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行政助理的主要岗位职责(合集)

2024-12-14 19:23:29

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第一篇:行政助理的岗位职责

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

第二篇:行政助理工作职责工作内容

1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

2、商务接待管理

3、能独立处理办公室日常工作事务,熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

4、具备较强的文字功底,能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

第三篇:行政助理岗位职责

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

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