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行政助理的岗位职责说明

2024-12-14 19:31:20

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第一篇:行政助理工作职责工作内容

1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

2、负责公司各项制度流程的执行,积极践行企业文化在子分公司落地。

3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。

4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

第二篇:行政助理工作职责工作内容

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

第三篇:行政助理工作职责具体内容

1、 负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁

2. 负责出差人员机票的预订及管理;

2、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题

3、 负责出差人员机票的预订及管理;

4、 负责会议室的预订及管理;

5、 负责办公用品,食品及饮用水的预定;

6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、 负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务

第四篇:行政助理工作职责和工作内容

1.做好招聘具体事务性工作(发布招聘启事、整理应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等);

2.负责记录每日考勤情况;

3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;

4.执行各项公司规章制度,协助办理公司各项活动;

5.负责公司各部门的行政后勤工作;

6.负责证书收、存、取的管理;

7.协助人事行政完成各项工作。

第五篇:行政助理工作职责工作内容

1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。

3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划

4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

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