千文网小编为你整理了多篇相关的《学校的行政助理岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《学校的行政助理岗位职责(大全)》。
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;
(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;
(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;
(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的'登记与管理,公司制度的执行与监督;
3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
5、完成领导交办的其它工作。
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;
4、核对和统计员工日常考勤数据;
5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的`办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新;
12、完成上级交给的其它事务性工作
1、负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3、负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4、出差人员的差旅安排;
5、协助公司总监处理公司部分运营事务;
6、协助公司总监处理公司部分销售事务;
7、其他日常工作协助、协调。
行政助理需要具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;以下是小编精心收集整理的行政助理岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政助理岗位职责篇11.负责行政专项的日常支持事务:供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;
2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;
3.参与企业文化活动的协助支持;
4.参与行政相关专业知识/技能培训,认真向直属领导请教专业技能;
5.完成直属领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责篇21.协助制定培训方案、协助执行培训计划;
2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;
3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;
4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;
5.有实际工作经验,普通话标准,有较强的沟通、协调能力、善于表达;
6.完成上级和领导安排的其他工作。
行政助理岗位职责篇3在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。
离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全,完整合法。
政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。
餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策,确保资料完整及合法
人事相关数据整理,表格及PPT的汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。
行政助理岗位职责篇41. 按照公司SOP要求,对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。
2、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务。
3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
4、文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理。
5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部。
6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票,以及商场内部物品的领用和管理。
7、完成完成上级交办的其他事项。
行政助理岗位职责篇5负责管理两家工厂相关工作项目。
支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。
管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)
管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。
邮件和快递公司管理
接待客户/客人如果需要。
负责工厂员工活动。
员工名片管理。
外包合同管理
每月更新电话列表。
管理的食堂、绿化、清洁。
完成财政与人力资源月度报告。
接触外部供应商关于交通,汽车保险和员工的责任,办公用品和其他管理,收集员工的建议及时采取行动。
优化相关政策&程序管理和物流。
完成人力资源经理安排的其他工作。
行政助理岗位职责篇61、负责销售日常的行政工作,制作各种销售报表,确保数据准确性;
2、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;
3、销售程序的协助,包括回款率的统计和跟进等;
4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;
5、配合销售开展销售工作,提供后勤保障。
6、大区服务商的接待、对接、合同签订。
行政助理岗位职责篇71.接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
2.协助完成其他日常事务性工作;
3.记好工作日志,合理安排工作时间、内容;
4.做好部门助手,协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实,做到及时跟进、汇报.
行政助理岗位职责篇8岗位职责:
1、 协助完成财会工作 ;
2、 协助完成部分行政工作;
3、 领导交办的工作。
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;
2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;
3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;
4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;
5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
行政助理岗位职责篇9岗位职责:
1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;
2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;
3、负责主管的快件和传真的收发;
4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先
2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位
3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作
4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;
5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力
行政助理岗位职责篇10一、岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、建立、维护人事档案;
5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;
6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
二、任职资格:
1、年龄在20-28岁之间,本科及以上学历;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
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★ 行政助理工作职责主要工作内容
★ 关于行政助理的工作职责
★ 行政助理工作职责工作内容
★ 行政助理主要工作职责范围
★ 行政助理的职责范围
★ 行政助理工作职责描述
★ 行政助理岗位职责
行政助理岗位职责
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣假工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
行政助理岗位要求
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的`演说;
2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验;
3.有较强的分析性思维;
4.要有非常好的组织能力。
行政助理发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接;
2、负责订水、订报,以及日常办公用品的采购、发放,并制作相应费用明细;
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理;
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作;
5、筹办团建,年会,生日会,体检以及年度旅游等相关活动事宜;
6、负责日常办公设备的.维护、报修;
7、其他办公室日常行政事务处理,如绿化维护、环境整洁维护等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
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