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学校的行政助理岗位职责

2024-12-14 19:30:29

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第一篇:行政助理岗位职责

1、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好;

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放;

4、确保前台办公环境的整洁、干净;

5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的卫生干净、整洁;

6、名片的.印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

7、领导交办临时工作事项。

第二篇:行政助理岗位职责

1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的.使用情况;

3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案

4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

7、负责日常的办公环境的维护检查。

8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9、及时完成上级领导交待的其他工作。

第三篇:行政助理岗位职责

1、完善体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;

2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,提供人力资源信息支持;

3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

4、制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行;

5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

6、行政办公日常事务处理;

7、协助总经理管理团队日常动作;

第四篇:行政助理岗位职责

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;

2、重要会议的`协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

第五篇:行政助理的岗位职责

1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案

4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

7、负责日常的`办公环境的维护检查。

8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9、及时完成上级领导交待的其他工作。

第六篇:行政助理岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的'考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

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