千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责概述》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责概述》。
1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;
3.起草和修改报告、文稿、会议记录等;
4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5.负责公文的收发;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7.服从领导工作安排;
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
1. 负责办公室的行政管理,包括各类行政费用的核对、申请、缴纳,以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;
2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;
3. 协调安排新员工培训,包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录
4. 考勤统计、项目工时统计及维护;
5. 安排面试及入职手续,新员工资料收集,简历和岗位描述的维护;
6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。
1、 负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、 负责人员考勤统计;
5、 负责办公用品的采办、管理;
6、 负责公司固定资产管理工作;
7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
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