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沾衣欲湿杏花雨,吹面不寒杨柳风。穷则独善其身,达则兼济天下。五岭逶迤腾细浪,乌蒙磅礴走泥丸。春风又绿江南岸,明月何时照我还。晨兴理荒秽,带月荷锄归。 08年对于市场来说是有史以来最不景气的一年;对我来说也是最可悲的一年,市场由于经济停待,金融危机使得个人及中小企单位的经济下滑,更使我们做电脑的,在零售市场上所占有的百分比走了下坡路,电脑市场也变得如此疲倦。因此电脑市场上的竞争力度也不断增加,依然我们做售后的服务质量自然上档,对于一个销售公司或一个企业来说售后系统掌控着它不断快速发展的命脉,一个销售单位即使自己的品牌、价位、占有着据高的优势而售后服务不协调跟不上步伐,一样会影响到与客户的长期发展。之所以售后服务质量在整个系统中充当着重要的角色,自然对于我们做售后的技术员来说也要不断的学习,跟随高新技术不断的茁壮成长。这样才不会让IT行业给淘汰。
来到公司已经有很长的时间了,这段日子里对于一个内向的人来说是平淡度过的,不过心里还是乐和的,不知什么原因每当听到‘老员工’三个字时心里老是发矛,感觉不舒服,不过在公司让我懂得了许多道理‘也学到了很多的东西,在人际方面让我深刻的了解出事和说话,在技术上让我学到前所未有的知识,是我觉得充实,在管理方面让我懂得怎么了解一个人与其交谈。是我觉得自己在真实的长大。挺感谢公司的。
我踏上复杂的社会路途已经有很长的时间了,没想到在08这个吉祥年度里,在我手里发生了不可想象的问题,从前听别人说过别的地方有这种事情发生,没想到今天轮到我的头上了,可悲呀,由于我的管理失职,没做到位,让小人钻了空子,也许他们很得意吧,这次对我来说是个天大的奇文呀,诶失败,我之后才明白长辈说过的话“人心换人心,八两并不一定换的半斤呀”真正含义,我想这些事会让我牢记一辈子的,得教训,就算长见识了吧。说到管理其实根本不懂,不懂管理这个字的真正含义,后来才通过领导的教导,和各途径的学习,才了解点东西,这方面还是欠缺的,以后要不断的学习、这才对得起身后默默注视自己的人们。
售后对我来说并不陌生,目前看来我们所做的一切售后服务可以说是合格的服务了,同事们每天都是为了达到同一个目的而努力着,我最近在网上也学到了一些售后的精华,也曾亲自感受过别家优秀公司优秀技术员的售后服务,现场与客户的交谈。让我感到我们的欠缺与不足,所以在zz年里我们也不得不改变学习的方法,要快速的更新自己以便在以后的新科技发展中不被自然脱轨。人生的路上难免会有磕磕碰碰,但是我们不要放弃,摔倒了再爬起来,同时思考为什么会摔倒,怎么爬起来,以后如何避免摔倒,从而领悟人生的真谛。
宜将剩勇追穷寇,不可沽名学霸王。城门失火,殃及池鱼。临渊羡鱼,不如退而结网。莫愁前路无知己,天下谁人不识君。
电脑员岗位职责
工作流程
一、收单流程
1、收单时间每天上午8:00-10:30。 2、收单人核对收货日期,不得超出3天。
3、检查收货单上签字(店长、收银员、店员)、盖章(店长章、店内章)、商品编码是否齐全。
4、与供销商核对货单总金额、总店数并做好签字认可。。
二、打印各门店转仓单
1、仔细看好分店名称,选择相应店号。
2、按店里交上来的要货单逐行输入电脑,仔细输入商品编码及商品数量。
3.库房稀缺商品可按库存平均分配到店里。
4.如店里索要商品数量与总部库存数量相差1-2个,则以总部库存数量为准调入分店。
5.门店要货单输入完毕后,电话通知库房保管打印转仓单。
三、采购收货单
1.检查收货单上签字(店长、收银员、店员)、盖章(店长章、店内章)、商品编码是否齐全。
2.仔细看好供应商、分店名称,然后选择相应供应商、门店号进行录入。
3.商品单价与电脑不符应电话询问,不可随意改动。
4.收货单上商品数量、规格、品名、店内编码不清楚应电话询问店长。
5.收货单单品总金额与电脑不符应电话确认数量再进行修改。 6.仔细确认店里签单总商品种数是否与货单一致。
7.收货单输入完电脑,数量、金额确认无误后再进行审核。 8.货单审核后,电脑员应在货单最下面填写最后合计金额与签名,要求清晰准确。
9.将托管店的收货单单独挑出并合计金额
10.每个供应商货单全部录入完毕后,合计所有门店金额,将收货单钉在一起,把最后总金额数写在货单背面并签字。(注:除托管店)
11.入采购收货单时一定看好有没有退货商品。
12.仔细输入退货商品编码、数量,确认好退货总金额。 13.合计收货单总金额时将退货金额扣除。
14.外采收货单核对完数量及总金额后将运费平均计算到每个商品单价里,将合计金额(不包含运费)填写在收货单上并签字,最后将所有外采收货单合计总金额+总运费写在单子背面。 15.将录入完的收货单交给审单人进行审单。
四、转仓单审单
1.各门店出货单由保管配送完毕后返回办公室进行审单修改。 2.转仓单原数量与门店收货时数量不一致有改动的,要确认是否有店长与保管签字,然后再进行修改。
3.将托管店所有转仓单单独合计,交给审单人。 4.各门店之间的调(退)货单电脑员直接录入审核。 5.核对当日电脑转仓单是否全部收回。
五、审单人流程
1.电脑员录入完的收货单与电脑录入核对供应商、店号、品种、金额,托管店单独登记。
2.核对托管店转仓单,将转仓单单号与金额单独登记。 3.收货单按分店、供应商填入表格。
4.收货单有差异的将差异单独填入表格进行记录,以便于供应商对账。
5.将补扣差价金额单独记录。
6.表格填入的各分店总收货金额应与电脑录入总金额一致。 7.按供应商统计将打款金额填入电子汇款表。 8.返陈列费的收货单和不付款的收货单单独统计。
六、当天的收货单必须都全部录完并全部统计到打款单里。
行为规范
一、工作纪律
1.按时上下班,不得迟到早退。上午7:50-12:00,下午2:20-6:30。
2.上班期间,不得与同事发生口角甚至斗殴,如有发生视情节轻重,第一次罚款50.00-100.00元,第二次开除。
3.上班期间有玩手机、看报纸、吃零食的发现一次扣10元。
4.无正当理由不服从管理和工作安排的开除。
二、不允许挑选采购收货单入库。 三、工作处罚制度
1.转仓单输入店号有误一次罚款10.00元,输入商品编码、数量有误一次罚款10.00元。
2.转仓单审核时修改有误一次罚款10.00元。 3.托管店转仓单未挑出的按每张10.00元罚款。
4.采购收货单输入店号、数量、编码有误一次罚款10.00元,第二次按货单金额罚款。
5.采购收货单签字盖章不全一次罚款10.00元。 6.托管店采购收货单未挑出的按货单金额罚款。 7.采购退货单未退的一次罚款10.00元。 8.当天收货单未录入完毕每人罚款10-50元 。
岗位职责:
1、负责天猫或京东店铺的售前销售,掌握公司宝贝信息,熟悉宝贝风格和卖点;
2、及时响应买家咨询,提供服务;
3、引导买家愉悦购物,完成、促进交易订单;
4、电话接听,及时回复、电话催付等;
5、及时准确地处理客户的问题,有效的与客户沟通,反馈买家咨询热点,便于公司对市场的把握;
6、协助上级完成其他相关工作。
我到xx公司主要负责市场开发和业务方面的工作一年来,我已经完全的融入到了这个集体里。在一年里虽然存在着这样或者那样的问题,我们都尽量的解决了,在下一年里要从以下几方面入手:
首先要降低成本,应该采取的主要措施有:进一步拓宽进货渠道,寻找多个供货商,进行价格、质量比较,选择质量好价格低的供货商供货;勤俭节约,节省开支、避免浪费,工程方案设计要合理;内部消耗降低,日常费用开支、水、电、日常办公耗材尤其是纸张、车辆开支要节俭等问题。
其次也是最重要的部分―――培养意识,服务意识的加强、竞争意识的树立、市场创造意识的培养。我们是以服务为主的公司,可以借助服务去赢得市场,赢得用户的信任。同事之间,企业之间时时刻刻竞争都存在,自己业务水平不提高会被公司淘汰,企业不发展将会被社会淘汰。近几年,耗材市场竞争比较激烈,今年形势将更加严峻。
业务水平和员工素质的提高至关重要,关系到整个企业的发展与命运。业务水平的高低影响到办事的工作效率;员工素质的高低直接影响到企业的社会地位和社会形象。只有具有一支高素质、技术水平过硬的队伍的企业才会有进步、有发展。
加大宣传力度也是市场开发一种重要手段和措施。
一、销售部获得利润的途径和措施。
销售部利润主要来源有:计算机销售;电脑耗材;打印机耗材;打字复印;计算机网校等和计算机产业相关的业务。今年主要目标:家庭用户市场的开发、办公耗材市场的抢占。针对家庭用户加大宣传力度,办公耗材市场用价格去竞争、薄利多销。建立完善的销售档案,定期进行售后跟踪,抢占办公耗材市场,争取获得更大的利润。这里也需要我们做大量的工作,送货一定及时、售后服务一定要好,让客户信任我们、让客户真真切切的享受到上帝般的待遇。
能够完成的利润指标,xx万元,纯利润xx万元。其中:打字复印xx万元,网校xx万元,计算机xx万元,电脑耗材及配件xx万元,其他:xx万元,人员工资xx万元。
二、客户服务部获得的利润途径和措施。
客服部利润主要来源:七喜电脑维修站;打印机维修;计算机维修;电脑会员制。20xx年我们被授权为七喜电脑授权维修站;实创润邦打印机连锁维修站,所以说今年主要目标是客户服务部的统一化、规范化、标准化,实现自给自足,为来年服务市场打下坚实的基础。
能够完成的利润指标,利润xx万元。
三、工程部获得的利润途径和措施。
工程部利润主要来源:计算机网络工程;无线网络工程。由于本地网络实施基本建成,无线网络一旦推广开来可以带来更多的利润点,便于计算机网络工程的顺利开展,还能为其他部门创造出一个切入点,便于开展相应的业务工作。今年主要目标也是利润的增长点――无线网,和一部分的上网费预计利润在xx万元;单机多用户系统、集团电话、售饭系统这部分的利润xx万元;多功能电子教室、多媒体会议室xx万元;其余网络工程部分xx万元;新业务部分xx万元;电脑部分xx万元,人员工资xx万元,能够完成的利润指标,利润xx万元。
在追求利润完成的同时必须保证工程质量,建立完善的工程验收制度,由客户服务部监督、验收,这样可以激励工程部提高工程质量,从而更好的树立公司形象。
四、在管理上下大力度、严格执行公司的各项规章制度、在工作效率、服务意识上上一个层次,树立公司在社会上的形象。
对那些不遵守公司规章制度、懒散的员工决不手软,损坏公司形象的一定严肃处理。
五、要建立一个比较完善、健全的管理运行体系。
从方案的设计、施工、验收、到工程的培训这一流程必须严格、坚决地贯彻执行,客户服务部要坚持不验收合格不进行维修的原则。
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。