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学校的行政助理岗位职责(优秀范文六篇)

2024-12-07 18:22:39

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第一篇:行政助理的岗位职责

(1)负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;

(2)负责快递寄收等日常行政保障工作;

(3)负责公司合同申报和协议的整理;

(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

(5)负责员工入职、离职手续办理;

(6)银行回款查看,登记报销款,报销款发放;

第二篇:行政助理岗位职责

1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,

2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

3、负责人事档案的`安全管理内容;

4、公司活动筹备、组织与协调工作;

5、员工关系管理;

6、上级安排的其他事项;

第三篇:行政助理岗位职责

1、负责员工的考勤;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的`收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

3、各种人事表单的统计与整理;

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理;

5、完成领导交待的其它事务性工作。

第四篇:行政助理的岗位职责

1、负责公司办公室管理制度的'监督、执行;

2、固定资产管理(分发、检查、统计);

3、办公用品及耗材管理(分发、统计);

4、公司办公环境、设备维护及车辆管理;

5、处理电信、物业对接相关事务;

6、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

7、负责接待及其他外联工作;

8、完成部门领导交办的临时性事务。

第五篇:行政助理岗位职责

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的'年检相关工作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定;

第六篇:行政助理岗位职责

一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度,积极履行岗位职责,不推委、不越位。

二、协助园长(书记)组织好园内政治学习,并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

三、积极配合园长(书记)做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作,协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

四、协助园长做好家长、社会工作,向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识,取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

五、自觉处理好行政日常事务。包括:文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等,确保及时无误。

六、严格执行档案管理制度,负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的`登记与催还,确保人事档案资料不缺损、不泄密。

七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作,确保热情、礼貌、周到。

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