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直接上级:总经理
下属岗位:人事干事、劳资员、劳资统计员
职务
1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划,
人力资源部部长岗位职责。2、组织建立人员、技术、信息管理档案。
3、协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作。
4、组织对干部考评、考核,进行绩效评估工作。
5、根据公司需要,组织制订、修改公司就业规则、分配制度。
6、组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作。
7、掌握公司运作情况,合理配置劳动力资源。
8、审核签发公司工资、奖金、加班费和福利。
9、负责组织处理劳务纠纷。
10、参与公司有关管理制度的编写并检查落实。
11、负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作。
12、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
13、完成领导交办的其他工作。
职权
1、有权对各部门的劳动力状况进行了解、考察、检查。
2、有权合理调配劳动力资源。
3、有权对干部进行绩效评估。
4、有权检查各部门对公司劳动纪律的执行情况。
5、对员工的晋升、晋级有建议权。
职责
1、对未完成或未正确履行本部门的各项工作负责。
2、对所审核签发的工资、奖金、加班费及福利的正确性、及时性负责。
3、对所组织的干部绩效评估工作负责。
3、对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。
4、对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负责。
后勤保障部职责及员工岗位职责
1总则
1.1为规范本公司工程材料、设备采购以及各项目部周转材料、各种机械设备的仓储管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据公公司实际情况,特制定实施本标准。
1.2 本标准规定了后勤保障部及其员工的职责范围,职责履行情况的检查与考核等内容。 2部门职责
2.1负责公司按物资、材料、设备的类别,材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下,制定采购物资、设备的验收标准和办法。
2.2根据公司年度计划和现场工程进度,编制年度、季度、月度采购计划,并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划,根据采购计划拟定出采购资金计划,报公司领导和财务部。
2.3负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。 2.4负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库,对合同中有关材料价格的认价工作,建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行定期资信登记评估。
2.5负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。 2.6建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、及施工器材。
2.7及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。
2.8应保证及时供应安全技术措施所需用的材料,做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产管理部等部门的要求,编制采购计划,并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具,符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查,保证所供给周转材料的质量。
2.9负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。 2.10 负责施工设备的保管、养护和维修,指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。 2.11 参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。
2.12 参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。
2.13 负责组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做好总结工作。 2.1
4负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作 3岗位职责
3.1后勤保障部经理岗位职责
3.1.1确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施,负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。
3.1.2按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。
3.1.3负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关
材料、设备的价格认证审查与签署工作。
3.1.4负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。
3.1.5负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。
3.1.6组织学习考察新材料、新设备的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。
3.1.7严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
3.1.8 完成领导交办的其他工作。 3.2后勤保障部资料管理员岗位职责
3.2.1 在后勤保障部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务,完成本岗位工作任务。
3.2.2严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。
3.2.3 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。 3.2.4 掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
3.2.5 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档,及时通知和督促责任人直至其工作完成。
3.2.6对来访单位认真进行登记造册,广泛储备货源渠道,及时掌握市场行情。 3.2.7 完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。 4检查与考核
4.1对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责,对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。
4.2检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法,留下记录和考核结论。
4.3考核周期及时间由考核人确定,但每年不少于1次。
4.4对职责履行不到位造成工作被动的,要提出批评,责令整改。由此导致企业遭受损失的,依管理标准规定对责任者予以处罚。 5归档材料
5.1部门和员工的工作总结或报告 5.2各期的考核记录和结论
本职责由总经理提出
本职责由后勤保障部负责起草并解释
本职责于2009年8月20日发布
2009年9月1日实施
1.负责领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转,直接对总经理负责。
2.按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作。
3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实的会计核算资料,全面反映给企业领导。
4.建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
5.正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,为企业发展积累资金。
6.协助总经理处理好与工商、税务、金融部门的关系、及时掌握财政、税务及金融动向,并负责各项年检工作。
7.负责办理银行贷款及还贷手续。
8.积极为总经理当家理财,当好参谋。参与企业经营管理,促进企业管理水平和经济效益的提高。
9.精打细算,确保经济效益,合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额。
10.督促、检查企业财产、物资的使用、保管情况,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
11.负责组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。
12.督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据,保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。
1、负责统筹管理工程部的综合工作,负责工程部门队伍人员的建设;
2、负责工程项目的技术指导工作;
3、负责施工现场管理,审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划等;
4、负责工程项目的安全生产和质量管理工作;
5、组织工程项目的开工、日常检查和竣工验收工作;
6、负责工程项目的成本控制;
7、做好设计变更、现场签证等工作;
后勤保障部部长岗位职责
1、根据公司经营管理需要,确定公司后勤保障部的建设规划与年度预算。
2、修订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
3、负责建立后勤保障队伍,营造良好的团队氛围。
4、负责市场内消防及电气设施设备的维护保养。
5、监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作。
6、负责市场安全保卫及环境卫生管理。
7、负责市场内各项改造工程的实施与验收。
8、负责建立部门资料台账。
9、完成其他领导交办的工作。
后勤管理部副部长工作职责
1、协助部长制定后勤管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常后勤工作的组织与管理;
3、协助部长进行财产、内务、安全管理,为市场提供及时有效的后勤服务;
4、组织保安对市场的治安、防盗、正常经营秩序、消防安全及交通秩序等工作进行监督管理;
5、负责市场内环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
6、各类活动的组织工作及部门会议的会务管理;
7、负责起草后勤部门综合性文件、通知等;
8、消防监控室管理;
9、负责与相关主管部门的沟通与联系;
10、完成公司及部门领导交办的其他工作。
后勤部办事员岗位职责
1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。 5.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
6.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
水电工岗位职责
1.及时维护好市场的电路、水路、灯具,保障用电用水正常,检查督促安全用电、节约用电制度的执行。
2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。
3.节约用料,不得大材小用,废旧材料要回收。
4.做好配电房年检工作,并且负责水路、电路等设备的安装。
5.每月定期检查市场内照明系统及电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。
6.有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,并能有创造性地工作,防止事故发生,减少事故损失。
7.每月抄报用户的用水。发现有盗水、电者应及时处理并上报市场管理办公室。
8.完成领导交办的其他任务。
质检部部长岗位职责
1、负责质检部行政领导工作。
2、负责项目部工程质量管理工作的实施、验证和改进,建立健全质检部管理制度。
3、负责制订《质量策划管理程序》、《和测量管理程序》、《不合格品管理程序》并组织实施。
4、负责公司质量目标的分解和落实,制订公司的年度工程质量创优目标和质量计划,参与制订质量的年、季、月质量技术措施计划。
5、负责组织质量检验,参加工程的基础、为主体验收、竣工验收和交接验收,提出工程质量评定意见,核定质量等级,负责监督检查验收和移交过程中出现的质量问题,负责对分部分项工程的检验状态进行标识、检查、监督,负责惧质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要开具《不合格物资评审记录》通知有关人员按评审权限进行评审。
6、参与审核各项工程的设计交底和图纸会审,参与审核各项工程的施工组织设计、施工方案和施工措施,并对施工项目施工组织设计(或专项质量计划)的实施进行监督检查。
7、组织质量专业会议,总结推广质量管理方面的先进技术;定期汇总公司总体质量目标的实现情况,质量动态和趋势,对可能发生偏离制订预防措施,并予以纠正;参与特殊技术、特殊工艺、特殊材料和创新开发的项目工程施工组织设计编制。
8、负责识别本部门的环境因素和危险源,填写《环境因素调查表》、《危险源调查表》、反馈给技术部和安保部,加强本部门的环境保护和职业健康安全管理;接受内部审核,参加管理评审会议;与各部门和项目部进行交流、沟通。
9、根据施工阶段、部门、季节等变化,对本部门的环境管理运行工作进行自查,发现不符合项和不符合趋势立即采取纠正与预防措施,并组织实施。
10、负责本部门管理范围内文件的撰写、更改、受控发放、登记、标识、收回等工作。
11、完成相关领导交办的其他任务。