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总经理秘书岗位职责

2022-03-23 12:58:50

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第一篇:总经理秘书岗位职责

一、 岗位工作标识:

岗位名称:总经理秘书

直接上级; 总经理

二、岗位职责描述

1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的'联系与落实;

6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

8) 协助总经理为员工办理离职手续;

第二篇:总经理秘书职责

总经理秘书职责:

一、总经理秘书岗位主要职责 :

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容:1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。作为总经理秘书,要时刻注意避免以上的工作误区,以职业的态度对待自己工作,只有这样才能完成自己的工作职责,扮演自己的组织中应扮演的角色,发挥自己在企业中应发挥的力量。

第三篇:总经理秘书岗位职责

1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。

2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要。

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息。

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。

7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等。

9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜。

11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印。

12、完成总经理交办的日常行政事务工作。

第四篇:总经理秘书岗位职责

1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

3.负责公司各类发文的起草及发布;

3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

5.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;

6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;

7.完成领导安排的其他日常工作。

第五篇:总经理秘书岗位职责

1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府公关应急事宜。

2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。

5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。

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