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行政助理男性的岗位职责(范文五篇)

2024-12-07 22:24:06

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第一篇:行政助理岗位职责

1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的'监督与执行;

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

第二篇:行政助理岗位职责

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的'年检相关工作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定;

第三篇:行政助理岗位职责

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、协助人事主管管理人事工作;

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;

5、负责各种数据报表的统计和制单。

第四篇:行政助理的岗位职责

1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作:

2、负责简历各类物资的.采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定:

3、建立物资采购档案,认真纪录有关物资价格、以便随时查阅:

4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

6、负责办公设备的维护和保养工作

7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

第五篇:行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。

3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作;

6、完成领导交办的.其它工作任务;

任职要求:

1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历,1年以上药企市场部经验;

2、流畅的英文读写、口语表达能力;

3、熟练的项目管理,人员管理能力;

4、良好的研究和分析能力,归档能力

5、较强的责任心,较高的保密意识。

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