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学校的行政助理岗位职责

2024-12-14 19:30:29

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第一篇:行政助理岗位职责

1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

4、负责行政各类办公用品的'采购、登记、保管、发放工作;

5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

9、完成领导指派的临时任务。

第二篇:行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

任职要求:

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

第三篇:行政助理岗位职责

1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的.写作能力者优先;

3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

5.熟练使用各类办公软件。

第四篇:行政助理岗位职责

岗位职责

1、 协助完成财会工作 ;

2、 协助完成部分行政工作;

3、 领导交办的工作。

任职资格

1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;

2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

5、对财务有浓厚的.兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

第五篇:行政助理的岗位职责

1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

2、参与公司行政采购报销等事务管理;

3、对内接待,接听来电,解答咨询;

4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;

5、建立本公司的人员档案管理等。

第六篇:行政助理岗位职责

1.负责部门日常行政相关工作;

2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;

3.负责考勤统计和管理,加班核算;

4.负责报销、财务制度更新通知,员工报销登记和汇总;

5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;

6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的制作、管理、归类和维护工作;

7.部门领导交办的.其他临时行政工作。

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