千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责要求》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责要求》。
1、负责对日常行政事务的处理
2、自觉自律完成本职工作及领导交代的其他任务
3、对工作数据进行统计 制作数据报表等
1、协助BU Head参加会议,负责会议纪要;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU Head其他事务。
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 负责跟进和推动人力发展的顺利执行,帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况
2.协助人力发展部各类活动开展,提供增员支持
3.负责管理和维护优增资料,活动记录,定期追踪人力发展进度
4.办理主管交办之各项任务
一、日常行政管理工作
1、根据部门档案管理制度,对部门内部档案进行收集整理,按月度进行归类、登记,并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;
2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期
3、部门签批文件的传递、备档工作;
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;
6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;
7、事业部下达,部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作
二、人事管理工作
1、拟定本部门分层级培训计划,按年度进行上报,并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;
2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;
3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案,劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜,并对通用知识进行培训;
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作,及与事业部及分公司相关人员保持沟通;
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作
1、负责日常行政费用的审核、登记;
2、负责与财务沟通,并每月对日常费用报销情况进行对帐;
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;
1、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
3、负责办理社保、公积金事务的各项手续,建立台账;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导汇报;
5、负责公司的行政、后勤保障工作,确保公司的正确运作;
6、配合其他部门有关工作。
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