千文网小编为你整理了多篇相关的《采购部门岗位职责分工(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《采购部门岗位职责分工(大全)》。
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
1、组织工程物资采购方案的编制工作;
2、建立工程物资供应商档案;定期对供应商情况进行跟踪、调查,保持档案信息的准确性;
3、在成本最节约的前提下,保证公司所需物资的及时、保质、保量供应。
4、建立、健全供应商评价、管理的相关制度,不断完善供应商管理工作;
5、负责对采购竞标单位资格审查工作;
6、负责大宗工程物资采购竞标通知书的发放,参与评标、议标工作;
7、负责工程物资采购合同的起草,主持合同谈判工作;
8、组织并监督材料的入库检验,发现不合格品及时处理,确保入库物资符合质量要求;
9、对供应到现场的工程物资的保管情况进行检查,确保采购的物资得到正确的保管,定期组织仓库核查工作,做到帐、卡、物三相符,减少材料在保管过程中的损耗;
10、对工程物资采购合同执行情况的全过程进行跟踪,确保合同的正确执行。
1、负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的`风险。
2、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3、调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9、制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12、负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
1、组织工程物资采购方案的编制工作;
2、建立工程物资供应商档案;定期对供应商情况进行跟踪、调查,保持档案信息的准确性;
3、在成本最节约的前提下,保证公司所需物资的及时、保质、保量供应。
4、建立、健全供应商评价、管理的相关制度,不断完善供应商管理工作;
5、负责对采购竞标单位资格审查工作;
6、负责大宗工程物资采购竞标通知书的发放,参与评标、议标工作;
7、负责工程物资采购合同的起草,主持合同谈判工作;
8、组织并监督材料的入库检验,发现不合格品及时处理,确保入库物资符合质量要求;
9、对供应到现场的工程物资的保管情况进行检查,确保采购的物资得到正确的保管,定期组织仓库核查工作,做到帐、卡、物三相符,减少材料在保管过程中的损耗;
10、对工程物资采购合同执行情况的全过程进行跟踪,确保合同的正确执行。
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性;
3、与供应商的比价、议价谈判工作;
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力;
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
6、采购计划编排.物料之订购及交期控制;