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1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的.使用情况;
3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案
4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。
5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。
7、负责日常的办公环境的维护检查。
8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9、及时完成上级领导交待的其他工作。
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;
(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;
(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;
(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的'登记与管理,公司制度的执行与监督;
3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
5、完成领导交办的其它工作。
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行;
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;
4、负责企业各部门之间的沟通和协调;
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;
9、督察招聘的'进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
1.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
2.做好单位各公众号运营;
3.领导交办的各类紧急或专项工作。
岗位职责:
1、协助行政总监完成公司行政事务管理;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各种规章制度监督与执行;
4、协助行政总监进行内部、安全管理,为其他部门带给及时有效的行政服务;
5、协助行政总监招聘、培训等工作;
6、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作
任职资格:
1、相关专业大专及以上学历,2年以上工作经验,服务性企业工作经验者优先;
2、熟练掌握统计报表、书面报告,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
3、具有较强的时间管理潜力以及解决突发事件潜力。
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