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行政助理的岗位职责说明

2024-12-14 19:28:07

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第一篇:行政助理工作职责具体内容

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

第二篇:行政助理工作职责具体内容

1、 负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;

2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;

3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

4、 负责人员考勤统计;

5、 负责办公用品的采办、管理;

6、 负责公司固定资产管理工作;

7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;

8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

第三篇:行政助理工作职责工作内容

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

第四篇:行政助理工作职责是什么

1.接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

2.协助完成其他日常事务性工作;

3.记好工作日志,合理安排工作时间、内容;

4.做好部门助手,协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实,做到及时跟进、汇报.

第五篇:行政助理工作职责具体内容

1、助理综合岗位,协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

4、协助团队和领导交办的其它工作;

第六篇:行政助理工作职责工作内容

1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

12、 负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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