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酒店行政助理的岗位职责(优秀范文六篇)

2024-12-14 19:23:29

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第一篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、 协助行政部进行内务、安全管理;

2、 访客接待,协助会议场地准备;

3、 办公室设备运转维护协助;

4、 参与公司行政、采购事务管理;

5、 接听总机电话,信件收发及传递;

6、 行政经理交办的事宜。

第二篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。

9、负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。

10,负责日常的.考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

(二)把握好具体工作进度及衔接工作。

(三)沟通与理解本事强。

(四)思考本事。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

第三篇:酒店助理的岗位职责

1、在总经理的领导下负责各项工作的布置、实施、督促、落实,做好上传下达;

2、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,做好日常管理、监督、反馈各项政策的执行情况;

3、负责重大会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的'起草、发布;

4、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出牌和满意的服务;

5、负责总经理的日常行程安排,来访接待和商务出行;

6、负责酒店行政人事的全面管理工作,制定和实施人力资源规划、行政后勤管理;

7、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;

10、领导交办的其他事项;

11、公司提供食宿。

第四篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

第五篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能

1、协助BU Head参加会议,负责会议纪要;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU Head其他事务。

第六篇:行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

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