xx,进入市场部工作。不觉年终将至,半年多来,在领导和同事的关心和帮助下,我获益良多。
在部门里,我的工作内容主要是工程合同的签订流程、管理归档及部门的考勤工作。公司今年经历了资质升级时资料收集之乱缺,下定决心统一规划资料归档,从九月至十一月,我将近年来的合同及各类文件重新装盒归档,并移交至档案室。在合同签订方面,与客户面对面打交道,我刚开始对工程知识懵懂无知,现在能简要回答客户的问题,为客户服务。
回首过去一年,我公司在市场拓展方面取得可喜的成绩,业务水平不断上升,在其它部门的一致协作下达到并超过本年度的经营目标的150%。在成绩面前我们不能骄傲,还应该清楚地看到在业务开展过程中存在的问题。
1、在签订合同时对部分条款并没有做到具体情况具体分析,承包方式的特殊情况没有在合同里面说明以作约定,影响了我们跟客户的协调沟通以及工程的开展情况。
2、对客户付清合同款项追踪不及时,以致于追收积欠工程款占用了工作任务中较大的比重,影响新业务拓展的进度。经过数月不断努力,今年已累计追回历年积欠款总额的90%,大大降低了坏账死账的比率。
3、档案管理松懈,甚至出现合同文件缺失的情况。现已建立统一建档标准,将工程相关档案资料有序管理。
在新的一年工作开展之前,我们应该总结反思过去工作中存在的问题,并且努力在以下几个方面进行改善。
1、建立服务客户的意识,从客户接到预算书至工程竣工,全程追踪工程状况,及时为客户提供最好的服务。
2、优化工作流程,将工作流程拆解重组,部内人员各司其职,将每项工作落到实处,及时处理,提高工作效率。
3、建立档案管理、保密意识,注意对工程相关资料的收集,日常借入借出需按照程序登记在册。
4、对于我个人而言,急需充实关于工程的专业知识,特别是概预算设计,这对我在审核合同、回答客户疑问、追踪工程进度具有非常现实的意义。过去已成历史,为我们提供经验教训,在将来迎来的一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,尽我所能的工作,为公司创造更大的价值,为公司持续发展贡献自己的力量。
财务部日常工作
流程及岗位职责
人员编制及岗位分工 一、
职务 姓名 财务经理 郑玉珠
许倩菊 财务主管
廖晓灵 纳 出
税务会计 波 杨
财务经理的岗位职责 二、
岗位职责范围:
负责财务部全面工作,组织公司的财务核算、财务监督和税务管理;并对 )1(
总经理负责,协助公司制定、调整各项管理制度,建章立制,严肃纪律,
保证公司的会计核算符合会计制度的要求及企业内部管理的要求;对外协
调工商、财政、税务等单位的有关业务,对内组织财会人员的分工合作,
搞好财会制度建立及核算体系的建设;
参与制定公司的经营管理决策,审查有关经济管理方案的可行性,组织协 )2(
调各部门制定各种经济计划,监督检查公司各项计划的执行情况,开展经
济活动分析,当好参谋;
)3(严格审核应收、应付款项,审核控制工资等费用的开支,审核采购订单、 控制采购成本,使一切不安全隐患杜绝在萌芽之中,并对公司如何开源节
流和降低成本提出合理化建议,对公司经营活动的合理性、合法性、有效
性进行分析;
参与公司的合同管理,会同有关部门对新老供应商的价格、品质、货期等 )4(
工作进行跟踪,并建立、建全供应商档案工作,及制定供应商等级标准的
评定工作;
加速资金周转,管好用活资金,合理筹集使用资金,做好日常的资金计划, )5(
确保资金安全;同时会同有关部门加强资金、资产的管理、保证公司经营
状况的良性运转,
做好财务报告的审核和财务状况分析,编制合并会计报表,对其财务指标 )6(
进行分析说明,编写企业资产分布状态,经营损益分析和盈利的预测,决
策分析报告,说明资金来源和使用的来龙去脉,为公司的经营决策和财务
状况提供依据
做好内部监控,完善各项管理制度,理顺各管理环节的关系,真正起到管 )7(
理和监督的作用,
做好公司的税务管理,税务筹划工作,加强税务部门的关系,根据相关的 )8( 税收政策制定合理的核算体系;
负责向总经理汇报财务状况经经营成果,以便领导及时进行调整经营决 )9(
策;
)负责对部门员工的绩效考核,10(
)完成上级领导交付的其它任务;11(
财务主管的工作职责 三、
、直接上级:财务经理1 、职责范围:2 总帐核算、编制报表(包括资产负债表、损益表、管理费用明细表、销售费 )1(
月前报送;10,每月用明细表、按部门)
发现异常及时审核原始凭证、对报销单据按预算计划进行审核,费用核算、)2(
汇报,编制会计凭证(包括收款凭证、付款凭证和转帐凭证)
成本核算、分配、归集生产费用、结算生产成本, )3(
存货的核算、对原材料、购进、领用、进行核算和管理; )4(
对各市场的收支状况进行分析,并做出损益分析表 )5(
审核志华软件的数据; )6(
按公司要求开具核对发票或收据; )7(
负责公司凭证装订成册和凭证保证工作; )8( 完成公司负责人交付的其它任务; )9(
往来会计兼出纳的工作职责 四、
、直接上级:财务主管1 、职责范围:2 严格按公司有关现金管理制度,办理现金收付结算业务,逐日、逐笔(按业务 )1(
发生的时间)登记现金日记帐、做到帐款相符、帐单相符、帐帐相符、保证日
清月结;
前完10逐日、逐笔登记银行存款日记帐,每月未出具银行存款调节表,于次月 )2(
成,将银行未达帐的调节表同银行对帐单交于财务主管;
工资的发放,包括(生产工人、管理人员和导购工资) )3(
日前完成,生10日前完成,导购人员工资每月2注:管理人员工资的计算每月
日前完成。20产工人工资每月
钟,查询前日的现金回款情况,包括00:9应收帐款的催收及核对,每天上午 )4(
(查询专卖店当日的现金是否及时存入开户银行,公司开户银行和个人存款折,
并将查询结果全部开具收款收据)保证货币资金的安全,并及时准确地将销售
回款录入志华软件,并同财务(用友)软件的数据进行核对,如数据有误,及 时查找原因,并将核对结果于每周六传送销售中心和财务主管,
分交于会计主管,会计主管审核后,于30:9每天编制现金日报表(于次日早 )5(
(报表格式见附见)下午下班前交于财务经理)
〈《应收帐款明细表》,编制《资金流量表》 )6(〈其它应收帐〈,〉〈应付帐款明细表〉
前完成。10其余相关的报表日前完成,5每月《资金流量表》其中,〉款明细表〉
出纳人员提取现金时,应填写提现申请单,并说明库存现金的情况,报财务主 )7(
(包括:从基本存款帐户提现和从存管、财务经理批准,方可到总经理处盖章,
,折中提取的现金) (格式见附件)
收员工退还的余款,应及时通知财务主管,由财务主管开具收款收据,详细写 )8(
明报销金额,借款金额,退回余款的金额等事宜;
个工1财务主管出具原始凭证后,应及时将款项准时无误地支付对方,保证在 )9(
作日内完成,月结客户除外;
)完成财务主管及公司负责人交付的其它任务;10(
税务会计的工作职责: 五、
、直接上级:财务主管1 、职责范围:2 负责公司的税务帐套管理,包括、编制会计凭证、登记明细帐和总帐、出具 )1(
财务报表, 负责公司发票的领购和纳税申报工作,包括公司总部和新浩城店的税务管理 )2(
工作。
负责公司生产中心和采购部的现金支付和传递工作。 )3(
市场股岗位职责流程
安全员岗位职责及日常工作流程
商场主管岗位职责和工作流程
财务部工作流程和岗位职责
收货部岗位职责和流程