首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

酒店销售部工作职责(合集)

2022-04-04 11:23:07

千文网小编为你整理了多篇相关的《酒店销售部工作职责(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《酒店销售部工作职责(合集)》。

第一篇:宴会销售文员

直接上级:宴会销售经理

直接下属:无

岗位职责

负责宴会销售部日常文书工作、协助宴会销售经理和主任的销售工作,处理其它必要文印工作。

1.每日打出宴会活动预报单并发送到有关部门。

2.负责向有关部门分发宴会订单和更改单,并负责为宴会订花。

3.负责打出宴会指南,协助宴会销售经理和销售主任共同解决来访客人的需求,向客人提出必要的建议,为宴会制作菜单。

4.回答电话问询,并请宴会销售经理或销售主任来处理,当他们不在时接受宴会预订,并尽快转告有关人员。

上一篇:美工工作职责怎么写 下一篇:没有了

第二篇:招聘计划

一、 本次招聘目的:

为酒店补充人员,提升酒店员工活力

二、 预计招聘人数:30人

三、 招聘职位:

1、 前厅部(15人)

国、粤语流利,良好英语或日语表达能力

形象良好、气质佳,女性身高160cm以上,男性身高173cm以上

掌握一门外语以上及酒店管理专业优先

2、 餐饮部(6人)

形象良好、气质佳,酒店管理或相关专业优先

良好的协调能力

3、 财务部(3人)

财会类相关专业,具有会计师(或助理)资格优先

掌握财会专业知识及实际操作技能,职业操守佳,能熟练试用会计核算软件

4、 公关部(3人)

国、粤语流利,大学英语六级或日语二级以上

形象良好、气质佳,女性163cm以上,男性175cm以上

较强语言表达能力,良好的沟通协调能力

公共关系专业、商务管理或相关专业优先

5、 人力资源部(3人)

良好英语基础

良好公文写作及沟通协调能力,电脑操作熟练

四、 招聘面向对象:

五、 招聘途径:

1、 校园招聘

2、 参加市应届毕业生供需见面会

3、 招聘广告(网站)

六、 招聘具体时间表:

10月上旬 制定招聘项目计划书,并提交人力资源总监

第三篇:市场营销岗位职责

职责

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、与销售人员、客户服务部门以及其他部门保持沟通以便能分析市场趋势和客户需求;

4、负责与销售有关的广告宣传计划、促销活动等,并负责其策划,执行,及评估;

5、进行商业调查,提供产品和服务的市场定位分析报告;

6、推广新产品,协调相关事宜。

任职资格

1、大学专科以上学历,市场营销、企业管理专业优先;

2、熟悉包装印刷行业,具备良好地经营管理知识面及营销实战经验者优先;

3、对市场有敏锐的触觉,擅长结合实际改善客户店面的经营绩效;

4、具有良好的亲和力、优秀的适应能力、独立的学历能力及良好的团队合作精神;

5、对终端运营、终端管理、终端培训具有丰富的经验。

第四篇:商务部岗位职责及工作流程

商务部岗位职责及工作流程

一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。

二、适用范围:商务部负责的所有工作。

三、工作职责: 3.1商务订单处理

3.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 3.3销售预测

3.4 物流审核与对帐管理 3.5 设备样机申领流程管理 3.6 退换货的流程与管理 3.7 合同处理流程管理 3.8 货款催收 3.9 商务资料的管理 3.10 招投标及标书工作管理 3.11 部门会议流程与管理 3.12 EIS系统CRM模块管理 3.13 国内商务平台管理 3.14 市场信息跟踪 3.15 市场推广 3.16 国际商务

四、工作程序: 4.1商务订单处理:

4.1.1 根据销售需求起草商务单,建立合同台帐,录入系统,跟踪审批情况,,每日更新台帐发邮件给仓库、生产及计划负责人。

4.1.2 根据销售要求,告知仓库安排发货,发货后收集客户回签单以便后续对帐。1当月对账单要发给销售核对,当月回签单一式两份,财务和商务各留一份。

4.1.3 每日根据发货台帐更新手工台帐及系统出货信息,完成整个流程。 4.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 1

4.2.1 建立《对帐单明细》,每月底根据手工台帐及商务单信息,与仓库的发货台帐及发货一览表核对,并把对帐的结果发给财务核对,根据财务要求提供每月的数据。

4.2.2 根据销售的开票计划,核对回单,做《开票申请表》,签字后交给财务开票,附上发票签收单,交由销售带或者寄出,并跟踪发票回签情况。

4.2.3 每月初制作《销售统计表》,将统计报表与财务核对,确认无误后发给财务,抄送总经理、商务经理。 4.3销售预测

4.3.1 每月25日之前将上月的销售预测数据打印出来,统计本月相关产品的发货数据,与销售确认下月的预测数据。

4.3.2 将确认好的预测数据在26日录入系统。 4.4物流审核与对帐管理

4.4.1 根据仓库提交的回签单,将相关信息更新在合同台帐中,包括每日发货的物流信息及费用。

4.4.2 根据台帐的的物流信息,核对仓库拿过来的物流运费,确认后签名,交由商务经理审核签字,再交给财务核对付款。每次将审核的物流信息更新在台帐及销售统计表里,以便后续查阅。 4.5设备样机申领流程管理

4.5.1 销售人员申领设备,由技术、技术总监、财务、总经理签字,将签字的设备申领单扫描后发邮件给仓库或相应产品的提供人员发货(后续申领流程将在系统中完成提交)。

4.5.2 在EIS及台帐更新设备申领单的数据。要对回收的样机根据归还时间提醒责任人收回。 4.6退换货的流程与管理

4.6.1 对客户要求退货的产品,与相关销售确认后填写退货申请表,由技术负责人及市场部领导签字后,退给生产部负责人,由生产部进行检测后,再交由仓库收货入库。

4.6.2 退货之后将己开发票数据与财务核对,再与相关销售确认发票的处理结果。 4.7合同处理流程管理

4.7.1 根据销售要求,起草商务合同、订单合同、退税合同、框架合同等。

4.7.2 起草好的合同需走合同内审流程,由相应部门签字。

4.7.3 根据销售要求寄出,做相应登记,跟踪合同回签完成情况。 跟催用户使用报告。

4.7.4 己签订的合同进行归档,做好统一的文件编码。 4.8货款催收

4.8.1 每月月中和月底统计需付款客户,发给相应的销售人员进行催款。

4.8.2 平台信息的客户由商务进行跟催。

4.9商务资料的管理

4.9.1 及时更新及上传招投标需用的各种公司商务资质证书。

4.9.2 在投标后将更新的公司资料及标书通用部分的内容更新及上传文档、保存以后备用。

4.9.3 及时更新及维护商务使用的各种模板及各类表格。 4.10招投标及标书工作管理

4.10.1 根据销售及网上招标公告,准备报名资料给销售去报名。

4.10.2 根据销售拿到的招标公告,按标书制作流程,完成标书的编写、审核,并与销售一起准备标书封标工作。

4.10.3 将招标文件上传EIS系统。

4.10.4 投标后对每次投标文件进行归档、内容提炼、保存。要保证标书作用资料如公司简介,资质证明文件,测试报告等为最新资料。

4.10.5 投标后将投标价格制作成投标价格表,汇总所有投标价格信息,发给市场部领导及商务经理。 招标信息一览表,有没有中标,有没有合同,中标通知书要拿回来,扫描上传

4.10.6 对打印标书的费用进行申请、充值。 4.11部门会议流程与管理

4.11.1 协助部门领导开展每周的例会,做好会议纪要上传到EIS系统,并跟踪纪要内容及实施情况。

4.12 EIS系统CRM模块管理

4.12.1 商务单管理:下单、发货的审批,确认、维护系统正常运行。

4.12.2 市场信息管理:销售录入客户信息、更新机会指导工作

4.12.3 销售预测:数据录入及检查。

4.12.4 文件管理中商务资料上传及维护。

4.12.5 对CRM模块进行维护:模块功能提出及修改,提交问题列表。 4.13国内商务平台管理

4.13.1 对于有意向与我司合作的渠道或者合作伙伴,将信息发给区域负责人,并对其进行跟踪。

4.13.2 负责对询盘的客户进行报价,签订合同,并跟踪后续执行。

4.13.3 己合作的代理或者渠道伙伴、OEM协议商签订协议,己签订的协议或者合同做好归档,编上统一文件编码。

4.13.4整理国内客户平台所有客户信息资料,汇总表格。 4.14市场信息跟踪

4.14.1 各销售市场的客户信息完整性检查及统计。

4.14.2 每周上URL地址搜索招标信息。

4.14.3 各销售及产品经理对各市场客户的机会更新检查及统计。

4.14.4 检查市场人员的周志情况。 4.15 市场推广

4.15.1 网站、论坛、微博更新 :网站维护:网站建设策划,进度跟进,收集整理资料,上传资料至网站;日常网站新闻更新;论坛推广:推广论坛选择,每日登陆顶贴,定期发帖,引发话题讨论,互动回帖;微博日常维护,工作日每日发帖,保持活跃度,简短宣传公司动态;慧聪网商铺管理:填写慧聪网商铺里的所有公司信息及产品信息;慧聪网商铺日常维护,每日重发一次供应信息;商务洽谈转接到市场部商务邮箱。

4.15.2 推广场地、物资准备管理:展会策划:展会场地选择,场地布置规划;宣传物料准备(产品印刷品、场地布置物料);核对细节;展会宣传策划,对接宣传事宜,宣传执行;展台设计联系,展台设计需求梳理,展台价格协商,展台设计方案征求意见,开会讨论,精益求精。

4.15.3 EIS宣传模块管理:定期增加新文件。

4.15.4 非研发性图书管理:盖章、每季度更新图书目录、借阅制度制定、借阅登记管理 4.15.5 市场资料管理:仓库宣传资料管理,每月大概数量清点,日常做好出入登记,及时补充公司其他地区的宣传资料,还公司对外宣传资料联系广告公司制作,整理需求,整理资料和图片,联系设计公司,印刷公司。 4.16 国际商务

4.16.1 国际客户跟踪

4.16.2 国际发货

4.16.3 国际单证

4.16.4 国际物流

4.16.5 国际合同、协议、报价、订单规范、模板

4.16.6 外文资料翻译

第五篇:招聘计划

招聘计划即将展开,围绕着公司战略及发展要求,满足用工需求,制定了该方案。

一、人力资源盘点工作

公司组织结构今年发生了很大的变化,根据岗位职责和要求,需要对现有结构和人员备置进行盘点工作,配备是否合理,盘点是否盈亏(是否需要进行人员增减,进行人员调动等)为下一步行动供给依据。

二、制定招聘需求制定方案

根据盘点情景,制定需求表

1、经过发放需求调查表(提议分非定额人员和非定额)确定需求。

2、根据需求调查表,对各部门方进行调研工作。

调研工作:了解清楚需求表上公司各部门(或下属单位)对所需人员的要求,包括招聘人数、性别比例、专业要求、学历要求,毕业院校要求、经验要求等,其次了解为什么需要这些要求。引入点有

①制造部门:根据组织结构配置,用工需求可根据人均销售、岗位空缺(退休辞职等)、生产率提高等手段进行预测。

②、职能部门:根据组织结构配置、岗位要求等。

3、经过审核、确定需求,统计并报总经理批准(表4年度招聘计划表)根据类型确定招聘人数、招聘月份、到岗时间、招聘负责、招聘方式

序号部门要员缺口招聘时间要求到岗时间职责人招聘方式

三、招聘实施

1、各类招聘要求及条件(可根据不一样层面确定招聘方法方式)

①定额类招聘要求

②非定额招聘类要求

2、招聘方式

招聘方式及流程实施:

①网络招聘;流程

②经过劳务市场、各人才市场招聘会等渠道招聘员工;流程

③各大院校,招聘新大学生;流程

④经过劳务中介;流程

⑤内部人员招聘;流程

招聘信息发布时间

①操作工层面确定张贴广告时间;时间基本定于每月几日,各个公司进行统一;②其他按每月的人员计划确定时间。

3、招聘费用预算

一)、各种招聘费用:

1、网络招聘费用:0元人;

2、学校招聘

3、招聘会摊位费:x元场。根据去年的基础进行预算

4、内部人员招聘

4、工作职责

招聘主管制定年度招聘计划及每月招聘计划的具体实施,包括前期工作准备,面试,录用等一系列流程的制定并做好归档和人员跟踪工作。

第六篇:酒店工作内容

1.代表酒店迎送V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项;

2.迎接及带领V.1.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施。和酒店情况;

3.做V.1.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;

4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;“

5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;

6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;

7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;

8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;

9.巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端;

10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.

11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;

12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;

13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;

14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;

15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;

16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;

17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;

18.金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;

19.做好本组范围内的防火防盗工作;

20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;

21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;

22.做好领导指派的其它工作。

推荐专题: 董事长岗位职责 业务员岗位职责 酒店美工岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号