千文网小编为你整理了多篇相关的《公司行政助理的岗位职责(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《公司行政助理的岗位职责(合集)》。
1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
1. 办公物品的采购、管理和发放。
2. 日常办公设备的维护,固定资产的管理。
3. 前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。
4. 公司档案及印章管理。
5. 员工社保的办理。
6. 公司各类证照的年审。
7. 物业水电的缴纳等。
8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9. 考勤管理。
10. 公司领导交办的其他事务。
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;
2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;
3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
1、出纳财务工作
2、资产控制管理,统计
3、配合其他部门做好应收应付款核对
4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理
5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作
6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务
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