高校行政助理的岗位职责(范文5篇)_岗位职责

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第一篇：行政助理工作职责

1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

5、其他临时机动性工作

(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;

(3) 负责公司合同申报和协议的整理;

(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

(5)负责员工入职、离职手续办理;

(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的.缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

1、负责协助门店日常产品盘存;

2、负责产品耗用成本分析;

3、定期进行产品预警提醒;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

5、植物绿化及办公环境维护;

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

7、考勤统计及外出人员管理

8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

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