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1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;
2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;
3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作,招聘网站信息联系,人员简历筛选、初试工作;
4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;
5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的.工作衔接正常;
6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;
7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;
8、负责公司人事档案和各类文档案的收、发、存、借的管理,并做好保密工作;
9、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
10、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
11、上级交办的其它临时性工作。
工作要点:
1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2、制定并执行人员招募计划
3、对公司人力状况及各职务定期进行分析
4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6、管理并完善人事档案
7、督导办理员工的保险、劳动用工手续
8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1、在分管副总的指引下,制定公司人力规划
2、执行人员规划并负责人员的招募
3、根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5、督导健立完善员工个人档案
6、督导办理全公司人员的保险事宜
7、督导办理全公司人员的各类证件
8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作
10、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12、解决各种人事劳资纠纷
13、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作
14、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化
15、完成上级临时安排的工作
工作完成结果及衡量标准:
1、人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新
3、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
5、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6、督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)
7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
10、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
11、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷
12、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
工作职责:
该岗位设置在雅居乐控股总部“财务共享服务中心”,上班地点番禺雅居乐剑桥郡:
1、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;
2、负责持续推进共享信息化建设,主导NC共享系统、RPA、大数据系统等内部各系统信息化管理的应用及改进;
3、参与财务共享中心筹建,协助财务共享中心建设的信息系统实施工作;
4、负责财务共享中心其他日常信息化工作的协调、沟通解决。
5、按照财务共享的流程配合完成相应的系统功能需求说明、通用功能设置清单、详细设计说明书和系统设置手册,协助系统开发人员进行系统配置及开发、测试、用户培训、系统切换上线等,组织编写相应的流程操作手册、系统操作指引等文档。
6、及时协调处理试点及推广时期的各类系统问题,更新维护相关流程文档与系统操作指引,并在试点基础上,分步骤、分产业集团进行推广与培训。
任职资格:
1、大学本科以上学历;
2、有五年以上房地产行业财务信息化经验者优先;
3、具备丰富的财务共享相关系统(共享运营系统、发票系统、影像系统、RPA、大数据等)建设、运维经验;
4、积极乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神,具有较强的学习能力,了解新技术发展趋势;
5、熟悉OFFICE EXCEL、PPT、WORD等功能,具有较强的系统需求梳理及撰写能力;
xx年已经结束,转眼已经在哈维工作近半年的时间。在这半年的时间里,我从一个刚刚走出校园的大学生,到今天能应付一些简单工作的从业人员,经历了很多也学到了很多。可能这样一个过程是不顺利的,也遇见了很多的问题,但是这也必须是每个人走上工作岗位的第一步。所以无论是好是坏,都要努力去完善自己。
xx年八月份来到哈维上班,首先接触到的是厂商稿件的编辑和对新闻后台的熟悉从最开始接手工作每天和前一个上午分一半的厂商稿件发,都手忙脚乱,到后来一个人完成厂商稿件每天的时间都满满的,再到现在厂商稿件的编辑已经很纯熟。这个过程中我也有很烦躁的时候,觉得每天在重复同样的工作,但是后来满满熟悉以后,慢慢的发现在厂商稿的更新过程中我也熟悉了很多的东西,厂商稿件的范围很广,几乎涉及公司网站所有介绍的商品,然后在熟悉的过程中满满就加快了发稿件的速度。每个月几乎都有七百篇左右的厂商稿件编辑,我也能应付自如。
厂商稿件编辑比较熟练以后,开始参与论坛的工作,论坛的工作一直是一个比较头疼的问题,第一没有过多的时间去集中完成这个工作,因为厂商稿件的时间不固定,随时都要去补充厂商稿的问题,第二,论坛的工作和发展,也确实是一个积累的过程,在论坛的工作中,很多同事都根据自己的能力和商家联系,做一些活动和网友们产生互动,这是我的一大弱处,一直没有在论坛做过活动,因为与商家没有太多联系。所以,在新的一年的工作中要克服自己这一弱点,多找机会和商家沟通,然后再论坛做些活动,为论坛的发展出一份力。
除了以上两个工作以外,我还接手了三十个商家的维护工作,最开始接手的时候,一度摸不着头脑,觉得根本不知道商家维护具体是哪些工作,一头雾水的情况下,决定还是试着去做做,可能,一直到现在我做的还是不算好,但是已经有了很大的进步,商家维护一直处在一个比较被动的角色当中,不只是我维护的这三十家,还有很多家都是,有些商家确实很配合,每天也有固定的人去做这些事情,但是大多数的商家都是无法按时去做这些事情的,所以效果甚微。近来与一些商家沟通以后,也有所起色,他们自己无法更新报价的时候也会与我联系。共存的状态才是状态,但是依然是很多商家不去过问这件事,有待于慢慢去沟通了解。
哈维是我的第一份工作,做很多事情的时候都很紧张,怕自己做事莽撞,也怕自己不懂得很多礼貌,还有与同事的相处等等,都是一门学问,可以说,来哈维上班不仅仅只是学到工作上的一些东西,同时的,还有很多走出校门待人接物的东西。社会是个大家庭,而我们在成长的过程中需要这样一个环境。其实很感谢哈维给我第一次上班的机会,我学到了很多很多,也成熟了很多。
这半年也犯了很多的错误,有些不该出现的问题也出现过,我一定会自我不断提升,在新的一年的工作中,不再出现以前出现的问题。并且希望自己能做的更多严格要求自己。
希望新的一年中能体现更多的自我价值。
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